Mwongozo wa mtumiaji

Violezo vya PDF, paleti za rangi na fonti

Chagua mmoja wa michoro kumi na miwili ya ankara, ipe rangi mpya kwa paleti iliyojengwa ndani au maalum, badilisha mpangilio kwa viwango mchanganyiko vya VAT na weka fonti za PDF zako.

Imesasishwa: 2026-09-09

Kila ankara, makadirio au kumbukumbu ya usafirishaji unayotengeneza katika Invoice Flow inatolewa kutoka data ileile na mmoja wa michoro kumi na miwili iliyojengwa ndani. Muundo unaamua mahali nembo, kichwa, anwani na jumla vinapokaa; paleti ya rangi inaamua rangi gani upau wa kichwa, kichwa cha jedwali na lebo vinachukua; na mpangilio tofauti wa fonti unaamua aina ya herufi na uzito wa kichwa, vichwa vya jedwali, maandishi ya mwili na vidokezo. Vitu vyote vitatu ni huru, hivyo unaweza kubaki na muundo mmoja na kubadilisha rangi zake tu, au kubaki na rangi na kujaribu muundo tofauti, bila kugusa ankara yenyewe.

Mwongozo huu unafuata Mara Vos wa Vos & Linden Architecten, studio ya usanifu ya watu wawili katika Herengracht, Amsterdam. Ankara yake VL-2026-031 inalipisha Brouwer Vastgoed B.V. kwa awamu ya pili ya ukarabati wa nyumba ya mfereji, kwa euro na VAT ya 21%. Utaona ankara moja ikitolewa mara nne, ili tofauti kati ya michoro na paleti ziwe rahisi kulinganisha.

Unachokiona kwenye skrini

Uchaguzi wa muundo unaishi mahali pawili. Uchaguzi wa hati moja unafanywa kwenye kihariri cha ankara: tembeza chini ya kadi ya Chaguo za Malipo na utakuta kadi iitwayo Chagua Kiolezo ambayo kichwa chake cha ndani kinaonyesha muundo na paleti ya sasa, kwa mfano Elegant — sand. Kuigonga kunafungua skrini ya Chagua Kiolezo yenye sehemu tatu: Muundo, Paleti ya Rangi na Mpangilio, na kitufe cha Hifadhi juu kulia. Juu yake kuna kadi ya Lugha ya Ankara, inayobadilisha lugha ya lebo zilizochapishwa kwa hati hii moja.

Kihariri cha ankara cha programu ya Invoice Flow kikiwa kimetembezwa hadi kadi ya Lugha ya Ankara ikionyesha Lugha ya Programu na kadi ya Chagua Kiolezo ikionyesha Elegant — sand, juu ya sehemu za Vidokezo na Masharti ya Malipo — Muundo wa hati unachaguliwa kutoka kadi ya Chagua Kiolezo kwenye kihariri chake.

Sehemu ya pili ni Mipangilio. Mstari wa Violezo vya PDF (kichwa cha ndani “Build and manage your own layouts”) unafungua skrini yenye vichupo vitatu: Vyangu kwa michoro uliyotengeneza mwenyewe, Matunzio kwa michoro 25 ya awali unayoweza kuhakikisha katika paleti yoyote na kuifungua kwenye kihariri maalum, na Paleti ambapo unaunda seti zako za rangi. Mstari wa Fonti (kichwa cha ndani “Interface and document typography”) unafungua skrini yenye kichupo cha Kiolesura kwa programu yenyewe na kichupo cha Hati kwa PDF.

Tofauti moja ni muhimu kabla ya kuanza. Michoro kumi na miwili katika skrini ya Chagua Kiolezo ni vitoa-picha vilivyowekwa; unachagua kimoja na kukipa rangi mpya. Kadi 25 katika kichupo cha Matunzio ni mbegu za kihariri cha kiolezo maalum, kipengele tofauti kilichoshughulikiwa kwenye mwongozo wake mwenyewe. Kuchagua paleti kwenye matunzio kunapa rangi mpya muhtasari huo tu; hakubadilishi paleti ya ankara yoyote.

