מדריך למשתמש

הגדרות, ניווט ו-Pro

למדו איפה נמצא כל פיצ'ר ב-Invoice Flow, מה כל קטע בהגדרות שולט בו, איך משנים ערכת נושא ושפה, ומה בדיוק תקופת הניסיון והמנוי ל-Pro פותחים ולא פותחים.

עודכן: 2026-09-09

Invoice Flow דוחסת המון לתוך מסך טלפון: חשבוניות, הצעות מחיר, חוזים, לקוחות, מוצרים, הוצאות, מעקב זמן, חיוב חוזר, אנליטיקה ועורך PDF. רוב הדברים נמצאים במרחק שתי הקשות ברגע שיודעים באיזו מבין חמש הלשוניות הם נמצאים. המדריך הזה הוא המפה. הוא סוקר את שורת הניווט התחתונה, מפרט מה נמצא תחת כל כותרת בהגדרות, מציג את מרכז הכלים, מסביר את מתגי ערכת הנושא והשפה, ומתאר בדיוק מה תקופת הניסיון החינמית והמנוי ל-Pro משנים ומה לא.

צילומי המסך עוקבים אחרי מריסול וגה, שמנהלת את Paws & Polish Grooming, מספרת כלבים קטנה באוסטין, טקסס. היא מוציאה חשבוניות בדולרים אמריקאיים, יש לה תמהיל של בעלי כלבים פרטיים ומכלאת כלבים כלקוחה, וממספרת את החשבוניות שלה החל מ-PP-2026-0139.

מה רואים על המסך

בטלפון האפליקציה מאורגנת סביב שורה תחתונה עם חמש לשוניות. משמאל לימין:

בטאבלט אותם חמישה פריטים עוברים למסילה אנכית בקצה השמאלי, ובחלון בגודל מחשב שולחני המסילה מתרחבת כדי להציג את התוויות לצד הסמלים. הסדר והיעדים לעולם לא משתנים, כך שכל האמור במדריך זה חל על שלושת הפריסות.

לוח הבקרה הוא המקום שבו האפליקציה נפתחת לאחר תהליך ההיכרות. זהו גם המקום שבו תיבת הדו-שיח מה חדש ב-2.1.0 מופיעה פעם אחת לאחר עדכון, והמקום שבו תזכורת הניסיון היומית מופיעה אם אתם עדיין בתקופת הניסיון החינמית.

לשונית הכלים

מסך הכלים הוא רשת דו-טורית בשלוש קבוצות. פרודוקטיביות מכילה את מעקב זמן, הוצאות וחוזר. מסמכים מכילה את חוזים, תעודות משלוח, עורך PDF וחתימה. בינה עסקית מכילה את אנליטיקה, מלאי ודמי פיגורים. כל אריח פותח מסך מלא עם רשימה משלו וכפתור הוספה. חוזים מופיעים גם כאן וגם כקטע תחת לשונית המסמכים; שני הנתיבים מובילים לאותן רשומות.

לשונית ההגדרות

ההגדרות הן רשימה ארוכה אחת. האריח הראשון מציג את הפרופיל הפעיל שלכם עם הלוגו הריבועי, שמכם והחברה שלכם; הקשה עליו פותחת את עורך הפרופיל. מתחתיו, פרופילים עסקיים מנהל מספר פרופילים. השאר מקובץ תחת כותרות:

• מראה: ערכת נושא, גופנים, תבניות PDF, תבניות אימייל, שליחת אימייל, שפה.
• הגדרות חשבונית: שערי חליפין, דוחות, ייבוא דף חשבון בנק.
• ספרייה: מוצרים ושירותים, אוטומציית מלאי.
• נתונים: גיבוי ושחזור.
• אוטומציה: כללי אוטומציה, אינטגרציות, הגדרות מס לפי מדינה, התראות, ומתג Usage analytics.
• מנוי: שדרג ל-Pro.
• עזרה: איך להשתמש ב-InvoiceFlow, מדריך שלב-אחר-שלב מובנה.
• אודות: על InvoiceFlow עם מספר הגרסה המותקנת מתחתיו.
• משפטי: תנאי שירות ומדיניות פרטיות, שנפתחים בדפדפן.
• שורה אחרונה: נהל מנוי, שפותח את עמוד המנויים של Google Play שלכם.

איך מוצאים פיצ’ר במהירות

אם תזכרו כלל אחד, שיהיה זה: כל מה שנשלח ללקוח נמצא תחת מסמכים, כל מה שקשור לאדם או חברה שאתם מחייבים נמצא תחת לקוחות, כל מה שעוזר לכם להפיק את המסמכים הללו נמצא תחת כלים, וכל מה שמגדירים פעם אחת נמצא תחת הגדרות.

