Panduan pengguna

Templat PDF, palet warna dan fon

Pilih salah satu daripada dua belas reka bentuk invois, warnakan semula dengan palet bawaan atau tersuai, tukar reka letak untuk kadar VAT bercampur dan tetapkan fon PDF anda.

Dikemas kini: 2026-09-09

Setiap invois, anggaran atau nota penghantaran yang anda jana dalam Invoice Flow dilukis daripada data yang sama oleh salah satu daripada dua belas reka bentuk halaman bawaan. Reka bentuk menentukan di mana logo, tajuk, alamat dan jumlah diletakkan; palet warna menentukan warna apa yang diambil oleh bar bahagian atas, tajuk jadual dan label; dan tetapan fon berasingan menentukan taip huruf dan berat tajuk, tajuk jadual, teks badan dan nota. Ketiga-tiganya bebas antara satu sama lain, jadi anda boleh mengekalkan satu reka bentuk dan hanya menukar warnanya, atau mengekalkan warna dan mencuba reka bentuk lain, tanpa menyentuh invois itu sendiri.

Panduan ini mengikuti Mara Vos daripada Vos & Linden Architecten, studio senibina dua orang di Herengracht, Amsterdam. Invoisnya VL-2026-031 membil Brouwer Vastgoed B.V. untuk fasa kedua pengubahsuaian rumah kanal, dalam euro dengan VAT 21%. Anda akan melihat satu invois yang dirender empat kali, supaya perbezaan antara reka bentuk dan palet mudah dibandingkan.

Apa yang anda lihat pada skrin

Pilihan reka bentuk wujud di dua tempat. Pilihan untuk satu dokumen dibuat dalam editor invois: tatal ke bawah melepasi kad Payment Options dan anda akan menemui kad bertajuk Select Template yang sarikatanya menunjukkan reka bentuk dan palet semasa, contohnya Elegant — sand. Mengetiknya membuka skrin Select Template dengan tiga bahagian: Design, Color Palette dan Layout, dan butang Save di penjuru kanan atas. Tepat di atasnya terdapat kad Invoice Language, yang menukar bahasa label yang dicetak untuk dokumen tunggal ini.

Editor invois apl Invoice Flow ditatal ke kad Invoice Language menunjukkan App Language dan kad Select Template menunjukkan Elegant — sand, di atas medan Notes dan Payment Terms — Reka bentuk dokumen dipilih daripada kad Select Template dalam editornya.

Tempat kedua ialah Settings. Baris PDF templates (sarikata “Build and manage your own layouts”) membuka skrin dengan tiga tab: Mine untuk reka letak yang anda bina sendiri, Gallery untuk 25 reka letak permulaan yang boleh anda pratonton dalam mana-mana palet dan buka dalam editor tersuai, dan Palettes di mana anda mencipta set warna anda sendiri. Baris Fonts (sarikata “Interface and document typography”) membuka skrin dengan tab Interface untuk apl itu sendiri dan tab Documents untuk PDF.

Satu perbezaan penting sebelum anda bermula. Dua belas reka bentuk dalam skrin Select Template ialah pelakar tetap; anda memilih satu dan mewarnainya semula. 25 kad dalam tab Gallery ialah benih untuk editor templat tersuai, yang merupakan ciri berbeza yang dibincangkan dalam panduannya sendiri. Memilih palet dalam galeri hanya mewarnai semula pratonton di sana; ia tidak menukar palet mana-mana invois.

Cara memilih reka bentuk dan palet untuk invois

Buka invois dalam editor dan tatal ke bawah ke kad Select Template, kemudian ketiknya.
Di bawah Design, ketik salah satu daripada dua belas kad. Kad yang dipilih mendapat sempadan tebal dan tanda semak, dan palet di bawahnya melompat kepada warna lalai reka bentuk itu.
Di bawah Color Palette, ketik mana-mana daripada sepuluh cip untuk menggantikan yang lalai. Cip yang dipilih menunjukkan tanda semak putih di dalam bulatan warnanya.
Di bawah Layout, biarkan Standard dipilih melainkan invois mencampurkan kadar VAT (lihat bahagian seterusnya).
Ketik Save di penjuru kanan atas. Kembali dalam editor, sarikata kad dikemas kini, contohnya kepada Elegant — sand.
Simpan invois dengan Save Changes (atau Save Draft); reka bentuk disimpan pada invois dan digunakan setiap kali anda mempratonton atau berkongsinya.

