دليل المستخدم

قوالب PDF ولوحات الألوان والخطوط

اختر أحد اثني عشر تصميمًا للفواتير، أعد تلوينه بلوحة مدمجة أو مخصصة، بدّل التخطيط لمعدلات ضريبة القيمة المضافة المتعددة واضبط خطوط ملفات PDF.

آخر تحديث: 2026-09-09

يُرسَم كل فاتورة أو عرض سعر أو إشعار توصيل تُنشئه في Invoice Flow من نفس البيانات بواسطة أحد تصاميم الصفحة الاثني عشر المدمجة. يحدد التصميم مكان الشعار والعنوان والعناوين والإجماليات؛ وتحدد لوحة الألوان لون شريط الترويسة ورأس الجدول والتسميات؛ ويحدد إعداد خط منفصل نوع الخط ووزن العنوان ورؤوس الجدول والنص الأساسي والملاحظات. الثلاثة مستقلة، لذا يمكنك الإبقاء على تصميم وتغيير ألوانه فقط، أو الإبقاء على الألوان وتجربة تصميم مختلف، دون المساس بالفاتورة نفسها.

يتابع هذا الدليل مارا فوس من Vos & Linden Architecten، استوديو هندسة معمارية من شخصين على Herengracht في أمستردام. تفوتر فاتورتها VL-2026-031 شركة Brouwer Vastgoed B.V. عن المرحلة الثانية من تجديد منزل على قناة، باليورو وضريبة قيمة مضافة 21%. سترى نفس الفاتورة مطبوعة أربع مرات، بحيث يسهل مقارنة الفروق بين التصاميم واللوحات.

ما تراه على الشاشة

تعيش خيارات التصميم في مكانين. يُتخذ الاختيار لمستند واحد في محرر الفاتورة: مرّر أسفل بطاقة خيارات الدفع (Payment Options) وستجد بطاقة بعنوان اختر قالباً (Select Template) يعرض عنوانها الفرعي التصميم واللوحة الحاليين، مثل Elegant — sand. الضغط عليها يفتح شاشة اختر قالباً بثلاثة أقسام: التصميم (Design)، ولوحة الألوان (Color Palette) والتخطيط (Layout)، وزر حفظ (Save) في الزاوية العلوية اليمنى. فوقها مباشرة توجد بطاقة لغة الفاتورة (Invoice Language)، التي تغيّر لغة التسميات المطبوعة لهذا المستند فقط.

محرر الفاتورة في تطبيق Invoice Flow ممرَّرًا إلى بطاقة لغة الفاتورة تعرض لغة التطبيق وبطاقة اختر قالباً تعرض Elegant — sand، فوق حقلي الملاحظات وشروط الدفع — يُختار تصميم المستند من بطاقة اختر قالباً في محرره.

المكان الثاني هو الإعدادات (Settings). يفتح صف قوالب PDF (PDF templates) (العنوان الفرعي “بناء وإدارة تخطيطاتك الخاصة”) شاشة بثلاثة تبويبات: الخاصة بي للتخطيطات التي بنيتها بنفسك، والمعرض (Gallery) لخمسة وعشرين تخطيطًا جاهزًا يمكنك معاينته بأي لوحة وفتحه في المحرر المخصص، ولوحات الألوان (Palettes) حيث تُنشئ مجموعات ألوانك الخاصة. يفتح صف الخطوط (Fonts) (العنوان الفرعي “طباعة الواجهة والمستندات”) شاشة بتبويب الواجهة للتطبيق نفسه وتبويب المستندات لملفات PDF.

هناك فرق واحد يهم قبل أن تبدأ. التصاميم الاثنا عشر في شاشة اختر قالباً هي أدوات عرض ثابتة؛ تختار واحدًا وتعيد تلوينه. البطاقات الخمس والعشرون في تبويب المعرض هي بذور لمحرر القالب المخصص، وهي ميزة مختلفة يغطيها دليلها الخاص. اختيار لوحة في المعرض يعيد تلوين المعاينات هناك فقط؛ ولا يغيّر لوحة أي فاتورة.