1. כדי לכתוב, לשלוח או לבדוק חשבונית, הצעת מחיר או חוזה, פתחו את מסמכים ובחרו את הקטע בראש.
2. כדי להוסיף או לערוך לקוח, קבוצת לקוחות או פרויקט, פתחו את לקוחות. פרויקטים ניתנים להגעה ממסכי הלקוח ומרשימת הפרויקטים.
3. כדי לרשום שעות, לתעד קבלה, להגדיר חשבונית חוזרת, לחתום על מסמך או לצפות בגרפים, פתחו את כלים והקישו על האריח.
4. כדי לשנות מה מודפס על המסמכים שלכם, איזה מטבע או מס חל כברירת מחדל, או איך אימיילים נשלחים, פתחו את הגדרות.
5. כדי לנהל מוצרים ומלאי, עברו אל הגדרות, מוצרים ושירותים; רמות מלאי גלויות גם תחת כלים, מלאי.
6. כדי לשחזר גיבוי או לייצא הכל, עברו אל הגדרות, גיבוי ושחזור.

איך משנים את ערכת הצבעים

האפליקציה מגיעה עם שבע ערכות מוגדרות מראש. שלוש עוקבות אחר בהירות בלבד (בהיר, כהה, או מה שהטלפון מוגדר אליו) וארבע הן ערכות עם גוון וצבע דגש משלהן.

1. פתחו את הגדרות והקישו על ערכת נושא תחת מראה.
2. בגיליון שכותרתו בחירת ערכת צבעים לאפליקציה (Choose app color scheme), הקישו על אחד מ-ברירת מחדל של המערכת, בהיר, כהה, Emerald, Sunset, Purple Night או AMOLED Black. הדוגמית משמאל מציגה תצוגה מקדימה של צבע הדגש; רקע דוגמית כהה מסמן ערכה כהה.
3. הגיליון נסגר מיידית וכל האפליקציה נצבעת מחדש. הכתובית של השורה מציגה כעת את הערכה שבחרתם.

ברירת מחדל של המערכת היא הערכה היחידה שמתחלפת אוטומטית בין בהיר לכהה. בהיר, Emerald ו-Sunset תמיד בהירים; כהה, Purple Night ו-AMOLED Black תמיד כהים. ערכת הנושא משנה רק את ממשק האפליקציה; צבעי ה-PDF מגיעים מהתבנית והפלטה שבוחרים לכל מסמך, נושא שמכוסה במדריך התבניות.

איך מחליפים את שפת הממשק

האפליקציה מתורגמת ל-65 שפות. כברירת מחדל היא עוקבת אחר שפת הטלפון; כשהטלפון מוגדר לשפה שלא קיימת באפליקציה, בחרו אחת באופן מפורש כאן.

1. פתחו את הגדרות והקישו על שפה. הכתובית קוראת System עד שתבחרו משהו.
2. בגיליון שפה, הקלידו ב-חיפוש שפה... (Search language...). ניתן לחפש לפי השם המקומי, השם האנגלי (הקלדת "German" מוצאת את Deutsch) או קוד שתי האותיות.
3. הקישו על השפה. הגיליון נסגר, כל מסך נטען מחדש בשפה החדשה, והכתובית מציגה את הדגל והשם.
4. כדי לחזור לעקוב אחר הטלפון, פתחו שוב את הגיליון והקישו על System בראש.

שינוי השפה לא נוגע בנתונים שלכם או ב-PDF שלכם. טקסט מסמכים כמו “Invoice”, “Due date” ובלוק הסכומים מתורגם על ידי התבנית בזמן ההדפסה בהתאם לשפת המסמך שבחרתם בעורך, כך שאפשר לשמור את האפליקציה בעברית ועדיין לשלוח חשבוניות באנגלית.

איך שולטים בהתראות ובאנליטיקה

בתחתית קבוצת האוטומציה יש שתי שורות שאנשים שואלים עליהן הכי הרבה.

1. הקישו על התראות כדי לפתוח את מסך התזכורות. תזכורות חשבונית (Invoice reminders) מופעל כברירת מחדל ומכסה תאריכי תשלום, חשבוניות באיחור והרצות חוזרות; מתחתיו בוחרים כמה ימים לפני תאריך התשלום וכמה ימים אחריו התזכורת מופעלת. מתגי עדכוני אפליקציה (App updates), מבצעים והטבות (Offers & promotions) וטיפים והדרכות (Tips & tutorials) שולטים בהודעות פוש מהמפתח וכבויים למעט עדכונים.
2. כבו את Usage analytics אם אינכם רוצים שסטטיסטיקות שימוש אנונימיות ודוחות קריסה יישלחו. הבחירה נשמרת מיד ומוחלת מחדש בכל הפעלה של האפליקציה.

איך פועלים תקופת הניסיון ו-Pro

ל-Invoice Flow אין רמה חינמית קבועה עם פחות פיצ’רים. במקום זאת, כל התקנה חדשה מתחילה תקופת ניסיון של 7 ימים עם הכל פתוח, ולאחריה מנוי Google Play שומר הכל פתוח. יש בדיקת גישה אחת בקוד, והיא עוברת כאשר תקופת הניסיון עדיין רצה או שהמנוי פעיל.

בזמן שתקופת הניסיון רצה, האפליקציה מזכירה לכם פעם ביום עם תיבת דו-שיח בלוח הבקרה. היא מספרת לכם כמה ימים נותרו ומציעה מאוחר יותר או הירשם עכשיו. הקשה על מאוחר יותר פשוט סוגרת אותה; היא לא תופיע שוב עד היום הקלנדרי הבא.

