Guida utente

Editor di modelli personalizzati

Crea il tuo layout di fattura partendo dai 25 modelli della galleria o da zero, personalizza ogni elemento, limitalo a certi profili e applicalo a una fattura.

Aggiornato: 2026-09-09

I dodici design integrati coprono la maggior parte delle fatture, ma decidono loro dove vanno il logo, le date e l’indirizzo del cliente. L’editor di modelli personalizzati ti permette di comporre da solo quelle parti. Collochi gli elementi in sei spazi attorno a un corpo fisso, dai uno stile a ciascuno e salvi il risultato come modello tuo. Da quel momento qualsiasi fattura può essere passata a quel modello con due tocchi, e il PDF viene disegnato da un renderer personalizzato separato invece che da uno dei dodici design.

Questa guida segue Nadia Okafor di Fern & Petal Floral Design Studio a Portland, Oregon. Vuole una pagina sobria, in gran parte bianca, per i clienti di hotel e ristoranti: un logo largo e due righe di contatto a sinistra, i dati della fattura e l’indirizzo del cliente a destra e un’unica riga verde di ringraziamento nel piè di pagina. Per il PDF finale viene usata la sua fattura FP-2026-0218 all’Alder Street Hotel. Gestisce anche un secondo profilo aziendale, Fern & Petal Weddings, ed è per questo che lungo il percorso compare la funzione di ambito per profilo.

Che cosa vedi sullo schermo

I modelli personalizzati si trovano in Impostazioni, sotto la riga Modelli PDF (sottotitolo “Crea e gestisci i tuoi layout”). La schermata ha tre schede. Miei elenca i modelli che hai salvato in una griglia di schede a due colonne. Galleria contiene 25 layout di partenza in sei categorie che si aprono nell’editor già compilati. Tavolozze è dove si costruiscono i set di colori personalizzati; quella scheda è trattata nella guida alle tavolozze e qui conta solo perché un modello salvato ricorda quale tavolozza usa.

Ogni scheda in Miei mostra una miniatura schematica ricavata dal layout (barre colorate, non un vero rendering PDF), il nome del modello in grassetto e una riga di ambito che riporta Tutti i profili oppure Limitato a profili specifici. Un pulsante bianco a tre puntini nell’angolo della miniatura apre un menu con Duplica ed Elimina. Toccando qualsiasi altro punto della scheda si apre l’editor. Il pulsante + in basso a destra avvia un modello vuoto. Quando l’elenco è vuoto la schermata dice “Nessun modello personalizzato. Tocca + per crearne uno.”

L’editor vero e proprio è una singola pagina scorrevole. La barra del titolo è un campo nome modificabile con il suggerimento Nome del modello, seguito da tre comandi: un’icona a forma di occhio (Anteprima), un’icona a cursori (Ambito e opzioni) e il pulsante Salva. Sotto la barra arriva un’intestazione Intestazione con tre riquadri etichettati Sinistra, Centro e Destra, poi un blocco grigio intitolato Corpo (fisso) che elenca “Tabella articoli, Totali, Firma”, quindi un’intestazione Piè di pagina con un’altra fila Sinistra, Centro e Destra e infine una scheda Ambito il cui sottotitolo ripete l’impostazione di disponibilità.

Ogni elemento che collochi appare come un chip arrotondato all’interno della sua colonna, con il suo nome e un piccolo pulsante a tre puntini. Gli elementi nascosti portano un’icona a occhio sbarrato. Ogni colonna termina con un pulsante + che apre il catalogo degli elementi.

La cosa più importante da capire è che cosa non c’è in questa pagina. Non esiste un selettore del formato di pagina, né un campo per i margini, né un cursore per la larghezza delle colonne, né alcun controllo sulla tabella degli articoli, sul blocco dei totali o sulla firma. Il corpo viene sempre stampato in quell’ordine fra la fila di intestazione e la fila di piè di pagina, usando la tavolozza con cui il modello è stato creato. Ciò che controlli è tutto quello che sta sopra e sotto.

Come iniziare un modello

Puoi partire da un modello della galleria oppure da una pagina bianca. La strada della galleria è più rapida perché il layout è già coerente e devi solo rimuovere o ristilizzare quello che non vuoi.

1. Apri Impostazioni e tocca Modelli PDF (PDF templates).
2. Passa alla scheda Galleria e scegli un chip di categoria come Minimal. Scorri la striscia delle tavolozze e tocca il nome di una tavolozza se vuoi ricolorare il modello di partenza; Predefinita mantiene la tavolozza propria di ciascun modello.
3. Tocca una carta. L'editor si apre con il layout del modello di partenza già compilato e il suo nome già digitato nel campo del titolo.
4. Per partire invece da zero, resta sulla scheda Miei e tocca +. L'editor vuoto non è davvero vuoto: la colonna Sinistra dell'intestazione contiene Logo largo, Nome azienda, Indirizzo, Telefono ed E-mail, la colonna Destra dell'intestazione contiene un Titolo fattura in grassetto, Numero fattura, Data di emissione e Data di scadenza allineati a destra, e la colonna Sinistra del piè di pagina contiene Termini di pagamento e Note.
5. Sostituisci il nome nel campo del titolo con il tuo, per esempio Fern & Petal minimal. Un modello non può essere salvato senza un nome.

