Kullanım kılavuzu

PDF şablonları, renk paletleri ve yazı tipleri

On iki fatura tasarımından birini seçin, hazır veya özel bir paletle renklendirin, karışık KDV oranları için düzeni değiştirin ve PDF yazı tiplerinizi ayarlayın.

Güncellendi: 2026-09-09

Invoice Flow’da oluşturduğunuz her fatura, teklif ya da irsaliye, aynı verilerden on iki hazır sayfa tasarımından biriyle çizilir. Tasarım, logonun, başlığın, adreslerin ve toplamların nerede duracağına karar verir; bir renk paleti başlık şeridinin, tablo başlığının ve etiketlerin hangi rengi alacağına karar verir; ayrı bir yazı tipi ayarı ise başlığın, tablo başlıklarının, gövde metninin ve notların yazı karakterini ve kalınlığını belirler. Üçü de birbirinden bağımsızdır, dolayısıyla faturaya hiç dokunmadan tek bir tasarımı koruyup yalnızca renklerini değiştirebilir ya da renkleri koruyup farklı bir tasarım deneyebilirsiniz.

Bu rehber, Amsterdam’da Herengracht’ta bulunan iki kişilik bir mimarlık stüdyosu olan Vos & Linden Architecten’den Mara Vos’u izliyor. VL-2026-031 numaralı faturası, bir kanal evi yenilemesinin ikinci aşaması için Brouwer Vastgoed B.V.‘ye avro cinsinden ve %21 KDV ile fatura kesiyor. Aynı faturayı dört kez işlenmiş hâlde göreceksiniz; böylece tasarımlar ve paletler arasındaki farkları karşılaştırmak kolay olacak.

Ekranda ne görüyorsunuz

Tasarım tercihleri iki yerde yaşar. Tek bir belge için tercih, fatura düzenleyicide yapılır: Ödeme Seçenekleri kartının altına kaydırdığınızda, alt başlığı geçerli tasarım ile paleti gösteren, örneğin Elegant — sand, Şablon Seç başlıklı bir kart bulursunuz. Ona dokunmak, Tasarım, Renk Paleti ve Düzen olmak üzere üç bölümü ve sağ üst köşede bir Kaydet düğmesi olan Şablon Seç ekranını açar. Hemen üstünde, yalnızca bu belge için basılı etiketlerin dilini değiştiren Fatura Dili kartı durur.

Invoice Flow uygulamasının fatura düzenleyicisi, Uygulama Dili gösteren Fatura Dili kartına ve Elegant — sand gösteren Şablon Seç kartına kaydırılmış, altta Notlar ve Ödeme Koşulları alanları — Bir belgenin tasarımı, düzenleyicisindeki Şablon Seç kartından seçilir.

İkinci yer Ayarlar’dır. PDF şablonları satırı (alt başlık “Kendi düzenlerinizi oluşturun ve yönetin”) üç sekmeli bir ekran açar: kendi oluşturduğunuz düzenler için Benim, herhangi bir palette önizleyip özel düzenleyicide açabileceğiniz 25 başlangıç düzeni için Galeri ve kendi renk kümelerinizi oluşturduğunuz Paletler. Yazı Tipleri satırı (alt başlık “Arayüz ve belge tipografisi”), uygulamanın kendisi için bir Arayüz sekmesi ve PDF’ler için bir Belgeler sekmesi olan bir ekran açar.

Başlamadan önce bir ayrım önemlidir. Şablon Seç ekranındaki on iki tasarım sabit işleyicilerdir; birini seçip renklendirirsiniz. Galeri sekmesindeki 25 kart ise, kendi rehberinde anlatılan farklı bir özellik olan özel şablon düzenleyicisinin tohumlarıdır. Galeride bir palet seçmek yalnızca oradaki önizlemeleri renklendirir; herhangi bir faturanın paletini değiştirmez.

Bir fatura için tasarım ve palet nasıl seçilir

Faturayı düzenleyicide açın, Şablon Seç (Select Template) kartına kaydırın ve ona dokunun.
Tasarım altında on iki karttan birine dokunun. Seçili kart kalın bir kenarlık ve onay işareti alır, alttaki palet de o tasarımın varsayılan renklerine atlar.
Renk Paleti altında, varsayılanı geçersiz kılmak için on çipten herhangi birine dokunun. Seçilen çip, renk dairesinin içinde beyaz bir onay gösterir.
Düzen altında, fatura karışık KDV oranları içermiyorsa Standart seçili kalsın (bir sonraki bölüme bakın).
Sağ üst köşedeki Kaydet düğmesine dokunun. Düzenleyiciye döndüğünüzde kart alt başlığı güncellenir, örneğin Elegant — sand olur.
Faturayı Değişiklikleri Kaydet (ya da Taslak Kaydet) ile kaydedin; tasarım faturada saklanır ve her önizlediğinizde ya da paylaştığınızda kullanılır.

