Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hent appen
NO

Brukerveiledning

Innstillinger, navigasjon og Pro

Finn ut hvor hver funksjon i Invoice Flow ligger, hva hver innstillingsgruppe styrer, hvordan du bytter tema og språk, og hva Pro låser opp.

Oppdatert: 2026-09-09

Invoice Flow rommer mye på en telefonskjerm: fakturaer, tilbud, kontrakter, kunder, produkter, utgifter, tidsregistrering, gjentakende fakturering, analyse og en PDF-redigerer. Det meste er to trykk unna når du først vet hvilken av de fem fanene som rommer det. Denne veiledningen er kartet. Den går gjennom bunnavigasjonen, lister opp hva som ligger under hver overskrift i Innstillinger, viser verktøysenteret, forklarer bryterne for tema og språk, og beskriver nøyaktig hva den gratis prøveperioden og Pro-abonnementet endrer – og ikke endrer.

Skjermbildene følger Marisol Vega, som driver Paws & Polish Grooming, en liten hundefrisørsalong i Austin i Texas. Hun fakturerer i amerikanske dollar, har en blanding av private eiere og en hundepensjonat som kunder, og nummererer fakturaene sine fra PP-2026-0139 og oppover.

Dette ser du på skjermen

På en telefon er appen bygd rundt en bunnlinje med fem faner. Fra venstre mot høyre:

FaneHva som ligger der
Oversikt (Dashboard)Fire nøkkeltall i ett blikk (Utestående, Forfalt, Betalt denne måneden, Totalt antall fakturaer), listen Nylige fakturaer med Vis alle, og knappen Ny faktura. Ikonene øverst til høyre åpner Filtrer etter dato og Dashbord-widgeter.
DokumenterÉn liste med tre segmenter øverst: Fakturaer, Tilbud og Kontrakter. Statusbrikker, søk og avanserte filtre ligger over listen; plussknappen oppretter et nytt dokument av den valgte typen.
KunderKundelisten din med søk og filtre, pluss ikonene som åpner Kundegrupper og Arkiv. Detaljsidene for en kunde lenker videre til kundens dokumenter og prosjekter.
VerktøyEt rutenett med fliser for alt som verken er en kunde eller et dokument: tidsregistrering, utgifter, gjentakende fakturaer, kontrakter, følgesedler, PDF-redigerer, signaturer, analyse, lager og purregebyrer.
InnstillingerForretningsprofilen din, utseende, fakturastandarder, bibliotek, sikkerhetskopi, automatisering, abonnement, hjelp, om-siden og juridiske lenker.

På et nettbrett flytter de samme fem oppføringene seg til en loddrett skinne langs venstre kant, og i et vindu på skrivebordsstørrelse utvides skinnen slik at etikettene vises ved siden av ikonene. Rekkefølgen og målene endres aldri, så alt i denne veiledningen gjelder alle tre oppsettene.

Oversiktsskjermen i Invoice Flow-appen for Paws & Polish Grooming med Utestående $784,82, Forfalt $443,83, Betalt denne måneden $205,68, Totalt antall fakturaer 8, en liste over nylige fakturaer med kladder, sendte og betalte oppføringer, knappen Ny faktura, og bunnfanene Oversikt, Dokumenter, Kunder, Verktøy og Innstillinger
Oversikt-fanen er landingsskjermen; de fem fanene langs bunnen er hele kartet over appen.

Oversikten er der appen åpner etter oppstartsveiviseren. Det er også her dialogen Nyheter i 2.1.0 (What’s new in 2.1.0) vises én gang etter en oppdatering, og der den daglige påminnelsen om prøveperioden dukker opp hvis du fortsatt bruker den gratis prøveperioden.

Verktøy-fanen

Skjermen Verktøy er et rutenett med to kolonner i tre grupper. Produktivitet rommer Tidsregistrering, Utgifter og Gjentakende. Dokumenter rommer Kontrakter, Følgesedler, PDF-redigering og Signatur. Forretningsinnsikt rommer Analyse, Lager og Purregebyrer. Hver flis åpner en full skjerm med sin egen liste og leggtil-knapp. Kontrakter finnes både her og som et segment under Dokumenter-fanen; begge veier fører til de samme oppføringene.