La tavolozza scelta nella striscia della galleria viene scritta nel nuovo modello, ed è l’unico momento in cui si imposta la tavolozza di un modello personalizzato; l’editor non ha un selettore di tavolozze proprio. Per lo stesso layout in un’altra tavolozza, riaprilo dalla galleria con un chip diverso selezionato.

Come disporre e personalizzare gli elementi

La pagina minimale di Nadia nasce dal modello vuoto dopo una manciata di modifiche: rimuove Indirizzo e Telefono dall’intestazione, aggiunge Sito web, sposta il blocco cliente nella colonna di destra sotto le date e mette una riga di ringraziamento nel piè di pagina.

1. Tocca + in fondo alla colonna in cui deve andare l'elemento. Un foglio elenca tutti gli elementi disponibili in un ordine fisso: Logo quadrato, Logo largo, Nome azienda, Nome contatto, Indirizzo, Telefono, E-mail, Sito web, ID fiscali, Link, Titolo fattura, Numero fattura, Data di emissione, Data di scadenza, Blocco cliente, Nome cliente, Termini di pagamento, Note, Testo personalizzato, Spaziatore e Divisore. Toccane uno e viene aggiunto in fondo a quella colonna.
2. Per cambiare l'ordine, tocca il pulsante a tre puntini su un chip e scegli Sposta su o Sposta giù. Il primo chip non ha Sposta su e l'ultimo non ha Sposta giù. Lo stesso menu contiene Elimina.
3. Per spostare un elemento in un'altra colonna, eliminalo e riaggiungilo dal + di quella colonna; non c'è trascinamento né taglia e incolla fra colonne.
4. Tocca il corpo di un chip per aprire Impostazioni elemento. Disattiva Visibile per lasciare l'elemento al suo posto ma escluderlo dal PDF.
5. Digita un numero in Dimensione font (vuoto = predefinito) per sovrascrivere la dimensione predefinita, oppure lascialo vuoto. Scegli Normale o Grassetto sotto Peso, Sinistra, Centro o Destra sotto Allineamento e Predefinito, Primario, Accento o Smorzato sotto Colore.
6. Per un elemento Testo personalizzato, digita il testo nel riquadro Testo (fino a tre righe visibili; il testo più lungo scorre). Per uno Spaziatore, inserisci Altezza (px); il valore predefinito è 8.
7. Tocca Applica per conservare le modifiche di quell'elemento, oppure Annulla per scartarle.

La riga di piè di pagina di Nadia è un elemento Testo personalizzato nella colonna Centro del piè di pagina con Grassetto, Centro e Accento selezionati. Accento si risolve nel colore di accento della tavolozza, quindi nella sua tavolozza Forest la riga viene stampata in verde, e diventerebbe rosa o blu se ricostruisse il modello con un’altra tavolozza.

Le quattro scelte di colore sono token, non colori fissi. Predefinito stampa in nero, Smorzato in un grigio medio, Primario usa il colore dell’intestazione della tavolozza e Accento il suo colore di accento. Spaziatore e Divisore non hanno controlli di font, peso, allineamento o colore; uno spaziatore ha solo la sua altezza e un divisore è sempre un sottile filetto grigio con un po’ di spaziatura.

Blocco cliente impila nome, indirizzo, e-mail e telefono del cliente in un’unica colonna, mentre Nome cliente stampa solo il nome; Nadia usa il blocco, allineato a destra a 9 punti, così da incastrarlo sotto le date.

Come limitare un modello a certi profili e salvarlo

Per impostazione predefinita un modello salvato è offerto su ogni profilo aziendale. Il layout per i matrimoni di Nadia dovrebbe comparire solo sul suo profilo Weddings, quindi lo limita.

1. Nell'editor tocca l'icona a cursori Ambito e opzioni, oppure tocca la scheda Ambito in fondo alla pagina.
2. Nel foglio Disponibilità del modello scegli Limita a profili specifici.
3. Spunta i chip dei profili che devono vedere il modello; ogni profilo aziendale compare con il proprio nome. Lascia invece selezionato Disponibile in ogni profilo aziendale se non vuoi alcuna limitazione.
4. Tocca Fatto. Il sottotitolo della scheda Ambito cambia in Limitato a 1 profilo(i) o nel numero che hai spuntato.
5. Tocca Salva nella barra del titolo. Il pulsante mostra una piccola rotellina mentre il modello viene scritto, poi l'editor si chiude e la carta compare in cima alla scheda Miei.

Prima di salvare puoi toccare l’icona a forma di occhio per aprire l’Anteprima. Rende il layout attraverso il vero renderer PDF con i dati del tuo profilo predefinito, disegnando segnaposto in corsivo grigio come “[example: acme.com]” dove un campo è vuoto, e ha una striscia di tavolozze per vedere lo stesso layout in altri colori. Quella striscia serve solo a guardare; chiudere l’anteprima non cambia la tavolozza del modello.