Invoice Flow uygulamasının Şablon Seç ekranı: Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic, Creative, Minimal, Contractor, Striped ve Installment adlı on iki karttan oluşan üç sütunlu Tasarım ızgarası; Elegant seçili ve Installment küçük bir bölünmüş rozetiyle soluk — Tasarım ızgarası; bu fatura tek ödeme kullandığı için Installment soluk.

Invoice Flow uygulamasının Şablon Seç ekranı, on çipli Renk Paleti bölümüne kaydırılmış, Sand onay işaretiyle seçili, altında Çoklu KDV Dökümü çipi seçili Düzen bölümü — Izgaranın altında on palet ve iki düzen çipi bulunur.

Izgaradaki her kart, tasarımın varsayılan renginde bir başlık bandı taşıyan minyatür bir sayfadır. Bir kart yarı saydam çizilip küçük bir split ya da single rozeti taşıyorsa, o tasarım öteki ödeme modu için ayarlanmıştır. Böyle bir rozeti yalnızca Installment taşır; diğer her tasarım hem tek hem de bölünmüş ödemelere uygundur. Soluk bir kart yine de seçilebilir.

Aşağıdaki dört PDF, tasarım ve palet dışında hiçbir şeyi değişmemiş aynı VL-2026-031 numaralı faturadır.

Yeni bir faturanın varsayılanı olan Ocean paletiyle Clean.

Charcoal paletiyle Professional.

Invoice Flow uygulamasında aynı faturanın Sand paletiyle Elegant tasarımındaki PDF'i: ortalanmış kahverengi INVOICE başlığı ve altında numara, ince gri çizgiler, solda gönderen ve sağda müşteri, kahverengi tablo başlığı — Stüdyonun kendi tercihi olan Sand paletiyle Elegant.

Invoice Flow uygulamasında aynı faturanın Plum paletiyle Modern tasarımındaki PDF'i: sağda büyük mor INVOICE başlığı, Bill To bloğunun yanında mor bir çubuk ve toplamların çevresinde soluk mor yuvarlatılmış bir kutu — Plum paletiyle Modern.

Aşağıdaki tablo her tasarımı, varsayılan paletiyle gerçekte nasıl işlendiği üzerinden anlatıyor.

Tasarım	Varsayılan palet	Sayfada nasıl görünür
Clean	Ocean	Sol üstte logo ve şirket bloğu, sağ üstte numara ve tarihlerle birlikte büyük renkli INVOICE başlığı, renkli tonlu Bill To kutusu, renkli tablo başlığı.
Professional	Charcoal	Logoyu, şirket adını ve fatura numarasını taşıyan tam genişlikte koyu başlık şeridi; yan yana FROM ve Bill To; düzenleme tarihi, vade tarihi ve durumu içeren gri şerit.
Bold	Plum	İçinde şirket bilgileri beyaz basılmış, dolu ve yuvarlatılmış büyük bir başlık bloğu; renkli bir çizginin altında Bill To; toplamların altında kalın renkli çizgi.
Elegant	Forest	Altında numara ve bir çizgi bulunan ortalanmış INVOICE başlığı; solda gönderen, sağa hizalı müşteri; ince çizgiler arasında bir tarih satırı; iki sütunda notlar ve koşullar.
Compact	Charcoal	Yalnızca e-posta ve telefon içeren iki satırlık başlık; küçük FROM ve Bill To sütunları; uzun faturaların daha az sayfaya sığması için baştan sona daha küçük punto.
Modern	Ocean	Sağda büyük renkli INVOICE başlığı, Bill To bloğunun sol kenarında renkli bir çubuk ve yuvarlatılmış renkli tonlu bir kutu içinde toplamlar.
Classic	Ocean	Çift çizginin üstünde ortalanmış başlık, bir tarih satırı, çerçeveli kutularda FROM ve Bill To, gri bir kutuda notlar ve koşullar.
Creative	Sunset	Sol kenar boyunca inen renkli dikey şerit, rozet olarak basılmış INVOICE, sağda üst üste düzenleme ve vade tarihleri, çerçeveli toplam kutusu, notların yanında renkli çubuk.
Minimal	Charcoal	Çok büyük şirket adı, küçük gri iletişim satırları, ince gri çizgiler ve tablo başlığı dışında hiç renk yok.
Contractor	Forest	Başlıkta CONTRACTOR INVOICE yazar; renkli tonlu bir şerit Fatura No, Düzenleme Tarihi, Vade Tarihi ve ödeme koşullarını taşır; solunda renkli çubukla Bill To.
Striped	Ocean	Altında ince bir vurgu çizgisi olan yuvarlatılmış renkli başlık bloğu; küçük renkli tonlu FROM ve Bill To etiketleri; tablonun altında vurgu çizgisi; renkli tonlu notlar kutusu.
Installment	Forest	Derli toplu bir başlıkla Clean ile aynı biçim; ödeme planının ve rozetlerinin notlardan önce basıldığı bölünmüş ödemeler için tasarlanmıştır.

