사용자 가이드
맞춤 템플릿 편집기
25개 갤러리 시작 템플릿이나 처음부터 나만의 송장 레이아웃을 만들고, 각 요소를 스타일링하고, 특정 프로필로 제한하며, 송장에 적용하세요.
내장된 열두 가지 디자인은 대부분의 송장을 커버하지만, 로고, 날짜, 고객 주소의 위치는 미리 정해져 있습니다. 맞춤 템플릿 편집기를 사용하면 이 부분들을 직접 구성할 수 있습니다. 고정된 본문 주위의 여섯 개 슬롯에 요소를 배치하고, 각각을 스타일링한 다음, 그 결과를 나만의 템플릿으로 저장합니다. 이후로는 어떤 송장이든 두 번의 탭으로 그 템플릿으로 전환할 수 있으며, PDF는 열두 가지 디자인 중 하나가 아니라 별도의 맞춤 렌더러가 그려냅니다.
이 가이드는 오리건주 포틀랜드에서 Fern & Petal Floral Design Studio를 운영하는 나디아 오카포르(Nadia Okafor)의 사례를 따라갑니다. 그녀는 호텔과 레스토랑 고객을 위해 조용하고 대부분 흰색인 페이지를 원합니다. 왼쪽에 와이드 로고와 연락처 두 줄, 오른쪽에 송장 정보와 고객 주소, 그리고 바닥글에는 초록색 감사 인사 한 줄입니다. 그녀가 앨더 스트리트 호텔에 발행한 송장 FP-2026-0218이 최종 PDF에 사용됩니다. 그녀는 또한 Fern & Petal Weddings라는 두 번째 사업자 프로필을 운영하고 있는데, 이는 이 가이드 중간에 프로필 범위 기능이 등장하는 이유이기도 합니다.
화면에 보이는 것
맞춤 템플릿은 설정의 PDF 템플릿(PDF templates) 행(부제 “나만의 레이아웃 만들기 및 관리”)에 있습니다. 이 화면에는 탭이 세 개 있습니다. **내 템플릿(Mine)**은 저장한 템플릿을 두 열짜리 카드 그리드로 나열합니다. **갤러리(Gallery)**에는 여섯 개 카테고리로 나뉜 25개의 시작 레이아웃이 있으며, 이를 열면 편집기에 미리 채워진 상태로 열립니다. **팔레트(Palettes)**는 사용자 지정 색상 세트를 만드는 탭입니다. 이 탭은 팔레트 가이드에서 다루며, 여기서 중요한 이유는 저장된 템플릿이 사용하는 팔레트를 기억하기 때문입니다.
내 템플릿 탭의 각 카드는 레이아웃에서 그려진 개략적인 썸네일(실제 PDF 렌더링이 아닌 색상 막대), 굵은 글씨의 템플릿 이름, 그리고 모든 프로필(All profiles) 또는 **특정 프로필로 제한됨(Restricted to specific profiles)**이라는 범위 표시 줄로 구성됩니다. 썸네일 모서리의 흰색 점 세 개 버튼을 누르면 **복제(Duplicate)**와 **삭제(Delete)**가 있는 메뉴가 열립니다. 카드의 다른 곳을 탭하면 편집기가 열립니다. 오른쪽 아래의 + 버튼은 빈 템플릿을 시작합니다. 목록이 비어 있으면 화면에 “아직 맞춤 템플릿이 없습니다. +를 눌러 만들어 보세요.”라고 표시됩니다.
편집기 자체는 하나의 스크롤 페이지입니다. 제목 표시줄에는 **템플릿 이름(Template name)**이라는 힌트가 있는 편집 가능한 이름 필드와, 눈 아이콘(미리보기(Preview)), 슬라이더 아이콘(범위 및 옵션(Scope & options)), 저장(Save) 버튼 세 가지 컨트롤이 있습니다. 표시줄 아래에는 왼쪽(Left), 가운데(Center), 오른쪽(Right) 세 상자가 있는 헤더(Header) 제목이 있고, 이어서 “항목 테이블, 합계, 서명”이 나열된 회색 블록 본문(고정)(Body (fixed)) 제목이 있으며, 그다음 왼쪽/가운데/오른쪽 행이 다시 있는 바닥글(Footer) 제목, 마지막으로 사용 가능 여부 설정을 반복해서 보여주는 범위(Scope) 카드가 있습니다.
배치한 각 요소는 해당 열 안에 이름과 작은 점 세 개 버튼이 있는 둥근 칩으로 표시됩니다. 숨겨진 요소에는 눈에 선이 그어진 아이콘이 붙습니다. 각 열은 요소 카탈로그를 여는 + 버튼으로 끝납니다.
