Kullanım kılavuzu

PDF önizleme, paylaşma, Müşteri olarak görüntüle ve PDF düzenleyici

Bir faturayı bitmiş PDF olarak önizleyin, yazdırın veya paylaşın, taslağı gönderildi olarak işaretleyin, müşterinin ne gördüğünü denetleyin ve içe aktarılan PDF'leri düzeltin.

Güncellendi: 2026-09-09

Bir fatura yazıldıktan sonra geriye üç soru kalır: bitmiş sayfa nasıl görünüyor, müşteriye nasıl ulaşıyor ve müşteri gerçekte ne görüyor. Invoice Flow bunları, belgeyi alıcının alacağı hâliyle işleyen ve yazdırma ile paylaşma işlemlerini barındıran PDF Önizleme ekranıyla ve aynı faturanın alıcı tarafından sade bir özetini veren Müşteri olarak görüntüle ile yanıtlar. Ayrı bir araç olan PDF Düzenleyici ise yalnızca faturaları değil, telefondaki herhangi bir PDF’i açar ve tek tek kelimeleri değiştirmenize, yazı tiplerini takas etmenize ya da dosyanın gömülü özelliklerini değiştirmenize izin verir.

Bu rehber, Denver’daki bir iç mimarlık stüdyosu olan Harlow & Vane Interiors LLC’den Odette Harlow’u izliyor. HV-2026-031 numaralı faturası, Larimer Square’deki bir loft’un döşenmesi için Brennan Holdings’e toplam 11.250 dolar fatura ediyor; bunun 4.000 dolarlık kaporası çoktan ödenmiş durumda. Hâlâ taslak olan ikinci fatura HV-2026-032 ise isteğe bağlı bir sanat ve aksesuar ek paketini kapsıyor. PDF düzenleyicide, tedarikçisi Maison Ferrand’dan gelen ve iletmeden önce durum satırı “Draft”tan “Approved”a değişmesi gereken bir mobilya teklifi var.

Ekranda ne görüyorsunuz

Belgeler sekmesinden herhangi bir faturayı açın; ayrıntı ekranına gelirsiniz. Alta sabitlenmiş geniş düğme olan PDF Önizleme, önizlemeyi açar. Aynı ayrıntı ekranının sağ üstündeki taşma menüsü (üç nokta) Müşteri olarak görüntüle seçeneğini, Ödendi olarak işaretle ve Müşteriye gönder gibi durum işlemleriyle birlikte barındırır.

Önizleme ekranının başlığı belge türü ve numarasıdır, örneğin Fatura HV-2026-031 (bir teklifte Teklif ve ardından numarası yazar). Üst çubuğunda iki simge vardır, bir yazıcı ve bir paylaşım oku; yalnızca taslaklarda tek girdisi Paylaş ve gönderildi olarak işaretle olan üçüncü bir taşma menüsü de bulunur. Gövde, gri bir zemin üzerinde işlenmiş sayfadır; yakınlaştırmak için sıkıştırın ve sayfalar arasında kaydırın. Gördüğünüz sayfa, ekran her açıldığında güncel fatura verilerinden, o fatura için seçilmiş şablon ve paletten, belge yazı tipi ayarlarınızdan ve fatura dilinden yeniden oluşturulur. Burada ayrı bir “dosyaya kaydet” düğmesi yoktur: bir PDF’in uygulamadan çıkma yolu paylaşımdır ve Android paylaşım sayfası hedef olarak dosya yöneticilerini ve bulut sürücülerini de içerir.

PDF Düzenleyici faturalara bağlı değildir. Araçlar sekmesinde kırmızı PDF simgeli bir kart olarak durur ve içe aktarılmış belgelerin listesini açar. Her belge; adını, bir durum etiketini (Imported, Editing ya da Complete), PDF’yi Düzenle, Yeniden Adlandır, Paylaş ve Sil girdileri olan bir üç nokta menüsünü ve Orijinal (mavi çerçeve), Vurgulanmış (kehribar) ile Son Hâli (yeşil) etiketli üç küçük resmi taşıyan bir karttır. En az bir düzenleme uygulayana kadar kehribar ve yeşil küçük resimler bir PDF simgesiyle soluk kalır. Köşedeki yuvarlak + düğmesi yeni bir PDF içe aktarır.

