Brukerveiledning

PDF-maler, fargepaletter og skrifter

Velg ett av tolv fakturadesign, farg det om med en innebygd eller egendefinert palett, bytt layout ved flere MVA-satser og bestem skriftene i PDF-ene.

Oppdatert: 2026-09-09

Hver faktura, hvert tilbud og hver følgeseddel du lager i Invoice Flow, tegnes ut fra de samme dataene av ett av tolv innebygde sidedesign. Designet bestemmer hvor logoen, tittelen, adressene og summene står; en fargepalett bestemmer hvilken farge toppfeltet, tabelloverskriften og etikettene får; og en egen skriftinnstilling bestemmer skrifttypen og vekten på tittelen, tabelloverskriftene, brødteksten og notatene. Alle tre er uavhengige av hverandre, så du kan beholde ett design og bare endre fargene, eller beholde fargene og prøve et annet design, uten å røre selve fakturaen.

Denne veiledningen følger Mara Vos i Vos & Linden Architecten, et arkitektstudio med to ansatte i Herengracht i Amsterdam. Fakturaen hennes VL-2026-031 fakturerer Brouwer Vastgoed B.V. for fase to av en renovering av et kanalhus, i euro med 21 % MVA. Du får se den samme fakturaen gjengitt fire ganger, slik at forskjellene mellom design og paletter er lette å sammenligne.

Dette ser du på skjermen

Designvalgene ligger to steder. Valget for ett enkelt dokument gjøres i fakturaredigereren: bla ned under kortet Betalingsalternativer, så finner du et kort som heter Velg mal, der undertittelen viser gjeldende design og palett, for eksempel Elegant — sand. Trykker du på det, åpnes skjermen Velg mal med tre seksjoner: Design, Fargepalett og Layout, samt en Lagre-knapp øverst til høyre. Rett over ligger kortet Fakturaspråk, som endrer språket på de trykte etikettene for akkurat dette dokumentet.

Invoice Flow-appens fakturaredigerer rullet til kortet Fakturaspråk som viser Appspråk, og kortet Velg mal som viser Elegant — sand, over feltene Notater og Betalingsbetingelser — Designet til et dokument velges fra kortet Velg mal i redigereren.

Det andre stedet er Innstillinger. Raden PDF-maler (undertittel «Bygg og administrer dine egne layouter») åpner en skjerm med tre faner: Mine for layouter du har laget selv, Galleri med 25 startlayouter du kan forhåndsvise i hvilken som helst palett og åpne i den egendefinerte redigereren, og Paletter der du lager dine egne fargesett. Raden Skrifter (undertittel «Typografi for grensesnitt og dokumenter») åpner en skjerm med fanen Grensesnitt for selve appen og fanen Dokumenter for PDF-er.

Én forskjell er viktig før du starter. De tolv designene på skjermen Velg mal er faste renderere; du velger ett og farger det om. De 25 kortene i fanen Galleri er utgangspunkt for den egendefinerte maleditoren, som er en annen funksjon med sin egen veiledning. Å velge en palett i galleriet farger bare om forhåndsvisningene der; det endrer ikke paletten på noen faktura.

Slik velger du design og palett for en faktura

Åpne fakturaen i redigereren og bla ned til kortet Velg mal (Select Template), og trykk på det.
Under Design, trykk på ett av de tolv kortene. Det valgte kortet får en tykk ramme og et hakemerke, og paletten under hopper til standardfargene for det designet.
Under Fargepalett (Color Palette), trykk på en av de ti brikkene for å overstyre standarden. Den valgte brikken viser et hvitt hakemerke inni fargesirkelen.
Under Layout, la Standard være valgt med mindre fakturaen blander MVA-satser (se neste avsnitt).
Trykk Lagre (Save) øverst til høyre. Tilbake i redigereren oppdateres undertittelen på kortet, for eksempel til Elegant — sand.
Lagre fakturaen med Lagre endringer (Save Changes) eller Lagre kladd (Save Draft); designet lagres på fakturaen og brukes hver gang du forhåndsviser eller deler den.

Invoice Flow-appens skjerm Velg mal med et Design-rutenett i tre kolonner med tolv kort: Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic, Creative, Minimal, Contractor, Striped og Installment; Elegant er valgt og Installment er nedtonet med et lite split-merke — Design-rutenettet; Installment er nedtonet fordi denne fakturaen bruker én enkelt betaling.

Invoice Flow-appens skjerm Velg mal rullet til seksjonen Fargepalett med ti brikker, Sand valgt med hakemerke, og seksjonen Layout der brikken Spesifikasjon med flere MVA-satser er valgt — Ti paletter og de to layout-brikkene ligger under rutenettet.

