Mwongozo wa mtumiaji wa Invoice Flow

Jinsi kila sehemu ya programu inavyofanya kazi: kipengele kimoja kwa kila mwongozo, na picha halisi za skrini. Anza na usanidi wa wasifu, kisha fuata mpangilio au ruka moja kwa moja hadi kipengele unachohitaji.

Kuanza

Ankara yako ya kwanza kwa dakika tano Toka kwenye usakinishaji mpya wa Invoice Flow hadi ankara iliyolipwa kwa kusanidi biashara yako, kuongeza mteja, kujenga ankara ya mistari miwili na kushiriki PDF.
Sanidi wasifu wako wa biashara Jaza wasifu unaochapishwa kwenye kila ankara, ongeza wasifu wa pili kwa biashara nyingine, na nakili mmoja ili usiandike tena nembo na masharti.
Ongeza nembo ya mraba na nembo pana Pakia alama ya mraba na nembo pana yenye jina, kata na zungusha ndani ya programu, hifadhi matoleo kadhaa, na jifunze ni ipi inayochapishwa na kila kiolezo cha PDF.
Mipangilio, uabiri na Pro Jifunze mahali kila kipengele cha Invoice Flow kilipo, kila kundi la Mipangilio linadhibiti nini, jinsi ya kubadilisha mandhari na lugha, na hasa jaribio na usajili wa Pro unabadilisha na kutobadilisha nini.
Lugha ya programu na lugha ya ankara Badilisha kiolesura cha Invoice Flow kati ya lugha 65, chapisha kila ankara kwa lugha ya mteja, na pata mifano ya anwani inayolingana na nchi pamoja na mipangilio ya RTL.

Wateja na bidhaa

Wateja, kategoria na vikundi vya wateja Ongeza kadi za wateja, panga wateja katika kategoria na kategoria ndogo, chuja kwa ankara zisizolipwa au mikataba, na uone kila hati ya kila mteja.
Bidhaa, huduma na hesabu ya bidhaa ghalani Jenga maktaba ya bidhaa yenye bei chaguomsingi na vipimo, ongeza bidhaa zilizohifadhiwa kwenye mistari ya ankara kwa mguso mmoja, na soma viwango vya hisa na sheria za kiotomatiki za hisa.

Ankara na hati

Kihariri cha ankara: kutoka fomu tupu hadi PDF iliyokamilika Tengeneza ankara kamili katika Invoice Flow: chagua mteja na tarehe, ongeza mistari ya kazi na vifaa yenye kodi, weka punguzo, ambatanisha picha na tia sahihi.
Hali za ankara, orodha ya Hati na kumbukumbu ya mabadiliko Soma orodha ya Hati kwa mtazamo mmoja, hamisha ankara kati ya Rasimu, Imetumwa, Imelipwa na Imeghairiwa, fanya kazi kwenye kadhaa kwa wakati mmoja, na fuatilia kila marekebisho kwenye kumbukumbu ya mabadiliko.
Makadirio, nukuu na kuyabadilisha kuwa ankara Andika nukuu kwenye kichupo cha Makadirio, fuatilia kama mteja alikubali, kisha badilisha yote au vipengele vya mstari tu kuwa rasimu ya ankara yenye nambari yake.
Mikataba na hati za uwasilishaji Weka mikataba ya ugavi pamoja na tarehe zake, hali na ankara zilizounganishwa mahali pamoja, na rekodi kila usafirishaji kama hati ya uwasilishaji inayosonga kutoka rasimu hadi kuwasilishwa.
Muhtasari wa PDF, kushiriki, Tazama kama mteja na kihariri cha PDF Angalia muhtasari wa ankara kama PDF iliyokamilika, ichapishe au uishiriki, weka rasimu kama imetumwa, angalia kinachoonekana kwa mteja, na rekebisha maneno au sifa za PDF yoyote uliyoingiza.

