Guida utente

Modelli PDF, tavolozze di colori e caratteri

Scegli uno dei dodici stili grafici di fattura, ricoloralo con una tavolozza integrata o personalizzata, cambia layout per IVA miste e imposta i caratteri.

Aggiornato: 2026-09-09

Ogni fattura, preventivo o documento di trasporto che generi in Invoice Flow è disegnato dagli stessi dati da uno dei dodici stili grafici di pagina integrati. Lo stile grafico decide dove stanno il logo, il titolo, gli indirizzi e i totali; una tavolozza di colori decide di che colore sono la barra d’intestazione, l’intestazione della tabella e le etichette; e un’impostazione separata dei caratteri decide il tipo di carattere e il peso di titolo, intestazioni di tabella, corpo del testo e note. Le tre cose sono indipendenti, quindi puoi mantenere uno stile grafico e cambiarne solo i colori, oppure mantenere i colori e provare un altro stile, senza toccare la fattura.

Questa guida segue Mara Vos di Vos & Linden Architecten, uno studio di architettura di due persone sull’Herengracht ad Amsterdam. La sua fattura VL-2026-031 addebita a Brouwer Vastgoed B.V. la seconda fase della ristrutturazione di una casa sul canale, in euro con IVA al 21%. Vedrai la stessa fattura generata quattro volte, così le differenze fra stili grafici e tavolozze sono facili da confrontare.

Che cosa vedi sullo schermo

Le scelte di design vivono in due posti. La scelta per un singolo documento si fa nell’editor della fattura: scorri sotto la scheda Opzioni di pagamento (Payment Options) e trovi una scheda intitolata Seleziona modello (Select Template) il cui sottotitolo mostra lo stile grafico e la tavolozza correnti, per esempio Elegant — sand. Toccandola si apre la schermata Seleziona modello con tre sezioni: Stile grafico (Design), Tavolozza colori (Color Palette) e Layout, e un pulsante Salva (Save) nell’angolo in alto a destra. Appena sopra si trova la scheda Lingua della fattura (Invoice Language), che cambia la lingua delle etichette stampate per questo singolo documento.

Editor della fattura dell'app Invoice Flow scorso fino alla scheda Lingua della fattura che mostra Lingua dell'app e alla scheda Seleziona modello che mostra Elegant — sand, sopra i campi Note e Condizioni di pagamento — Lo stile grafico di un documento si sceglie dalla scheda Seleziona modello nel suo editor.

Il secondo posto sono le Impostazioni (Settings). La riga Modelli PDF (PDF templates) (sottotitolo “Crea e gestisci i tuoi layout”) apre una schermata con tre schede: Miei (Mine) per i layout che hai creato tu, Galleria (Gallery) per 25 layout di partenza che puoi visualizzare in qualsiasi tavolozza e aprire nell’editor personalizzato, e Tavolozze (Palettes) dove crei i tuoi set di colori. La riga Caratteri (Fonts) (sottotitolo “Tipografia dell’interfaccia e dei documenti”) apre una schermata con una scheda Interfaccia (Interface) per l’app stessa e una scheda Documenti (Documents) per i PDF.

Una distinzione conta prima di cominciare. I dodici stili grafici della schermata Seleziona modello sono renderer fissi; ne scegli uno e lo ricolori. Le 25 schede della scheda Galleria sono invece punti di partenza per l’editor dei modelli personalizzati, che è una funzione diversa trattata in una guida a sé. Scegliere una tavolozza nella galleria ricolora solo le anteprime lì presenti; non cambia la tavolozza di alcuna fattura.

