Uživatelská příručka

Editor vlastních šablon

Sestavte si vlastní rozvržení faktury z 25 předloh v galerii nebo od nuly, nastylujte každý prvek, omezte jej na vybrané profily a použijte na fakturu.

Aktualizováno: 2026-09-09

Dvanáct vestavěných návrhů pokryje většinu faktur, ale rozhodují za vás, kam patří logo, data a adresa klienta. Editor vlastních šablon vám dovolí tyto části poskládat po svém. Do šesti oblastí kolem pevného těla umístíte prvky, každý nastylujete a výsledek uložíte jako vlastní šablonu. Od té chvíle lze kteroukoli fakturu dvěma klepnutími přepnout na tuto šablonu a PDF vykreslí samostatný vlastní renderer místo jednoho z dvanácti návrhů.

Tento návod sleduje Nadiu Okafor ze studia Fern & Petal Floral Design Studio v Portlandu v Oregonu. Chce klidnou, převážně bílou stránku pro hotelové a restaurační klienty: široké logo a dva kontaktní řádky vlevo, údaje faktury a adresu klienta vpravo a jedinou zelenou děkovnou větu v zápatí. Pro finální PDF slouží její faktura FP-2026-0218 pro Alder Street Hotel. Vede také druhý firemní profil, Fern & Petal Weddings, díky čemuž se cestou objeví i funkce omezení na profily.

Co uvidíte na obrazovce

Vlastní šablony žijí v Nastavení pod řádkem PDF šablony (podtitul „Build and manage your own layouts“). Obrazovka má tři karty. Moje vypisuje šablony, které jste uložili, jako dvousloupcovou mřížku karet. Galerie obsahuje 25 startovních rozvržení v šesti kategoriích, která se otevřou v editoru předvyplněná. Palety je místo, kde se staví vlastní barevné sady; této kartě se věnuje návod o paletách a zde je podstatná jen proto, že si uložená šablona pamatuje, kterou paletu používá.

Každá karta v sekci Moje ukazuje schematický náhled odvozený z rozvržení (barevné pruhy, nikoli skutečný render PDF), tučný název šablony a řádek s rozsahem, který hlásí buď Všechny profily, nebo Omezeno na vybrané profily. Bílé tlačítko se třemi tečkami v rohu náhledu otevře nabídku s možnostmi Duplikovat a Smazat. Klepnutí kamkoli jinam na kartu otevře editor. Tlačítko + vpravo dole zakládá prázdnou šablonu. Když je seznam prázdný, obrazovka hlásí „Zatím žádné vlastní šablony. Klepnutím na + vytvořte.“

Samotný editor je jediná posuvná stránka. Titulní lišta je upravitelné pole názvu s nápovědou Název šablony, za nímž následují tři ovládací prvky: ikona oka (Náhled), ikona posuvníků (Rozsah a možnosti) a tlačítko Uložit. Pod lištou je nadpis Záhlaví se třemi poli označenými Vlevo, Střed a Vpravo, pak šedý blok nazvaný Tělo (pevné) s výčtem „Tabulka položek, Součty, Podpis“, dále nadpis Zápatí s další řadou Vlevo, Střed a Vpravo a nakonec karta Rozsah, jejíž podtitul opakuje nastavení dostupnosti.

Každý umístěný prvek se objeví jako zaoblený štítek uvnitř svého sloupce se jménem a malým tlačítkem se třemi tečkami. Skryté prvky nesou ikonu přeškrtnutého oka. Každý sloupec končí tlačítkem +, které otevře katalog prvků.

Nejdůležitější je pochopit, co na této stránce není. Není tu volba velikosti stránky, pole pro okraje, posuvník šířky sloupců ani jakékoli ovládání tabulky položek, bloku součtů či podpisu. Tělo se vždy tiskne v tomto pořadí mezi řadou záhlaví a řadou zápatí, v paletě, se kterou byla šablona vytvořena. Vy ovládáte všechno nad ním a pod ním.

