사용자 가이드

PDF 미리보기, 공유, 클라이언트로 보기, PDF 편집기

인보이스를 완성된 PDF로 미리보고 인쇄하거나 공유하고, 임시저장 문서를 발송됨으로 표시하며, 고객이 보는 화면을 확인하고 가져온 PDF의 단어나 속성을 수정합니다.

업데이트: 2026-09-09

인보이스를 다 작성하고 나면 세 가지 질문이 남습니다. 완성된 페이지는 어떻게 생겼는지, 고객에게 어떻게 전달되는지, 고객이 실제로 무엇을 보는지입니다. Invoice Flow는 이를 PDF 미리보기(Preview PDF) 화면과 **클라이언트로 보기(View as client)**로 답합니다. PDF 미리보기 화면은 문서를 수신자가 받게 될 그대로 렌더링하며 인쇄와 공유 액션도 함께 담고 있고, 클라이언트로 보기는 같은 인보이스를 수신자 입장에서 요약해 보여주는 화면입니다. 별도 도구인 **PDF 편집기(PDF Editor)**는 인보이스뿐 아니라 휴대폰에 있는 어떤 PDF든 열어, 개별 단어를 바꾸거나 폰트를 교체하거나 파일에 내장된 속성을 변경할 수 있습니다.

이 가이드는 덴버의 인테리어 디자인 스튜디오 Harlow & Vane Interiors LLC의 Odette Harlow를 따라갑니다. 그녀의 인보이스 HV-2026-031은 라리머 스퀘어의 한 로프트 가구 작업에 대해 Brennan Holdings에 총 11,250달러를 청구하며, 그중 4,000달러의 계약금은 이미 지불되었습니다. 아직 임시저장 상태인 두 번째 인보이스 HV-2026-032는 선택적인 아트·소품 추가 옵션을 다룹니다. PDF 편집기에서는 공급업체인 Maison Ferrand로부터 받은 가구 견적서가 있는데, 전달하기 전에 상태 줄을 “Draft”에서 “Approved”로 바꿔야 합니다.

화면에서 보이는 것

문서(Documents) 탭에서 아무 인보이스나 열면 상세 화면이 나타납니다. 하단에 고정된 넓은 버튼인 **PDF 미리보기(Preview PDF)**를 탭하면 미리보기가 열립니다. 같은 상세 화면 오른쪽 위의 오버플로우 메뉴(점 세 개)에는 클라이언트로 보기가 결제 처리(Mark as paid), 고객에게 이메일(Email client) 같은 상태 관련 액션과 함께 들어 있습니다.

미리보기 화면의 제목은 문서 종류와 번호로 표시됩니다. 예를 들어 Invoice HV-2026-031(견적서는 번호 뒤에 Estimate로 표시). 상단 바에는 프린터와 공유 화살표 두 아이콘이 있으며, 임시저장 문서에만 항목 하나짜리 오버플로우 메뉴 **공유하고 발송됨으로 표시(Share & Mark as Sent)**가 추가로 있습니다. 본문은 회색 배경 위에 렌더링된 페이지로, 확대하려면 오므리고 여러 페이지를 스크롤할 수 있습니다. 화면이 열릴 때마다 현재 인보이스 데이터, 그 인보이스에 지정된 템플릿과 팔레트, 문서 폰트 설정, 인보이스 언어를 바탕으로 페이지가 새로 생성됩니다. 여기에는 별도의 “파일로 저장” 버튼이 없습니다. PDF가 앱을 벗어나는 방법은 공유뿐이며, 안드로이드 공유 시트에는 파일 관리자와 클라우드 드라이브도 대상으로 포함됩니다.

PDF 편집기는 인보이스에 국한되지 않습니다. 도구(Tools) 탭에 빨간색 PDF 아이콘의 카드로 있으며, 가져온 문서 목록을 엽니다. 각 문서는 이름, 상태 알약(가져옴(Imported), 편집 중(Editing), 완료(Complete)), PDF 편집·이름 변경·공유·삭제가 있는 점 세 개 메뉴, 그리고 원본(Original)(파란 테두리), 강조 표시(Highlighted)(호박색), 최종본(Final)(초록색)이라는 라벨이 붙은 세 개의 작은 썸네일로 이루어진 카드로 표시됩니다. 최소 한 번 편집을 적용하기 전까지 호박색과 초록색 썸네일은 PDF 아이콘과 함께 회색으로 비활성화되어 있습니다. 모서리의 둥근 + 버튼으로 새 PDF를 가져올 수 있습니다.

