คู่มือผู้ใช้

การวิเคราะห์ การ์ดแดชบอร์ด และรายงาน

อ่านการ์ดเงินบนแดชบอร์ด เลือกช่วงเวลาใน Analytics เพื่อดูรายได้ อัตราการเก็บเงิน และลูกค้าอันดับต้น แล้วใช้ Reports สำหรับมุมมองหกเดือนแบบเรียบง่าย

อัปเดตเมื่อ: 2026-09-09

Invoice Flow มีมุมมองสามแบบสำหรับข้อมูลใบแจ้งหนี้ชุดเดียวกัน และแต่ละมุมมองตอบคำถามที่ต่างกัน Dashboard (แดชบอร์ด) บอกว่าวันนี้ต้องให้ความสนใจกับอะไรบ้าง: ยอดค้างชำระเท่าไร มีส่วนไหนเลยกำหนดแล้วบ้าง และเดือนนี้รับเงินมาแล้วเท่าไร Analytics (การวิเคราะห์) มองย้อนไปในช่วงเวลาที่คุณเลือก และอธิบายว่ารายได้มาจากไหน ใครคือลูกค้ารายสำคัญ และพวกเขาใช้เวลาชำระเงินนานแค่ไหน Reports (รายงาน) เป็นเวอร์ชันเรียบง่ายของหกเดือนล่าสุด ไม่มีตัวกรองและไม่มีการส่งออก ทั้งสามหน้าไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต ตัวเลขทั้งหมดคำนวณบนโทรศัพท์จากใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และค่าใช้จ่ายที่คุณบันทึกไว้แล้ว

คู่มือนี้ติดตาม Priya Raman นักออกแบบ UX อิสระในเมืองพอร์ตแลนด์ รัฐออริกอน เธอเรียกเก็บเงินจากลูกค้าในสหรัฐฯ สี่รายเป็นดอลลาร์สหรัฐ และสตูดิโอในยุโรปอีกสองรายเป็นยูโร และเธอมีข้อมูลใบแจ้งหนี้ย้อนหลังหนึ่งปี ดังนั้นกราฟทุกอันบนหน้าจอของเธอจึงมีข้อมูลให้แสดง

สิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอ

Dashboard เป็นแท็บแรกของแถบนำทางด้านล่าง ชื่อของหน้านี้คือชื่อโปรไฟล์ธุรกิจเริ่มต้นของคุณ มุมขวาบนมีไอคอนสองอัน: ปฏิทิน (กรองตามวันที่) และตารางที่มีเครื่องหมายบวก (วิดเจ็ตแดชบอร์ด) ด้านล่างคือการ์ดสถิติ สองการ์ดต่อแถวบนโทรศัพท์ ตามด้วยการ์ดอื่น ๆ ที่คุณเปิดใช้งานไว้ ปุ่ม ใบแจ้งหนี้ใหม่ แบบขยายลอยอยู่ด้านล่าง

แดชบอร์ดแอป Invoice Flow ชื่อ Priya Raman UX พร้อมการ์ดสถิติสี่ใบ ค้างชำระ $7,300 เลยกำหนด $5,700 ชำระเดือนนี้ $5,500 และใบแจ้งหนี้ทั้งหมด 31 ใบ เหนือรายการใบแจ้งหนี้ล่าสุดที่มีแถวร่าง ส่งแล้ว และชำระแล้ว
แดชบอร์ดเริ่มต้น: การ์ดเงินสี่ใบและใบแจ้งหนี้ล่าสุดห้ารายการ

เมื่อเริ่มต้นใช้งาน แดชบอร์ดจะแสดงวิดเจ็ตห้าตัว: ค้างชำระ, เลยกำหนด, ชำระเดือนนี้, ใบแจ้งหนี้ทั้งหมด และ ใบแจ้งหนี้ล่าสุด การ์ด ใบแจ้งหนี้ล่าสุด แสดงรายการใบแจ้งหนี้ใหม่ล่าสุดห้าใบ พร้อมป้ายสถานะ ลูกค้า วันที่ออกใบแจ้งหนี้ และยอดรวมในสกุลเงินของใบแจ้งหนี้นั้นเอง ดูทั้งหมด จะพาไปยังรายการใบแจ้งหนี้