Come applicare un modello personalizzato a una fattura

Un modello personalizzato non è un’impostazione globale. Ogni fattura conserva la propria scelta, e il design integrato e la tavolozza memorizzati sulla fattura restano lì sotto, così puoi tornare indietro in qualsiasi momento.

1. Apri la fattura nell'editor e scorri oltre le schede dei pagamenti fino alla scheda Seleziona modello (Select Template).
2. Subito sotto, tocca la freccia di espansione sulla scheda Modello personalizzato. Questa scheda esiste solo quando almeno un modello salvato è disponibile per il profilo aziendale della fattura.
3. Scegli un modello per nome dal menu. Il sottotitolo della scheda passa da Utilizza modello integrato al nome del modello, e il sottotitolo di Seleziona modello sopra riporta ora Modello personalizzato.
4. Salva la fattura. Ogni anteprima, condivisione ed esportazione passa ora dal renderer personalizzato.
5. Per tornare al design integrato, apri lo stesso menu e scegli Usa integrato. Il design e la tavolozza che avevi scelto prima sono ancora lì.

Il modello Wedding proposal manca dal menu di Nadia perché questa fattura appartiene al profilo dello studio e quel modello è limitato al profilo Weddings. Ecco FP-2026-0218 renderizzata con il modello minimale.

Regole e dettagli

• Creare, aprire e duplicare un modello e salvarne uno richiedono tutti Pro o una prova attiva; in caso contrario l’app apre il paywall. Sfogliare le schede Miei e Galleria è gratuito, e le fatture già assegnate a un modello personalizzato continuano a essere renderizzate con esso.
• Il nome è obbligatorio. Toccare Salva con il campo del titolo vuoto mostra “Il nome del modello è obbligatorio” e non viene scritto nulla.
• La pagina è sempre A4 con un margine di 32 punti. Nessuno dei due può essere modificato nell’app.
• Le sei colonne sono l’intera tela. Intestazione Sinistra, Centro e Destra vengono stampate come tre colonne di uguale larghezza allineate a sinistra, al centro e a destra; la fila del piè di pagina funziona allo stesso modo. Una colonna senza elementi visibili occupa comunque il suo terzo di larghezza ma non stampa nulla, e se un’intera fila è vuota la fila viene saltata.
• Il corpo stampa sempre la tabella degli articoli, poi i totali, poi la firma se la fattura ne ha una, poi un piè di pagina con il numero della fattura, il nome dell’azienda e il conteggio delle pagine. I modelli personalizzati non stampano codici QR di pagamento o pulsanti di pagamento, il piano di pagamento rateizzato, le righe di mora o le note di sconto per pagamento anticipato; quelli appartengono ai dodici design integrati.
• Gli elementi i cui dati sono vuoti vengono semplicemente omessi dal PDF reale. Un elemento Sito web su un profilo senza sito web non stampa nulla e non occupa spazio. Solo l’Anteprima dell’editor mostra i segnaposto.
• Non c’è un limite al numero di elementi che una colonna può contenere e lo stesso elemento può essere aggiunto più di una volta.
• Il riordino è limitato a Sposta su e Sposta giù all’interno di una colonna. Gli elementi non possono essere trascinati né spostati fra colonne.
• Una dimensione font pari a 0 o vuota significa il valore predefinito del renderer, 10 punti. Il Nome azienda viene stampato 4 punti più grande e il Titolo fattura 6 punti più grande e in maiuscolo, qualunque sia la dimensione applicata.
• Lo stile del testo (dimensione, peso, allineamento, colore) non è disponibile per Spaziatore e Divisore.
• La tavolozza viene fissata alla creazione del modello (dalla striscia della galleria, oppure Ocean per un modello vuoto) e non può essere cambiata nell’editor in seguito. Le tavolozze personalizzate della scheda Tavolozze possono essere scelte nella striscia della galleria, quindi arrivano a un PDF solo attraverso un modello personalizzato.
• Duplica nella scheda Miei crea una copia chiamata “nome (copy)” con lo stesso layout e lo stesso ambito. Elimina chiede conferma; eliminare un modello a cui delle fatture puntano ancora non le rompe: l’anteprima successiva ripiega silenziosamente sul design integrato della fattura.
• I collegamenti di ambito vengono riscritti a ogni salvataggio. Riportare un modello limitato su Disponibile in ogni profilo aziendale azzera il suo elenco di profili.
• Duplicare una fattura con Duplica sulla schermata della fattura copia il design integrato e la tavolozza ma non il modello personalizzato; la copia si apre con Utilizza modello integrato e devi riassegnare il modello personalizzato.
• I backup includono i modelli personalizzati, e il ripristino su un altro dispositivo ricollega ogni fattura alla copia ripristinata del suo modello.

Consigli

Guide correlate

• Modelli PDF, tavolozze di colori e font per i dodici design integrati, le dieci tavolozze e come creare una tavolozza personalizzata.
• Editor della fattura per le altre schede attorno al selettore Modello personalizzato.
• Logo: varianti quadrata e larga perché gli elementi Logo largo e Logo quadrato stampano le varianti che hai caricato sul profilo.