Verktøy-skjermen i Invoice Flow-appen med produktivitetsflisene Tidsregistrering, Utgifter og Gjentakende, dokumentflisene Kontrakter, Følgesedler, PDF-redigering og Signatur, og forretningsinnsikt-flisene Analyse, Lager og Purregebyrer
Hver flis på Verktøy-fanen er en egen funksjon med sin egen liste; selve fanen inneholder ingen data.

Innstillinger-fanen

Innstillinger er én lang liste. Den øverste flisen viser den aktive profilen din med den kvadratiske logoen, navnet ditt og firmaet ditt; trykker du på den, åpnes profilredigeringen. Under den styrer Forretningsprofiler flere profiler. Resten er gruppert under overskrifter:

Innstillinger-skjermen i Invoice Flow-appen med profilflisen Marisol Vega, Paws & Polish Grooming med en potelogo, raden Forretningsprofiler, og gruppen Utseende med Tema satt til Systemstandard, Skrifter, PDF-maler, E-postmaler, E-postsending og Språk satt til System
Toppen av Innstillinger: profilflisen, deretter Utseende. Undertekstene under Tema og Språk viser det gjeldende valget.

Slik finner du en funksjon raskt

Hvis du bare husker én regel, la det være denne: alt du sender til en kunde ligger under Dokumenter, alt om en person eller et firma du fakturerer ligger under Kunder, alt som hjelper deg å lage disse dokumentene ligger under Verktøy, og alt du setter opp én gang ligger under Innstillinger.

  1. For å skrive, sende eller sjekke en faktura, et tilbud eller en kontrakt åpner du Dokumenter og velger segmentet øverst.
  2. For å legge til eller redigere en kunde, en kundegruppe eller et prosjekt åpner du Kunder. Prosjekter nås fra kundeskjermene og fra prosjektlisten.
  3. For å føre timer, registrere en kvittering, sette opp en gjentakende faktura, signere et dokument eller se på diagrammer åpner du Verktøy og trykker på flisen.
  4. For å endre hva som skrives ut på dokumentene dine, hvilken valuta eller avgift som gjelder som standard, eller hvordan e-post sendes ut, åpner du Innstillinger.
  5. For å administrere produkter og lagerbeholdning går du til Innstillinger, Produkter og tjenester; lagernivåer er også synlige under Verktøy, Lager.
  6. For å gjenopprette en sikkerhetskopi eller eksportere alt går du til Innstillinger, Sikkerhetskopi og gjenoppretting.

Slik endrer du fargeskjemaet

Appen leveres med sju forhåndsvalg. Tre følger bare en lysstyrke (lyst, mørkt eller det telefonen er satt til), og fire er fargelagte skjemaer med sin egen aksentfarge.

  1. Åpne Innstillinger og trykk på Tema under Utseende.
  2. I arket med tittelen Velg appens fargeskjema trykker du på ett av Systemstandard, Lys, Mørk, Smaragd, Solnedgang, Lilla natt eller AMOLED svart. Fargeprøven til venstre forhåndsviser aksentfargen; en mørk bakgrunn på fargeprøven betyr et mørkt skjema.
  3. Arket lukkes umiddelbart og hele appen tegnes om. Underteksten i raden viser nå forhåndsvalget du valgte.
Arket Velg appens fargeskjema i Invoice Flow-appen med Systemstandard avmerket, Lys, Mørk, Smaragd, Solnedgang og Lilla natt, hver med en fargeprøve
Systemstandard er det gulgrønne merkeskjemaet som følger telefonens lyse eller mørke modus; de seks andre er faste.

Systemstandard er det eneste forhåndsvalget som veksler mellom lyst og mørkt automatisk. Lys, Smaragd og Solnedgang er alltid lyse; Mørk, Lilla natt og AMOLED svart er alltid mørke. Temaet endrer bare appens grensesnitt; fargene i PDF-en kommer fra malen og paletten du velger per dokument, noe som dekkes i malveiledningen.

Slik bytter du grensesnittspråk

Appen er oversatt til 65 språk. Som standard følger den telefonens språk; når telefonen er satt til et språk appen ikke har, velger du ett eksplisitt her.

  1. Åpne Innstillinger og trykk på Språk. Underteksten viser System til du velger noe.
  2. I arket Språk skriver du i Søk språk.... Du kan søke på det opprinnelige navnet, det engelske navnet (skriver du «German», finner du Deutsch) eller den tobokstavskoden.
  3. Trykk på språket. Arket lukkes, alle skjermer tegnes på nytt på det nye språket, og underteksten viser flagget og navnet.
  4. For å gå tilbake til å følge telefonen åpner du arket igjen og trykker på System øverst.
Språk-arket i Invoice Flow-appen med et søkefelt for språk, den valgte System-raden med underteksten Følg enhetens språk, og starten på den alfabetiske listen med Afrikaans, Azerbaijani, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu og Catala
Listen er sortert etter språkets eget navn, og hver rad viser et landsflagg på telefonen; System setter appen tilbake til enhetens språk.

