Invoice Flow 사용자 가이드

앱의 각 부분이 어떻게 작동하는지, 기능 하나당 가이드 하나로 실제 스크린샷과 함께 설명합니다. 프로필 설정부터 시작해 순서대로 따라가거나, 필요한 기능으로 바로 이동하세요.

시작하기

5분 만에 완성하는 첫 청구서 Invoice Flow를 처음 설치한 상태에서 비즈니스를 설정하고, 고객을 추가하고, 두 줄짜리 청구서를 작성해 PDF를 공유하기까지, 결제 완료까지 가는 과정을 안내합니다.
비즈니스 프로필 설정하기 모든 인보이스에 인쇄되는 프로필을 작성하고, 다른 사업체를 위한 두 번째 프로필을 추가하고, 로고와 약관을 다시 입력하지 않도록 프로필을 복제하세요.
정사각형 로고와 와이드 로고 추가하기 정사각형 마크와 와이드 워드마크를 업로드하고 앱에서 자르기·회전을 적용한 뒤 여러 버전을 보관하며, 각 PDF 템플릿이 어떤 로고를 인쇄하는지 알아봅니다.
설정, 탐색 및 Pro Invoice Flow의 모든 기능이 어디에 있는지, 설정의 각 그룹이 무엇을 제어하는지, 테마와 언어를 바꾸는 방법, 무료 체험판과 Pro 구독이 무엇을 잠금 해제하는지 알아봅니다.
앱 언어와 송장 언어 Invoice Flow 인터페이스를 65개 언어로 전환하고, 각 송장을 고객의 언어로 인쇄하며, 국가별 주소 예시와 오른쪽에서 왼쪽으로 읽는 레이아웃을 사용하세요.

고객, 카테고리, 고객 그룹 고객 카드를 추가하고, 고객을 카테고리와 하위 카테고리로 분류하고, 미결제 인보이스나 계약서 기준으로 필터링하고, 고객별 모든 문서를 확인하세요.
상품, 서비스, 재고 기본 가격과 단위가 설정된 상품 라이브러리를 만들고, 저장된 항목을 한 번의 탭으로 인보이스 라인에 넣으며, 재고 수준과 재고 자동화 규칙을 확인합니다.

인보이스 편집기: 빈 양식부터 완성된 PDF까지 Invoice Flow에서 완성된 인보이스를 작성하는 방법: 클라이언트와 날짜 선택, 세금이 포함된 인건비 및 자재 항목 추가, 할인 설정, 사진 첨부 및 서명까지.
인보이스 상태, 문서 목록, 변경 기록 문서 목록을 한눈에 파악하고, 인보이스를 초안·발송됨·결제됨·취소됨 사이에서 옮기고, 여러 건을 한 번에 처리하고, 모든 수정 내역을 변경 기록에서 추적하세요.
견적서, 견적 및 송장으로 전환하기 견적서 탭에서 견적을 작성하고, 고객이 수락했는지 추적한 다음, 전체 또는 일부 항목만 자체 번호를 가진 임시 송장으로 전환하세요.
계약서와 납품서 공급 계약을 날짜, 상태, 연결된 청구서와 함께 한곳에서 관리하고, 모든 배송 건을 초안에서 배송 완료까지 이동하는 납품서로 기록하세요.
PDF 미리보기, 공유, 클라이언트로 보기, PDF 편집기 인보이스를 완성된 PDF로 미리보고 인쇄하거나 공유하고, 임시저장 문서를 발송됨으로 표시하며, 고객이 보는 화면을 확인하고 가져온 PDF의 단어나 속성을 수정합니다.

PDF 템플릿, 색상 팔레트, 폰트 12가지 인보이스 디자인 중 하나를 선택하고 기본 제공 또는 커스텀 팔레트로 색상을 바꾸며, 세율이 혼합된 경우의 레이아웃을 전환하고 PDF에 사용할 폰트를 설정합니다.
맞춤 템플릿 편집기 25개 갤러리 시작 템플릿이나 처음부터 나만의 송장 레이아웃을 만들고, 각 요소를 스타일링하고, 특정 프로필로 제한하며, 송장에 적용하세요.

결제, 분할 결제, 미수금 인보이스에 대해 계약금과 할부금을 기록하고 남은 잔액이 줄어드는 것을 확인하며, PDF에 결제 일정을 인쇄해 고객에게 언제 무엇이 얼마인지 알려줍니다.
연체된 인보이스의 연체료 연체료 정책을 한 번 설정하고, 상습적으로 늦게 결제하는 클라이언트에게는 더 엄격하게 적용한 뒤, 연체된 인보이스에서 각 연체료를 면제하거나 청구하거나 기록하고 합계를 추적하세요.
반복 청구서와 청구 일정 매주, 매월, 분기별, 매년 반복되는 일정을 설정하면 Invoice Flow가 주기마다 동일한 청구서 초안을 자동으로 만들어 줍니다. 검토, 일시 중지, 종료 방법도 함께 안내합니다.
통화, 환율 및 세금 여러 통화로 고객에게 청구하고, 환율을 최신 상태로 유지하거나 직접 고정하며, 각 항목에 알맞은 세율을 적용하고, PDF를 고객의 언어로 인쇄하세요.

프로젝트와 마일스톤 하나의 작업에 대한 견적서와 청구서를 프로젝트 단위로 묶고, 예산과 마감일이 있는 마일스톤으로 작업을 나누어 청구, 결제, 미청구 현황을 한눈에 확인하세요.
시간 추적기와 시간제 청구 작업 세션을 실시간으로 측정하거나 수동으로 기록하고, 세션별로 시급을 설정하고, 청구되지 않은 시간을 이중 청구 없이 청구서 항목으로 전환하는 방법입니다.
지출, 영수증 및 비용 재청구 연료비, 소모품, 기타 비용을 카테고리별로 기록하고, 영수증 사진을 첨부하고, 구매를 청구 가능으로 표시한 다음, 두 번의 탭으로 고객 송장에 반영하세요.
서명과 현장 클라이언트 서명 확인 서명을 한 번만 그려서 모든 청구서에 첨부하고, 고객이 폰에서 직접 서명하게 하여 두 서명이 PDF에 나란히 인쇄되도록 하는 방법입니다.

이메일로 청구서 보내기 자리표시자가 포함된 재사용 가능한 이메일 템플릿을 작성하고, 메일 앱이나 SMTP로 본문을 보내고, 공유 시트로 PDF를 첨부하고 청구서를 발송됨으로 표시하는 방법입니다.
결제 리마인더와 자동화 규칙 로컬 결제 리마인더를 켜고 마감일 전후 며칠에 알림을 받을지 선택하는 방법과, 현재 자동화 규칙으로 할 수 있는 것과 할 수 없는 것을 안내합니다.

분석, 대시보드 카드 및 보고서 대시보드의 금액 카드를 읽고, 분석에서 기간을 선택해 매출과 수금률, 우수 고객을 확인하고, 보고서로 지난 6개월을 한눈에 살펴보세요.

백업, 복원, 내보내기 및 은행 거래 내역 가져오기 모든 데이터를 ZIP 또는 JSON 파일로 백업하고, 새 휴대폰으로 옮기고, 은행 거래 내역을 가져와 송장을 결제 완료로 표시하고, Xero, QuickBooks 또는 1C용으로 내보내세요.