Skrin Select Template apl Invoice Flow dengan grid Design tiga lajur bagi dua belas kad bernama Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic, Creative, Minimal, Contractor, Striped dan Installment; Elegant dipilih dan Installment diredupkan dengan lencana pecahan kecil — Grid Design; Installment diredupkan kerana invois ini menggunakan satu pembayaran.

Skrin Select Template apl Invoice Flow ditatal ke bahagian Color Palette dengan sepuluh cip, Sand dipilih dengan tanda semak, dan bahagian Layout dengan cip Multi-Tax Breakdown dipilih — Sepuluh palet dan dua cip reka letak terletak di bawah grid.

Setiap kad dalam grid ialah halaman miniatur dengan jalur bahagian atas dalam warna lalai reka bentuk itu. Apabila kad dilukis pada kelegapan separuh dengan lencana split atau single kecil, reka bentuk itu diselaraskan untuk mod pembayaran yang lain. Hanya Installment membawa lencana sedemikian; setiap reka bentuk lain sesuai untuk kedua-dua pembayaran tunggal dan berpecah. Kad yang diredupkan masih boleh dipilih.

Empat PDF di bawah ialah invois VL-2026-031 yang sama dengan tiada apa yang ditukar kecuali reka bentuk dan palet.

Clean dengan Ocean, lalai untuk invois baharu.

Professional dengan Charcoal.

PDF invois yang sama dalam reka bentuk Elegant dengan palet Sand: tajuk INVOICE perang di tengah dengan nombor di bawahnya, garis kelabu nipis, penghantar di kiri dan klien di kanan, dan tajuk jadual perang — Elegant dengan Sand, pilihan studio sendiri.

PDF invois yang sama dalam reka bentuk Modern dengan palet Plum: tajuk INVOICE ungu besar di kanan, bar ungu di sebelah blok Bill To dan kotak bulat ungu pucat di sekeliling jumlah — Modern dengan Plum.

Jadual di bawah menerangkan setiap reka bentuk sepertimana ia sebenarnya dirender dengan palet lalainya.

Reka bentuk	Palet lalai	Rupa pada halaman
Clean	Ocean	Blok logo dan syarikat di kiri atas, tajuk INVOICE berwarna besar dengan nombor dan tarikh di kanan atas, kotak Bill To bertona, tajuk jadual berwarna.
Professional	Charcoal	Bar bahagian atas gelap sepenuh lebar membawa logo, nama syarikat dan nombor invois; FROM dan Bill To bersebelahan; jalur kelabu dengan tarikh terbit, tarikh akhir dan status.
Bold	Plum	Blok bahagian atas berbulat besar berisi dengan butiran syarikat dicetak putih di dalamnya; Bill To di bawah garis berwarna; garis berwarna tebal di bawah jumlah.
Elegant	Forest	Tajuk INVOICE di tengah dengan nombor di bawahnya dan garis di bawahnya; penghantar di kiri, klien di kanan; baris tarikh antara garis nipis; nota dan terma dalam dua lajur.
Compact	Charcoal	Bahagian atas dua baris hanya dengan e-mel dan telefon; lajur FROM dan Bill To kecil; taip yang lebih kecil sepanjang halaman supaya invois panjang muat dalam kurang halaman.
Modern	Ocean	Tajuk INVOICE berwarna besar di kanan, bar berwarna pada tepi kiri blok Bill To, dan jumlah di dalam kotak bulat bertona.
Classic	Ocean	Tajuk di tengah di atas garis berkembar, baris tarikh, FROM dan Bill To dalam kotak berbingkai, nota dan terma dalam kotak kelabu.
Creative	Sunset	Jalur menegak berwarna di jidar kiri, INVOICE dicetak sebagai lencana, tarikh terbit dan tarikh akhir bertindan di kanan, kotak jumlah berbingkai, bar berwarna di sebelah nota.
Minimal	Charcoal	Nama syarikat sangat besar, baris hubungan kelabu kecil, garis kelabu nipis dan tiada warna kecuali tajuk jadual.
Contractor	Forest	Tajuk membaca CONTRACTOR INVOICE; jalur bertona berisi Invoice #, Issue Date, Due Date dan terma pembayaran; Bill To dengan bar kiri berwarna.
Striped	Ocean	Blok bahagian atas berwarna berbulat dengan garis aksen nipis di bawahnya; tag FROM dan Bill To bertona kecil; garis aksen di bawah jadual; kotak nota bertona.
Installment	Forest	Bentuk sama seperti Clean dengan bahagian atas padat; dibina untuk pembayaran berpecah, di mana jadual pembayaran dan lencananya dicetak sebelum nota.

