Användarguide för Invoice Flow

Så fungerar varje del av appen: en funktion per guide, med riktiga skärmbilder. Börja med profilinställningarna och följ sedan ordningen, eller hoppa direkt till den funktion du behöver.

Kom igång

Din första faktura på fem minuter Gå från en nyinstallerad Invoice Flow till en betald faktura: ställ in företaget, lägg till en kund, bygg en faktura med två rader och dela PDF:en.
Ställ in din företagsprofil Fyll i profilen som skrivs ut på varje faktura, lägg till en andra profil för ett annat företag och duplicera en så att du aldrig behöver skriva om logotyper och villkor.
Lägg till en kvadratisk logotyp och en bred logotyp Ladda upp ett kvadratiskt märke och en bred ordbild, beskär och rotera dem i appen, spara flera varianter och se vilken varje PDF-mall skriver ut.
Inställningar, navigering och Pro Lär dig var varje funktion finns, vad varje inställningsgrupp styr, hur du byter tema och språk och vad provperioden och Pro låser upp.
Appspråk och fakturaspråk Byt Invoice Flows gränssnitt mellan 65 språk, skriv ut varje faktura på kundens språk och få landsanpassade adressexempel och RTL-layouter.

Kunder & produkter

Kunder, kategorier och kundgrupper Lägg till kundkort, sortera kunder i kategorier och underkategorier, filtrera dem på obetalda fakturor eller avtal, och se varje dokument per kund.
Produkter, tjänster och lager Bygg ett produktbibliotek med standardpriser och enheter, lägg sparade artiklar på fakturarader med ett tryck och läs av lagernivåer och lagerregler.

Fakturor & dokument

Fakturaredigeraren: från tomt formulär till färdig PDF Bygg en komplett faktura i Invoice Flow: välj kund och datum, lägg till arbets- och materialrader med moms, sätt rabatt, bifoga foton och signera.
Fakturastatusar, dokumentlistan och ändringsloggen Läs dokumentlistan med ett ögonkast, flytta fakturor mellan utkast, skickad, betald och annullerad, arbeta med flera samtidigt och spåra varje ändring i loggen.
Offerter, prisförslag och konvertering till fakturor Skriv en offert på fliken Offerter, håll koll på om kunden accepterade den och gör sedan hela offerten eller bara vissa rader till ett fakturautkast med eget nummer.
Avtal och följesedlar Samla leveransavtal med datum, status och kopplade fakturor på ett ställe, och registrera varje leverans som en följesedel från utkast till levererad.
PDF-förhandsgranskning, delning, Visa som kund och PDF-redigeraren Förhandsgranska fakturan som färdig PDF, skriv ut eller dela den, markera utkastet som skickat, se kundvyn och rätta text i importerade PDF:er.

PDF-design

PDF-mallar, färgpaletter och teckensnitt Välj en av tolv fakturadesigner, färglägg om den med en inbyggd eller egen palett, byt layout för blandad moms och ställ in PDF-teckensnitten.
Redigeraren för egna mallar Bygg din egen fakturalayout från de 25 startlayouterna i galleriet eller från noll, styla varje element, begränsa den till vissa profiler och använd den på en faktura.

Betalningar, avgifter & valutor

Betalningar, delbetalningar och belopp att betala Registrera handpenningar och delbetalningar, se saldot krympa och skriv ut en betalningsplan på PDF:en så kunden vet vad som förfaller när.
Förseningsavgifter på förfallna fakturor Ange en policy för förseningsavgifter en gång, skärp den för en notoriskt sen betalare och efterskänk, fakturera eller registrera varje avgift och följ summorna.
Återkommande fakturor och faktureringsscheman Skapa vecko-, månads-, kvartals- eller årsscheman så att Invoice Flow skriver samma faktura åt dig varje cykel, och granska, pausa eller avsluta dem.
Valutor, växelkurser och skatter Fakturera kunder i flera valutor, håll växelkurserna aktuella eller ange dem manuellt, sätt rätt skattesats per rad och skriv ut PDF:en på kundens språk.

Projekt, tid & utgifter

Projekt och milstolpar Samla offerten och fakturorna för ett uppdrag i ett projekt, dela upp arbetet i milstolpar med budget och förfallodatum och följ vad som återstår.
Tidsspårning och timdebitering Ta tid på arbetspass live eller registrera dem för hand, sätt ett timpris per pass och gör ofakturerade timmar till fakturarader utan dubbeldebitering.
Utgifter, kvitton och vidarefakturering av kostnader Registrera bränsle, material och andra kostnader per kategori, bifoga kvittofoton, markera inköp som fakturerbara och dra in dem på en kundfaktura med två tryckningar.
Signaturer och kundgodkännande på plats Rita din signatur en gång, koppla den till valfri faktura och låt kunden signera på din telefon så att båda signaturerna skrivs ut sida vid sida i PDF:en.

Utskick & automatisering

Skicka fakturor med e-post Skriv återanvändbara e-postmallar med platshållare, skicka texten från din e-postapp eller via SMTP, bifoga PDF:en och markera fakturan som skickad.
Betalningspåminnelser och automatiseringsregler Slå på lokala betalningspåminnelser, välj hur många dagar före och efter förfallodagen de kommer och se vad automatiseringsregler klarar idag.

Analyser & rapporter

Analys, översiktskort och rapporter Läs översiktens pengakort, välj en period i Analys för intäkter, inkasseringsgrad och toppkunder, och använd Rapporter för en enkel sexmånadersvy.

Dina data

Säkerhetskopiering, återställning, export och bankimport Säkerhetskopiera allt till en ZIP- eller JSON-fil, flytta den till en ny telefon, importera ett kontoutdrag för att markera fakturor betalda, och exportera till Xero, QuickBooks eller 1C.