Muundo wa PDF

Violezo vya PDF, paleti za rangi na fonti Chagua mmoja wa michoro kumi na miwili ya ankara, ipe rangi mpya kwa paleti iliyojengwa ndani au maalum, badilisha mpangilio kwa viwango mchanganyiko vya VAT na weka fonti za PDF zako.
Kihariri cha kiolezo maalum Tengeneza muundo wako wa ankara kutoka violezo 25 vya matunzio au kutoka mwanzo, pambeni kila kipengele, kikipunguze kwa wasifu fulani na ukitumie kwenye ankara.

Malipo, ada na sarafu

Malipo, malipo ya sehemu na kiasi kinachodaiwa Rekodi amana na malipo ya awamu dhidi ya ankara, angalia salio linalobaki likipungua, na chapisha ratiba ya malipo kwenye PDF ili wateja wajue kinachodaiwa na lini.
Faini za kuchelewa kwenye ankara zilizochelewa Weka sera ya faini ya kuchelewa mara moja, iongeze ukali kwa mlipaji mmoja wa mara kwa mara aliyechelewa, kisha samehe, tozeni au rekodi kila faini kutoka ankara iliyochelewa na fuatilia jumla.
Ankara zinazojirudia na ratiba za utozaji Sanidi ratiba za kila wiki, kila mwezi, robo mwaka au kila mwaka ili Invoice Flow ikutayarishie ankara ile ile kila mzunguko, kisha ipitie, isitishe au uikomeshe.
Sarafu, viwango vya ubadilishaji na kodi Toa ankara kwa wateja katika sarafu kadhaa, weka viwango vya ubadilishaji vipya au virekebishe kwa mkono, tumia kiwango sahihi cha kodi kwa kila mstari, na chapisha PDF kwa lugha ya mteja wako.

Miradi, muda na matumizi

Miradi na hatua muhimu Kusanya makadirio na ankara za kazi moja chini ya mradi, gawanya kazi katika hatua muhimu zenye bajeti na tarehe za mwisho, na ona kilichoombwa, kilicholipwa na kinachosalia kutozwa.
Kifuatiliaji cha muda na malipo ya kwa saa Fuatilia vipindi vya kazi moja kwa moja au viingize kwa mkono, weka kiwango cha saa kwa kila kipindi, na geuza saa zisizotozwa kuwa mistari ya ankara bila kutoza mara mbili.
Gharama, risiti na kutoza tena gharama kwa mteja Rekodi mafuta, vifaa na gharama nyingine kwa kategoria, ambatanisha picha za risiti, weka manunuzi kama yanayoweza kutozwa mteja na uyalete kwenye ankara ya mteja kwa mibofyo miwili.
Sahihi na uidhinishaji wa mteja papo hapo Chora sahihi yako mara moja, iambatanishe kwenye ankara yoyote, na mruhusu mteja kusaini kwenye simu yako ili sahihi zote mbili zichapishwe pamoja upande kwa upande kwenye PDF.

Kutuma na otomatiki

Kutuma ankara kwa barua pepe Andika violezo vya barua pepe vinavyoweza kutumika tena vyenye vibadala, tuma maandishi kutoka programu yako ya barua pepe au kupitia SMTP, ambatanisha PDF kupitia kisanduku cha kushiriki na uweke ankara alama ya kutumwa.
Vikumbusho vya malipo na sheria za otomatiki Washa vikumbusho vya malipo vya ndani, chagua siku ngapi kabla na baada ya tarehe ya mwisho vinavyofika, na uelewe sheria za otomatiki zinachoweza na kisichoweza kufanya leo.

Uchambuzi na ripoti

Uchanganuzi, kadi za dashibodi na ripoti Soma kadi za fedha za dashibodi, chagua kipindi katika Uchanganuzi kuona mapato, kiwango cha ukusanyaji na wateja bora, na tumia Ripoti kwa muhtasari rahisi wa miezi sita.

Data yako

Nakala rudufu, urejeshaji, uhamishaji na uingizaji wa benki Fanya nakala rudufu ya kila kitu kwa faili la ZIP au JSON, lihamishie kwenye simu mpya, ingiza taarifa ya benki kuweka ankara alama ya kulipwa, na uhamishe kwa Xero, QuickBooks au 1C.