Guide d’utilisation

Modèles PDF, palettes de couleurs et polices

Choisissez l'un des douze designs de facture, recolorez-le avec une palette intégrée ou personnalisée, passez à la disposition multi-TVA et définissez les polices de vos PDF.

Mis à jour: 2026-09-09

Chaque facture, devis ou bon de livraison que vous générez dans Invoice Flow est dessiné à partir des mêmes données par l’un des douze designs de page intégrés. Le design décide où se placent le logo, le titre, les adresses et les totaux ; une palette de couleurs décide de la couleur de la bande d’en-tête, de l’en-tête du tableau et des libellés ; et un réglage de police distinct décide de la police et de la graisse du titre, des en-têtes de tableau, du corps du texte et des notes. Les trois sont indépendants : vous pouvez garder un design et ne changer que ses couleurs, ou garder les couleurs et essayer un autre design, sans toucher à la facture elle-même.

Ce guide suit Mara Vos de Vos & Linden Architecten, un studio d’architecture de deux personnes sur le Herengracht à Amsterdam. Sa facture VL-2026-031 facture à Brouwer Vastgoed B.V. la deuxième phase de la rénovation d’une maison de canal, en euros avec 21 % de TVA. Vous verrez cette même facture rendue quatre fois, pour comparer facilement les différences entre designs et palettes.

Ce que vous voyez à l’écran

Les choix de design se font à deux endroits. Le choix pour un seul document se fait dans l’éditeur de facture : faites défiler sous la carte Options de paiement (Payment Options) et vous trouvez une carte intitulée Sélectionner un modèle (Select Template) dont le sous-titre indique le design et la palette actuels, par exemple Elegant — sand. La toucher ouvre l’écran Sélectionner un modèle avec trois sections : Design, Palette de couleurs (Color Palette) et Disposition (Layout), et un bouton Enregistrer (Save) dans le coin supérieur droit. Juste au-dessus se trouve la carte Langue de la facture (Invoice Language), qui change la langue des libellés imprimés pour ce seul document.

Éditeur de facture de l'app Invoice Flow défilé jusqu'à la carte Langue de la facture affichant Langue de l'application et la carte Sélectionner un modèle affichant Elegant — sand, au-dessus des champs Notes et Conditions de paiement — Le design d'un document se choisit depuis la carte Sélectionner un modèle de son éditeur.

Le second endroit est Paramètres (Settings). La ligne Modèles PDF (PDF templates, sous-titre « Créez et gérez vos propres mises en page ») ouvre un écran à trois onglets : Les miens (Mine) pour les mises en page que vous avez construites vous-même, Galerie (Gallery) pour 25 mises en page de départ que vous pouvez prévisualiser dans n’importe quelle palette et ouvrir dans l’éditeur personnalisé, et Palettes où vous créez vos propres jeux de couleurs. La ligne Polices (Fonts, sous-titre « Typographie de l’interface et des documents ») ouvre un écran avec un onglet Interface pour l’app elle-même et un onglet Documents pour les PDF.

Une distinction compte avant de commencer. Les douze designs de l’écran Sélectionner un modèle sont des moteurs de rendu fixes ; vous en choisissez un et le recolorez. Les 25 cartes de l’onglet Galerie sont des bases pour l’éditeur de modèles personnalisés, une fonctionnalité différente couverte par son propre guide. Choisir une palette dans la galerie ne fait que recolorer les aperçus qui s’y trouvent ; cela ne change la palette d’aucune facture.

Comment choisir un design et une palette pour une facture

Ouvrez la facture dans l'éditeur et faites défiler jusqu'à la carte Sélectionner un modèle, puis touchez-la.
Sous Design, touchez l'une des douze cartes. La carte sélectionnée reçoit une bordure épaisse et une coche, et la palette en dessous passe aux couleurs par défaut de ce design.
Sous Palette de couleurs, touchez l'une des dix pastilles pour remplacer la valeur par défaut. La pastille choisie affiche une coche blanche dans son cercle de couleur.
Sous Disposition, laissez Standard sélectionné sauf si la facture mélange des taux de TVA (voir la section suivante).
Touchez Enregistrer dans le coin supérieur droit. De retour dans l'éditeur, le sous-titre de la carte se met à jour, par exemple en Elegant — sand.
Enregistrez la facture avec Enregistrer les modifications (Save Changes) (ou Enregistrer le brouillon (Save Draft)) ; le design est stocké sur la facture et utilisé chaque fois que vous la prévisualisez ou la partagez.