كيفية اختيار تصميم ولوحة لفاتورة

افتح الفاتورة في المحرر ومرّر إلى بطاقة اختر قالباً، ثم اضغطها.
تحت التصميم، اضغط على إحدى البطاقات الاثنتي عشرة. تحصل البطاقة المختارة على إطار سميك وعلامة صح، وتقفز اللوحة أدناها إلى ألوان ذلك التصميم الافتراضية.
تحت لوحة الألوان، اضغط على أي من الشرائح العشر لتجاوز الافتراضي. تعرض الشريحة المختارة علامة صح بيضاء داخل دائرتها اللونية.
تحت التخطيط، اترك قياسي (Standard) محددًا ما لم تخلط الفاتورة معدلات ضريبة قيمة مضافة (انظر القسم التالي).
اضغط حفظ في الزاوية العلوية اليمنى. يتحدث عنوان البطاقة الفرعي في المحرر، مثلًا إلى Elegant — sand.
احفظ الفاتورة بـحفظ التغييرات (أو حفظ المسودة)؛ يُخزَّن التصميم على الفاتورة ويُستخدم في كل مرة تعاينها أو تشاركها.

شاشة اختر قالباً في تطبيق Invoice Flow بشبكة تصميم من ثلاثة أعمدة تضم اثنتي عشرة بطاقة باسم Clean وProfessional وBold وElegant وCompact وModern وClassic وCreative وMinimal وContractor وStriped وInstallment؛ Elegant محدد وInstallment معتّم بشارة تقسيم صغيرة — شبكة التصميم؛ Installment معتّم لأن هذه الفاتورة تستخدم دفعة واحدة.

شاشة اختر قالباً في تطبيق Invoice Flow ممرَّرة إلى قسم لوحة الألوان بعشر شرائح، Sand محدد بعلامة صح، وقسم التخطيط بشريحة تفصيل الضرائب المتعددة مختارة — عشر لوحات وشريحتا التخطيط أسفل الشبكة.

ملفات PDF الأربعة أدناه هي نفس الفاتورة VL-2026-031 دون تغيير سوى التصميم واللوحة.

ملف PDF للفاتورة VL-2026-031 في تطبيق Invoice Flow بتصميم Clean ولوحة Ocean: الشعار وكتلة الشركة على اليسار، عنوان INVOICE أزرق كبير على اليمين، صندوق Bill To أزرق فاتح ورأس جدول أزرق — Clean بلوحة Ocean، الافتراضي لفاتورة جديدة.

ملف PDF لنفس الفاتورة في تطبيق Invoice Flow بتصميم Professional ولوحة Charcoal: شريط ترويسة داكن بعرض كامل بالشعار واسم الشركة، عمودا FROM وBill To جنبًا إلى جنب، وشريط رمادي بتاريخ الإصدار والاستحقاق والحالة — Professional بلوحة Charcoal.

ملف PDF لنفس الفاتورة في تطبيق Invoice Flow بتصميم Elegant ولوحة Sand: عنوان INVOICE بني في المنتصف مع الرقم تحته، خطوط رمادية رفيعة، المرسل على اليسار والعميل على اليمين، ورأس جدول بني — Elegant بلوحة Sand، اختيار الاستوديو نفسه.

ملف PDF لنفس الفاتورة في تطبيق Invoice Flow بتصميم Modern ولوحة Plum: عنوان INVOICE أرجواني كبير على اليمين، شريط أرجواني بجانب كتلة Bill To وصندوق أرجواني فاتح مستدير حول الإجماليات — Modern بلوحة Plum.

يصف الجدول أدناه كل تصميم كما يظهر فعليًا بلوحته الافتراضية.