Analytics อยู่ในแท็บ เครื่องมือ ในหมวด ข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจ เป็นการ์ดสีเขียวชื่อ การวิเคราะห์ หน้าจอนี้เริ่มด้วยแถวชิปช่วงเวลา (เลือก เดือนนี้ ไว้เป็นค่าเริ่มต้น) และคอลัมน์การ์ดที่เลื่อนยาว ๆ ได้แก่ สรุปรายได้, กำไรและขาดทุน, แนวโน้มรายได้ (12 เดือน), ลูกค้า 5 อันดับแรก, รายละเอียดค่าใช้จ่าย, สถานะใบแจ้งหนี้, ยอดค้างชำระตามอายุ, ภาษีที่เก็บได้แยกตามประเทศ, การคาดการณ์กระแสเงินสด, จำนวนวันขายเฉลี่ยที่ยังไม่ได้รับชำระ (DSO), รายได้ที่เกิดซ้ำ, กำไรต่อลูกค้า และ การแปลงใบเสนอราคา ไอคอน PDF บนแถบแอปคือ ส่งออก PDF

Reports เข้าถึงได้จาก การตั้งค่า ในหมวด การตั้งค่าใบแจ้งหนี้ ผ่านช่อง รายงาน มีการ์ดอยู่สามใบเท่านั้น: รายได้ (6 เดือนล่าสุด), ลูกค้าอันดับต้น และ จำนวนวันเฉลี่ยจนถึงการชำระเงิน

วิธีอ่านการ์ดบนแดชบอร์ด

การ์ดสถิติทั้งสี่คือยอดเงินที่แปลงเป็นสกุลเงินเริ่มต้นของโปรไฟล์คุณ ใบแจ้งหนี้สกุลเงินอื่นจะถูกนับรวมก็ต่อเมื่อมีอัตราแลกเปลี่ยนหรือยอดรวมในสกุลเงินหลักกำกับไว้ ไม่เช่นนั้นจะถูกตัดออกแทนที่จะนำมูลค่าที่ระบุไปรวมตรง ๆ ใบประมาณการและใบเสนอราคาไม่ถูกนับรวมเลย

การ์ดสิ่งที่นำมารวม
ค้างชำระยอดรวมของใบแจ้งหนี้สถานะ ส่งแล้ว
เลยกำหนดส่วนของยอดค้างชำระที่วันครบกำหนดผ่านไปแล้วก่อนวันนี้
ชำระเดือนนี้ยอดรวมของใบแจ้งหนี้ ชำระแล้ว ที่วันที่ชำระเงินอยู่ในเดือนปัจจุบัน
ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจำนวนใบแจ้งหนี้ (ทุกสถานะ) ที่สามารถแปลงค่าได้

เลยกำหนดไม่ใช่สถานะที่คุณตั้งเองแยกต่างหาก ใบแจ้งหนี้ที่ส่งแล้วจะกลายเป็นเลยกำหนดในวันถัดจากวันครบกำหนด และป้ายใน ใบแจ้งหนี้ล่าสุด จะเปลี่ยนเป็น เลยกำหนด เอง บนหน้าจอของ Priya ยอดค้างชำระ $7,300 นั้นมี $5,700 ที่เลยกำหนดแล้ว คือใบแจ้งหนี้สองใบจากเดือนกรกฎาคมและสิงหาคมที่พ้นวันครบกำหนดไปแล้ว

  1. เปิดแท็บ แดชบอร์ด
  2. อ่าน ค้างชำระ เพื่อดูยอดรวมที่คุณกำลังรอ และ เลยกำหนด เพื่อดูส่วนที่ควรติดตามทวงถาม
  3. แตะไอคอนปฏิทิน (กรองตามวันที่) เพื่อจำกัดการ์ดเงินให้แสดงเฉพาะใบแจ้งหนี้ที่ออกในช่วงวันที่ที่กำหนด แล้วแตะ แสดง
  4. ชิปที่แสดงช่วงวันที่ที่เลือกจะปรากฏเหนือการ์ด แตะไอคอนปิดเพื่อกลับไปดูตัวเลขแบบตลอดเวลา