Écran Sélectionner un modèle de l'app Invoice Flow avec une grille Design à trois colonnes de douze cartes nommées Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic, Creative, Minimal, Contractor, Striped et Installment ; Elegant est sélectionné et Installment est estompé avec un petit badge split — La grille Design ; Installment est estompé parce que cette facture utilise un paiement unique.

Écran Sélectionner un modèle de l'app Invoice Flow défilé jusqu'à la section Palette de couleurs avec dix pastilles, Sand sélectionnée avec une coche, et la section Disposition avec la pastille Détail multi-TVA choisie — Dix palettes et les deux pastilles de disposition se trouvent sous la grille.

Chaque carte de la grille est une page miniature avec une bande d’en-tête dans la couleur par défaut du design. Quand une carte est dessinée à demi-opacité avec un petit badge split ou single, le design est réglé pour l’autre mode de paiement. Seul Installment porte un tel badge ; tous les autres designs conviennent aux paiements uniques comme fractionnés. Une carte estompée reste sélectionnable.

Les quatre PDF ci-dessous sont la même facture VL-2026-031 avec pour seuls changements le design et la palette.

Clean avec Ocean, la valeur par défaut d'une nouvelle facture.

Professional avec Charcoal.

PDF de la même facture de l'app Invoice Flow dans le design Elegant avec la palette Sand : titre INVOICE brun centré avec le numéro en dessous, fins filets gris, expéditeur à gauche et client à droite, et un en-tête de tableau brun — Elegant avec Sand, le choix du studio.

PDF de la même facture de l'app Invoice Flow dans le design Modern avec la palette Plum : grand titre INVOICE violet à droite, une barre violette à côté du bloc Bill To et une boîte arrondie violet pâle autour des totaux — Modern avec Plum.

Le tableau ci-dessous décrit chaque design tel qu’il s’affiche réellement avec sa palette par défaut.

Design	Palette par défaut	À quoi il ressemble sur la page
Clean	Ocean	Logo et bloc entreprise en haut à gauche, grand titre INVOICE coloré avec numéro et dates en haut à droite, boîte Bill To teintée, en-tête de tableau coloré.
Professional	Charcoal	Barre d’en-tête sombre pleine largeur portant le logo, le nom de l’entreprise et le numéro de facture ; FROM et Bill To côte à côte ; bande grise avec date d’émission, date d’échéance et statut.
Bold	Plum	Grand bloc d’en-tête plein et arrondi avec les coordonnées de l’entreprise imprimées en blanc à l’intérieur ; Bill To sous un filet coloré ; épais filet coloré sous les totaux.
Elegant	Forest	Titre INVOICE centré avec le numéro en dessous et un filet sous lui ; expéditeur à gauche, client aligné à droite ; une ligne de dates entre de fins filets ; notes et conditions en deux colonnes.
Compact	Charcoal	En-tête sur deux lignes avec seulement e-mail et téléphone ; petites colonnes FROM et Bill To ; caractères plus petits partout pour que les longues factures tiennent sur moins de pages.
Modern	Ocean	Grand titre INVOICE coloré à droite, une barre colorée sur le bord gauche du bloc Bill To, et les totaux dans une boîte arrondie teintée.
Classic	Ocean	Titre centré au-dessus d’un double filet, une ligne de dates, FROM et Bill To dans des boîtes encadrées, notes et conditions dans une boîte grise.
Creative	Sunset	Bande verticale colorée le long de la marge gauche, INVOICE imprimé comme un badge, dates d’émission et d’échéance empilées à droite, boîte de totaux encadrée, barre colorée à côté des notes.
Minimal	Charcoal	Très grand nom d’entreprise, petites lignes de contact grises, fins filets gris et aucune couleur hormis l’en-tête du tableau.
Contractor	Forest	Le titre indique CONTRACTOR INVOICE ; une bande teintée contient Invoice #, Issue Date, Due Date et les conditions de paiement ; Bill To avec une barre gauche colorée.
Striped	Ocean	Bloc d’en-tête coloré arrondi avec une fine ligne d’accent en dessous ; petites étiquettes FROM et Bill To teintées ; ligne d’accent sous le tableau ; boîte de notes teintée.
Installment	Forest	Même forme que Clean avec un en-tête compact ; conçu pour les paiements fractionnés, où l’échéancier et ses badges sont imprimés avant les notes.