인보이스를 인쇄하거나 공유하는 방법

1. 인보이스를 열고 PDF 미리보기를 탭합니다. 페이지가 나타날 때까지 기다립니다. 파일이 생성되기 전까지 인쇄·공유 아이콘은 비활성화 상태입니다.
2. 페이지를 확인합니다. 항목, 주소, 팔레트가 잘못되었다면 뒤로 가서 수정한 뒤 미리보기를 다시 엽니다. 매번 새로 생성됩니다.
3. 인쇄하려면 프린터 아이콘을 탭합니다. 안드로이드 인쇄 대화상자가 PDF와 함께 열리며, 프린터를 선택하거나 폰이 지원한다면 "PDF로 저장"을 선택할 수 있습니다.
4. 보내려면 공유 아이콘을 탭합니다. 앱은 파일을 HV-2026-031.pdf로 작성하고, 제목이 Invoice HV-2026-031 from Harlow & Vane Interiors LLC이고 짧은 인사말 본문이 이미 채워진 공유 시트를 엽니다.
5. 대상을 선택합니다. 메일 앱은 제목과 본문을 그대로 가져오고, 메신저는 본문을 메시지 텍스트로 표시하며, 파일 관리자나 클라우드 드라이브는 단순히 PDF를 저장합니다.

임시저장 문서를 한 번에 공유하고 발송됨으로 표시하는 방법

임시저장 문서에는 발송일이 없으며 미수금으로 계산되지 않습니다. 미리보기에서 이를 공유하면 앱이 대신 상태를 바꿔줄 수 있습니다.

1. 임시저장 문서(Odette의 경우 HV-2026-032)를 열고 PDF 미리보기를 탭합니다.
2. 오른쪽 위 점 세 개 메뉴를 탭합니다. 여기에는 항목이 하나뿐인 공유하고 발송됨으로 표시가 있습니다. 이 메뉴는 문서가 임시저장 상태일 때만 존재합니다.
3. 탭하고 평소처럼 공유 시트를 완료합니다.
4. 공유 시트가 닫히면 상태가 발송됨(Sent)으로 바뀌고 하단에 인보이스가 발송됨으로 표시되었습니다(또는 견적서가 발송됨으로 표시되었습니다)라는 메시지가 나타납니다. 이제 인보이스에는 발송일이 표시되며 마감일이 알림과 연체료에 영향을 주기 시작합니다.

고객 입장에서 인보이스를 확인하는 방법

클라이언트로 보기는 앱 안의 읽기 전용 페이지입니다. 링크를 만들지 않고 아무것도 전송하지 않습니다. 수신자가 읽는 방식 그대로 인보이스를 다시 보여주며, 부분 결제 후 미수금을 마지막으로 점검하기에 유용합니다.

1. 인보이스 상세 화면에서 점 세 개 메뉴를 탭하고 클라이언트로 보기를 선택합니다.
2. 초록색 배너 미리보기 전용 — 실제 공유 가능한 링크가 아닙니다를 읽습니다. 이는 여기서는 아무것도 전달할 수 없음을 알려줍니다.
3. 인사말 줄을 확인합니다. 고객 이름과 함께 남은 미수금과 마감일이 명시됩니다. 예: 2026년 9월 16일에 $7,250.00의 결제 예정이 있습니다.
4. 아래 카드를 확인합니다. 인보이스 번호, 큰 글씨의 전체 합계, 그리고 이미 입금된 금액이 있다면 지금까지 결제됨(Paid so far)과 함께 수령한 금액이 표시됩니다.
5. 항목(Line Items), 메모(Notes), 결제 조건(Payment Terms)을 스크롤한 뒤 뒤로 가기 화살표로 돌아갑니다.

PDF와의 차이에 유의하세요. 인보이스 템플릿은 인보이스 합계를 인쇄할 뿐 이미 받은 결제 내역은 나열하지 않으므로, 4,000달러의 계약금은 이 화면과 상세 화면의 결제 섹션에는 나타나지만 인쇄된 페이지에는 나타나지 않습니다.

가져온 PDF의 단어를 수정하는 방법

PDF 편집기는 단어 단위로 작동합니다. 단어를 탭하고 대체할 텍스트를 입력하면, 적용 시 앱이 원래 단어 위에 흰색 박스를 그리고 그 자리에 새 텍스트를 그립니다. 주변 단어는 절대 이동하지 않으므로 날짜, 상태, 이름, 가격을 고치는 데는 적합하지만 문단을 다시 쓰는 데는 적합하지 않습니다.

