Uživatelská příručka

PDF šablony, barevné palety a písma

Vyberte si z dvanácti designů faktur, přebarvěte je vestavěnou nebo vlastní paletou, přepněte rozložení pro smíšené sazby DPH a nastavte písma svých PDF.

Aktualizováno: 2026-09-09

Každou fakturu, nabídku i dodací list, které v Invoice Flow vygenerujete, kreslí z týchž dat jeden z dvanácti vestavěných designů stránky. Design rozhoduje, kde sedí logo, název, adresy a součty; barevná paleta rozhoduje, jakou barvu dostane pruh záhlaví, hlavička tabulky a popisky; a samostatné nastavení písem rozhoduje o typu a řezu písma názvu, hlaviček tabulky, textu těla a poznámek. Všechny tři jsou nezávislé, takže si můžete nechat jeden design a měnit jen jeho barvy, nebo si nechat barvy a zkusit jiný design, aniž byste sáhli na samotnou fakturu.

Tento návod sleduje Maru Vos z Vos & Linden Architecten, dvoučlenného architektonického ateliéru na Herengrachtu v Amsterdamu. Její faktura VL-2026-031 účtuje společnosti Brouwer Vastgoed B.V. druhou etapu rekonstrukce kanálového domu, v eurech s 21% DPH. Uvidíte tutéž fakturu vykreslenou čtyřikrát, takže rozdíly mezi designy a paletami se snadno porovnávají.

Co uvidíte na obrazovce

Volby designu žijí na dvou místech. Volba pro jeden dokument se dělá v editoru faktury: sjeďte pod kartu Možnosti platby (Payment Options) a najdete kartu Vyberte šablonu (Select Template), jejíž podtitulek ukazuje aktuální design a paletu, například Elegant — sand. Klepnutím na ni otevřete obrazovku Vyberte šablonu se třemi sekcemi: Design, Barevná paleta (Color Palette) a Rozložení (Layout), a s tlačítkem Uložit (Save) v pravém horním rohu. Přímo nad ní sedí karta Jazyk faktury (Invoice Language), která u tohoto jediného dokumentu mění jazyk tištěných popisků.

Editor faktury v aplikaci Invoice Flow posunutý na kartu Jazyk faktury zobrazující Jazyk aplikace a kartu Vyberte šablonu zobrazující Elegant — sand, nad poli poznámek a platebních podmínek — Design dokumentu se volí na kartě Vyberte šablonu v jeho editoru.

Druhým místem je Nastavení (Settings). Řádek PDF šablony (PDF templates) (podtitulek „Vytvářejte a spravujte vlastní rozvržení“) otevře obrazovku se třemi záložkami: Moje (Mine) pro rozvržení, která jste postavili sami, Galerie (Gallery) s 25 startovními rozvrženími, jejichž náhled si můžete prohlédnout v libovolné paletě a otevřít je v editoru vlastních šablon, a Palety (Palettes), kde vytváříte vlastní barevné sady. Řádek Písma (Fonts) (podtitulek „Typografie rozhraní a dokumentů“) otevře obrazovku se záložkou Rozhraní (Interface) pro samotnou aplikaci a záložkou Dokumenty (Documents) pro PDF.

Jedno rozlišení je důležité, než začnete. Dvanáct designů na obrazovce Vyberte šablonu jsou pevné vykreslovače; jeden vyberete a přebarvíte. Dvacet pět karet na záložce Galerie jsou zárodky pro editor vlastních šablon, což je jiná funkce popsaná ve vlastním návodu. Volba palety v galerii přebarví jen tamní náhledy; nemění paletu žádné faktury.

Jak vybrat design a paletu pro fakturu

Otevřete fakturu v editoru, sjeďte ke kartě Vyberte šablonu a klepněte na ni.
V části Design klepněte na jednu z dvanácti karet. Vybraná karta dostane silný rámeček a zaškrtnutí a paleta níž skočí na výchozí barvy toho designu.
V části Barevná paleta klepněte na kteroukoli z deseti plaketek a přepište tím výchozí volbu. Zvolená plaketka ukazuje uvnitř svého barevného kolečka bílé zaškrtnutí.
V části Rozložení nechte vybrané Standardní (Standard), pokud faktura nemíchá sazby DPH (viz další sekce).
Klepněte na Uložit v pravém horním rohu. Zpět v editoru se podtitulek karty aktualizuje, například na Elegant — sand.
Uložte fakturu tlačítkem Uložit změny (nebo Uložit koncept); design se uloží na faktuře a použije se pokaždé, když si ji prohlédnete nebo sdílíte.