Jinsi ya kuchagua muundo na paleti kwa ankara

Fungua ankara kwenye kihariri na tembeza chini hadi kadi ya Chagua Kiolezo, kisha igonge.
Chini ya Muundo, gonga moja ya kadi kumi na mbili. Kadi iliyochaguliwa inapata ukingo mzito na alama ya tiki, na paleti chini inaruka kwenda rangi za chaguo-msingi za muundo huo.
Chini ya Paleti ya Rangi, gonga moja ya vipande kumi kubadilisha chaguo-msingi. Kipande kilichochaguliwa kinaonyesha tiki nyeupe ndani ya duara la rangi yake.
Chini ya Mpangilio, acha Kiwango kikiwa kimechaguliwa isipokuwa ankara inachanganya viwango vya VAT (angalia sehemu inayofuata).
Gonga Hifadhi juu kulia. Kwenye kihariri kichwa cha ndani cha kadi kinaonyesha upya, kwa mfano kuwa Elegant — sand.
Hifadhi ankara kwa Hifadhi Mabadiliko (au Hifadhi Rasimu); muundo unahifadhiwa kwenye ankara na kutumika kila unapoihakikisha au kuishiriki.

Skrini ya Chagua Kiolezo ya programu ya Invoice Flow yenye gridi ya Muundo ya safu tatu ya kadi kumi na mbili zilizoitwa Clean, Professional, Bold, Elegant, Compact, Modern, Classic, Creative, Minimal, Contractor, Striped na Installment; Elegant imechaguliwa na Installment imefifia yenye beji ndogo ya split — Gridi ya Muundo; Installment imefifia kwa sababu ankara hii inatumia malipo moja.

Skrini ya Chagua Kiolezo ya programu ya Invoice Flow ikiwa imetembezwa hadi sehemu ya Paleti ya Rangi yenye vipande kumi, Sand imechaguliwa na tiki, na sehemu ya Mpangilio yenye kipande cha Mgawanyiko wa Kodi Nyingi kilichochaguliwa — Paleti kumi na vipande viwili vya mpangilio viko chini ya gridi.

Kila kadi kwenye gridi ni ukurasa mdogo wenye ukanda wa kichwa katika rangi ya chaguo-msingi ya muundo huo. Kadi inapochorwa kwa uwazi wa nusu ikiwa na beji ndogo ya split au single, muundo huo umetengenezwa kwa hali nyingine ya malipo. Ni Installment pekee inayobeba beji kama hiyo; kila muundo mwingine unafaa kwa malipo moja na yaliyogawanywa. Kadi iliyofifia bado inaweza kuchaguliwa.

PDF nne hapa chini ni ankara ileile VL-2026-031 bila kitu kilichobadilika isipokuwa muundo na paleti.

PDF ya ankara ya programu ya Invoice Flow VL-2026-031 katika muundo wa Clean na paleti ya Ocean: nembo na sehemu ya kampuni upande wa kushoto, kichwa kikubwa cha buluu cha INVOICE upande wa kulia, kisanduku cha buluu jepesi cha Bill To na kichwa cha buluu cha jedwali — Clean na Ocean, chaguo-msingi kwa ankara mpya.

PDF ya ankara ileile katika muundo wa Professional na paleti ya Charcoal: upau wa kichwa mzima wa giza wenye nembo na jina la kampuni, safu za FROM na Bill To kando kando, na ukanda wa kijivu wenye tarehe ya kutolewa, tarehe ya mwisho na hali — Professional na Charcoal.

PDF ya ankara ileile katika muundo wa Elegant na paleti ya Sand: kichwa cha kahawia cha INVOICE katikati chenye namba chini yake, mistari myembamba ya kijivu, mtumaji upande wa kushoto na mteja upande wa kulia, na kichwa cha kahawia cha jedwali — Elegant na Sand, chaguo la studio yenyewe.

PDF ya ankara ileile katika muundo wa Modern na paleti ya Plum: kichwa kikubwa cha zambarau cha INVOICE upande wa kulia, upau wa zambarau kando ya kizuizi cha Bill To na kisanduku chenye pembe za mviringo cha zambarau nyepesi kuzunguka jumla — Modern na Plum.