التصميم	اللوحة الافتراضية	شكله على الصفحة
Clean	Ocean	الشعار وكتلة الشركة أعلى اليسار، عنوان INVOICE ملون كبير بالرقم والتواريخ أعلى اليمين، صندوق Bill To ملون قليلًا، رأس جدول ملون.
Professional	Charcoal	شريط ترويسة داكن بعرض كامل يحمل الشعار واسم الشركة ورقم الفاتورة؛ FROM وBill To جنبًا إلى جنب؛ شريط رمادي بتاريخ الإصدار والاستحقاق والحالة.
Bold	Plum	كتلة ترويسة مستديرة ممتلئة كبيرة بتفاصيل الشركة مطبوعة بالأبيض داخلها؛ Bill To تحت خط ملون؛ خط ملون سميك أسفل الإجماليات.
Elegant	Forest	عنوان INVOICE في المنتصف والرقم تحته وخط تحته؛ المرسل يسارًا والعميل محاذًى يمينًا؛ صف تواريخ بين خطين رفيعين؛ الملاحظات والشروط في عمودين.
Compact	Charcoal	ترويسة من سطرين بالبريد والهاتف فقط؛ أعمدة FROM وBill To صغيرة؛ خط أصغر في كل مكان بحيث تتسع الفواتير الطويلة في صفحات أقل.
Modern	Ocean	عنوان INVOICE ملون كبير على اليمين، شريط ملون على الحافة اليسرى لكتلة Bill To، والإجماليات داخل صندوق مستدير ملون قليلًا.
Classic	Ocean	عنوان في المنتصف فوق خط مزدوج، صف تواريخ، FROM وBill To في صناديق مؤطَّرة، الملاحظات والشروط في صندوق رمادي.
Creative	Sunset	شريط عمودي ملون أسفل الهامش الأيسر، INVOICE مطبوع كشارة، تاريخا الإصدار والاستحقاق متراصان على اليمين، صندوق إجماليات مؤطَّر، شريط ملون بجانب الملاحظات.
Minimal	Charcoal	اسم الشركة كبير جدًا، سطور اتصال رمادية صغيرة، خطوط رمادية رفيعة ولا لون سوى رأس الجدول.
Contractor	Forest	يقرأ العنوان CONTRACTOR INVOICE؛ شريط ملون قليلًا يحمل رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار والاستحقاق وشروط الدفع؛ Bill To بشريط جانبي ملون.
Striped	Ocean	كتلة ترويسة مستديرة ملونة بخط مميَّز رفيع تحتها؛ وسوم FROM وBill To صغيرة وملونة قليلًا؛ خط مميَّز تحت الجدول؛ صندوق ملاحظات ملون قليلًا.
Installment	Forest	نفس شكل Clean بترويسة مدمجة؛ مصمم للدفعات المقسّمة، حيث يُطبع جدول الدفعات وشاراته قبل الملاحظات.

كيفية استخدام تخطيط الضرائب المتعددة

لكل تصميم متغيّران في التخطيط. قياسي (Standard) يطبع سطر ضريبة واحدًا في الإجماليات. تفصيل ضرائب متعددة (Multi-Tax Breakdown) يطبع سطرًا لكل معدل مختلف بالإضافة إلى سطر إجمالي الضريبة، وهو ما يتوقعه المحاسب عندما تخلط فاتورة، مثلًا، 21% للخدمات و9% للسلع.

في شاشة اختر قالباً مرّر إلى قسم التخطيط.
اضغط تفصيل ضرائب متعددة؛ تمتلئ الشريحة وتعرض علامة صح.
اضغط حفظ، ثم احفظ الفاتورة.
افتح معاينة PDF من الفاتورة للتحقق من كتلة الإجماليات.

لست بحاجة صارمة لهذا المفتاح: متى ما حملت بنود الفاتورة أكثر من معدل ضريبة مختلف واحد، يُطبع جدول التفصيل على أي حال، حتى مع اختيار قياسي. اختيار تفصيل ضرائب متعددة يفرض التفصيل أيضًا للفواتير ذات المعدل الواحد، وهو ما يفضله بعض العملاء للتناسق.