Jak začít se šablonou

Začít můžete od předlohy z galerie nebo od prázdné stránky. Cesta přes galerii je rychlejší, protože rozvržení už je soudržné a vy jen odeberete nebo přestylujete to, co nechcete.

1. Otevřete Nastavení (Settings) a klepněte na PDF šablony (PDF templates).
2. Přepněte na kartu Galerie (Gallery) a vyberte štítek kategorie, například Minimalistické (Minimal). Projděte pruh palet a klepněte na název palety, chcete-li předlohu přebarvit; volba Výchozí (Default) ponechá každé předloze její vlastní paletu.
3. Klepněte na kartu. Editor se otevře s vyplněným rozvržením předlohy a jejím názvem již vepsaným do pole názvu.
4. Chcete-li začít od nuly, zůstaňte na kartě Moje (Mine) a klepněte na +. Prázdný editor není doopravdy prázdný: levý sloupec záhlaví obsahuje Široké logo, Název společnosti, Adresu, Telefon a E-mail, pravý sloupec záhlaví tučný Název faktury, Číslo faktury, Datum vystavení a Datum splatnosti zarovnané vpravo a levý sloupec zápatí Platební podmínky a Poznámky.
5. Nahraďte název v poli názvu vlastním, například Fern & Petal minimal. Šablonu nelze uložit bez názvu.

Paleta zvolená v pruhu galerie se zapíše do nové šablony a je to jediný okamžik, kdy se paleta vlastní šablony nastavuje; editor vlastní výběr palety nemá. Pro totéž rozvržení v jiné paletě jej otevřete z galerie znovu s vybraným jiným štítkem.

Jak prvky uspořádat a nastylovat

Nadiina minimalistická stránka vznikla z prázdné předlohy po několika změnách: ze záhlaví odebrala Adresu a Telefon, přidala Webové stránky, přesunula blok klienta do pravého sloupce pod data a do zápatí umístila děkovnou větu.

1. Klepněte na + dole ve sloupci, kam má prvek patřit. Panel vypíše všechny dostupné prvky v pevném pořadí: Čtvercové logo, Široké logo, Název společnosti, Kontaktní osoba, Adresa, Telefon, E-mail, Webové stránky, Daňová ID, Odkazy, Název faktury, Číslo faktury, Datum vystavení, Datum splatnosti, Blok klienta, Jméno klienta, Platební podmínky, Poznámky, Vlastní text, Mezera a Oddělovač. Klepnutím na jeden z nich se prvek připojí na konec daného sloupce.
2. Pořadí změníte klepnutím na tlačítko se třemi tečkami na štítku a volbou Posunout nahoru (Move up) nebo Posunout dolů (Move down). První štítek nemá Posunout nahoru a poslední nemá Posunout dolů. Tatáž nabídka obsahuje Smazat.
3. Chcete-li prvek přesunout do jiného sloupce, smažte jej a přidejte znovu tlačítkem + onoho sloupce; přetahování ani vyjmutí a vložení mezi sloupci neexistuje.
4. Klepnutím na tělo štítku otevřete Nastavení prvku (Element settings). Vypnutím volby Viditelné (Visible) prvek ponecháte na místě, ale vynecháte jej z PDF.
5. Napište číslo do pole Velikost písma (prázdné = výchozí) (Font size (blank = default)), chcete-li přepsat výchozí velikost, nebo jej nechte prázdné. Pod položkou Tučnost vyberte Normální nebo Tučné, pod Zarovnáním Vlevo, Střed nebo Vpravo a pod Barvou Výchozí, Primární, Akcent nebo Tlumená.
6. U prvku Vlastní text napište znění do pole Text (až tři viditelné řádky; delší text se posouvá). U prvku Mezera zadejte Výška (px) (Height (px)); výchozí hodnota je 8.
7. Klepnutím na Použít (Apply) změny daného prvku zachováte, klepnutím na Zrušit (Cancel) je zahodíte.