Jedwali hapa chini linaeleza kila muundo jinsi unavyotolewa hasa na paleti yake ya chaguo-msingi.

Muundo	Paleti ya chaguo-msingi	Unavyoonekana kwenye ukurasa
Clean	Ocean	Nembo na sehemu ya kampuni juu kushoto, kichwa kikubwa cha rangi cha INVOICE chenye namba na tarehe juu kulia, kisanduku cha Bill To chenye rangi hafifu, kichwa cha jedwali chenye rangi.
Professional	Charcoal	Upau wa kichwa mzima wa giza ukibeba nembo, jina la kampuni na namba ya ankara; FROM na Bill To kando kando; ukanda wa kijivu wenye tarehe ya kutolewa, tarehe ya mwisho na hali.
Bold	Plum	Kizuizi kikubwa cha kichwa chenye pembe za mviringo na maandishi meupe ya kampuni ndani yake; Bill To chini ya mstari wa rangi; mstari mzito wa rangi chini ya jumla.
Elegant	Forest	Kichwa cha INVOICE katikati chenye namba chini yake na mstari chini yake; mtumaji kushoto, mteja kulia; mstari wa tarehe kati ya mistari myembamba; vidokezo na masharti katika safu mbili.
Compact	Charcoal	Kichwa cha mistari miwili chenye barua pepe na simu tu; safu ndogo za FROM na Bill To; herufi ndogo zaidi kila mahali ili ankara ndefu zilingane na kurasa chache.
Modern	Ocean	Kichwa kikubwa cha rangi cha INVOICE upande wa kulia, upau wa rangi upande wa kushoto wa kizuizi cha Bill To, na jumla ndani ya kisanduku chenye rangi hafifu chenye pembe za mviringo.
Classic	Ocean	Kichwa katikati juu ya mstari maradufu, mstari wa tarehe, FROM na Bill To katika visanduku vilivyofungwa, vidokezo na masharti katika kisanduku cha kijivu.
Creative	Sunset	Ukanda wima wa rangi kando ya upambizo wa kushoto, INVOICE limechapishwa kama beji, tarehe za kutolewa na mwisho zimepangwa upande wa kulia, kisanduku cha jumla kilichofungwa, upau wa rangi kando ya vidokezo.
Minimal	Charcoal	Jina kubwa sana la kampuni, mistari midogo ya kijivu ya mawasiliano, mistari myembamba ya kijivu na hakuna rangi isipokuwa kichwa cha jedwali.
Contractor	Forest	Kichwa kinasoma CONTRACTOR INVOICE; ukanda wenye rangi hafifu unabeba Invoice #, Issue Date, Due Date na masharti ya malipo; Bill To yenye upau wa rangi upande wa kushoto.
Striped	Ocean	Kizuizi cha kichwa chenye rangi na pembe za mviringo chenye mstari mwembamba wa lafudhi chini yake; lebo ndogo za FROM na Bill To zenye rangi hafifu; mstari wa lafudhi chini ya jedwali; kisanduku cha vidokezo chenye rangi hafifu.
Installment	Forest	Umbo lilelile la Clean lenye kichwa kifupi; kimetengenezwa kwa malipo yaliyogawanywa, ambapo ratiba ya malipo na beji zake vinachapishwa kabla ya vidokezo.

Jinsi ya kutumia mpangilio wa kodi nyingi

Kila muundo una aina mbili za mpangilio. Kiwango kinachapisha mstari mmoja wa kodi kwenye jumla. Mgawanyiko wa Kodi Nyingi kinachapisha mstari mmoja kwa kila kiwango tofauti pamoja na mstari wa Total Tax, jambo ambalo mhasibu anatarajia wakati ankara inachanganya, tuseme, huduma za 21% na bidhaa za 9%.

Kwenye skrini ya Chagua Kiolezo tembeza hadi sehemu ya Mpangilio.
Gonga Mgawanyiko wa Kodi Nyingi; kipande kinajaa na kuonyesha alama ya tiki.
Gonga Hifadhi, kisha hifadhi ankara.
Fungua Hakikisha PDF kutoka ankara kuangalia kizuizi cha jumla.