Cara menggunakan reka letak multi-cukai

Setiap reka bentuk mempunyai dua varian reka letak. Standard mencetak satu baris cukai dalam jumlah. Multi-Tax Breakdown mencetak satu baris bagi setiap kadar berbeza ditambah baris Total Tax, iaitu apa yang diharapkan oleh akauntan apabila invois mencampurkan, katakan, perkhidmatan 21% dan barangan 9%.

Dalam skrin Select Template, tatal ke bahagian Layout.
Ketik Multi-Tax Breakdown; cip diisi dan menunjukkan tanda semak.
Ketik Save, kemudian simpan invois.
Buka Preview PDF daripada invois untuk menyemak blok jumlah.

Anda tidak semestinya memerlukan suis ini: apabila item baris membawa lebih daripada satu kadar cukai berbeza, jadual pecahan tetap dicetak walaupun Standard dipilih. Memilih Multi-Tax Breakdown memaksa pecahan itu untuk invois dengan satu kadar juga, yang lebih disukai sesetengah klien demi konsistensi.

Cara membina palet anda sendiri

Sepuluh palet bawaan meliputi kebanyakan jenama, tetapi studio dengan warnanya sendiri boleh mentakrifkan palet daripada enam peranan: Primary, Secondary, Accent, Header background, Header text dan Subtle background. Mencipta palet ialah ciri Pro; butang tambah membuka tembok bayaran pada akaun percuma.

Buka Settings, ketik PDF templates, kemudian tab Palettes.
Ketik butang +. Helaian Edit palette dibuka dengan warna Ocean dan nama My palette telah diisi.
Gantikan nama dalam Palette name.
Ketik sampel segi empat sama di sebelah peranan, contohnya Primary, dan pilih warna dalam dialog Pick color. Nilai heks di bawah label akan dikemas kini.
Ulangi untuk peranan lain yang anda mahu tukar, kemudian ketik Save.
Untuk menukarnya kemudian, ketik baris palet; untuk membuangnya, ketik ikon tong sampah pada baris itu.

Tab Palettes apl Invoice Flow dengan palet tersimpan bernama Studio graphite dan helaian Edit palette terbuka, menyenaraikan Primary #FF455A64, Secondary #FF616161, Accent #FFE64A19, Header background, Header text dan Subtle background dengan sampel warna dan butang Cancel serta Save — Enam peranan warna membentuk satu palet tersuai.

Dialog Pick color apl Invoice Flow menunjukkan grid enam-kali-empat berisi dua puluh empat sampel warna daripada merah dan merah jambu melalui biru dan hijau kepada perang, kelabu, hitam dan putih, dengan butang Cancel — Pemilih warna menawarkan 24 sampel tetap.

Palet “Studio graphite” milik Mara menggunakan warna primer biru-kelabu, sekunder kelabu-sederhana dan aksen jingga terbakar yang sepadan dengan logo studio. Setelah disimpan, ia muncul di penghujung jalur palet dalam tab Gallery, selepas pembahagi nipis yang memisahkannya daripada sepuluh yang bawaan. Ketik di sana dan setiap reka letak permulaan dilukis semula dalam warna anda, cara terpantas untuk menilai bagaimana warna jenama kelihatan pada halaman sebelum anda komited kepada reka letak tersuai.