Nadiin řádek v zápatí je prvek Vlastní text v prostředním sloupci zápatí s vybraným Tučné, Střed a Akcent. Akcent se rozkládá na akcentovou barvu palety, takže v její paletě Forest se řádek tiskne zeleně a zbarvil by se růžově nebo modře, kdyby šablonu postavila znovu s jinou paletou.

Čtyři barevné volby jsou tokeny, nikoli pevné barvy. Výchozí tiskne černě, Tlumená středně šedě, Primární používá barvu záhlaví palety a Akcent její akcentovou barvu. Mezera a Oddělovač nemají ovládání písma, tučnosti, zarovnání ani barvy; mezera má jen svou výšku a oddělovač je vždy tenká šedá linka s malým odsazením.

Blok klienta naskládá do jednoho sloupce jméno klienta, adresu, e-mail a telefon, zatímco Jméno klienta tiskne samotné jméno; Nadia používá blok zarovnaný vpravo na 9 bodech, takže se zasune pod data.

Jak omezit šablonu na vybrané profily a uložit ji

Ve výchozím stavu se uložená šablona nabízí v každém firemním profilu. Nadiino svatební rozvržení se má objevit jen v profilu Weddings, a tak jej omezí.

1. V editoru klepněte na ikonu posuvníků Rozsah a možnosti (Scope & options) nebo na kartu Rozsah (Scope) dole na stránce.
2. V panelu Dostupnost šablony (Template availability) zvolte Omezit na vybrané profily (Restrict to specific profiles).
3. Zaškrtněte štítky profilů, které mají šablonu vidět; každý firemní profil se objeví pod svým názvem. Nechcete-li žádné omezení, ponechte místo toho vybranou volbu Dostupné v každém firemním profilu (Available on every business profile).
4. Klepněte na Hotovo (Done). Podtitul karty Rozsah se změní na Omezeno na 1 profil(ů) nebo na počet, který jste zaškrtli.
5. Klepněte na Uložit (Save) v titulní liště. Tlačítko během zápisu šablony ukáže malé kolečko, pak se editor zavře a karta se objeví nahoře na kartě Moje.

Před uložením můžete klepnout na ikonu oka a otevřít Náhled. Vykreslí rozvržení skutečným rendererem PDF s daty vašeho výchozího profilu, na místech prázdných polí kreslí šedé kurzivní zástupné texty jako „[example: acme.com]“ a má pruh palet, abyste totéž rozvržení viděli i v jiných barvách. Ten pruh je jen na koukání; zavření náhledu paletu šablony nezmění.

Jak použít vlastní šablonu na fakturu

Vlastní šablona není globální nastavení. Každá faktura si drží vlastní volbu a vestavěný návrh i paleta uložené na faktuře zůstávají pod ní na místě, takže se můžete kdykoli přepnout zpět.

1. Otevřete fakturu v editoru a sjeďte pod platební karty ke kartě Vyberte šablonu (Select Template).
2. Přímo pod ní klepněte na šipku rozbalení na kartě Vlastní šablona (Custom template). Tato karta existuje jen tehdy, když je pro firemní profil faktury dostupná alespoň jedna uložená šablona.
3. Vyberte šablonu z nabídky podle názvu. Podtitul karty se změní z Používá se vestavěná šablona (Using built-in template) na název šablony a podtitul Vyberte šablonu nad ní nyní hlásí Vlastní šablona.
4. Uložte fakturu. Každý její náhled, sdílení i export nyní prochází vlastním rendererem.
5. K vestavěnému návrhu se vrátíte otevřením téže nabídky a volbou Použít vestavěnou (Use built-in). Návrh a paleta, které jste zvolili dříve, jsou stále na místě.