Hvert kort i rutenettet er en miniatyrside med et toppfeltbånd i designets standardfarge. Når et kort tegnes med halv gjennomsiktighet og et lite merke med split eller single, er designet tilpasset den andre betalingsmåten. Bare Installment har et slikt merke; alle andre design passer både til enkeltbetaling og delbetaling. Et nedtonet kort kan likevel velges.

De fire PDF-ene under er den samme fakturaen VL-2026-031 uten annen endring enn design og palett.

Clean med Ocean, standarden for en ny faktura.

Professional med Charcoal.

Invoice Flow-appens PDF av den samme fakturaen i designet Elegant med paletten Sand: sentrert brun INVOICE-tittel med nummeret under, tynne grå linjer, avsender til venstre og kunde til høyre, og en brun tabelloverskrift — Elegant med Sand, studioets eget valg.

Invoice Flow-appens PDF av den samme fakturaen i designet Modern med paletten Plum: stor lilla INVOICE-tittel til høyre, en lilla stolpe ved siden av Bill To-blokken og en blek lilla avrundet boks rundt summene — Modern med Plum.

Tabellen under beskriver hvert design slik det faktisk gjengis med sin standardpalett.

Design	Standardpalett	Slik ser det ut på siden
Clean	Ocean	Logo og firmablokk øverst til venstre, stor farget INVOICE-tittel med nummer og datoer øverst til høyre, tonet Bill To-boks, farget tabelloverskrift.
Professional	Charcoal	Mørkt toppfelt i full bredde med logo, firmanavn og fakturanummer; FROM og Bill To side om side; grå stripe med fakturadato, forfallsdato og status.
Bold	Plum	Stor fylt, avrundet toppfeltblokk med firmaopplysningene skrevet i hvitt inni; Bill To under en farget linje; tykk farget linje under summene.
Elegant	Forest	Sentrert INVOICE-tittel med nummeret under og en linje under det; avsender til venstre, kunde høyrejustert; en daterad mellom tynne linjer; notater og betingelser i to kolonner.
Compact	Charcoal	Topptekst på to linjer med bare e-post og telefon; små FROM- og Bill To-kolonner; mindre skrift overalt, slik at lange fakturaer får plass på færre sider.
Modern	Ocean	Stor farget INVOICE-tittel til høyre, en farget stolpe langs venstre kant av Bill To-blokken, og summene inne i en avrundet, tonet boks.
Classic	Ocean	Sentrert tittel over en dobbel linje, en daterad, FROM og Bill To i innrammede bokser, notater og betingelser i en grå boks.
Creative	Sunset	Farget loddrett stripe langs venstre marg, INVOICE trykt som et merke, faktura- og forfallsdato stablet til høyre, innrammet sumboks, farget stolpe ved siden av notatene.
Minimal	Charcoal	Svært stort firmanavn, små grå kontaktlinjer, tynne grå linjer og ingen farge bortsett fra tabelloverskriften.
Contractor	Forest	Tittelen er CONTRACTOR INVOICE; en tonet stripe inneholder fakturanummer, fakturadato, forfallsdato og betalingsbetingelsene; Bill To med farget stolpe til venstre.
Striped	Ocean	Avrundet farget toppfeltblokk med en tynn aksentlinje under; små tonede FROM- og Bill To-merker; aksentlinje under tabellen; tonet notatboks.
Installment	Forest	Samme form som Clean med en kompakt topptekst; laget for delbetalinger, der betalingsplanen og merkene i den trykkes før notatene.

Slik bruker du layouten for flere MVA-satser

Hvert design har to layoutvarianter. Standard trykker én avgiftslinje i summene. Spesifikasjon med flere MVA-satser trykker én linje per ulik sats pluss en linje med total avgift, som er det en regnskapsfører forventer når en faktura blander for eksempel 21 % tjenester og 9 % varer.

På skjermen Velg mal, bla til seksjonen Layout.
Trykk Spesifikasjon med flere MVA-satser (Multi-Tax Breakdown); brikken fylles og viser et hakemerke.
Trykk Lagre, og lagre deretter fakturaen.
Åpne Forhåndsvis PDF (Preview PDF) fra fakturaen for å kontrollere sumblokken.

Du trenger strengt tatt ikke denne bryteren: så snart linjene har mer enn én ulik avgiftssats, trykkes spesifikasjonstabellen uansett, selv med Standard valgt. Å velge Spesifikasjon med flere MVA-satser tvinger fram spesifikasjonen også for fakturaer med én enkelt sats, noe enkelte kunder foretrekker for konsistensens skyld.

Slik lager du din egen palett

De ti innebygde palettene dekker de fleste merkevarer, men et studio med egne farger kan definere en palett ut fra seks roller: Primær, Sekundær, Aksent, Toppfeltbakgrunn, Toppfelttekst og Diskré bakgrunn. Å lage en palett er en Pro-funksjon; pluss-knappen åpner betalingsveggen på en gratiskonto.