كيفية بناء لوحة ألوان خاصة بك

تغطي اللوحات العشر المدمجة معظم العلامات التجارية، لكن الاستوديو الذي يملك ألوانه الخاصة يمكنه تعريف لوحة من ستة أدوار: أساسي (Primary)، وثانوي (Secondary)، ومميَّز (Accent)، وخلفية الترويسة (Header background)، ونص الترويسة (Header text) وخلفية خفيفة (Subtle background). إنشاء لوحة ميزة Pro؛ يفتح زر الإضافة نافذة الاشتراك المدفوع في حساب مجاني.

افتح الإعدادات، اضغط قوالب PDF، ثم تبويب لوحات الألوان.
اضغط زر +. تفتح ورقة تعديل اللوحة (Edit palette) بألوان Ocean واسم لوحتي (My palette) مملوءًا مسبقًا.
استبدل الاسم في اسم اللوحة.
اضغط العينة المربعة بجانب دور، مثل أساسي، واختر لونًا في مربع حوار اختيار اللون (Pick color). تُحدَّث القيمة السداسية عشرية تحت التسمية.
كرّر للأدوار الأخرى التي تريد تغييرها، ثم اضغط حفظ.
لتغييرها لاحقًا، اضغط صف اللوحة؛ لإزالتها، اضغط أيقونة السلة على الصف.

تبويب لوحات الألوان في تطبيق Invoice Flow بلوحة محفوظة باسم Studio graphite وورقة تعديل اللوحة مفتوحة تسرد أساسي #FF455A64، ثانوي #FF616161، مميَّز #FFE64A19، خلفية الترويسة، نص الترويسة وخلفية خفيفة بعينات لونية وزري إلغاء وحفظ — ستة أدوار لونية تشكّل لوحة مخصصة.

مربع حوار اختيار اللون في تطبيق Invoice Flow يعرض شبكة من ست إلى أربع عينات لونية، أربع وعشرون عينة من الأحمر والوردي عبر الأزرق والأخضر إلى البني والرمادي والأسود والأبيض، وزر إلغاء — يوفر منتقي الألوان أربعًا وعشرين عينة ثابتة.

تستخدم لوحة مارا “Studio graphite” لونًا أساسيًا رمادي مائل للأزرق، وثانويًا رماديًا متوسطًا، ولونًا مميَّزًا برتقاليًا محروقًا يطابق شعار الاستوديو. بمجرد الحفظ، تظهر في نهاية شريط اللوحات بتبويب المعرض، بعد فاصل رفيع يفصلها عن العشر المدمجة. اضغطها هناك وتُعاد رسم كل تخطيط جاهز بألوانك، وهي أسرع طريقة للحكم على كيفية تصرف لون العلامة التجارية على الصفحة قبل الالتزام بتخطيط مخصص.

شاشة قوالب PDF في تطبيق Invoice Flow بتبويب المعرض وفئة Elegant محددة؛ شريط اللوحات يعرض Mono وSand وفاصلًا وشريحة Studio graphite المخصصة مبرَزة، وأربع صور مصغرة باسم Centered وBoutique وSymmetric وAiry مرسومة بلون رمادي مائل للأزرق — المعرض معاد تلوينه باللوحة المخصصة؛ تفتح كل بطاقة محرر القالب المخصص.

تُعرض اللوحات المخصصة فقط في شريط المعرض. يسرد قسم لوحة الألوان في شاشة اختر قالباً اللوحات العشر المدمجة فقط ولا شيء غيرها، لذا لا تصل اللوحة المخصصة إلى ملف PDF إلا عبر تخطيط مخصص مبني من المعرض.

كيفية تغيير الخطوط في ملفات PDF

الخطوط إعداد عام، وليس لكل فاتورة على حدة: ما تختاره تحت المستندات ينطبق على كل ملف PDF تُنشئه من تلك اللحظة فصاعدًا، بأي تصميم ولوحة.

