Invoice Flow app icon Invoice Flow management ดาวน์โหลดแอป
TH

คู่มือผู้ใช้ Invoice Flow

แต่ละส่วนของแอปทำงานอย่างไร: หนึ่งฟีเจอร์ต่อหนึ่งคู่มือ พร้อมภาพหน้าจอจริง เริ่มจากการตั้งค่าโปรไฟล์ แล้วอ่านตามลำดับ หรือข้ามไปยังฟีเจอร์ที่คุณต้องการได้ทันที

เริ่มต้นใช้งาน

  • ออกใบแจ้งหนี้ใบแรกใน 5 นาที จากการติดตั้ง Invoice Flow ใหม่ ไปจนถึงใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้ว โดยตั้งค่าธุรกิจ เพิ่มลูกค้า สร้างใบแจ้งหนี้สองรายการ และแชร์ไฟล์ PDF
  • ตั้งค่าโปรไฟล์ธุรกิจของคุณ กรอกโปรไฟล์ที่จะพิมพ์บนใบแจ้งหนี้ทุกใบ เพิ่มโปรไฟล์ที่สองสำหรับธุรกิจอื่น และทำสำเนาโปรไฟล์เพื่อไม่ต้องพิมพ์โลโก้และเงื่อนไขซ้ำอีก
  • เพิ่มโลโก้ทรงสี่เหลี่ยมจัตุรัสและโลโก้ทรงกว้าง อัปโหลดตราสัญลักษณ์ทรงสี่เหลี่ยมจัตุรัสและโลโก้ชื่อธุรกิจทรงกว้าง ครอบตัดและหมุนภาพในแอป เก็บได้หลายเวอร์ชัน และรู้ว่าเทมเพลต PDF แต่ละแบบพิมพ์โลโก้ใด
  • การตั้งค่า การนำทาง และ Pro เรียนรู้ว่าแต่ละฟีเจอร์ของ Invoice Flow อยู่ที่ไหน แต่ละหมวดในการตั้งค่าควบคุมอะไร วิธีเปลี่ยนธีมและภาษา และสิ่งที่ทดลองใช้งานกับการสมัครสมาชิก Pro ปลดล็อกให้
  • ภาษาของแอปและภาษาของใบแจ้งหนี้ สลับอินเทอร์เฟซของ Invoice Flow ได้ระหว่าง 65 ภาษา พิมพ์ใบแจ้งหนี้แต่ละใบเป็นภาษาของลูกค้า และรับตัวอย่างที่อยู่ที่เหมาะกับแต่ละประเทศพร้อมเลย์เอาต์แบบขวาไปซ้าย

ลูกค้า & สินค้า

  • ลูกค้า หมวดหมู่ และกลุ่มลูกค้า เพิ่มการ์ดลูกค้า จัดลูกค้าเป็นหมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อย กรองตามใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระหรือสัญญา และดูเอกสารทั้งหมดของลูกค้าแต่ละราย
  • สินค้า บริการ และสต็อกสินค้า สร้างคลังสินค้าพร้อมราคาและหน่วยเริ่มต้น เพิ่มรายการที่บันทึกไว้ลงในบรรทัดใบแจ้งหนี้ได้ในแตะเดียว และอ่านระดับสต็อกกับกฎการปรับสต็อกอัตโนมัติ

ใบแจ้งหนี้ & เอกสาร

การออกแบบ PDF

  • เทมเพลต PDF ชุดสี และแบบอักษร เลือกหนึ่งในสิบสองดีไซน์ใบแจ้งหนี้ ปรับสีด้วยจานสีสำเร็จรูปหรือจานสีที่กำหนดเอง สลับเลย์เอาต์สำหรับอัตรา VAT หลายอัตรา และตั้งค่าแบบอักษรที่ใช้ใน PDF
  • ตัวแก้ไขเทมเพลตแบบกำหนดเอง สร้างเลย์เอาต์ใบแจ้งหนี้ของคุณเองจาก 25 แบบเริ่มต้นในแกลเลอรีหรือจากศูนย์ จัดรูปแบบแต่ละองค์ประกอบ จำกัดให้ใช้กับบางโปรไฟล์ และนำไปใช้กับใบแจ้งหนี้

การชำระเงิน ค่าปรับ & สกุลเงิน

โปรเจกต์ เวลา & ค่าใช้จ่าย

  • โครงการและก้าวสำคัญ จัดกลุ่มใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ของงานหนึ่งไว้ภายใต้โครงการเดียว แบ่งงานออกเป็นก้าวสำคัญพร้อมงบประมาณและวันครบกำหนด และดูว่าอะไรถูกเรียกเก็บเงิน ชำระแล้ว และยังต้องเรียกเก็บ
  • ตัวติดตามเวลาและการเรียกเก็บเงินรายชั่วโมง จับเวลาการทำงานสดหรือบันทึกด้วยมือ ตั้งอัตราต่อชั่วโมงต่อรอบการทำงาน และเปลี่ยนชั่วโมงที่ยังไม่ได้เรียกเก็บให้เป็นรายการในใบแจ้งหนี้โดยไม่เรียกเก็บซ้ำ
  • ค่าใช้จ่าย ใบเสร็จ และการเรียกเก็บต้นทุนคืน บันทึกค่าน้ำมัน วัสดุสิ้นเปลือง และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ตามหมวดหมู่ แนบภาพถ่ายใบเสร็จ ทำเครื่องหมายรายการที่เรียกเก็บได้ และดึงเข้าไปยังใบแจ้งหนี้ของลูกค้าได้ในสองการแตะ
  • ลายเซ็นและการรับรองลูกค้าทันที วาดลายเซ็นของคุณครั้งเดียว แนบเข้ากับใบแจ้งหนี้ใดก็ได้ และให้ลูกค้าเซ็นบนโทรศัพท์ของคุณ เพื่อให้ลายเซ็นทั้งสองพิมพ์เคียงกันบน PDF

การส่ง & ระบบอัตโนมัติ

  • การส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล เขียนเทมเพลตอีเมลที่ใช้ซ้ำได้พร้อมตัวแปร ส่งข้อความจากแอปเมลหรือผ่าน SMTP แนบไฟล์ PDF ผ่านหน้าต่างแชร์ และทำเครื่องหมายว่าส่งใบแจ้งหนี้แล้ว
  • การแจ้งเตือนการชำระเงินและกฎอัตโนมัติ เปิดใช้งานการแจ้งเตือนการชำระเงินในเครื่อง เลือกจำนวนวันก่อนและหลังวันครบกำหนดที่จะแจ้งเตือน และทำความเข้าใจว่ากฎอัตโนมัติทำอะไรได้และไม่ได้ในตอนนี้

การวิเคราะห์ & รายงาน

ข้อมูลของคุณ