Skrin PDF templates apl Invoice Flow pada tab Gallery dengan kategori Elegant dipilih; jalur palet menunjukkan Mono, Sand, pembahagi, dan cip tersuai Studio graphite diserlahkan, dan empat lakaran kecil bernama Centered, Boutique, Symmetric dan Airy dilukis dalam biru-kelabu — Gallery diwarnai semula dengan palet tersuai; setiap kad membuka editor templat tersuai.

Palet tersuai hanya ditawarkan dalam jalur Gallery. Bahagian Color Palette skrin Select Template menyenaraikan sepuluh palet bawaan dan tiada apa-apa lagi, jadi palet tersuai hanya sampai ke PDF melalui reka letak tersuai yang dibina daripada galeri.

Cara menukar fon dalam PDF anda

Fon ialah tetapan global, bukan setiap invois: apa sahaja yang anda pilih di bawah Documents digunakan pada setiap PDF yang anda jana sejak itu, dengan mana-mana reka bentuk dan palet.

Buka Settings, ketik Fonts, kemudian tab Documents.
Di bawah Font Family ketik salah satu daripada lapan baris: System Default, Noto Sans, Noto Serif, Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans atau Merriweather. Setiap baris dicetak dalam taip hurufnya sendiri dan yang dipilih menunjukkan tanda semak.
Tatal ke kad Invoice Title dan seret gelangsar Scale; peratusan di kanan dan pratonton INVOICE berubah semasa anda menyeret.
Ketik togol B, I, U atau S untuk menambah tebal, condong, garis bawah atau garis lorek pada peranan teks itu.
Lakukan perkara sama dalam kad Table Headers, Body Text dan Notes & Terms. Perubahan disimpan sebaik anda membuatnya; tiada butang Save.

Skrin Fonts apl Invoice Flow pada tab Documents menyenaraikan System Default, Noto Sans, Noto Serif (dipilih dengan tanda semak), Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans dan Merriweather, setiap satu dilukis dalam taip hurufnya sendiri, dengan kad Invoice Title bermula di bawah pada skala 120% — Setiap baris keluarga fon mempratonton dirinya sendiri; Noto Serif dipilih di sini.

Skrin Fonts apl Invoice Flow tab Documents ditatal ke kad Invoice Title pada 120% dengan B aktif dan pratonton INVOICE bersirat, kad Table Headers pada 100% tebal dan kad Body Text pada 100% dengan baris sampel bersirat — Skala, empat togol gaya dan pratonton langsung bagi setiap peranan teks.

Empat peranan mempunyai lalai yang munasabah: tajuk dan tajuk jadual tebal pada 100%, teks badan biasa pada 100%, dan nota serta terma condong pada 90%. Gelangsar skala berjulat daripada 70% hingga 150% dalam kad dokumen. Tab Interface berasingan; senarai keluarganya sama, tetapi gelangsar Scale dan Icon Size-nya hanya menjejaskan skrin apl dan tidak sekali-kali PDF.