Šablona Wedding proposal v Nadiině nabídce chybí, protože tato faktura patří profilu studia a onu šablonu má omezenou na profil Weddings. Zde je FP-2026-0218 vykreslená minimalistickou šablonou.

Pravidla a podrobnosti

• Vytvoření, otevření, duplikování a uložení šablony vyžaduje Pro nebo aktivní zkušební období; jinak aplikace otevře platební stránku. Prohlížení karet Moje a Galerie je zdarma a faktury, kterým už je vlastní šablona přiřazena, se s ní vykreslují dál.
• Název je povinný. Klepnutí na Uložit s prázdným polem názvu zobrazí „Název šablony je povinný“ a nic se nezapíše.
• Stránka je vždy A4 s okrajem 32 bodů. Ani jedno nelze v aplikaci změnit.
• Šest sloupců je celé plátno. Záhlaví Vlevo, Střed a Vpravo se tisknou jako tři stejně široké sloupce zarovnané vlevo, na střed a vpravo; řada zápatí funguje stejně. Sloupec bez viditelných prvků zabere svou třetinu šířky, ale nic nevytiskne, a pokud je prázdná celá řada, řada se přeskočí.
• Tělo vždy tiskne tabulku položek, pak součty, pak podpis, má-li ho faktura, a pak zápatí stránky s číslem faktury, názvem společnosti a počtem stran. Vlastní šablony netisknou platební QR kódy ani platební tlačítka, rozpis dělených plateb, řádky s úroky z prodlení ani poznámky o slevě za včasnou platbu; ty patří dvanácti vestavěným návrhům.
• Prvky, jejichž data jsou prázdná, se ve skutečném PDF prostě vynechají. Prvek Webové stránky u profilu bez webu nevytiskne nic a nezabere místo. Zástupné texty ukazuje jen Náhled v editoru.
• Počet prvků ve sloupci není nijak omezen a tentýž prvek lze přidat i vícekrát.
• Přeuspořádání je omezeno na Posunout nahoru a Posunout dolů v rámci jednoho sloupce. Prvky nelze přetahovat ani přesouvat mezi sloupci.
• Velikost písma 0 nebo prázdná znamená výchozí hodnotu rendereru 10 bodů. Název společnosti se tiskne o 4 body větší a Název faktury o 6 bodů větší a verzálkami, ať platí jakákoli velikost.
• Stylování textu (velikost, tučnost, zarovnání, barva) není dostupné pro Mezeru a Oddělovač.
• Paleta je pevně dána při vytvoření šablony (z pruhu galerie, nebo Ocean u prázdné šablony) a v editoru ji poté nelze změnit. Vlastní palety z karty Palety lze zvolit v pruhu galerie, takže se do PDF dostanou pouze přes vlastní šablonu.
• Duplikovat na kartě Moje vytvoří kopii s názvem „název (copy)“ se stejným rozvržením i rozsahem. Smazat se ptá na potvrzení; smazání šablony, na kterou faktury stále ukazují, je nerozbije: další náhled se tiše vrátí k vestavěnému návrhu faktury.
• Vazby rozsahu se přepisují při každém uložení. Přepnutí omezené šablony zpět na Dostupné v každém firemním profilu vymaže její seznam profilů.
• Duplikování faktury přes Duplikovat na obrazovce faktury zkopíruje její vestavěný návrh a paletu, ale ne vlastní šablonu; kopie se otevře s hlášením Používá se vestavěná šablona a vlastní šablonu přiřadíte znovu.
• Zálohy vlastní šablony zahrnují a obnovení na jiném zařízení znovu naváže každou fakturu na obnovenou kopii její šablony.

Tipy

Související návody

• PDF šablony, barevné palety a písma pro dvanáct vestavěných návrhů, deset palet a postup vytvoření vlastní palety.
• Editor faktury pro zbývající karty kolem výběru vlastní šablony.
• Logo: čtvercová a široká varianta protože prvky Široké logo a Čtvercové logo tisknou varianty, které jste nahráli v profilu.