Come scegliere uno stile grafico e una tavolozza per una fattura

Apri la fattura nell'editor e scorri fino alla scheda Seleziona modello, poi toccala.
Sotto Stile grafico, tocca una delle dodici schede. La scheda selezionata riceve un bordo spesso e un segno di spunta, e la tavolozza sotto salta ai colori predefiniti di quello stile.
Sotto Tavolozza colori, tocca uno qualsiasi dei dieci chip per sostituire il valore predefinito. Il chip scelto mostra una spunta bianca dentro il suo cerchio di colore.
Sotto Layout, lascia selezionato Standard a meno che la fattura non mescoli aliquote IVA diverse (vedi la sezione successiva).
Tocca Salva nell'angolo in alto a destra. Tornato nell'editor, il sottotitolo della scheda si aggiorna, per esempio in Elegant — sand.
Salva la fattura con Salva modifiche (Save Changes) (oppure Salva bozza (Save Draft)); lo stile grafico viene memorizzato sulla fattura e usato ogni volta che la visualizzi in anteprima o la condividi.

Schermata Seleziona modello dell'app Invoice Flow con una griglia Stile grafico a tre colonne di dodici schede chiamate Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic, Creative, Minimal, Contractor, Striped e Installment; Elegant è selezionato e Installment è attenuato con un piccolo badge split — La griglia degli stili grafici; Installment è attenuato perché questa fattura usa un pagamento unico.

Schermata Seleziona modello dell'app Invoice Flow scorsa fino alla sezione Tavolozza colori con dieci chip, Sand selezionato con una spunta, e la sezione Layout con il chip Dettaglio multi-IVA scelto — Dieci tavolozze e i due chip di layout stanno sotto la griglia.

Ogni scheda della griglia è una pagina in miniatura con una fascia d’intestazione nel colore predefinito dello stile. Quando una scheda è disegnata a metà opacità con un minuscolo badge split o single, lo stile è pensato per l’altra modalità di pagamento. Solo Installment porta un badge simile; ogni altro stile si adatta sia ai pagamenti unici sia a quelli rateali. Una scheda attenuata resta comunque selezionabile.

I quattro PDF qui sotto sono la stessa fattura VL-2026-031 senza nulla di cambiato tranne lo stile grafico e la tavolozza.

Clean con Ocean, l'impostazione predefinita di una nuova fattura.

Professional con Charcoal.

PDF della stessa fattura nello stile Elegant con la tavolozza Sand: titolo INVOICE marrone centrato con il numero sotto, sottili filetti grigi, mittente a sinistra e cliente a destra, e un'intestazione di tabella marrone — Elegant con Sand, la scelta dello studio.

PDF della stessa fattura nello stile Modern con la tavolozza Plum: grande titolo INVOICE viola a destra, una barra viola accanto al blocco Bill To e un riquadro arrotondato viola chiaro attorno ai totali — Modern con Plum.

La tabella qui sotto descrive ogni stile grafico così come viene effettivamente reso con la sua tavolozza predefinita.

Stile grafico	Tavolozza predefinita	Che aspetto ha sulla pagina
Clean	Ocean	Logo e blocco aziendale in alto a sinistra, grande titolo INVOICE colorato con numero e date in alto a destra, riquadro Bill To tinteggiato, intestazione di tabella colorata.
Professional	Charcoal	Barra d’intestazione scura a tutta larghezza con logo, nome dell’azienda e numero di fattura; FROM e Bill To affiancati; striscia grigia con data di emissione, scadenza e stato.
Bold	Plum	Grande blocco d’intestazione pieno e arrotondato con i dati aziendali stampati in bianco al suo interno; Bill To sotto un filetto colorato; spesso filetto colorato sotto i totali.
Elegant	Forest	Titolo INVOICE centrato con il numero sotto e un filetto al di sotto; mittente a sinistra, cliente allineato a destra; una riga di date fra filetti sottili; note e condizioni su due colonne.
Compact	Charcoal	Intestazione su due righe con solo email e telefono; colonne FROM e Bill To piccole; caratteri più piccoli ovunque, così le fatture lunghe stanno in meno pagine.
Modern	Ocean	Grande titolo INVOICE colorato a destra, una barra colorata sul bordo sinistro del blocco Bill To e i totali dentro un riquadro arrotondato tinteggiato.
Classic	Ocean	Titolo centrato sopra un doppio filetto, una riga di date, FROM e Bill To in riquadri incorniciati, note e condizioni in un riquadro grigio.
Creative	Sunset	Striscia verticale colorata lungo il margine sinistro, INVOICE stampato come un badge, date di emissione e scadenza impilate a destra, riquadro dei totali incorniciato, barra colorata accanto alle note.
Minimal	Charcoal	Nome dell’azienda molto grande, piccole righe di contatto grigie, filetti grigi sottili e nessun colore tranne l’intestazione della tabella.
Contractor	Forest	Il titolo riporta CONTRACTOR INVOICE; una striscia tinteggiata contiene numero fattura, data di emissione, data di scadenza e condizioni di pagamento; Bill To con una barra colorata a sinistra.
Striped	Ocean	Blocco d’intestazione colorato arrotondato con una linea di accento sottile sotto; piccole etichette FROM e Bill To tinteggiate; linea di accento sotto la tabella; riquadro delle note tinteggiato.
Installment	Forest	Stessa struttura di Clean con un’intestazione compatta; pensato per i pagamenti rateali, dove il piano di pagamento e i suoi badge sono stampati prima delle note.