1. 도구를 열고 PDF 편집기를 탭한 뒤 +를 탭합니다. 시스템 파일 선택기가 PDF 파일로 필터링되어 열리며, 선택한 파일은 앱 안으로 복사된 뒤 곧바로 편집기에서 열립니다.
2. 제목 아래 바를 확인합니다. 페이지 페이저 1 / 1, 78 words 같은 단어 수, 그리고 페이지가 텍스트를 추출할 수 없는 스캔본이면 빨간색 알약 텍스트를 찾을 수 없습니다(No text found)가 표시됩니다.
3. 바꾸고 싶은 단어를 탭합니다. 각 단어는 반투명 박스 아래에 있으며, 상단 바의 눈 아이콘으로 이 박스들을 숨기거나 표시할 수 있습니다.
4. 위로 밀려 올라오는 편집 바에서 새 텍스트...(New text...)라는 힌트가 있는 필드에 대체 텍스트를 입력합니다. 오른쪽의 퍼센트 알약을 지켜보세요. 새 텍스트의 너비를 원래 박스와 비교하며, 대체 텍스트가 공간보다 넓으면 빨간색으로 바뀝니다.
5. 필요하면 조정합니다. 크기(Size):는 폰트를 4~72pt 사이로 단계 조절하고, 자간(Spacing):은 글자 간격을 0.5 단위로 좁히거나 늘리며, 색상(Color):은 텍스트 색상 일곱 가지를, 배경(BG):은 흰색 처리 박스용 밝은 색 일곱 가지를 제공하고, 스타일(Style):은 굵게·기울임·밑줄·취소선을 전환합니다.
6. 체크 아이콘(교체(Replace))을 탭합니다. 카운터 알약은 이제 1건 편집 대기 중(1 edit(s) pending)이라고 표시되고 상단 바에 편집 적용(Apply Edits) 버튼이 나타납니다. 다른 단어에도 반복합니다. 되돌리기 아이콘(되돌리기(Revert))은 단어 하나를 복원하고, 메뉴 항목 모든 편집 지우기(Clear all edits)는 전부를 지웁니다.
7. 편집 적용을 탭합니다. 편집이 성공적으로 적용되었습니다 메시지 후 문서 상태는 완료가 되고 강조 표시와 최종본 썸네일이 활성화됩니다.

이 스크린샷에서는 단어 박스 뒤의 페이지가 렌더링되지 않았습니다. 편집기는 저희 스크린샷 도구가 실행할 수 없는 네이티브 PDF 렌더러로 페이지를 그리기 때문에 로딩 스피너만 보입니다. 실제 폰에서는 박스 아래로 견적서 페이지가 보입니다. 아래 페이지는 편집기가 이 견적서에 대해 실제로 작성한 최종본 파일입니다.

교체 텍스트의 폰트를 바꾸는 방법

편집 바의 첫 줄은 원본 폰트를 알려줍니다(예: PDF: Helvetica 11pt). 두 번째 줄은 새 텍스트에 실제로 사용되는 폰트를 나타냅니다. 초록색 체크는 폰트가 폰에 준비되어 있다는 뜻이고, “(권장)“이 붙은 주황색 경고는 앱이 원본을 아직 다운로드해야 하는 Google 폰트에 매핑했다는 뜻으로, 옆에 작은 다운로드 버튼이 있습니다.

1. 단어를 선택한 상태에서 폰트 줄 오른쪽 끝의 교체 아이콘(폰트 변경(Change font) 또는 다른 폰트 선택(Choose other))을 탭합니다.
2. 폰트 선택(Choose Font) 시트에서 세 그룹 중 선택합니다. 원본(Original)은 PDF 자체의 폰트 이름을 유지하고, 기본 PDF 폰트(Standard PDF Fonts)는 모든 PDF 리더에 내장되어 다운로드가 필요 없는 Helvetica, Times-Roman, Courier를 제공하며, Google 폰트 (사용 시 다운로드)(Google Fonts (download on use))에는 Roboto, Open Sans, Lato, Montserrat, Poppins, Inter 등이 나열됩니다. 초록색 체크는 이미 캐시된 폰트를 나타냅니다.
3. 폰트를 탭합니다. 아직 캐시되지 않은 Google 폰트는 먼저 다운로드되며(Roboto 다운로드 중...(Downloading Roboto...)) 인터넷 연결이 필요합니다. 완료되면 선택한 단어에 적용됩니다.
4. 이전과 마찬가지로 체크 아이콘으로 교체를 확정하고 적용합니다.

PDF의 속성을 편집하는 방법

모든 PDF에는 제목, 작성자, 주제, 키워드, 작성 프로그램, 생성기 같은 내장 속성이 있으며, 메일 앱과 파일 관리자는 파일명 대신 이를 표시합니다.