Obrazovka Vyberte šablonu v aplikaci Invoice Flow s třísloupcovou mřížkou designů dvanácti karet nazvaných Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic, Creative, Minimal, Contractor, Striped a Installment; Elegant je vybraný a Installment je ztlumený s malým odznakem rozdělené platby — Mřížka designů; Installment je ztlumený, protože tato faktura používá jednu platbu.

Obrazovka Vyberte šablonu v aplikaci Invoice Flow posunutá na sekci Barevná paleta s deseti plaketkami, se zaškrtnutou paletou Sand, a na sekci Rozložení se zvolenou plaketkou Rozpis více DPH — Deset palet a dvě plaketky rozložení sedí pod mřížkou.

Každá karta v mřížce je miniaturní stránka s pruhem záhlaví ve výchozí barvě designu. Když je karta vykreslená na poloviční krytí s drobným odznakem split nebo single, je design vyladěný pro druhý platební režim. Takový odznak nese jen Installment; každý další design vyhovuje jednorázovým i rozděleným platbám. Ztlumená karta jde stále vybrat.

Následující čtyři PDF jsou tatáž faktura VL-2026-031, kde se nezměnilo nic než design a paleta.

Clean s paletou Ocean, výchozí pro novou fakturu.

PDF téže faktury z aplikace Invoice Flow v designu Professional s paletou Charcoal: tmavý pruh záhlaví přes celou šířku s logem a názvem firmy, sloupce FROM a Bill To vedle sebe a šedý proužek s datem vystavení, splatností a stavem — Professional s paletou Charcoal.

PDF téže faktury z aplikace Invoice Flow v designu Elegant s paletou Sand: vystředěný hnědý nadpis INVOICE s číslem pod ním, tenké šedé linky, odesílatel vlevo a klient vpravo a hnědá hlavička tabulky — Elegant s paletou Sand, vlastní volba ateliéru.

PDF téže faktury z aplikace Invoice Flow v designu Modern s paletou Plum: velký fialový nadpis INVOICE vpravo, fialový pruh vedle bloku odběratele a světle fialový zaoblený box kolem součtů — Modern s paletou Plum.

Tabulka níže popisuje každý design tak, jak se skutečně vykresluje se svou výchozí paletou.

Design	Výchozí paleta	Jak vypadá na stránce
Clean	Ocean	Logo a firemní blok vlevo nahoře, velký barevný nadpis INVOICE s číslem a daty vpravo nahoře, podbarvený box odběratele, barevná hlavička tabulky.
Professional	Charcoal	Tmavý pruh záhlaví přes celou šířku s logem, názvem firmy a číslem faktury; FROM a Bill To vedle sebe; šedý proužek s datem vystavení, splatností a stavem.
Bold	Plum	Velký vyplněný zaoblený blok záhlaví s firemními údaji vytištěnými bíle uvnitř; odběratel pod barevnou linkou; silná barevná linka pod součty.
Elegant	Forest	Vystředěný nadpis INVOICE s číslem pod ním a linkou pod tím; odesílatel vlevo, klient zarovnaný vpravo; řádek dat mezi tenkými linkami; poznámky a podmínky ve dvou sloupcích.
Compact	Charcoal	Dvouřádkové záhlaví jen s e-mailem a telefonem; malé sloupce FROM a Bill To; menší písmo v celém dokumentu, aby se dlouhé faktury vešly na méně stran.
Modern	Ocean	Velký barevný nadpis INVOICE vpravo, barevný pruh na levé hraně bloku odběratele a součty uvnitř zaobleného podbarveného boxu.
Classic	Ocean	Vystředěný nadpis nad dvojitou linkou, řádek dat, FROM a Bill To v orámovaných boxech, poznámky a podmínky v šedém boxu.
Creative	Sunset	Barevný svislý pruh podél levého okraje, INVOICE vytištěné jako odznak, datum vystavení a splatnosti nad sebou vpravo, orámovaný box součtů, barevný pruh vedle poznámek.
Minimal	Charcoal	Velmi velký název firmy, malé šedé kontaktní řádky, tenké šedé linky a žádná barva kromě hlavičky tabulky.
Contractor	Forest	Nadpis zní CONTRACTOR INVOICE; podbarvený pruh nese číslo faktury, datum vystavení, splatnost a platební podmínky; odběratel s barevným pruhem vlevo.
Striped	Ocean	Zaoblený barevný blok záhlaví s tenkou akcentní linkou pod ním; malé podbarvené štítky FROM a Bill To; akcentní linka pod tabulkou; podbarvený box poznámek.
Installment	Forest	Stejný tvar jako Clean s kompaktním záhlavím; stavěný pro rozdělené platby, kde se rozpis plateb a jeho odznaky tisknou před poznámkami.