Come usare il layout multi-IVA

Ogni stile grafico ha due varianti di layout. Standard stampa una sola riga di imposta nei totali. Dettaglio multi-IVA (Multi-Tax Breakdown) stampa una riga per ciascuna aliquota distinta più una riga Totale imposte, che è ciò che un commercialista si aspetta quando una fattura mescola, poniamo, servizi al 21% e beni al 9%.

Nella schermata Seleziona modello scorri fino alla sezione Layout.
Tocca Dettaglio multi-IVA; il chip si riempie e mostra un segno di spunta.
Tocca Salva, poi salva la fattura.
Apri Anteprima PDF (Preview PDF) dalla fattura per controllare il blocco dei totali.

A rigore questo interruttore non è indispensabile: ogni volta che le voci portano più di un’aliquota distinta, la tabella di dettaglio viene stampata comunque, anche con Standard selezionato. Scegliere Dettaglio multi-IVA forza il dettaglio anche per le fatture con un’unica aliquota, cosa che alcuni clienti preferiscono per coerenza.

Come creare la tua tavolozza

Le dieci tavolozze integrate coprono la maggior parte dei marchi, ma uno studio con colori propri può definire una tavolozza a partire da sei ruoli: Primario (Primary), Secondario (Secondary), Accento (Accent), Sfondo intestazione (Header background), Testo intestazione (Header text) e Sfondo tenue (Subtle background). Creare una tavolozza è una funzione Pro; su un account gratuito il pulsante più apre la schermata di abbonamento.

Apri Impostazioni, tocca Modelli PDF, poi la scheda Tavolozze.
Tocca il pulsante +. Si apre il foglio Modifica palette (Edit palette) con i colori di Ocean e il nome My palette già compilato.
Sostituisci il nome in Nome palette (Palette name).
Tocca il campione quadrato accanto a un ruolo, per esempio Primario, e scegli un colore nella finestra Scegli colore (Pick color). Il valore esadecimale sotto l'etichetta si aggiorna.
Ripeti per gli altri ruoli che vuoi cambiare, poi tocca Salva.
Per modificarla in seguito, tocca la riga della tavolozza; per rimuoverla, tocca l'icona del cestino sulla riga.

Scheda Tavolozze dell'app Invoice Flow con una tavolozza salvata chiamata Studio graphite e il foglio Modifica palette aperto, che elenca Primario #FF455A64, Secondario #FF616161, Accento #FFE64A19, Sfondo intestazione, Testo intestazione e Sfondo tenue con campioni di colore e i pulsanti Annulla e Salva — Sei ruoli di colore compongono una tavolozza personalizzata.

Finestra Scegli colore dell'app Invoice Flow che mostra una griglia sei per quattro di ventiquattro campioni di colore, dal rosso e rosa passando per blu e verdi fino a marroni, grigi, nero e bianco, con un pulsante Annulla — Il selettore di colore offre 24 campioni fissi.