Peraturan dan butiran

Reka bentuk, palet dan reka letak disimpan pada invois itu sendiri (medan untuk templat, palet dan varian reka letak). Menukarnya pada satu invois tidak pernah menjejaskan invois lain. Menduplikasi invois dan menukar anggaran kepada invois menyalin ketiga-tiga medan, bersama bahasa invois; jadual berulang mempunyai tetapan templatnya sendiri.
Invois baharu bermula sebagai Clean dengan palet Ocean dan reka letak Standard. Mengetik reka bentuk dalam grid menetapkan semula palet kepada lalai reka bentuk itu; pilih palet selepas reka bentuk.
Jika invois merujuk palet atau reka bentuk yang tidak lagi wujud, pelakar kembali kepada Ocean dan Clean dan bukannya gagal.
Memilih reka bentuk dan palet adalah percuma. Mencipta palet tersuai memerlukan Pro. Pada akaun percuma, atau selepas percubaan tamat, setiap halaman PDF membawa tera air kelabu pepenjuru berbunyi “Invoice Flow APP — FREE VERSION” apabila dipratonton atau dikongsi.
Kesemua sepuluh palet bawaan menggunakan teks bahagian atas putih dan warna primer sebagai latar belakang bahagian atas; ia berbeza dari segi primer, sekunder, aksen dan tona yang digunakan untuk kotak.
Palet tersuai mendapat id unik dan disimpan dalam keutamaan apl, bukan dalam pangkalan data. Tetapan fon disimpan dengan cara yang sama. Kedua-duanya tidak termasuk dalam eksport sandaran (hanya pangkalan data dan tetapan automasi inventori disertakan), dan memadamkannya daripada ikon tong sampah baris itu adalah serta-merta tanpa pengesahan dan tanpa buat asal.
Pemilih warna tiada medan kemasukan heks; hanya 24 sampel boleh dipilih. Heks yang dipaparkan di bawah setiap peranan dalam bentuk AARRGGBB, jadi #FF455A64 ialah warna legap 455A64.
Keluarga fon selain System Default dan Noto Sans dimuat turun pada kali pertama PDF menggunakannya, dengan muka tebal dan condong sebenar. Jika muat turun gagal, contohnya luar talian, PDF senyap-senyap menggunakan Noto Sans terbina dalam sebaliknya; tetapan fon itu sendiri dikekalkan.
Apa sahaja keluarga yang anda pilih, aksara Arab, Devanagari, Cina, Jepun dan Korea sentiasa dilukis daripada fon Noto terbina dalam, jadi invois pelbagai skrip tidak pernah menunjukkan glif yang hilang.
Kad Invoice Language dalam editor menawarkan App Language ditambah 16 bahasa (English, Russian, German, French, Spanish, Italian, Portuguese, Dutch, Polish, Japanese, Korean, Chinese, Arabic, Hindi, Turkish dan Ukrainian). Ia menterjemah label yang dicetak seperti Bill To, Subtotal dan Payment Terms, serta nama negara dalam alamat; tarikh mengekalkan format apl sendiri.
Jadual Multi-Tax Breakdown muncul apabila reka letak ditetapkan kepadanya atau item mempunyai lebih daripada satu kadar cukai berbeza.
Invois yang menggunakan reka letak tersuai daripada tab Mine mengabaikan reka bentuk dan palet yang dipilih dalam Select Template; kad editornya kemudian membaca Custom template.

Petua

Putuskan reka bentuk sekali dan biarkan ia dibawa terus: invois yang diduplikasi dan anggaran yang ditukar kepada invois kedua-duanya menggunakan semula reka bentuk dan palet dokumen sumber, jadi anda jarang memerlukan skrin Select Template selepas dokumen pertama untuk klien.

Cetak halaman ujian sebelum menetapkan Charcoal atau Mono. Palet gelap kelihatan tajam pada skrin tetapi menggunakan banyak dakwat pada bahagian atas sepenuh lebar seperti Professional atau Bold; Clean, Elegant dan Minimal menggunakan warna hanya pada elemen nipis.

Jika akauntan klien meminta VAT mengikut kadar, tukar invois itu sahaja kepada Multi-Tax Breakdown dan bukannya menukar cara anda memasukkan item. Tetapan itu bersifat setiap dokumen dan invois lain kekal sebagaimana adanya.

Kekalkan fon dokumen pada 100% dan gunakan skala tajuk sebaliknya apabila anda mahukan halaman yang lebih berani. Membesarkan teks badan menolak keterangan panjang ke baris tambahan dan boleh menjadikan invois satu halaman kepada dua.

Panduan berkaitan

Editor templat tersuai untuk membina reka letak anda sendiri daripada permulaan Gallery.
Pratonton PDF, perkongsian dan editor PDF untuk apa yang berlaku selepas reka bentuk dipilih.
Logo: varian segi empat sama dan lebar kerana logo bahagian atas yang dicetak oleh reka bentuk bergantung pada varian logo lebar yang anda muat naik.