Jak použít rozložení s více daněmi

Každý design má dvě varianty rozložení. Standardní tiskne v součtech jeden daňový řádek. Rozpis více DPH (Multi-Tax Breakdown) tiskne jeden řádek na každou odlišnou sazbu plus řádek celkové daně, což je to, co účetní očekává, když faktura míchá řekněme 21% služby a 9% zboží.

Na obrazovce Vyberte šablonu sjeďte k sekci Rozložení.
Klepněte na Rozpis více DPH; plaketka se vyplní a ukáže zaškrtnutí.
Klepněte na Uložit a pak uložte fakturu.
Otevřete z faktury Náhled PDF a zkontrolujte blok součtů.

Tento přepínač nutně nepotřebujete: kdykoli položky nesou více než jednu odlišnou daňovou sazbu, tabulka rozpisu se vytiskne tak jako tak, i s vybraným rozložením Standardní. Volba Rozpis více DPH vynutí rozpis i u faktur s jedinou sazbou, což někteří klienti pro konzistenci preferují.

Jak postavit vlastní paletu

Deset vestavěných palet pokryje většinu značek, ale ateliér s vlastními barvami si může definovat paletu ze šesti rolí: Primární (Primary), Sekundární (Secondary), Akcent (Accent), Pozadí záhlaví (Header background), Text záhlaví (Header text) a Jemné pozadí (Subtle background). Vytvoření palety je funkce Pro; na bezplatném účtu otevře tlačítko plus obrazovku předplatného.

Otevřete Nastavení, klepněte na PDF šablony a pak na záložku Palety.
Klepněte na tlačítko +. Otevře se panel Upravit paletu (Edit palette) s barvami palety Ocean a s vyplněným názvem My palette.
Nahraďte název v poli Název palety (Palette name).
Klepněte na čtvercový vzorník vedle role, například Primární, a v dialogu Vybrat barvu (Pick color) vyberte barvu. Hexadecimální hodnota pod popiskem se aktualizuje.
Zopakujte to u dalších rolí, které chcete změnit, a pak klepněte na Uložit.
Chcete-li paletu později změnit, klepněte na její řádek; chcete-li ji odebrat, klepněte na řádku na ikonu koše.

Záložka Palety v aplikaci Invoice Flow s uloženou paletou Studio graphite a otevřeným panelem Upravit paletu se seznamem Primární #FF455A64, Sekundární #FF616161, Akcent #FFE64A19, Pozadí záhlaví, Text záhlaví a Jemné pozadí s barevnými vzorníky a tlačítky Zrušit a Uložit — Vlastní paletu tvoří šest barevných rolí.

Dialog Vybrat barvu v aplikaci Invoice Flow s mřížkou šest krát čtyři s dvaceti čtyřmi barevnými vzorníky od červené a růžové přes modré a zelené po hnědé, šedé, černou a bílou, s tlačítkem Zrušit — Výběr barvy nabízí 24 pevných vzorníků.