Bir fatura nasıl yazdırılır ya da paylaşılır

1. Faturayı açın ve PDF Önizleme (Preview PDF) düğmesine dokunun. Sayfanın belirmesini bekleyin; dosya oluşturulana kadar yazdırma ve paylaşma simgeleri devre dışı kalır.
2. Sayfayı gözden geçirin. Bir kalem, adres ya da palet yanlış görünüyorsa geri dönün, düzeltin ve önizlemeyi yeniden açın; her seferinde yeniden oluşturulur.
3. Yazdırmak için yazıcı simgesine dokunun. PDF ile birlikte Android yazdırma iletişim kutusu açılır; orada bir yazıcı ya da telefonunuz sunuyorsa "PDF olarak kaydet" seçeneğini seçersiniz.
4. Göndermek için paylaşma simgesine dokunun. Uygulama dosyayı HV-2026-031.pdf olarak yazar ve konusu Invoice HV-2026-031 from Harlow & Vane Interiors LLC olan, gövdesinde kısa bir selamlama hazır bulunan paylaşım sayfasını açar.
5. Hedefi seçin. E-posta uygulamaları konu ve gövdeyi alır; mesajlaşma uygulamaları gövdeyi mesaj metni olarak gösterir; bir dosya yöneticisi ya da bulut sürücüsü ise PDF'i yalnızca kaydeder.

Bir taslak nasıl tek adımda paylaşılıp gönderildi olarak işaretlenir

Bir taslağın gönderim tarihi yoktur ve bekleyen olarak sayılmaz. Onu önizlemeden paylaştığınızda uygulama durumu sizin için değiştirebilir.

1. Taslağı açın, Odette'in örneğinde HV-2026-032, ve PDF Önizleme düğmesine dokunun.
2. Sağ üst köşedeki üç nokta menüsüne dokunun. Menüde tek girdi vardır, Paylaş ve gönderildi olarak işaretle (Share & Mark as Sent); menü yalnızca belge taslak durumundayken bulunur.
3. Ona dokunun ve paylaşım sayfasını her zamanki gibi tamamlayın.
4. Paylaşım sayfası kapandığında durum Gönderildi olur ve altta Fatura gönderildi olarak işaretlendi (ya da Teklif gönderildi olarak işaretlendi) mesajı belirir. Fatura artık bir gönderim tarihi gösterir ve vade tarihi hatırlatmalar ile gecikme ücretleri açısından anlam kazanır.

Fatura müşterinin gözünden nasıl denetlenir

Müşteri olarak görüntüle, uygulama içinde salt okunur bir sayfadır. Hiçbir bağlantı oluşturmaz ve hiçbir şey göndermez; faturayı alıcının okuduğu biçimde yeniden anlatır ve kısmi ödemelerden sonra kalan tutarı denetlemek için kullanışlıdır.

1. Fatura ayrıntı ekranında üç nokta menüsüne dokunun ve Müşteri olarak görüntüle (View as client) seçeneğini seçin.
2. Yeşil Yalnızca önizleme — gerçek bağlantı değil bandını okuyun; buradaki hiçbir şeyin iletilemeyeceğini hatırlatır.
3. Selamlama satırını gözden geçirin. Müşteriyi adıyla anar, hâlâ ödenmesi gereken tutarı ve vade tarihini belirtir, örneğin 16 Eyl 2026 tarihinde ödenmesi gereken 7.250,00 $ tutarında bir ödemeniz var.
4. Altındaki kartı denetleyin: fatura numarası, büyük puntoyla tam toplam ve para geldiyse alınan tutarla birlikte Şu ana kadar ödenen satırı.
5. Kalemler, Notlar ve Ödeme Koşulları bölümlerini kaydırarak gözden geçirin, sonra geri okuyla dönün.

PDF’ten farkına dikkat edin: fatura şablonları fatura toplamını basar ve alınmış ödemeleri listelemez, dolayısıyla 4.000 dolarlık kapora bu ekranda ve ayrıntı ekranının ödemeler bölümünde görünür, basılı sayfada değil.

İçe aktarılmış bir PDF’te bir kelime nasıl düzeltilir

PDF düzenleyici kelime düzeyinde çalışır: bir kelimeye dokunursunuz, yerine geçecek metni yazarsınız ve uygulandığında uygulama orijinalin üzerine beyaz bir kutu boyar ve yeni metni onun yerine çizer. Komşu kelimeler asla kaymaz, dolayısıyla bu yöntem paragraf yeniden yazmaya değil; bir tarihi, bir durumu, bir adı ya da bir fiyatı düzeltmeye uygundur.