Å bytte språk rører verken dataene dine eller PDF-ene dine. Dokumenttekst som «Invoice», «Due date» og totalblokken oversettes av malen ved utskrift i henhold til dokumentspråket du velger i redigeringen, så du kan holde appen på spansk og likevel sende engelske fakturaer.

Slik styrer du varsler og analyse

Nederst i Automatisering-gruppen ligger to rader som folk spør mest om.

  1. Trykk på Varsler for å åpne påminnelsesskjermen. Fakturapåminnelser er på som standard og dekker forfallsdatoer, forfalte fakturaer og kjøringer av gjentakende fakturaer; under den velger du hvor mange dager før forfallsdatoen og hvor mange dager etter den påminnelsen utløses. Bryterne Appoppdateringer, Tilbud og kampanjer og Tips og veiledninger styrer push-meldinger fra utvikleren og er av, bortsett fra oppdateringer.
  2. Slå av Bruksanalyse hvis du ikke vil at anonym bruksstatistikk og krasjrapporter skal sendes. Valget lagres umiddelbart og brukes på nytt hver gang appen starter.
Innstillinger i Invoice Flow-appen rullet ned til Varsler, bryteren Bruksanalyse slått på, gruppen Abonnement med Oppgrader til Pro, gruppen Hjelp med Slik bruker du InvoiceFlow, Om InvoiceFlow med Versjon 2.1.0, og de juridiske lenkene Brukervilkår og Personvernerklæring
Nedre halvdel av Innstillinger: reservasjonen mot analyse, inngangen til abonnementet, veiledningen i appen og versjonsnummeret.

Slik fungerer prøveperioden og Pro

Invoice Flow har ikke et permanent gratisnivå med færre funksjoner. I stedet starter hver nye installasjon en 7-dagers prøveperiode med alt låst opp, og etter det holder et Google Play-abonnement alt låst opp. Det finnes én tilgangssjekk i koden, og den går gjennom når enten prøveperioden fortsatt løper eller et abonnement er aktivt.

Mens prøveperioden løper, minner appen deg på det én gang om dagen med en dialog på Oversikt-skjermen. Den forteller hvor mange dager som gjenstår, og tilbyr Senere eller Abonner nå. Å trykke på Senere lukker den bare; den kommer ikke tilbake før neste kalenderdag.

Dialog i Invoice Flow-appen med tittelen Enjoying InvoiceFlow? over oversikten, som sier at den gratis prøveperioden avsluttes om 5 dager og at du kan abonnere nå for å beholde alle funksjonene etter prøveperioden, med knappene Senere og Abonner nå
Påminnelsen om prøveperioden vises høyst én gang per dag og forsvinner for godt når du abonnerer.
  1. Åpne Innstillinger og trykk på Oppgrader til Pro, eller trykk på Abonner nå i den daglige påminnelsen. Den samme Abonnement-skjermen åpnes også automatisk hver gang du trykker på en låst handling etter at prøveperioden er over.
  2. Velg kortet Årlig eller kortet Månedlig og trykk på Abonner nå under det. Prisene kommer fra Google Play for landet ditt og vises på kortene; Googles kjøpsark håndterer betalingen.
  3. Hvis du installerer appen på nytt eller bytter telefon, åpner du den samme skjermen og trykker på Gjenopprett øverst til høyre. Appen spør Google Play om de aktive kjøpene dine og bekrefter med «Kjøp ble gjenopprettet».
  4. Når du har abonnert, endres skjermen til et Planen din-kort som viser Årlig abonnement eller Månedlig abonnement og kjøpsdatoen, pluss en Administrer abonnement-knapp som åpner Google Play, der du sier opp eller bytter plan.
Abonnement-skjermen i Invoice Flow-appen etter kjøp med et Planen din-kort med Årlig abonnement, kjøpt 14. august 2026, en Administrer abonnement-knapp, linjen om ingen annonser, ingen salg av data, bare et verktøy som virker, og lenkene Brukervilkår og Personvernerklæring
Med et aktivt abonnement erstattes plankortene av Planen din-kortet; oppsigelse skjer i Google Play, ikke i appen.