Comment utiliser la disposition multi-TVA

Chaque design a deux variantes de disposition. Standard imprime une seule ligne de taxe dans les totaux. Détail multi-TVA (Multi-Tax Breakdown) imprime une ligne par taux distinct plus une ligne Total Tax, ce qu’un comptable attend quand une facture mélange, disons, des services à 21 % et des biens à 9 %.

Dans l'écran Sélectionner un modèle, faites défiler jusqu'à la section Disposition.
Touchez Détail multi-TVA ; la pastille se remplit et affiche une coche.
Touchez Enregistrer, puis enregistrez la facture.
Ouvrez Aperçu PDF (Preview PDF) depuis la facture pour vérifier le bloc des totaux.

Vous n’avez pas strictement besoin de ce réglage : dès que les lignes portent plus d’un taux de taxe distinct, le tableau de détail est imprimé de toute façon, même avec Standard sélectionné. Choisir Détail multi-TVA force le détail aussi pour les factures à taux unique, ce que certains clients préfèrent par souci de cohérence.

Comment créer votre propre palette

Les dix palettes intégrées couvrent la plupart des marques, mais un studio qui a ses propres couleurs peut définir une palette à partir de six rôles : Primaire (Primary), Secondaire (Secondary), Accent, Arrière-plan de l’en-tête (Header background), Texte de l’en-tête (Header text) et Arrière-plan discret (Subtle background). Créer une palette est une fonctionnalité Pro ; le bouton plus ouvre l’écran d’abonnement sur un compte gratuit.

Ouvrez Paramètres, touchez Modèles PDF, puis l'onglet Palettes.
Touchez le bouton +. La feuille Modifier la palette (Edit palette) s'ouvre avec les couleurs Ocean et le nom My palette prérempli.
Remplacez le nom dans Nom de la palette (Palette name).
Touchez le carré de couleur à côté d'un rôle, par exemple Primaire, et choisissez une couleur dans la boîte de dialogue Choisir une couleur (Pick color). La valeur hexadécimale sous le libellé se met à jour.
Répétez pour les autres rôles que vous voulez changer, puis touchez Enregistrer.
Pour la modifier plus tard, touchez la ligne de la palette ; pour la retirer, touchez l'icône de corbeille sur la ligne.

Onglet Palettes de l'app Invoice Flow avec une palette enregistrée nommée Studio graphite et la feuille Modifier la palette ouverte, listant Primaire #FF455A64, Secondaire #FF616161, Accent #FFE64A19, Arrière-plan de l'en-tête, Texte de l'en-tête et Arrière-plan discret avec des carrés de couleur et des boutons Annuler et Enregistrer — Six rôles de couleur composent une palette personnalisée.

Boîte de dialogue Choisir une couleur de l'app Invoice Flow montrant une grille de six par quatre de vingt-quatre carrés de couleur allant du rouge et du rose aux bleus et verts puis aux bruns, gris, noir et blanc, avec un bouton Annuler — Le sélecteur de couleur propose 24 teintes fixes.