Çoklu vergi düzeni nasıl kullanılır

Her tasarımın iki düzen çeşidi vardır. Standart, toplamlarda tek bir vergi satırı basar. Çoklu KDV Dökümü ise her ayrı oran için bir satır ve bir de Toplam Vergi satırı basar; bir fatura örneğin %21’lik hizmetler ile %9’luk mallar karıştığında muhasebecinin beklediği budur.

Şablon Seç ekranında Düzen bölümüne kaydırın.
Çoklu KDV Dökümü (Multi-Tax Breakdown) çipine dokunun; çip dolar ve bir onay işareti gösterir.
Kaydet düğmesine dokunun, sonra faturayı kaydedin.
Toplamlar bloğunu denetlemek için faturadan PDF Önizleme ekranını açın.

Bu anahtara kesinlikle ihtiyacınız yoktur: kalemler birden fazla ayrı vergi oranı taşıdığında, Standart seçili olsa bile döküm tablosu zaten basılır. Çoklu KDV Dökümü’nü seçmek, dökümü tek oranlı faturalarda da zorunlu kılar; bazı müşteriler tutarlılık adına bunu tercih eder.

Kendi paletinizi oluşturma

On hazır palet çoğu markayı karşılar, ancak kendi renkleri olan bir stüdyo altı rolden oluşan bir palet tanımlayabilir: Birincil, İkincil, Vurgu, Başlık arka planı, Başlık metni ve Hafif arka plan. Palet oluşturmak bir Pro özelliğidir; ücretsiz bir hesapta artı düğmesi ödeme duvarını açar.

Ayarlar'ı açın, PDF şablonları satırına, ardından Paletler sekmesine dokunun.
+ düğmesine dokunun. Paleti düzenle (Edit palette) sayfası, Ocean renkleri ve My palette adı doldurulmuş olarak açılır.
Palet adı alanındaki adı değiştirin.
Bir rolün yanındaki kare renk örneğine, örneğin Birincil, dokunun ve Renk seç (Pick color) iletişim kutusundan bir renk seçin. Etiketin altındaki onaltılık değer güncellenir.
Değiştirmek istediğiniz diğer roller için tekrarlayın, sonra Kaydet düğmesine dokunun.
Daha sonra değiştirmek için palet satırına dokunun; kaldırmak için satırdaki çöp kutusu simgesine dokunun.

Invoice Flow uygulamasının Paletler sekmesinde Studio graphite adlı kayıtlı bir palet ve açık Paleti düzenle sayfası: Birincil #FF455A64, İkincil #FF616161, Vurgu #FFE64A19, Başlık arka planı, Başlık metni ve Hafif arka plan renk örnekleriyle birlikte İptal ve Kaydet düğmeleri — Özel bir paleti altı renk rolü oluşturur.

Invoice Flow uygulamasının Renk seç iletişim kutusu: kırmızı ve pembeden mavilere, yeşillere, kahverengilere, grilere, siyaha ve beyaza uzanan altıya dört yirmi dört renk örneği ve bir İptal düğmesi — Renk seçici 24 sabit renk örneği sunar.