가장 중요한 것은 이 페이지에 없는 것입니다. 페이지 크기 선택기도, 여백 필드도, 열 너비 슬라이더도, 항목 테이블·합계 블록·서명에 대한 제어도 없습니다. 본문은 항상 헤더 행과 바닥글 행 사이에 그 순서대로 인쇄되며, 템플릿을 만들 때 사용한 팔레트를 그대로 사용합니다. 제어할 수 있는 것은 본문 위와 아래의 모든 것뿐입니다.
템플릿을 시작하는 방법
갤러리 시작 템플릿이나 빈 페이지에서 시작할 수 있습니다. 레이아웃이 이미 일관되어 있고 원치 않는 부분만 제거하거나 다시 스타일링하면 되므로 갤러리 경로가 더 빠릅니다.
- 설정을 열고 PDF 템플릿을 탭합니다.
- 갤러리 탭으로 전환하고 미니멀(Minimal) 같은 카테고리 칩을 선택합니다. 시작 템플릿을 다시 채색하고 싶다면 팔레트 목록을 스크롤해 팔레트 이름을 탭합니다. 기본값(Default)은 각 시작 템플릿 고유의 팔레트를 유지합니다.
- 카드를 탭합니다. 편집기가 시작 템플릿의 레이아웃이 채워진 상태로 열리고, 이름이 이미 제목 필드에 입력되어 있습니다.
- 대신 처음부터 시작하려면 내 템플릿 탭에 머문 채 +를 탭합니다. 빈 편집기가 완전히 비어 있는 것은 아닙니다. 헤더 왼쪽 열에는 와이드 로고, 회사명, 주소, 전화번호, 이메일이 들어 있고, 헤더 오른쪽 열에는 오른쪽 정렬된 굵은 인보이스 제목, 인보이스 번호, 발행일, 지급 기한이 있으며, 바닥글 왼쪽 열에는 결제 조건과 메모가 들어 있습니다.
- 제목 필드의 이름을 원하는 이름, 예를 들어 Fern & Petal minimal로 바꿉니다. 이름 없이는 템플릿을 저장할 수 없습니다.
갤러리 목록에서 선택한 팔레트는 새 템플릿에 기록되며, 이는 맞춤 템플릿의 팔레트가 설정되는 유일한 시점입니다. 편집기 자체에는 팔레트 선택기가 없습니다. 같은 레이아웃을 다른 팔레트로 만들고 싶다면 갤러리에서 다른 칩을 선택해 다시 엽니다.
요소를 배치하고 스타일링하는 방법
나디아의 미니멀 페이지는 빈 시작 템플릿에서 몇 가지를 바꿔 만들어집니다. 헤더에서 주소와 전화번호를 제거하고, 웹사이트를 추가하고, 고객 블록을 날짜 아래 오른쪽 열로 옮기고, 바닥글에 감사 인사 한 줄을 넣습니다.
- 요소를 넣을 열의 맨 아래에서 +를 탭합니다. 시트에 사용 가능한 모든 요소가 고정된 순서로 나열됩니다: 정사각형 로고, 와이드 로고, 회사명, 담당자 이름, 주소, 전화번호, 이메일, 웹사이트, 세금 ID, 링크, 인보이스 제목, 인보이스 번호, 발행일, 지급 기한, 고객 블록, 고객 이름, 결제 조건, 메모, 맞춤 텍스트, 간격, 구분선. 하나를 탭하면 해당 열 맨 아래에 추가됩니다.
- 순서를 바꾸려면 칩의 점 세 개 버튼을 탭하고 위로 이동 또는 아래로 이동을 선택합니다. 첫 번째 칩에는 위로 이동이 없고, 마지막 칩에는 아래로 이동이 없습니다. 같은 메뉴에 삭제도 있습니다.
- 요소를 다른 열로 옮기려면 삭제한 다음 해당 열의 +에서 다시 추가합니다. 드래그 앤 드롭이나 열 간 잘라내기-붙여넣기는 없습니다.
- 칩의 본문을 탭하면 요소 설정 (Element settings)이 열립니다. 표시 (Visible)를 끄면 요소는 그대로 남아 있지만 PDF에는 포함되지 않습니다.
- 글꼴 크기 (비워두면 기본값) (Font size (blank = default))에 숫자를 입력해 기본 크기를 재정의하거나 비워둡니다. 굵기(Weight)에서 보통 또는 굵게를, 정렬(Align)에서 왼쪽, 가운데, 오른쪽을, 색상(Color)에서 기본, 주요, 강조, 흐림을 선택합니다.
- 맞춤 텍스트 요소는 텍스트(Text) 상자에 문구를 입력합니다(최대 세 줄이 보이며, 더 긴 텍스트는 스크롤됩니다). 간격 요소는 높이 (px) (Height (px))를 입력합니다. 기본값은 8입니다.