Mařina paleta „Studio graphite“ používá modrošedou primární, středně šedou sekundární a pálenou oranžovou akcentní barvu, která ladí s logem ateliéru. Po uložení se objeví na konci pásu palet na záložce Galerie, za tenkým oddělovačem, který ji odděluje od deseti vestavěných. Klepněte na ni tam a každé startovní rozvržení se překreslí ve vašich barvách, což je nejrychlejší způsob, jak posoudit, jak se barva značky chová na stránce, než se upíšete vlastnímu rozvržení.

Obrazovka PDF šablony v aplikaci Invoice Flow na záložce Galerie s vybranou kategorií Elegant; pás palet ukazuje Mono, Sand, oddělovač a zvýrazněnou vlastní plaketku Studio graphite a čtyři náhledy nazvané Centered, Boutique, Symmetric a Airy jsou vykreslené modrošedě — Galerie přebarvená vlastní paletou; každá karta otevře editor vlastních šablon.

Vlastní palety se nabízejí jen v pásu Galerie. Sekce Barevná paleta na obrazovce Vyberte šablonu uvádí deset vestavěných palet a nic víc, takže se vlastní paleta dostane do PDF jen přes vlastní rozvržení postavené z galerie.

Jak změnit písma svých PDF

Písma jsou globální nastavení, ne nastavení jednotlivé faktury: cokoli zvolíte v části Dokumenty, platí od té chvíle pro každé PDF, které vygenerujete, s libovolným designem i paletou.

Otevřete Nastavení, klepněte na Písma a pak na záložku Dokumenty.
V části Rodina písma (Font Family) klepněte na jeden z osmi řádků: Výchozí systému (System Default), Noto Sans, Noto Serif, Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans nebo Merriweather. Každý řádek je vytištěný vlastním písmem a ten vybraný ukazuje zaškrtnutí.
Sjeďte ke kartě Název faktury (Invoice Title) a táhněte posuvníkem Měřítko (Scale); procento vpravo a náhled INVOICE se při tažení mění.
Klepnutím na přepínače B, I, U nebo S přidáte této textové roli tučné, kurzívu, podtržení nebo přeškrtnutí.
Totéž udělejte na kartách Záhlaví tabulky (Table Headers), Text těla (Body Text) a Poznámky a podmínky (Notes & Terms). Změny se ukládají průběžně; tlačítko Uložit tu není.

Obrazovka Písma v aplikaci Invoice Flow na záložce Dokumenty se seznamem Výchozí systému, Noto Sans, Noto Serif (vybrané se zaškrtnutím), Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans a Merriweather, každé vykreslené vlastním písmem, s kartou Název faktury začínající níže na měřítku 120 % — Každý řádek rodiny ukazuje náhled sám sebe; tady je vybráno Noto Serif.

Obrazovka Písma v aplikaci Invoice Flow na záložce Dokumenty posunutá na kartu Název faktury na 120 % s aktivním B a patkovým náhledem INVOICE, kartu Záhlaví tabulky na 100 % tučně a kartu Text těla na 100 % s patkovou ukázkovou řádkou — Měřítko, čtyři přepínače stylu a živý náhled pro každou textovou roli.

Čtyři role mají rozumné výchozí hodnoty: název a hlavičky tabulky jsou tučné na 100 %, text těla je normální na 100 % a poznámky a podmínky jsou kurzívou na 90 %. Posuvníky měřítka na kartách dokumentů jdou od 70 % do 150 %. Záložka Rozhraní je samostatná; její seznam rodin je stejný, ale její posuvníky Měřítko a Velikost ikony (Icon Size) ovlivňují jen obrazovky aplikace, nikdy PDF.