La tavolozza “Studio graphite” di Mara usa un primario grigio-blu, un secondario grigio medio e un accento arancione bruciato che richiama il logo dello studio. Una volta salvata, compare in fondo alla striscia delle tavolozze nella scheda Galleria, dopo un sottile separatore che la distingue dalle dieci integrate. Toccala lì e ogni layout di partenza viene ridisegnato nei tuoi colori: è il modo più rapido per giudicare come si comporta un colore del marchio su una pagina prima di impegnarsi in un layout personalizzato.

Schermata Modelli PDF dell'app Invoice Flow sulla scheda Galleria con la categoria Elegant selezionata; la striscia delle tavolozze mostra Mono, Sand, un separatore e il chip personalizzato Studio graphite evidenziato, e quattro miniature chiamate Centered, Boutique, Symmetric e Airy disegnate in grigio-blu — La Galleria ricolorata con la tavolozza personalizzata; ogni scheda apre l'editor dei modelli personalizzati.

Le tavolozze personalizzate sono offerte solo nella striscia della Galleria. La sezione Tavolozza colori della schermata Seleziona modello elenca le dieci tavolozze integrate e nient'altro, quindi una tavolozza personalizzata arriva su un PDF solo attraverso un layout personalizzato creato dalla galleria.

Come cambiare i caratteri dei tuoi PDF

I caratteri sono un’impostazione globale, non per singola fattura: qualunque cosa scegli sotto Documenti si applica a ogni PDF che generi da quel momento in poi, con qualsiasi stile grafico e tavolozza.

Apri Impostazioni, tocca Caratteri, poi la scheda Documenti.
Sotto Famiglia di caratteri (Font Family) tocca una delle otto righe: Predefinito di sistema (System Default), Noto Sans, Noto Serif, Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans o Merriweather. Ogni riga è stampata nel proprio tipo di carattere e quella selezionata mostra un segno di spunta.
Scorri fino alla scheda Titolo fattura (Invoice Title) e trascina il cursore Scala (Scale); la percentuale a destra e l'anteprima INVOICE cambiano mentre trascini.
Tocca gli interruttori B, I, U o S per aggiungere grassetto, corsivo, sottolineato o barrato a quel ruolo di testo.
Fai lo stesso nelle schede Intestazioni tabella (Table Headers), Corpo del testo (Body Text) e Note e condizioni (Notes & Terms). Le modifiche sono salvate man mano; non c'è un pulsante Salva.

Schermata Caratteri dell'app Invoice Flow sulla scheda Documenti che elenca Predefinito di sistema, Noto Sans, Noto Serif (selezionato con una spunta), Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans e Merriweather, ciascuno disegnato nel proprio tipo di carattere, con la scheda Titolo fattura che inizia sotto al 120% di scala — Ogni riga di famiglia mostra l'anteprima di sé stessa; qui è selezionato Noto Serif.

Schermata Caratteri dell'app Invoice Flow, scheda Documenti scorsa fino alla scheda Titolo fattura al 120% con B attivo e un'anteprima INVOICE con grazie, la scheda Intestazioni tabella al 100% in grassetto e la scheda Corpo del testo al 100% con una riga di esempio con grazie — Scala, quattro interruttori di stile e un'anteprima dal vivo per ciascun ruolo di testo.

I quattro ruoli hanno impostazioni predefinite sensate: titolo e intestazioni di tabella sono in grassetto al 100%, il corpo del testo è normale al 100% e note e condizioni sono in corsivo al 90%. I cursori di scala nelle schede dei documenti vanno dal 70% al 150%. La scheda Interfaccia è separata; il suo elenco di famiglie è lo stesso, ma i suoi cursori Scala e Dimensione icone (Icon Size) influiscono solo sulle schermate dell’app e mai sul PDF.