- 해당 요소의 변경 사항을 유지하려면 적용을, 취소하려면 취소를 탭합니다.
나디아의 바닥글 문구는 바닥글 가운데 열에 있는 맞춤 텍스트 요소이며, 굵게, 가운데 정렬, 강조 색이 선택되어 있습니다. 강조는 팔레트의 강조 색으로 해석되므로, 그녀의 Forest 팔레트에서는 초록색으로 인쇄되고, 다른 팔레트로 템플릿을 다시 만들면 로즈색이나 파란색이 될 것입니다.
네 가지 색상 선택지는 고정된 색이 아니라 토큰입니다. 기본은 검정으로, 흐림은 중간 회색으로, 주요는 팔레트의 헤더 색으로, 강조는 팔레트의 강조 색으로 인쇄됩니다. 간격과 구분선에는 글꼴, 굵기, 정렬, 색상 제어가 없습니다. 간격은 높이만 가지며, 구분선은 항상 약간의 여백이 있는 얇은 회색 선입니다.
고객 블록은 고객의 이름, 주소, 이메일, 전화번호를 한 열에 쌓아 표시하는 반면, 고객 이름은 이름만 인쇄합니다. 나디아는 블록을 사용하며, 9포인트로 오른쪽 정렬해 날짜 아래에 붙입니다.
템플릿을 특정 프로필로 제한하고 저장하는 방법
기본적으로 저장한 템플릿은 모든 사업자 프로필에서 제공됩니다. 나디아의 웨딩 레이아웃은 그녀의 Weddings 프로필에서만 보여야 하므로, 그녀는 이를 제한합니다.
- 편집기에서 슬라이더 아이콘 범위 및 옵션을 탭하거나, 페이지 하단의 범위 카드를 탭합니다.
- 템플릿 가용성 (Template availability) 시트에서 특정 프로필로 제한 (Restrict to specific profiles)을 선택합니다.
- 템플릿을 볼 수 있어야 하는 프로필 칩을 체크합니다. 각 사업자 프로필은 자신의 이름으로 표시됩니다. 제한을 원하지 않으면 대신 모든 비즈니스 프로필에서 사용 가능 (Available on every business profile)을 선택된 상태로 둡니다.
- 완료를 탭합니다. 범위 카드의 부제가 1개 프로필로 제한됨 (Restricted to 1 profile(s)) 또는 체크한 개수만큼으로 바뀝니다.
- 제목 표시줄에서 저장을 탭합니다. 템플릿이 기록되는 동안 버튼에 작은 스피너가 표시되고, 이후 편집기가 닫히면서 카드가 내 템플릿 탭 맨 위에 나타납니다.
저장하기 전에 눈 아이콘을 탭해 **미리보기(Preview)**를 열 수 있습니다. 이는 실제 PDF 렌더러를 통해 기본 프로필의 데이터로 레이아웃을 그리며, 필드가 비어 있으면 “[예: acme.com]” 같은 회색 이탤릭체 자리표시자를 넣고, 다른 색상으로 같은 레이아웃을 볼 수 있는 팔레트 목록도 함께 있습니다. 이 목록은 보기용일 뿐입니다. 미리보기를 닫아도 템플릿의 팔레트는 바뀌지 않습니다.
맞춤 템플릿을 송장에 적용하는 방법
맞춤 템플릿은 전역 설정이 아닙니다. 각 송장은 자신만의 선택을 유지하며, 송장에 저장된 내장 디자인과 팔레트는 그 아래에 그대로 남아 있어 언제든 다시 전환할 수 있습니다.
- 편집기에서 송장을 열고 결제 카드들을 지나 템플릿 선택 (Select Template) 카드까지 스크롤합니다.
- 바로 아래에서 맞춤 템플릿 (Custom template) 카드의 펼침 화살표를 탭합니다. 이 카드는 해당 송장의 사업자 프로필에서 사용할 수 있는 저장된 템플릿이 하나 이상 있을 때만 존재합니다.
- 메뉴에서 이름으로 템플릿을 선택합니다. 카드 부제가 내장 템플릿 사용 중 (Using built-in template)에서 템플릿 이름으로 바뀌고, 위쪽 템플릿 선택 부제도 맞춤 템플릿으로 바뀝니다.
- 송장을 저장합니다. 이후 모든 미리보기, 공유, 내보내기는 맞춤 렌더러를 거칩니다.
- 내장 디자인으로 돌아가려면 같은 메뉴를 열고 내장 사용 (Use built-in)을 선택합니다. 이전에 선택했던 디자인과 팔레트는 그대로 남아 있습니다.
Wedding proposal 템플릿은 나디아의 메뉴에 나타나지 않는데, 이 송장이 스튜디오 프로필에 속해 있고 해당 템플릿은 Weddings 프로필로 제한되어 있기 때문입니다. 다음은 미니멀 템플릿으로 렌더링된 FP-2026-0218입니다.