1. Araçlar (Tools) sekmesini açın, PDF Düzenleyici (PDF Editor) kartına ve ardından + düğmesine dokunun. Sistem dosya seçici PDF dosyalarıyla sınırlı olarak açılır; seçilen dosya uygulamaya kopyalanır ve hemen düzenleyicide açılır.
2. Başlığın altındaki çubuğa bakın. Sayfa göstergesini 1 / 1, 78 words gibi bir kelime sayacını ve sayfa metni çıkarılamayan bir taramaysa kırmızı bir Metin bulunamadı (No text found) etiketini gösterir.
3. Değiştirmek istediğiniz kelimeye dokunun. Her kelime yarı saydam bir kutunun altındadır; üst çubuktaki göz simgesi bu kutuları gizler ya da gösterir.
4. Yukarı kayan düzenleme çubuğunda, Yeni metin... (New text...) ipucunu taşıyan alana yerine geçecek metni yazın. Sağdaki yüzde etiketini izleyin: yeni metnin genişliğini orijinal kutuyla karşılaştırır ve yeni metin sahip olduğu yerden genişse kırmızıya döner.
5. Gerekirse ayarlayın: Size: yazı tipini 4 ile 72 pt arasında adımlar, Spacing: harfleri 0,5'lik adımlarla sıkıştırır ya da gevşetir, Color: yedi metin rengi sunar, BG: beyaz kapatma kutusu için yedi açık dolgu verir ve Style: kalın, italik, altı çizili ve üstü çizili biçimlerini açıp kapatır.
6. Onay simgesine (Değiştir) dokunun. Sayaç etiketi artık 1 düzenleme bekliyor yazar ve üst çubukta bir Düzenlemeleri Uygula düğmesi belirir. Diğer kelimeler için tekrarlayın; geri alma simgesi (Geri Al) tek bir kelimeyi eski hâline döndürür, Clear all edits menü girdisi ise hepsini atar.
7. Düzenlemeleri Uygula (Apply Edits) düğmesine dokunun. Düzenlemeler başarıyla uygulandı mesajının ardından belgenin durumu Complete olur ve Vurgulanmış ile Son Hâli küçük resimleri etkinleşir.

Bu ekran görüntüsünde kelime kutularının arkasındaki sayfa işlenmemiştir: düzenleyici sayfayı, ekran görüntüsü düzeneğimizin çalıştıramadığı yerel bir PDF işleyiciyle çizer, bu yüzden yalnızca yükleme göstergesi görünür. Telefonda teklif sayfası kutuların altında görünür durumdadır. Aşağıdaki sayfa ise düzenleyicinin bu teklif için yazdığı gerçek Son Hâli dosyasıdır.

Bir değiştirme metninin yazı tipi nasıl değiştirilir

Düzenleme çubuğunun ilk satırı orijinal yazı tipini bildirir (örneğin PDF: Helvetica 11pt); ikinci satır yeni metin için gerçekte kullanılan yazı tipini adlandırır. Yeşil bir onay, yazı tipinin telefonda hazır olduğunu gösterir; “(recommended)” ibareli turuncu bir uyarı ise uygulamanın orijinali hâlâ indirmesi gereken bir Google yazı tipiyle eşleştirdiğini belirtir ve yanında küçük bir indirme düğmesi bulunur.

1. Bir kelime seçiliyken yazı tipi satırının sağ ucundaki takas simgesine dokunun (Yazı tipini değiştir ya da Başka seç).
2. Choose Font sayfasında üç gruptan seçim yapın: Orijinal PDF'in kendi yazı tipi adını korur, Standard PDF Fonts her PDF okuyucusunda gömülü olan ve indirme gerektirmeyen Helvetica, Times-Roman ve Courier'i sunar, Google Fonts (download on use) ise Roboto, Open Sans, Lato, Montserrat, Poppins, Inter ve diğerlerini listeler. Yeşil bir onay, önbelleğe alınmış yazı tiplerini işaretler.
3. Bir yazı tipine dokunun. Henüz önbelleğe alınmamış bir Google yazı tipi önce indirilir (Downloading Roboto...); bunun için internet bağlantısı gerekir, indirme bittiğinde seçili kelimeye uygulanır.
4. Değiştirmeyi her zamanki gibi onay simgesiyle onaylayın ve uygulayın.

PDF’in özellikleri nasıl düzenlenir

Her PDF, e-posta istemcilerinin ve dosya yöneticilerinin dosya adı yerine gösterdiği gömülü özellikler (başlık, yazar, konu, anahtar kelimeler, oluşturan, üretici) taşır.