Mara’nın “Studio graphite” paleti mavi-gri bir birincil, orta gri bir ikincil ve stüdyo logosuyla uyumlu yanık turuncu bir vurgu rengi kullanıyor. Kaydedildikten sonra palet, Galeri sekmesindeki palet şeridinin sonunda, onu on hazır paletten ayıran ince bir bölücünün ardından görünür. Oradan ona dokunduğunuzda her başlangıç düzeni sizin renklerinizle yeniden çizilir; bu da özel bir düzene bağlanmadan önce bir marka renginin sayfada nasıl davrandığını değerlendirmenin en hızlı yoludur.

Invoice Flow uygulamasının PDF şablonları ekranı, Galeri sekmesinde Elegant kategorisi seçili; palet şeridinde Mono, Sand, bir bölücü ve vurgulanmış özel Studio graphite çipi, mavi-gri çizilmiş Centered, Boutique, Symmetric ve Airy adlı dört küçük resim — Özel paletle yeniden renklendirilmiş Galeri; her kart özel şablon düzenleyicisini açar.

Özel paletler yalnızca Galeri şeridinde sunulur. Şablon Seç ekranının Renk Paleti bölümü on hazır paletten başkasını listelemez, dolayısıyla özel bir palet bir PDF'e ancak galeriden oluşturulmuş özel bir düzen üzerinden ulaşır.

PDF’lerinizdeki yazı tipleri nasıl değiştirilir

Yazı tipleri fatura başına değil, genel bir ayardır: Belgeler altında seçtiğiniz her ne ise, o andan sonra oluşturduğunuz her PDF’e, hangi tasarım ve palet olursa olsun uygulanır.

Ayarlar'ı açın, Yazı Tipleri satırına, ardından Belgeler sekmesine dokunun.
Yazı Tipi Ailesi altında sekiz satırdan birine dokunun: Sistem Varsayılanı, Noto Sans, Noto Serif, Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans ya da Merriweather. Her satır kendi yazı karakteriyle basılır ve seçili olan bir onay işareti gösterir.
Fatura Başlığı kartına kaydırın ve Ölçek kaydırıcısını sürükleyin; sağdaki yüzde ve INVOICE önizlemesi siz sürükledikçe değişir.
O metin rolüne kalın, italik, altı çizili ya da üstü çizili eklemek için B, I, U ya da S düğmelerine dokunun.
Aynısını Tablo Başlıkları, Gövde Metni ve Notlar ve Koşullar kartlarında da yapın. Değişiklikler siz yaptıkça kaydedilir; Kaydet düğmesi yoktur.

Invoice Flow uygulamasının Yazı Tipleri ekranı, Belgeler sekmesinde her biri kendi karakteriyle çizilmiş Sistem Varsayılanı, Noto Sans, onay işaretiyle seçili Noto Serif, Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans ve Merriweather, altta %120 ölçekle başlayan Fatura Başlığı kartı — Her aile satırı kendini önizler; burada Noto Serif seçili.

Invoice Flow uygulamasının Yazı Tipleri ekranı Belgeler sekmesi, B etkin ve serif INVOICE önizlemeli %120'deki Fatura Başlığı kartına, %100 kalın Tablo Başlıkları kartına ve serif örnek satırlı %100 Gövde Metni kartına kaydırılmış — Metin rolü başına ölçek, dört biçim düğmesi ve canlı bir önizleme.

Dört rolün makul varsayılanları vardır: başlık ve tablo başlıkları %100’de kalın, gövde metni %100’de normal, notlar ile koşullar ise %90’da italiktir. Belge kartlarındaki ölçek kaydırıcıları %70 ile %150 arasında hareket eder. Arayüz sekmesi ayrıdır; aile listesi aynıdır, ancak Ölçek ve Simge Boyutu kaydırıcıları yalnızca uygulama ekranlarını etkiler, PDF’i asla.