Regole e dettagli

Stile grafico, tavolozza e layout sono salvati sulla fattura stessa (campi per modello, tavolozza e variante di layout). Cambiarli su una fattura non influisce mai su un’altra. Duplicare una fattura e convertire un preventivo in fattura copiano tutti e tre i campi, insieme alla lingua della fattura; una pianificazione ricorrente ha una sua impostazione del modello.
Una nuova fattura parte come Clean con la tavolozza Ocean e il layout Standard. Toccare uno stile grafico nella griglia riporta la tavolozza a quella predefinita di quello stile; scegli la tavolozza dopo lo stile.
Se una fattura fa riferimento a una tavolozza o a uno stile grafico che non esiste più, il renderer ripiega su Ocean e Clean anziché fallire.
Scegliere stile grafico e tavolozza è gratuito. Creare una tavolozza personalizzata richiede Pro. Su un account gratuito, o dopo la fine della prova, ogni pagina PDF porta una filigrana grigia in diagonale con la scritta “Invoice Flow APP — FREE VERSION” quando viene visualizzata in anteprima o condivisa.
Tutte e dieci le tavolozze integrate usano un testo d’intestazione bianco e il colore primario come sfondo dell’intestazione; differiscono per primario, secondario, accento e la tinta usata per i riquadri.
Una tavolozza personalizzata riceve un id univoco ed è memorizzata nelle preferenze dell’app, non nel database. Le impostazioni dei caratteri sono memorizzate allo stesso modo. Nessuna delle due è inclusa in un’esportazione di backup (che contiene solo il database e l’impostazione di automazione del magazzino), ed eliminarla dall’icona del cestino sulla riga è immediato, senza conferma e senza possibilità di annullare.
Il selettore di colore non ha un campo per inserire il valore esadecimale; si possono scegliere solo i 24 campioni. L’esadecimale mostrato sotto ogni ruolo è in forma AARRGGBB, quindi #FF455A64 è il colore opaco 455A64.
Le famiglie di caratteri diverse da Predefinito di sistema e Noto Sans vengono scaricate la prima volta che un PDF le usa, con veri stili grassetto e corsivo. Se il download fallisce, per esempio offline, il PDF usa silenziosamente il Noto Sans incluso nell’app; l’impostazione del carattere viene comunque mantenuta.
Qualunque famiglia tu scelga, i caratteri arabi, devanagari, cinesi, giapponesi e coreani sono sempre disegnati con i font Noto inclusi nell’app, così le fatture con più sistemi di scrittura non mostrano mai glifi mancanti.
La scheda Lingua della fattura nell’editor offre Lingua dell’app (App Language) più 16 lingue (inglese, russo, tedesco, francese, spagnolo, italiano, portoghese, olandese, polacco, giapponese, coreano, cinese, arabo, hindi, turco e ucraino). Traduce le etichette stampate come Bill To, Subtotale e Condizioni di pagamento, e i nomi dei paesi negli indirizzi; le date mantengono il formato dell’app.
La tabella Dettaglio multi-IVA compare ogni volta che il layout è impostato su di essa oppure che le voci hanno più di un’aliquota distinta.
Una fattura che usa un layout personalizzato della scheda Miei ignora lo stile grafico e la tavolozza scelti in Seleziona modello; la sua scheda nell’editor riporta allora Modello personalizzato.

Consigli

Decidi lo stile grafico una volta sola e lascia che si propaghi: una fattura duplicata e un preventivo convertito in fattura riutilizzano entrambi stile grafico e tavolozza del documento di origine, quindi raramente ti servirà la schermata Seleziona modello dopo il primo documento di un cliente.

Stampa una pagina di prova prima di decidere per Charcoal o Mono. Le tavolozze scure sono nitide sullo schermo ma consumano molto toner in un'intestazione a tutta larghezza come quelle di Professional o Bold; Clean, Elegant e Minimal usano il colore solo su elementi sottili.

Se il commercialista di un cliente chiede l'IVA per aliquota, passa quella singola fattura a Dettaglio multi-IVA anziché cambiare il modo in cui inserisci le voci. L'impostazione è per documento e le altre fatture restano come sono.

Tieni il carattere dei documenti al 100% e usa piuttosto la scala del titolo quando vuoi una pagina più decisa. Ingrandire il corpo del testo spinge le descrizioni lunghe su righe aggiuntive e può trasformare una fattura di una pagina in due.

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