Pravidla a podrobnosti

Design, paleta a rozložení se ukládají na samotné faktuře (pole pro šablonu, paletu a variantu rozložení). Jejich změna na jedné faktuře nikdy neovlivní jinou. Duplikace faktury a převod nabídky na fakturu kopírují všechna tři pole spolu s jazykem faktury; opakovaný plán má vlastní nastavení šablony.
Nová faktura startuje jako Clean s paletou Ocean a rozložením Standardní. Klepnutí na design v mřížce vrátí paletu na výchozí barvy toho designu; paletu vybírejte až po designu.
Pokud faktura odkazuje na paletu nebo design, které už neexistují, vykreslovač sáhne po Ocean a Clean, místo aby selhal.
Volba designu a palety je zdarma. Vytvoření vlastní palety vyžaduje Pro. Na bezplatném účtu, nebo po skončení zkušební verze, nese každá stránka PDF při náhledu i sdílení šikmý šedý vodoznak s textem „Invoice Flow APP — FREE VERSION“.
Všech deset vestavěných palet používá bílý text záhlaví a primární barvu jako pozadí záhlaví; liší se v primární, sekundární a akcentní barvě a v odstínu použitém pro boxy.
Vlastní paleta dostane jedinečné id a ukládá se do předvoleb aplikace, ne do databáze. Nastavení písem se ukládá stejně. Ani jedno není součástí zálohy (ta obsahuje jen databázi a nastavení automatizace skladu) a smazání ikonou koše na řádku je okamžité, bez potvrzení a bez možnosti vrátit.
Výběr barvy nemá pole pro hexadecimální zadání; vybrat lze jen 24 vzorníků. Hexadecimální kód pod každou rolí je ve tvaru AARRGGBB, takže #FF455A64 je neprůhledná barva 455A64.
Rodiny písem jiné než Výchozí systému a Noto Sans se stahují při prvním PDF, které je použije, se skutečnými tučnými řezy a kurzívou. Pokud se stažení nezdaří, například offline, PDF tiše použije přibalené Noto Sans; samotné nastavení písma zůstane.
Ať zvolíte jakoukoli rodinu, arabské, dévanágarské, čínské, japonské a korejské znaky se vždy kreslí z přibalených písem Noto, takže faktury s více písmy nikdy neukážou chybějící glyfy.
Karta Jazyk faktury v editoru nabízí Jazyk aplikace a dalších 16 jazyků (angličtinu, ruštinu, němčinu, francouzštinu, španělštinu, italštinu, portugalštinu, nizozemštinu, polštinu, japonštinu, korejštinu, čínštinu, arabštinu, hindštinu, turečtinu a ukrajinštinu). Překládá tištěné popisky jako Bill To, Mezisoučet a Platební podmínky a názvy zemí v adresách; data si drží vlastní formát aplikace.
Tabulka Rozpis více DPH se objeví vždy, když je na ni nastavené rozložení nebo když mají položky více než jednu odlišnou daňovou sazbu.
Faktura, která používá vlastní rozvržení ze záložky Moje, ignoruje design a paletu zvolené ve Vyberte šablonu; její karta v editoru pak hlásí Vlastní šablona.

Tipy

Rozhodněte se o designu jednou a nechte ho jít dál: duplikovaná faktura i nabídka převedená na fakturu znovu použijí design a paletu zdrojového dokumentu, takže obrazovku Vyberte šablonu po prvním dokumentu pro klienta málokdy potřebujete.

Než se upíšete paletě Charcoal nebo Mono, vytiskněte zkušební stránku. Tmavé palety vypadají na obrazovce ostře, ale v záhlaví přes celou šířku, jako má Professional nebo Bold, spotřebují hodně toneru; Clean, Elegant a Minimal používají barvu jen na tenkých prvcích.

Když si klientova účetní vyžádá DPH po sazbách, přepněte tu jednu fakturu na Rozpis více DPH místo toho, abyste měnili způsob zadávání položek. Nastavení je pro jednotlivý dokument a ostatní faktury zůstanou, jak jsou.

Držte písmo dokumentu na 100 % a když chcete výraznější stránku, použijte raději měřítko názvu. Zvětšení textu těla protlačí dlouhé popisy na další řádky a může z jednostránkové faktury udělat dvoustránkovou.

Související návody

Editor vlastních šablon pro stavbu vlastního rozvržení ze startovních šablon v Galerii.
Náhled PDF, sdílení a editor PDF pro to, co se děje po volbě designu.
Logo: čtvercová a široká varianta, protože logo v záhlaví, které design tiskne, závisí na tom, jaké široké varianty jste nahráli.