1. פתחו את הגדרות והקישו על שדרג ל-Pro, או הקישו על הירשם עכשיו בתזכורת היומית. אותו מסך מנוי (Subscription) נפתח גם אוטומטית בכל פעם שמקישים על פעולה חסומה לאחר שתקופת הניסיון הסתיימה.
2. בחרו בכרטיס שנתי (Annual) או בכרטיס חודשי (Monthly) והקישו על הירשם עכשיו מתחתיו. המחירים מגיעים מ-Google Play עבור המדינה שלכם ומוצגים על הכרטיסים; תיבת הרכישה של Google מטפלת בתשלום.
3. אם מתקינים מחדש את האפליקציה או מחליפים טלפון, פתחו את אותו מסך והקישו על שחזר (Restore) בפינה הימנית העליונה. האפליקציה שואלת את Google Play על הרכישות הפעילות שלכם ומאשרת עם "Purchases restored".
4. לאחר ההרשמה, המסך משתנה לכרטיס התוכנית שלך (Your Plan) המציג מנוי שנתי (Annual Subscription) או מנוי חודשי (Monthly Subscription) ותאריך הרכישה, בתוספת כפתור נהל מנוי שפותח את Google Play, שם מבטלים או מחליפים תוכניות.

כללים ופרטים

מה תקופת הניסיון ו-Pro פותחים. מסך המנוי מפרט את הפריטים המרכזיים: חשבוניות ללא הגבלה, כל התבניות, מספר פרופילים עסקיים, מעקב זמן, מעקב הוצאות עם OCR לקבלות, תמיכה במטבעות מרובים, לקוחות ללא הגבלה ו-PDF ללא סימן מים. בפועל החסימה רחבה יותר מהרשימה הזו: 35 מסכים מריצים את אותה בדיקה לפני פעולת יצירה, עריכה, שיתוף או ייצוא.

מה עדיין עובד לאחר סיום תקופת הניסיון ללא מנוי. שום דבר לא נמחק ושום דבר לא מוסתר. אפשר לפתוח כל רשימה וכל רשומה, לקרוא כל חשבונית ואת ההיסטוריה שלה, ולשנות סטטוסים של חשבוניות (למשל לסמן חשבונית כשולמה). שחזור גיבוי גם מותר, כך שתמיד אפשר להחזיר את הנתונים שלכם לטלפון.

מה חסום לאחר סיום תקופת הניסיון. יצירה או עריכה של חשבוניות, הצעות מחיר, חוזים, לקוחות, מוצרים, פרויקטים, הוצאות, רשומות זמן ולוחות זמנים חוזרים; עריכת פרופיל העסק, שערי חליפין, הגדרות מס, כללי אוטומציה ואינטגרציות; שיתוף או הדפסת PDF; ייצוא ארכיון מלא ושמירה בענן תחת גיבוי ושחזור. כל הקשה על אלה פותחת את מסך המנוי במקום. PDF שאתם מציגים בתצוגה מקדימה במצב הזה נושא סימן מים. מסך המנוי גם מקבל כפתור ייצוא נתונים (Export Data) כאשר תקופת הניסיון פגה, שמעביר אתכם לגיבוי ושחזור.

אורך תקופת הניסיון. תקופת הניסיון היא 7 ימים קלנדריים הנספרים מהיום שהשלמתם את תהליך ההיכרות, והיא מסתיימת בחצות שעון מקומי לאחר היום השביעי, לא 7 כפול 24 שעות מהדקה המדויקת. הזזת שעון הטלפון אחורה מסיימת את תקופת הניסיון מיידית.

מצב המנוי נשמר במטמון. המנוי המאושר האחרון נשמר בטלפון, כך שהאפליקציה לא נועלת אתכם בזמן ש-Google Play איטי לענות או כשאתם לא מחוברים לרשת. תוקף הפקיעה שנרשם בבדיקה המוצלחת האחרונה מכובד עד הבדיקה המוצלחת הבאה.

ערכת נושא ושפה הן הגדרות מכשיר. שתיהן נשמרות בטלפון, לא בתוך ארכיון הגיבוי. לאחר שחזור בטלפון חדש יש להגדיר אותן מחדש.

שפה והתראות. בחירת שפה גם מרשמת מחדש את הטלפון לנושאי הפוש של עדכונים ומבצעים באותה שפה, אם המתגים האלה מופעלים.

מחירים. האפליקציה נושאת מחיר גיבוי לכל תוכנית רק לרגע שלפני ש-Google Play עונה; הסכום שבו אתם באמת מחויבים הוא תמיד זה שמוצג על הכרטיסים ובתיבת הרכישה של Google.

טיפים

מדריכים קשורים

• הגדרת פרופיל העסק שלכם
• גיבוי, ייצוא וייבוא
• תזכורות וכללי אוטומציה
• עורך החשבונית
• תבניות PDF, פלטות וגופנים
• אנליטיקה, לוח בקרה ודוחות