La palette « Studio graphite » de Mara utilise un primaire bleu-gris, un secondaire gris moyen et un accent orange brûlé assorti au logo du studio. Une fois enregistrée, elle apparaît à la fin de la bande de palettes de l’onglet Galerie, après un fin séparateur qui la distingue des dix palettes intégrées. Touchez-la là et chaque mise en page de départ est redessinée dans vos couleurs, ce qui est le moyen le plus rapide de juger comment une couleur de marque se comporte sur une page avant de vous engager dans une mise en page personnalisée.

Écran Modèles PDF de l'app Invoice Flow sur l'onglet Galerie avec la catégorie Elegant sélectionnée ; la bande de palettes montre Mono, Sand, un séparateur et la pastille personnalisée Studio graphite en surbrillance, et quatre vignettes nommées Centered, Boutique, Symmetric et Airy sont dessinées en bleu-gris — La Galerie recolorée avec la palette personnalisée ; chaque carte ouvre l'éditeur de modèles personnalisés.

Les palettes personnalisées ne sont proposées que dans la bande de la Galerie. La section Palette de couleurs de l'écran Sélectionner un modèle liste les dix palettes intégrées et rien d'autre, si bien qu'une palette personnalisée n'atteint un PDF qu'à travers une mise en page personnalisée construite depuis la galerie.

Comment changer les polices de vos PDF

Les polices sont un réglage global, pas par facture : ce que vous choisissez sous Documents s’applique à chaque PDF que vous générez à partir de là, avec n’importe quel design et palette.

Ouvrez Paramètres, touchez Polices, puis l'onglet Documents.
Sous Famille de police (Font Family), touchez l'une des huit lignes : Par défaut du système (System Default), Noto Sans, Noto Serif, Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans ou Merriweather. Chaque ligne est affichée dans sa propre police et celle sélectionnée montre une coche.
Faites défiler jusqu'à la carte Titre de la facture (Invoice Title) et faites glisser le curseur Échelle (Scale) ; le pourcentage à droite et l'aperçu INVOICE changent pendant le glissement.
Touchez les boutons B, I, U ou S pour ajouter gras, italique, souligné ou barré à ce rôle de texte.
Faites de même dans les cartes En-têtes de tableau (Table Headers), Corps du texte (Body Text) et Notes et conditions (Notes & Terms). Les changements sont enregistrés au fur et à mesure ; il n'y a pas de bouton Enregistrer.

Écran Polices de l'app Invoice Flow sur l'onglet Documents listant Par défaut du système, Noto Sans, Noto Serif (sélectionnée avec une coche), Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans et Merriweather, chacune dessinée dans sa propre police, avec la carte Titre de la facture commençant en dessous à 120 % d'échelle — Chaque ligne de famille se prévisualise elle-même ; Noto Serif est sélectionnée ici.

Écran Polices de l'app Invoice Flow, onglet Documents, défilé jusqu'à la carte Titre de la facture à 120 % avec B actif et un aperçu INVOICE en serif, la carte En-têtes de tableau à 100 % en gras et la carte Corps du texte à 100 % avec une ligne d'exemple en serif — Échelle, quatre boutons de style et un aperçu en direct par rôle de texte.

Les quatre rôles ont des valeurs par défaut raisonnables : le titre et les en-têtes de tableau sont en gras à 100 %, le corps du texte est en regular à 100 %, et les notes et conditions sont en italique à 90 %. Les curseurs d’échelle vont de 70 % à 150 % dans les cartes de documents. L’onglet Interface est distinct ; sa liste de familles est la même, mais ses curseurs Échelle et Taille des icônes (Icon Size) n’affectent que les écrans de l’app et jamais le PDF.