Hauhitaji swichi hii kwa lazima: wakati wowote bidhaa za mstari zinabeba zaidi ya kiwango kimoja tofauti cha kodi, jedwali la mgawanyiko linachapishwa hata hivyo, hata na Kiwango kikiwa kimechaguliwa. Kuchagua Mgawanyiko wa Kodi Nyingi kunalazimisha mgawanyiko kwa ankara zenye kiwango kimoja pia, jambo ambalo baadhi ya wateja wanapendelea kwa mfululizo.

Jinsi ya kujenga paleti yako mwenyewe

Paleti kumi zilizojengwa ndani zinashughulikia bidhaa nyingi, lakini studio yenye rangi zake mwenyewe inaweza kufafanua paleti kutoka majukumu sita: Msingi, Ya pili, Ya msisitizo, Mandhari ya kichwa, Maandishi ya kichwa na Mandhari hafifu. Kuunda paleti ni kipengele cha Pro; kitufe cha plus kinafungua ukurasa wa malipo kwenye akaunti ya bure.

Fungua Mipangilio, gonga Violezo vya PDF, kisha kichupo cha Paleti.
Gonga kitufe cha +. Karatasi ya Edit palette inafunguka na rangi za Ocean pamoja na jina My palette lililojazwa.
Badilisha jina katika Jina la paleti.
Gonga rangi ya mraba kando ya jukumu, kwa mfano Msingi, na uchague rangi katika kisanduku cha Chagua rangi. Thamani ya hex chini ya lebo inaonyesha upya.
Rudia kwa majukumu mengine unayotaka kubadilisha, kisha gonga Hifadhi.
Kuibadilisha baadaye, gonga mstari wa paleti; kuiondoa, gonga aikoni ya pipa kwenye mstari.

Kichupo cha Paleti cha programu ya Invoice Flow chenye paleti iliyohifadhiwa iitwayo Studio graphite na karatasi ya Edit palette iliyofunguka, ikiorodhesha Primary #FF455A64, Secondary #FF616161, Accent #FFE64A19, Header background, Header text na Subtle background zenye rangi za sampuli na vitufe vya Cancel na Save — Majukumu sita ya rangi yanaunda paleti maalum.

Kisanduku cha Pick color cha programu ya Invoice Flow kikionyesha gridi ya sita-kwa-nne ya rangi za sampuli ishirini na nne kutoka nyekundu na waridi hadi buluu na kijani hadi kahawia, kijivu, nyeusi na nyeupe, na kitufe cha Cancel — Kichaguzi cha rangi kinatoa rangi za sampuli 24 zilizowekwa.

Paleti ya Mara ya “Studio graphite” inatumia rangi ya msingi ya buluu-kijivu, rangi ya pili ya kijivu wastani na rangi ya msisitizo ya machungwa iliyochomwa inayolingana na nembo ya studio. Ikishahifadhiwa, inaonekana mwisho wa ukanda wa paleti katika kichupo cha Matunzio, baada ya mgawanyo mwembamba unaotenganisha na kumi zilizojengwa ndani. Igonge hapo na kila muundo wa awali unatolewa upya kwa rangi zako, njia ya haraka zaidi ya kuamua jinsi rangi ya chapa inavyofanya kazi kwenye ukurasa kabla hujajitolea kwa muundo maalum.

Skrini ya Violezo vya PDF ya programu ya Invoice Flow kwenye kichupo cha Matunzio yenye kundi la Elegant lililochaguliwa; ukanda wa paleti unaonyesha Mono, Sand, mgawanyo, na kipande maalum cha Studio graphite kilichoangaziwa, na picha ndogo nne ziitwazo Centered, Boutique, Symmetric na Airy zimechorwa kwa buluu-kijivu — Matunzio yaliyopewa rangi mpya na paleti maalum; kila kadi inafungua kihariri cha kiolezo maalum.

Paleti maalum zinatolewa katika ukanda wa Matunzio pekee. Sehemu ya Paleti ya Rangi ya skrini ya Chagua Kiolezo inaorodhesha paleti kumi zilizojengwa ndani tu, hivyo paleti maalum inafikia PDF tu kupitia mpangilio maalum uliojengwa kutoka matunzio.