1. Belgeyi düzenleyicide açın ve üç nokta menüsünden Meta veri (Metadata) seçeneğini seçin ya da bir küçük resme dokunarak görüntüleyicide açıp bilgi simgesine dokunun.
2. Meta veri ekranı, dosyadan önceden doldurulmuş altı alan gösterir: Başlık, Yazar, Konu, Anahtar Kelimeler, Oluşturan ve Üretici. Odette'in teklifi tedarikçi tarafından ayarlanmış bir başlık, yazar, konu ve oluşturan bilgisiyle geldi.
3. Gerekenleri değiştirin, örneğin Anahtar Kelimeler alanına quotation, furniture, Larimer Square, unit 1402 ekleyin.
4. Kaydet düğmesine dokunun. Meta veri kaydedildi mesajından sonra ekran kapanır; değerler Son Hâli dosyasına yazılır.

Kurallar ve ayrıntılar

Önizleme ve paylaşma

• Önizleme her açılışta güncel faturadan, şablonundan, paletinden, varsa özel şablonundan, belge yazı tiplerinizden ve fatura dilinden yeniden oluşturulur. Faturaya eklenmiş fotoğraflar, sayfanın bir bölümünde küçük resimler olarak çizilir.
• Yazdırma ve paylaşma tam erişim gerektirir (etkin deneme süresi ya da abonelik); bunlar olmadan abonelik ekranını açar. Önizlemenin kendisi kısıtlı değildir.
• Paylaşım, konuyu Invoice {number} from {company} biçiminde ve gövdeyi “Hi {client}, Please find attached invoice {number} from {company}. Thank you!” biçiminde önceden doldurur. Bunları kullanıp kullanmayacağına alıcı uygulama karar verir.
• Paylaş ve gönderildi olarak işaretle önce paylaşır, sonra durumu Gönderildi yapar. Yalnızca taslaklar için sunulur; gönderilmiş, ödenmiş ya da gecikmiş belgelerde yalnızca iki simge görünür.
• PDF şablonları fatura toplamını basar. Alınmış tutarlar ayrıntı ekranında ve Müşteri olarak görüntüle’de görünür, sayfada değil.

Müşteri olarak görüntüle

• Çevrimdışı ve salt okunurdur; hiçbir şey yüklenmez ve bir bağlantı oluşmaz. Başlıktaki tutar kalan bakiyedir, büyük sayı tam toplamdır ve Şu ana kadar ödenen yalnızca bir ödeme kaydedildiğinde görünür. Notlar ve Ödeme Koşulları yalnızca faturada varsa gösterilir.

PDF düzenleyici

• Düzenlemeler yalnızca kelime değiştirmedir. Görseller, logolar, grafikler ve taranmış sayfalar düzenlenemez; bir taramada Metin bulunamadı görünür. Çizim, açıklama, imza ya da sayfa aracı yoktur.
• Uygulama iki dosya üretir: gözden geçirmeniz için her değişikliğin çevresinde kutu bulunan Vurgulanmış ve göndermeye hazır temiz kopya olan Son Hâli.
• Tamamlanmış bir belgeyi yeniden açmak, önceki değiştirmeleri sayfa, kelime ve konum eşleştirerek geri getirir; böylece aynı dosyayı düzeltmeyi sürdürebilirsiniz.
• Yazı tipi boyutu 4 ile 72 pt arasında adımlanabilir; harf aralığı her iki yönde 0,5’lik adımlarla ilerler; değiştirildikten sonra her ikisinin de bir Sıfırla bağlantısı olur.
• Google yazı tipleri ilk kullanımda indirilir ve uygulamanın deposunda önbelleğe alınır. Bağlantı yoksa gömülü bir yazı tipi seçin, yoksa uygulama Helvetica’ya düşer.
• Meta veri, daha önce değer kaydetmediyseniz orijinal dosyadan okunur; kaydettiyseniz kendi değerleriniz gösterilir. Kaydetme, Son Hâli dosyasına yazar (yoksa orijinalden oluşturur). Boş alanlar atlanır, dolayısıyla dosyanın zaten taşıdığı bir özelliği boşaltamazsınız.
• Sil onay ister ve geri alınamaz.

İpuçları

İlgili rehberler

• Fatura düzenleyici: önizlenen sayfadaki kalemler, şablon ve dil nereden gelir.
• Faturaları e-postayla gönderme: paylaşım sayfasına alternatif olan, şablonlu uygulama içi e-posta akışı.
• Ödemeler ve kalan tutar: Müşteri olarak görüntüle ekranında “Şu ana kadar ödenen” olarak görünen kaporanın kaydedilmesi.
• PDF şablonları, paletler ve yazı tipleri: önizlenen sayfanın görünümünü değiştirme.