Règles et détails

Le design, la palette et la disposition sont enregistrés sur la facture elle-même (champs pour le modèle, la palette et la variante de disposition). Les changer sur une facture n’affecte jamais une autre. Dupliquer une facture et convertir un devis en facture copient les trois champs, ainsi que la langue de la facture ; une planification récurrente a son propre réglage de modèle.
Une nouvelle facture commence en Clean avec la palette Ocean et la disposition Standard. Toucher un design dans la grille réinitialise la palette à la valeur par défaut de ce design ; choisissez la palette après le design.
Si une facture fait référence à une palette ou un design qui n’existe plus, le moteur de rendu se rabat sur Ocean et Clean plutôt que d’échouer.
Choisir un design et une palette est gratuit. Créer une palette personnalisée nécessite Pro. Sur un compte gratuit, ou après la fin de l’essai, chaque page PDF porte un filigrane gris en diagonale indiquant « Invoice Flow APP — FREE VERSION » à l’aperçu ou au partage.
Les dix palettes intégrées utilisent toutes un texte d’en-tête blanc et la couleur primaire comme arrière-plan d’en-tête ; elles diffèrent par le primaire, le secondaire, l’accent et la teinte utilisée pour les boîtes.
Une palette personnalisée reçoit un identifiant unique et est stockée dans les préférences de l’app, pas dans la base de données. Les réglages de police sont stockés de la même manière. Ni l’un ni l’autre n’est inclus dans un export de sauvegarde (seuls la base de données et le réglage d’automatisation d’inventaire le sont), et la suppression via l’icône de corbeille de la ligne est immédiate, sans confirmation ni annulation.
Le sélecteur de couleur n’a pas de champ de saisie hexadécimal ; seules les 24 teintes peuvent être choisies. L’hexadécimal affiché sous chaque rôle est au format AARRGGBB, donc #FF455A64 est la couleur opaque 455A64.
Les familles de polices autres que Par défaut du système et Noto Sans sont téléchargées la première fois qu’un PDF les utilise, avec de vraies graisses gras et italique. Si le téléchargement échoue, par exemple hors ligne, le PDF utilise silencieusement la Noto Sans embarquée à la place ; le réglage de police lui-même est conservé.
Quelle que soit la famille choisie, les caractères arabes, devanagari, chinois, japonais et coréens sont toujours dessinés à partir des polices Noto embarquées, de sorte que les factures à écritures mixtes n’affichent jamais de glyphes manquants.
La carte Langue de la facture de l’éditeur propose Langue de l’application (App Language) plus 16 langues (anglais, russe, allemand, français, espagnol, italien, portugais, néerlandais, polonais, japonais, coréen, chinois, arabe, hindi, turc et ukrainien). Elle traduit les libellés imprimés tels que Bill To, Subtotal et Payment Terms, ainsi que les noms de pays dans les adresses ; les dates gardent le format propre à l’app.
Le tableau Détail multi-TVA apparaît dès que la disposition y est réglée ou que les lignes ont plus d’un taux de taxe distinct.
Une facture qui utilise une mise en page personnalisée de l’onglet Les miens ignore le design et la palette choisis dans Sélectionner un modèle ; sa carte d’éditeur indique alors Modèle personnalisé (Custom template).

Astuces

Décidez du design une fois et laissez-le se propager : une facture dupliquée et un devis converti en facture réutilisent tous deux le design et la palette du document source, si bien que vous avez rarement besoin de l'écran Sélectionner un modèle après le premier document pour un client.

Imprimez une page de test avant d'adopter Charcoal ou Mono. Les palettes sombres sont nettes à l'écran mais consomment beaucoup de toner dans un en-tête pleine largeur comme Professional ou Bold ; Clean, Elegant et Minimal n'utilisent la couleur que sur des éléments fins.

Si le comptable d'un client demande la TVA par taux, passez cette seule facture en Détail multi-TVA au lieu de changer votre façon de saisir les lignes. Le réglage est par document et les autres factures restent telles quelles.

Gardez la police de document à 100 % et utilisez plutôt l'échelle du titre quand vous voulez une page plus affirmée. Agrandir le corps du texte pousse les longues descriptions sur des lignes supplémentaires et peut transformer une facture d'une page en deux.

Guides associés

Éditeur de modèles personnalisés pour construire votre propre mise en page à partir des bases de la Galerie.
Aperçu PDF, partage et éditeur PDF pour ce qui se passe une fois le design choisi.
Logo : variantes carrée et large parce que le logo d’en-tête qu’un design imprime dépend des variantes de logo large que vous avez importées.