규칙 및 세부사항
- 템플릿을 만들고, 열고, 복제하고, 저장하는 모든 작업에는 Pro 또는 활성 체험판이 필요합니다. 그렇지 않으면 앱이 결제 화면을 엽니다. 내 템플릿과 갤러리 탭 탐색은 무료이며, 이미 맞춤 템플릿이 지정된 송장은 계속 그 템플릿으로 렌더링됩니다.
- 이름은 필수입니다. 제목 필드가 비어 있는 상태로 저장을 탭하면 “템플릿 이름이 필요합니다”가 표시되고 아무것도 저장되지 않습니다.
- 페이지는 항상 A4에 32포인트 여백입니다. 앱에서는 둘 다 변경할 수 없습니다.
- 여섯 개의 열이 전체 캔버스입니다. 헤더 왼쪽, 가운데, 오른쪽은 각각 왼쪽 정렬, 가운데 정렬, 오른쪽 정렬된 동일한 너비의 세 열로 인쇄되며, 바닥글 행도 같은 방식입니다. 표시되는 요소가 없는 열은 3분의 1 너비를 차지하지만 아무것도 인쇄하지 않으며, 행 전체가 비어 있으면 그 행 자체가 생략됩니다.
- 본문은 항상 항목 테이블, 합계, 송장에 서명이 있으면 서명, 그리고 송장 번호, 회사명, 페이지 수가 있는 페이지 바닥글 순서로 인쇄됩니다. 맞춤 템플릿은 결제 QR 코드나 결제 버튼, 분할 결제 일정, 연체료 항목, 조기 결제 할인 안내를 인쇄하지 않습니다. 이들은 열두 가지 내장 디자인 전용입니다.
- 데이터가 비어 있는 요소는 실제 PDF에서 단순히 생략됩니다. 웹사이트가 없는 프로필의 웹사이트 요소는 아무것도 인쇄하지 않고 공간도 차지하지 않습니다. 자리표시자는 편집기의 미리보기에서만 표시됩니다.
- 하나의 열에 넣을 수 있는 요소 수에 제한이 없으며, 같은 요소를 여러 번 추가할 수도 있습니다.
- 순서 변경은 한 열 안에서 위로 이동과 아래로 이동으로만 가능합니다. 요소를 드래그할 수 없으며, 열 사이로 옮길 수도 없습니다.
- 글꼴 크기 0 또는 빈 값은 렌더러 기본값인 10포인트를 의미합니다. 회사명은 4포인트 크게, 인보이스 제목은 6포인트 크게 대문자로 인쇄되며, 이는 적용되는 크기와 무관합니다.
- 텍스트 스타일링(크기, 굵기, 정렬, 색상)은 간격과 구분선에는 사용할 수 없습니다.
- 팔레트는 템플릿이 생성될 때(갤러리 목록에서 선택했거나, 빈 템플릿의 경우 Ocean으로) 고정되며 이후 편집기에서 바꿀 수 없습니다. 팔레트 탭의 사용자 지정 팔레트는 갤러리 목록에서 선택할 수 있으므로, 이를 PDF에 반영하려면 맞춤 템플릿을 거쳐야 합니다.
- 내 템플릿 탭의 복제는 같은 레이아웃과 범위를 가진 “이름 (사본)“이라는 복사본을 만듭니다. 삭제는 확인을 요청하며, 아직 이 템플릿을 참조하는 송장이 있어도 문제는 생기지 않습니다. 다음 미리보기에서는 조용히 송장의 내장 디자인으로 대체됩니다.
- 범위 연결은 저장할 때마다 다시 작성됩니다. 제한된 템플릿을 모든 비즈니스 프로필에서 사용 가능으로 되돌리면 프로필 목록이 지워집니다.
- 송장 화면에서 복제로 송장을 복제하면 내장 디자인과 팔레트는 복사되지만 맞춤 템플릿은 복사되지 않습니다. 사본은 내장 템플릿 사용 중 상태로 열리며, 맞춤 템플릿을 다시 지정해야 합니다.
- 백업에는 맞춤 템플릿도 포함되며, 다른 기기에서 복원하면 각 송장이 복원된 템플릿 사본으로 다시 연결됩니다.
팁
관련 가이드
- PDF 템플릿, 색상 팔레트 및 글꼴 - 열두 가지 내장 디자인, 열 가지 팔레트, 사용자 지정 팔레트를 만드는 방법입니다.
- 송장 편집기 - 맞춤 템플릿 선택기 주변의 다른 카드들입니다.
- 로고: 정사각형 및 와이드 변형 - 와이드 로고와 정사각형 로고 요소가 프로필에 업로드한 변형을 인쇄하기 때문입니다.