Kurallar ve ayrıntılar

Tasarım, palet ve düzen faturanın kendisinde saklanır (şablon, palet ve düzen çeşidi alanları). Bunları bir faturada değiştirmek başka bir faturayı asla etkilemez. Bir faturayı çoğaltmak ve bir teklifi faturaya dönüştürmek, fatura diliyle birlikte üç alanı da kopyalar; yinelenen bir planın kendi şablon ayarı vardır.
Yeni bir fatura Ocean paleti ve Standart düzeniyle Clean olarak başlar. Izgarada bir tasarıma dokunmak paleti o tasarımın varsayılanına sıfırlar; paleti tasarımdan sonra seçin.
Bir fatura artık var olmayan bir palete ya da tasarıma başvuruyorsa, işleyici hata vermek yerine Ocean ve Clean’e düşer.
Tasarım ve palet seçmek ücretsizdir. Özel palet oluşturmak Pro gerektirir. Ücretsiz bir hesapta ya da deneme süresi bittikten sonra, önizlenen ya da paylaşılan her PDF sayfası “Invoice Flow APP — FREE VERSION” yazan çapraz gri bir filigran taşır.
On hazır paletin tümü beyaz başlık metni ve başlık arka planı olarak birincil rengi kullanır; birincil, ikincil, vurgu renkleri ile kutularda kullanılan renk tonunda birbirlerinden ayrılırlar.
Özel bir palet benzersiz bir kimlik alır ve veritabanında değil, uygulamanın tercihlerinde saklanır. Yazı tipi ayarları da aynı şekilde saklanır. Hiçbiri yedekleme dışa aktarımına dâhil değildir (yalnızca veritabanı ve stok otomasyonu ayarı dâhildir) ve satırdaki çöp kutusu simgesinden silmek onaysız ve geri alınamaz biçimde anında gerçekleşir.
Renk seçicide onaltılık giriş alanı yoktur; yalnızca 24 renk örneği seçilebilir. Her rolün altında gösterilen onaltılık değer AARRGGBB biçimindedir, dolayısıyla #FF455A64 opak 455A64 rengidir.
Sistem Varsayılanı ve Noto Sans dışındaki yazı tipi aileleri, bir PDF onları ilk kez kullandığında gerçek kalın ve italik kesimleriyle birlikte indirilir. İndirme başarısız olursa, örneğin çevrimdışıyken, PDF sessizce paketle gelen Noto Sans’ı kullanır; yazı tipi ayarının kendisi korunur.
Hangi aileyi seçerseniz seçin, Arapça, Devanagari, Çince, Japonca ve Korece karakterler her zaman paketle gelen Noto yazı tiplerinden çizilir; böylece karışık yazılı faturalarda hiçbir zaman eksik glif görünmez.
Düzenleyicideki Fatura Dili kartı Uygulama Dili ile birlikte 16 dil sunar (İngilizce, Rusça, Almanca, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca, Portekizce, Felemenkçe, Lehçe, Japonca, Korece, Çince, Arapça, Hintçe, Türkçe ve Ukraynaca). Bill To, Ara Toplam ve Ödeme Koşulları gibi basılı etiketleri ve adreslerdeki ülke adlarını çevirir; tarihler uygulamanın kendi biçimini korur.
Çoklu KDV Dökümü tablosu, düzen buna ayarlandığında ya da kalemler birden fazla ayrı vergi oranı taşıdığında görünür.
Benim sekmesinden özel bir düzen kullanan bir fatura, Şablon Seç ekranında seçilen tasarımı ve paleti yok sayar; düzenleyici kartında o zaman Özel şablon yazar.

İpuçları

Tasarıma bir kez karar verin ve devam etmesine izin verin: çoğaltılan bir fatura da, faturaya dönüştürülen bir teklif de kaynak belgenin tasarımını ve paletini yeniden kullanır, dolayısıyla bir müşteri için ilk belgeden sonra Şablon Seç ekranına nadiren ihtiyaç duyarsınız.

Charcoal ya da Mono'ya karar vermeden önce bir deneme sayfası yazdırın. Koyu paletler ekranda keskin görünür ama Professional ya da Bold gibi tam genişlikte başlıklarda bol miktarda toner harcar; Clean, Elegant ve Minimal rengi yalnızca ince öğelerde kullanır.

Bir müşterinin muhasebecisi oran başına KDV isterse, kalemleri girme biçiminizi değiştirmek yerine yalnızca o faturayı Çoklu KDV Dökümü'ne geçirin. Ayar belge başınadır ve diğer faturalar olduğu gibi kalır.

Daha güçlü bir sayfa istediğinizde belge yazı tipini %100'de tutun ve bunun yerine başlık ölçeğini kullanın. Gövde metnini büyütmek uzun açıklamaları fazladan satırlara iter ve tek sayfalık bir faturayı iki sayfaya çıkarabilir.

İlgili rehberler

Galeri başlangıç düzenlerinden kendi düzeninizi oluşturmak için Özel şablon düzenleyici.
Tasarım seçildikten sonra ne olduğu için PDF önizleme, paylaşma ve PDF düzenleyici.
Bir tasarımın bastığı başlık logosu, yüklediğiniz geniş logo varyantlarına bağlı olduğu için Logo: kare ve geniş varyantlar.