افتح الإعدادات، اضغط الخطوط، ثم تبويب المستندات.
تحت عائلة الخط (Font Family) اضغط أحد الصفوف الثمانية: افتراضي النظام، وNoto Sans، وNoto Serif، وRoboto، وOpen Sans، وLato، وPT Sans أو Merriweather. يُطبع كل صف بخطه الخاص ويعرض المختار علامة صح.
مرّر إلى بطاقة عنوان الفاتورة (Invoice Title) واسحب شريط المقياس (Scale)؛ تتغير النسبة المئوية على اليمين ومعاينة INVOICE أثناء السحب.
اضغط مفاتيح B أو I أو U أو S لإضافة غامق أو مائل أو تسطير أو تشطيب لذلك الدور النصي.
افعل الشيء نفسه في بطاقات رؤوس الجدول والنص الأساسي والملاحظات والشروط. تُحفظ التغييرات أثناء إجرائها؛ لا يوجد زر حفظ.

شاشة الخطوط في تطبيق Invoice Flow بتبويب المستندات تسرد افتراضي النظام وNoto Sans وNoto Serif (محدد بعلامة صح) وRoboto وOpen Sans وLato وPT Sans وMerriweather، كل واحد مرسوم بخطه الخاص، مع بدء بطاقة عنوان الفاتورة أدناه بمقياس 120% — كل صف عائلة يعاين نفسه؛ Noto Serif محدد هنا.

شاشة الخطوط في تطبيق Invoice Flow بتبويب المستندات ممرَّرة إلى بطاقة عنوان الفاتورة عند 120% مع تفعيل B ومعاينة INVOICE بخط serif، وبطاقة رؤوس الجدول عند 100% غامق، وبطاقة النص الأساسي عند 100% بسطر عيّنة serif — المقياس، ومفاتيح النمط الأربعة، ومعاينة حية لكل دور نصي.

للأدوار الأربعة إعدادات افتراضية منطقية: العنوان ورؤوس الجدول غامقة عند 100%، النص الأساسي عادي عند 100%، والملاحظات والشروط مائلة عند 90%. تتحرك أشرطة المقياس من 70% إلى 150% في بطاقات المستندات. تبويب الواجهة منفصل؛ قائمة عائلاته نفسها، لكن شريطي المقياس وحجم الأيقونة فيه يؤثران على شاشات التطبيق فقط ولا يمسّان ملف PDF أبدًا.