Åpne Innstillinger (Settings), trykk PDF-maler (PDF templates) og deretter fanen Paletter (Palettes).
Trykk +-knappen. Arket Rediger palett (Edit palette) åpnes med Ocean-fargene og navnet My palette utfylt.
Erstatt navnet i Palettnavn (Palette name).
Trykk på den firkantede fargeruten ved siden av en rolle, for eksempel Primær (Primary), og velg en farge i dialogen Velg farge (Pick color). Heksverdien under etiketten oppdateres.
Gjenta for de andre rollene du vil endre, og trykk deretter Lagre.
Vil du endre den senere, trykker du på palettraden; vil du fjerne den, trykker du søppelbøtteikonet på raden.

Invoice Flow-appens fane Paletter med en lagret palett kalt Studio graphite og arket Rediger palett åpent, med Primær #FF455A64, Sekundær #FF616161, Aksent #FFE64A19, Toppfeltbakgrunn, Toppfelttekst og Diskré bakgrunn med fargeruter og knappene Avbryt og Lagre — Seks fargeroller utgjør en egendefinert palett.

Invoice Flow-appens dialog Velg farge med et rutenett på seks ganger fire med tjuefire fargeruter fra rødt og rosa via blått og grønt til brunt, grått, svart og hvitt, med en Avbryt-knapp — Fargevelgeren tilbyr 24 faste fargeruter.

Maras palett «Studio graphite» bruker en blågrå primærfarge, en mellomgrå sekundærfarge og en brentoransje aksent som passer til studioets logo. Når den er lagret, dukker den opp sist i palettstripen i fanen Galleri, etter en tynn skillelinje som skiller den fra de ti innebygde. Trykk på den der, så tegnes alle startlayoutene på nytt i dine farger, noe som er den raskeste måten å vurdere hvordan en merkevarefarge oppfører seg på en side, før du binder deg til en egendefinert layout.

Invoice Flow-appens skjerm PDF-maler på fanen Galleri med kategorien Elegant valgt; palettstripen viser Mono, Sand, en skillelinje og den egendefinerte brikken Studio graphite uthevet, og fire miniatyrer kalt Centered, Boutique, Symmetric og Airy er tegnet i blågrått — Galleriet farget om med den egendefinerte paletten; hvert kort åpner den egendefinerte maleditoren.

Egendefinerte paletter tilbys bare i galleristripen. Seksjonen Fargepalett på skjermen Velg mal lister opp de ti innebygde palettene og ingenting annet, så en egendefinert palett når en PDF bare via en egendefinert layout bygget fra galleriet.

Slik endrer du skriftene i PDF-ene

Skrifter er en global innstilling, ikke en innstilling per faktura: det du velger under Dokumenter, gjelder for alle PDF-er du lager fra da av, med hvilket som helst design og hvilken som helst palett.

Åpne Innstillinger, trykk Skrifter (Fonts) og deretter fanen Dokumenter (Documents).
Under Skriftfamilie (Font Family), trykk på en av de åtte radene: Systemstandard (System Default), Noto Sans, Noto Serif, Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans eller Merriweather. Hver rad er skrevet i sin egen skrifttype, og den valgte viser et hakemerke.
Bla til kortet Fakturatittel (Invoice Title) og dra skyvekontrollen Skala (Scale); prosenten til høyre og INVOICE-forhåndsvisningen endres mens du drar.
Trykk bryterne B, I, U eller S for å gjøre teksten i den rollen fet, kursiv, understreket eller gjennomstreket.
Gjør det samme i kortene Tabelloverskrifter (Table Headers), Brødtekst (Body Text) og Notater og betingelser (Notes & Terms). Endringer lagres mens du gjør dem; det finnes ingen Lagre-knapp.

Invoice Flow-appens skjerm Skrifter på fanen Dokumenter med Systemstandard, Noto Sans, Noto Serif (valgt med hakemerke), Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans og Merriweather, hver tegnet i sin egen skrifttype, med kortet Fakturatittel som starter under på 120 % skala — Hver familierad viser seg selv; Noto Serif er valgt her.

Invoice Flow-appens skjerm Skrifter, fanen Dokumenter, rullet til kortet Fakturatittel på 120 % med B aktiv og en INVOICE-forhåndsvisning med seriffer, kortet Tabelloverskrifter på 100 % fet og kortet Brødtekst på 100 % med en eksempellinje med seriffer — Skala, fire stilbrytere og en direkte forhåndsvisning per tekstrolle.