Jinsi ya kubadilisha fonti katika PDF zako

Fonti ni mpangilio wa jumla, si wa ankara moja moja: chochote unachochagua chini ya Hati kinatumika kwa kila PDF unayotengeneza tangu wakati huo, na muundo na paleti yoyote.

Fungua Mipangilio, gonga Fonti, kisha kichupo cha Hati.
Chini ya Familia ya Fonti gonga moja ya safu nane: Chaguo-msingi la Mfumo, Noto Sans, Noto Serif, Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans au Merriweather. Kila safu imechapishwa katika aina yake ya herufi na iliyochaguliwa inaonyesha alama ya tiki.
Tembeza hadi kadi ya Kichwa cha Ankara na uburute kishale cha Kipimo; asilimia upande wa kulia na muhtasari wa INVOICE vinabadilika unapoburuta.
Gonga vibadilishaji vya B, I, U au S kuongeza uzito, mlalo, mstari chini au mstari katikati kwa jukumu hilo la maandishi.
Fanya vivyo hivyo katika kadi za Vichwa vya Jedwali, Maandishi ya Mwili na Vidokezo na Masharti. Mabadiliko yanahifadhiwa unapoyafanya; hakuna kitufe cha Hifadhi.

Skrini ya Fonti ya programu ya Invoice Flow kwenye kichupo cha Hati ikiorodhesha System Default, Noto Sans, Noto Serif (imechaguliwa na tiki), Roboto, Open Sans, Lato, PT Sans na Merriweather, kila moja imechapishwa katika aina yake ya herufi, na kadi ya Kichwa cha Ankara ikianza chini kwa kipimo cha 120% — Kila safu ya familia inajionyesha yenyewe; Noto Serif imechaguliwa hapa.

Skrini ya Fonti ya programu ya Invoice Flow kwenye kichupo cha Hati ikiwa imetembezwa hadi kadi ya Kichwa cha Ankara kwa 120% yenye B ikitumika na muhtasari wa INVOICE wa serif, kadi ya Vichwa vya Jedwali kwa 100% nzito na kadi ya Maandishi ya Mwili kwa 100% yenye mstari wa sampuli ya serif — Kipimo, vibadilishaji vinne vya mtindo na muhtasari hai kwa kila jukumu la maandishi.

Majukumu manne yana chaguo-msingi zenye maana: kichwa na vichwa vya jedwali ni nzito kwa 100%, maandishi ya mwili ni ya kawaida kwa 100%, na vidokezo na masharti ni ya mlalo kwa 90%. Vishale vya kipimo vinasogea kutoka 70% hadi 150% kwenye kadi za hati. Kichupo cha Kiolesura ni tofauti; orodha yake ya familia ni sawa, lakini vishale vyake vya Kipimo na Ukubwa wa Aikoni vinaathiri tu skrini za programu na kamwe PDF.