Regler og detaljer

Hva prøveperioden og Pro låser opp. Abonnement-skjermen lister opp hovedpunktene: ubegrenset antall fakturaer, alle maler, flere forretningsprofiler, tidsregistrering, utgiftsføring med OCR av kvitteringer, støtte for flere valutaer, ubegrenset antall kunder og PDF-er uten vannmerke. I praksis er sperren bredere enn den listen: 35 skjermer kjører den samme sjekken før en handling som oppretter, redigerer, deler eller eksporterer.

Hva som fortsatt virker etter at prøveperioden er over uten abonnement. Ingenting slettes, og ingenting skjules. Du kan åpne hver liste og hver oppføring, lese hver faktura og historikken dens, og endre fakturastatuser (for eksempel merke en faktura som betalt). Å gjenopprette en sikkerhetskopi er også tillatt, så du kan alltid få dataene dine tilbake på en telefon.

Hva som er sperret etter at prøveperioden er over. Å opprette eller redigere fakturaer, tilbud, kontrakter, kunder, produkter, prosjekter, utgifter, timeregistreringer og gjentakende planer; å redigere forretningsprofilen, valutakurser, avgiftsforhåndsvalg, automatiseringsregler og integrasjoner; å dele eller skrive ut PDF-er; eksport av hele arkivet og skylagring under Sikkerhetskopi og gjenoppretting. Alle disse trykkene åpner Abonnement-skjermen i stedet. PDF-er du forhåndsviser i denne tilstanden, får et vannmerke. Abonnement-skjermen får også en Eksporter data-knapp når prøveperioden er utløpt, som tar deg til Sikkerhetskopi og gjenoppretting.

Prøveperiodens lengde. Prøveperioden er 7 kalenderdager talt fra dagen du fullførte oppstartsveiviseren, og den slutter ved lokal midnatt etter den sjuende dagen, ikke 7 ganger 24 timer etter det eksakte minuttet. Å stille telefonens klokke bakover avslutter prøveperioden umiddelbart.

Abonnementstilstanden bufres. Det sist bekreftede abonnementet lagres på telefonen, slik at appen ikke låser deg ute mens Google Play er treg med å svare, eller mens du er frakoblet. Utløpsdatoen som ble registrert ved den siste butikksjekken, gjelder til neste vellykkede sjekk.

Tema og språk er enhetsinnstillinger. Begge lagres på telefonen, ikke inne i sikkerhetskopiarkivet. Etter en gjenoppretting på en ny telefon setter du dem på nytt.

Språk og varsler. Å velge et språk melder også telefonen på nytt på push-emnene for oppdateringer og kampanjer på det språket, hvis du har de bryterne på.

Priser. Appen har en reservepris for hver plan bare for øyeblikket før Google Play svarer; beløpet du faktisk belastes, er alltid det Google viser på kortene og i kjøpsarket sitt.

Abonnementer er knyttet til Google-kontoen som kjøpte dem, og aktiveres bare når appen ble installert fra Google Play. En kopi installert fra en APK-fil kan ikke kjøpe eller gjenopprette en plan.
Skjermen Om InvoiceFlow under Innstillinger viser et eldre versjonsnummer og funksjonssammendrag enn raden over den; radens undertekst Versjon 2.1.0 er den riktige.

Tips

Bruk Dokumenter-fanen, ikke Verktøy, når du vil se kontrakter ved siden av fakturaene de er knyttet til. Kontrakter-segmentet der deler filtre og søk med fakturaer og tilbud, mens Verktøy-flisen åpner en frittstående liste.
Hvis telefonen er satt til et språk appen ikke har, må du ikke stole på det automatiske valget: velg språket ditt eksplisitt i Innstillinger, og bruk søkefeltet. Listen er sortert etter språkets eget navn, så Deutsch står under D og ikke under T.
Før den siste dagen i prøveperioden bør du åpne Innstillinger og eksportere et fullt arkiv fra Sikkerhetskopi og gjenoppretting. Etter at prøveperioden er over, er arkiveksport en av de sperrede handlingene, mens gjenoppretting fortsatt er tilgjengelig.
På et nettbrett kan du snu enheten sidelengs: navigasjonen flytter seg til en skinne til venstre og listene får mer plass, men hver etikett i denne veiledningen er fortsatt den samme.

Relaterte veiledninger