De fire rollene har fornuftige standardverdier: tittelen og tabelloverskriftene er fete på 100 %, brødteksten er vanlig på 100 %, og notater og betingelser er kursive på 90 %. Skalaskyvekontrollene går fra 70 % til 150 % i dokumentkortene. Fanen Grensesnitt er atskilt; familielisten er den samme, men skyvekontrollene Skala og Ikonstørrelse der påvirker bare appskjermene og aldri PDF-en.

Regler og detaljer

Design, palett og layout lagres på selve fakturaen (felter for mal, palett og layoutvariant). Å endre dem på én faktura påvirker aldri en annen. Å duplisere en faktura og å konvertere et tilbud til en faktura kopierer alle tre feltene, sammen med fakturaspråket; en gjentakende plan har sin egen malinnstilling.
En ny faktura starter som Clean med paletten Ocean og layouten Standard. Å trykke på et design i rutenettet tilbakestiller paletten til standarden for det designet; velg paletten etter designet.
Hvis en faktura viser til en palett eller et design som ikke lenger finnes, faller renderingen tilbake til Ocean og Clean i stedet for å feile.
Å velge design og palett er gratis. Å lage en egendefinert palett krever Pro. På en gratiskonto, eller etter at prøveperioden er over, har hver PDF-side et diagonalt grått vannmerke med teksten «Invoice Flow APP — FREE VERSION» når den forhåndsvises eller deles.
Alle de ti innebygde palettene bruker hvit toppfelttekst og primærfargen som toppfeltbakgrunn; de skiller seg i primær-, sekundær- og aksentfarge og i tonen som brukes i bokser.
En egendefinert palett får en unik id og lagres i appens innstillinger, ikke i databasen. Skriftinnstillinger lagres på samme måte. Ingen av delene er med i en sikkerhetskopieksport (bare databasen og innstillingen for lagerautomatisering er det), og å slette den med søppelbøtteikonet på raden skjer umiddelbart, uten bekreftelse og uten angremulighet.
Fargevelgeren har ikke noe felt for heksverdi; bare de 24 fargerutene kan velges. Heksverdien som vises under hver rolle, er på formen AARRGGBB, så #FF455A64 er den ugjennomsiktige fargen 455A64.
Andre skriftfamilier enn Systemstandard og Noto Sans lastes ned første gang en PDF bruker dem, med ekte fete og kursive snitt. Hvis nedlastingen mislykkes, for eksempel uten nett, bruker PDF-en stille den innebygde Noto Sans i stedet; selve skriftinnstillingen beholdes.
Uansett hvilken familie du velger, tegnes arabiske, devanagari-, kinesiske, japanske og koreanske tegn alltid fra innebygde Noto-skrifter, så fakturaer med blandet skriftsystem viser aldri manglende tegn.
Kortet Fakturaspråk i redigereren tilbyr Appspråk pluss 16 språk (engelsk, russisk, tysk, fransk, spansk, italiensk, portugisisk, nederlandsk, polsk, japansk, koreansk, kinesisk, arabisk, hindi, tyrkisk og ukrainsk). Det oversetter de trykte etikettene som Bill To, Delsum og Betalingsbetingelser, samt landnavn i adresser; datoene beholder appens eget format.
Tabellen Spesifikasjon med flere MVA-satser vises når layouten er satt til den, eller når linjene har mer enn én ulik avgiftssats.
En faktura som bruker en egendefinert layout fra fanen Mine, ignorerer designet og paletten som er valgt i Velg mal; kortet i redigereren viser da Egendefinert mal.

Tips

Bestem designet én gang og la det følge med videre: en duplisert faktura og et tilbud som er konvertert til faktura, gjenbruker begge kildedokumentets design og palett, så du trenger sjelden skjermen Velg mal etter det første dokumentet for en kunde.

Skriv ut en testside før du slår deg til ro med Charcoal eller Mono. Mørke paletter ser skarpe ut på skjerm, men bruker mye toner i et toppfelt i full bredde, som i Professional eller Bold; Clean, Elegant og Minimal bruker farge bare på tynne elementer.

Hvis regnskapsføreren til en kunde ber om MVA per sats, bytter du bare den ene fakturaen til Spesifikasjon med flere MVA-satser i stedet for å endre måten du fører linjer på. Innstillingen gjelder per dokument, og de andre fakturaene blir som de er.

Behold dokumentskriften på 100 % og bruk tittelskalaen i stedet når du vil ha en kraftigere side. Å forstørre brødteksten dytter lange beskrivelser ned på ekstra linjer og kan gjøre en énsides faktura til to.

Relaterte veiledninger

Egendefinert maleditor for å bygge din egen layout ut fra startlayoutene i galleriet.
PDF-forhåndsvisning, deling og PDF-editoren for hva som skjer etter at designet er valgt.
Logo: kvadratiske og brede varianter fordi hvilken toppfeltlogo et design trykker, avhenger av de brede logovariantene du har lastet opp.