القواعد والتفاصيل

يُحفظ التصميم واللوحة والتخطيط على الفاتورة نفسها (حقول للقالب واللوحة ومتغيّر التخطيط). تغييرها على فاتورة لا يؤثر أبدًا على أخرى. تكرار فاتورة وتحويل عرض سعر إلى فاتورة ينسخان الحقول الثلاثة، إلى جانب لغة الفاتورة؛ لجدول التكرار إعداد قالب خاص به.
تبدأ الفاتورة الجديدة بتصميم Clean ولوحة Ocean وتخطيط قياسي. الضغط على تصميم في الشبكة يعيد ضبط اللوحة إلى افتراضي ذلك التصميم؛ اختر اللوحة بعد التصميم.
إذا أشارت فاتورة إلى لوحة أو تصميم لم يعد موجودًا، تلجأ أداة العرض إلى Ocean وClean بدلًا من الفشل.
اختيار تصميم ولوحة مجاني. إنشاء لوحة مخصصة يتطلب Pro. على حساب مجاني، أو بعد انتهاء الفترة التجريبية، تحمل كل صفحة PDF علامة مائية رمادية قطرية تقرأ “Invoice Flow APP — FREE VERSION” عند المعاينة أو المشاركة.
تستخدم كل اللوحات العشر المدمجة نص ترويسة أبيض واللون الأساسي كخلفية ترويسة؛ تختلف في الأساسي والثانوي والمميَّز والتظليل المستخدم للصناديق.
تحصل اللوحة المخصصة على معرّف فريد وتُخزَّن في تفضيلات التطبيق، لا في قاعدة البيانات. تُخزَّن إعدادات الخط بنفس الطريقة. لا يشمل أي منهما نسخة احتياطية مُصدَّرة (فقط قاعدة البيانات وإعداد أتمتة المخزون مشمولان)، وحذفها من أيقونة السلة في الصف فوري دون تأكيد أو تراجع.
لا يحتوي منتقي الألوان على حقل إدخال سداسي عشري؛ يمكن اختيار العينات الأربع والعشرين فقط. القيمة السداسية عشرية تحت كل دور بصيغة AARRGGBB، لذا #FF455A64 هو اللون غير الشفاف 455A64.
تُنزَّل عائلات الخطوط بخلاف افتراضي النظام وNoto Sans في أول مرة يستخدمها فيها ملف PDF، بأوزان غامقة ومائلة حقيقية. إذا فشل التنزيل، مثلًا عند عدم الاتصال، يستخدم ملف PDF بصمت خط Noto Sans المدمج بدلًا منه؛ يبقى إعداد الخط نفسه كما هو.
أيًا كانت العائلة التي تختارها، تُرسم أحرف العربية والديفاناغاري والصينية واليابانية والكورية دائمًا من خطوط Noto المدمجة، لذا لا تظهر الفواتير متعددة الأنظمة الكتابية رموزًا مفقودة أبدًا.
تعرض بطاقة لغة الفاتورة في المحرر لغة التطبيق بالإضافة إلى 16 لغة (الإنجليزية والروسية والألمانية والفرنسية والإسبانية والإيطالية والبرتغالية والهولندية والبولندية واليابانية والكورية والصينية والعربية والهندية والتركية والأوكرانية). تترجم التسميات المطبوعة مثل Bill To وSubtotal وPayment Terms، وأسماء البلدان في العناوين؛ تحافظ التواريخ على تنسيق التطبيق الخاص.
يظهر جدول تفصيل ضرائب متعددة كلما ضُبط التخطيط عليه أو كان للبنود أكثر من معدل ضريبة مختلف.
الفاتورة التي تستخدم تخطيطًا مخصصًا من تبويب الخاصة بي تتجاهل التصميم واللوحة المختارين في اختر قالباً؛ تقرأ بطاقة محررها حينئذ قالب مخصص (Custom template).

نصائح

قرّر التصميم مرة واحدة ودعه يستمر: تعيد الفاتورة المكررة والعرض المُحوَّل إلى فاتورة استخدام تصميم المستند المصدر ولوحته، لذا نادرًا ما تحتاج شاشة اختر قالباً بعد أول مستند لعميل ما.

اطبع صفحة تجريبية قبل الاستقرار على Charcoal أو Mono. تبدو اللوحات الداكنة حادة على الشاشة لكنها تستهلك حبرًا كثيرًا في ترويسة بعرض كامل مثل Professional أو Bold؛ تستخدم Clean وElegant وMinimal الألوان فقط على عناصر رفيعة.

إذا طلب محاسب عميل ضريبة القيمة المضافة حسب المعدل، بدّل تلك الفاتورة الواحدة إلى تفصيل ضرائب متعددة بدلًا من تغيير طريقة إدخال البنود. الإعداد لكل مستند وتبقى الفواتير الأخرى كما هي.

أبقِ خط المستند عند 100% واستخدم مقياس العنوان بدلًا منه عندما تريد صفحة أكثر جرأة. تكبير النص الأساسي يدفع الأوصاف الطويلة إلى أسطر إضافية ويمكن أن يحوّل فاتورة من صفحة واحدة إلى صفحتين.

أدلة ذات صلة

محرر القالب المخصص لبناء تخطيط خاص بك من نماذج المعرض.
معاينة PDF، المشاركة ومحرر PDF لما يحدث بعد اختيار التصميم.
الشعار: نسختا مربع وعريض لأن شعار الترويسة الذي يطبعه التصميم يعتمد على نسخ الشعار العريض التي رفعتها.