1. 편집기에서 문서를 열고 점 세 개 메뉴에서 메타데이터(Metadata)를 선택하거나, 뷰어에서 썸네일을 탭해 열고 정보 아이콘을 탭합니다.
2. 메타데이터 화면에는 파일에서 미리 채워진 여섯 개 필드, 제목(Title), 작성자(Author), 주제(Subject), 키워드(Keywords), 작성 프로그램(Creator), 생성기(Producer)가 있습니다. Odette의 견적서에는 공급업체가 설정한 제목, 작성자, 주제, 작성 프로그램이 함께 도착했습니다.
3. 필요한 항목을 변경합니다. 예를 들어 키워드에 quotation, furniture, Larimer Square, unit 1402를 추가합니다.
4. 저장(Save)을 탭합니다. 메타데이터가 저장되었습니다 후 화면이 닫히고, 값은 최종본 파일에 기록됩니다.

규칙과 세부 사항

미리보기와 공유

• 미리보기는 열 때마다 현재 인보이스 데이터, 템플릿, 팔레트, 커스텀 템플릿(있는 경우), 문서 폰트, 인보이스 언어를 바탕으로 다시 생성됩니다. 인보이스에 첨부된 사진은 페이지의 한 섹션에 작은 썸네일로 그려집니다.
• 인쇄와 공유에는 전체 액세스(활성 체험판 또는 구독)가 필요합니다. 없으면 구독 화면이 열립니다. 미리보기 자체는 제한되지 않습니다.
• 공유는 제목 **Invoice {번호} from {회사명}**과 “Hi {고객명}, Please find attached invoice {번호} from {회사명}. Thank you!” 형식의 본문을 미리 채웁니다. 실제로 이를 사용할지는 수신 앱이 결정합니다.
• 공유하고 발송됨으로 표시는 먼저 공유한 뒤 상태를 발송됨으로 설정합니다. 임시저장 문서에서만 제공되며, 발송됨·결제 완료·연체 문서에는 아이콘 두 개만 표시됩니다.
• PDF 템플릿은 인보이스 합계를 인쇄합니다. 이미 받은 금액은 상세 화면과 클라이언트로 보기에는 나타나지만 페이지에는 나타나지 않습니다.

클라이언트로 보기

• 오프라인이며 읽기 전용입니다. 아무것도 업로드되지 않고 링크도 존재하지 않습니다. 헤드라인 금액은 남은 잔액이고, 큰 숫자는 전체 합계이며, 지금까지 결제됨은 결제가 기록된 경우에만 나타납니다. 메모와 결제 조건은 인보이스에 해당 내용이 있을 때만 표시됩니다.

PDF 편집기

• 편집은 단어 교체에 한정됩니다. 이미지, 로고, 그래픽, 스캔된 페이지는 편집할 수 없습니다. 스캔본에는 텍스트를 찾을 수 없습니다가 표시됩니다. 그리기, 주석, 서명, 페이지 도구는 없습니다.
• 적용하면 두 파일이 생성됩니다. 검토용으로 모든 변경 사항 주변에 박스가 그려진 강조 표시와, 전송할 깨끗한 사본인 최종본입니다.
• 완료된 문서를 다시 열면 페이지, 단어, 위치를 매칭해 이전 교체 내용이 복원되므로 같은 파일을 계속 수정할 수 있습니다.
• 폰트 크기는 4~72pt 사이로 단계 조절할 수 있고, 자간은 양방향으로 0.5 단위씩 움직이며, 값이 바뀌면 각각에 초기화(Reset) 링크가 나타납니다.
• Google 폰트는 처음 사용할 때 다운로드되어 앱 저장소에 캐시됩니다. 연결이 없으면 내장 폰트를 선택하거나, 앱이 자동으로 Helvetica로 대체합니다.
• 메타데이터는 이전에 값을 저장한 적이 없으면 원본 파일에서 읽어오고, 저장한 적이 있으면 저장된 값을 표시합니다. 저장은 최종본 파일에 기록되며(없으면 원본에서 새로 만듦), 빈 필드는 건너뛰므로 파일에 이미 있는 속성을 비워둘 수는 없습니다.
• 삭제는 확인을 요구하며 되돌릴 수 없습니다.

팁

관련 가이드

• 인보이스 편집기: 미리보기 페이지의 항목, 템플릿, 언어가 어디서 오는지.
• 이메일로 인보이스 보내기: 템플릿을 갖춘 앱 내 이메일 흐름으로, 공유 시트의 대안입니다.
• 결제와 미수금: 클라이언트로 보기가 “지금까지 결제됨”으로 보여주는 계약금을 기록하는 방법.
• PDF 템플릿, 팔레트, 폰트: 미리보기 페이지의 모습을 바꾸는 방법.