Kanuni na maelezo

Muundo, paleti na mpangilio vinahifadhiwa kwenye ankara yenyewe (sehemu za kiolezo, paleti na aina ya mpangilio). Kuvibadilisha kwenye ankara moja hakuathiri nyingine kamwe. Kunakili ankara na kubadilisha makadirio kuwa ankara vinanakili vitu vyote vitatu, pamoja na lugha ya ankara; ratiba inayojirudia ina mpangilio wake wa kiolezo.
Ankara mpya inaanza kama Clean na paleti ya Ocean na mpangilio wa Kiwango. Kugonga muundo kwenye gridi kunarudisha paleti kwenye chaguo-msingi la muundo huo; chagua paleti baada ya muundo.
Kama ankara inarejelea paleti au muundo usiopo tena, kitoa-picha kinarudi kwa Ocean na Clean badala ya kushindwa.
Kuchagua muundo na paleti ni bure. Kuunda paleti maalum kunahitaji Pro. Kwenye akaunti ya bure, au baada ya majaribio kumalizika, kila ukurasa wa PDF unabeba alama ya maji ya kijivu ya mshazari inayosoma “Invoice Flow APP — FREE VERSION” unapohakikishwa au kushirikiwa.
Paleti zote kumi zilizojengwa ndani zinatumia maandishi meupe ya kichwa na rangi ya msingi kama mandhari ya kichwa; zinatofautiana katika msingi, ya pili, ya msisitizo na rangi hafifu inayotumika kwa visanduku.
Paleti maalum inapata kitambulisho cha kipekee na inahifadhiwa katika mapendeleo ya programu, si kwenye hifadhidata. Mipangilio ya fonti inahifadhiwa vivyo hivyo. Hakuna kati ya hizo mbili inayojumuishwa kwenye hifadhi ya akiba (ni hifadhidata na mpangilio wa uendeshaji wa hisa pekee vinavyojumuishwa), na kuifuta kutoka aikoni ya pipa ya mstari ni ya papo hapo bila uthibitisho wala kutengua.
Kichaguzi cha rangi hakina sehemu ya kuandika hex; ni rangi 24 za sampuli tu zinazoweza kuchaguliwa. Hex iliyoonyeshwa chini ya kila jukumu iko katika mfumo wa AARRGGBB, hivyo #FF455A64 ni rangi isiyoonekana ya 455A64.
Familia za fonti nyingine isipokuwa Chaguo-msingi la Mfumo na Noto Sans zinapakuliwa mara ya kwanza PDF inapozitumia, zikiwa na herufi halisi nzito na za mlalo. Kama upakuaji unashindwa, kwa mfano bila mtandao, PDF inatumia Noto Sans iliyojumuishwa kimya kimya; mpangilio wa fonti unabaki.
Familia yoyote unayochagua, herufi za Kiarabu, Devanagari, Kichina, Kijapani na Kikorea daima zinachorwa kutoka fonti za Noto zilizojumuishwa, hivyo ankara zenye maandishi mchanganyiko hazionyeshi kamwe herufi zinazokosekana.
Jedwali la Mgawanyiko wa Kodi Nyingi linaonekana wakati wowote mpangilio umewekwa kwa hilo au bidhaa zina zaidi ya kiwango kimoja tofauti cha kodi.
Ankara inayotumia mpangilio maalum kutoka kichupo cha Vyangu inapuuza muundo na paleti vilivyochaguliwa katika Chagua Kiolezo; kadi yake ya kihariri wakati huo inasoma Kiolezo maalum.

Vidokezo

Amua muundo mara moja na uache uendelee: ankara iliyonakiliwa na makadirio yaliyobadilishwa kuwa ankara zote zinatumia tena muundo na paleti ya hati chanzo, hivyo mara chache utahitaji skrini ya Chagua Kiolezo baada ya hati ya kwanza kwa mteja.

Chapisha ukurasa wa majaribio kabla ya kuamua Charcoal au Mono. Paleti za giza zinaonekana vizuri kwenye skrini lakini zinatumia wino mwingi katika kichwa chenye upana mzima kama Professional au Bold; Clean, Elegant na Minimal zinatumia rangi tu kwenye vipengele vyembamba.

Kama mhasibu wa mteja anaomba VAT kwa kiwango, badilisha ankara hiyo moja kwenda Mgawanyiko wa Kodi Nyingi badala ya kubadilisha jinsi unavyoingiza bidhaa. Mpangilio ni wa hati moja na ankara nyingine zinabaki kama zilivyo.

Weka fonti ya hati kwa 100% na tumia kipimo cha kichwa badala yake unapotaka ukurasa wenye nguvu zaidi. Kukuza maandishi ya mwili kunasukuma maelezo marefu kwenye mistari ya ziada na kunaweza kugeuza ankara ya ukurasa mmoja kuwa mbili.

Miongozo inayohusiana

Kihariri cha kiolezo maalum kwa kujenga mpangilio wako mwenyewe kutoka michoro ya awali ya Matunzio.
Muhtasari wa PDF, kushiriki na kihariri cha PDF kwa kinachotokea baada ya muundo kuchaguliwa.
Nembo: matoleo ya mraba na pana kwa sababu nembo ya kichwa ambayo muundo unachapisha inategemea matoleo ya nembo pana uliyopakia.