ช่วงวันที่จะมีผลกับการ์ดสถิติและ ใบแจ้งหนี้ล่าสุด และกรองตามวันที่ออกใบแจ้งหนี้ เมื่อตั้งช่วงเวลาแล้ว ชำระเดือนนี้ จะเปลี่ยนความหมายเป็น “ชำระภายในช่วงเวลาที่กำหนด” ตัวกรองนี้จะไม่ถูกบันทึกไว้ จะรีเซ็ตเมื่อเปิดแอปใหม่

วิธีปรับแต่งแดชบอร์ด

นอกเหนือจากห้าค่าเริ่มต้น ยังมีการ์ดอีกสิบเจ็ดแบบ บางแบบเป็นมุมมองเงิน (ชำระแล้วทั้งหมด, ชำระแล้วไตรมาสนี้, ชำระแล้วในรอบ 4 เดือนนี้, รายได้รายสัปดาห์, ใบแจ้งหนี้เฉลี่ย, กำไรเดือนนี้) บางแบบเป็นรายการ (ใบแจ้งหนี้ที่ปักหมุด, ลูกหนี้รายใหญ่, ลูกค้าล่าสุด, สัญญาที่ใกล้หมดอายุ, แจ้งเตือนสต็อกต่ำ) และบางแบบเป็นตัวนับหรือทางลัด (ฉบับร่าง, กำหนดการที่เกินกำหนด, ค่าใช้จ่ายเดือนนี้, ตัวจับเวลาที่ทำงานอยู่, การดำเนินการด่วน, การแจ้งเตือน)

  1. แตะไอคอน วิดเจ็ตแดชบอร์ด ที่มุมขวาบน
  2. ในแผ่น วิดเจ็ตแดชบอร์ด ให้ลากแถวโดยจับที่ตัวจับใต้ ใช้งานอยู่ (ลากเพื่อจัดเรียงใหม่) เพื่อเปลี่ยนลำดับบนแดชบอร์ด
  3. แตะไอคอนลบสีแดงเพื่อซ่อนการ์ด การ์ดจะย้ายไปยังรายการ ซ่อนอยู่
  4. แตะไอคอนบวกข้างการ์ดที่ซ่อนอยู่เพื่อเพิ่มกลับเข้าท้ายรายการที่ใช้งานอยู่
  5. ปัดแผ่นลงเพื่อปิด แดชบอร์ดจะอัปเดตทันทีและจดจำรูปแบบไว้
แผ่นวิดเจ็ตแดชบอร์ดของแอป Invoice Flow แสดงการ์ดที่ใช้งานอยู่ห้าใบพร้อมตัวจับลากและไอคอนลบ และหมวดซ่อนอยู่ที่มีชำระแล้วทั้งหมด ชำระแล้วไตรมาสนี้ ชำระแล้วในรอบ 4 เดือนนี้ และใบแจ้งหนี้ที่ปักหมุดพร้อมไอคอนเพิ่ม
แผ่นวิดเจ็ตแดชบอร์ด: การ์ดที่ใช้งานอยู่ด้านบน การ์ดที่ซ่อนอยู่ด้านล่าง
แดชบอร์ดแอป Invoice Flow ที่มีชำระแล้วไตรมาสนี้ $23,151 กำไรเดือนนี้ $4,915.01 พร้อมคำบรรยายรายได้และค่าใช้จ่าย ลูกหนี้รายใหญ่แสดงลูกค้าสามรายเป็นสีแดง ใบแจ้งหนี้เฉลี่ย $3,186 จาก 25 ใบที่ชำระแล้ว และฉบับร่าง 2 ใบที่ยังไม่ได้ส่ง
ข้อมูลชุดเดียวกันเมื่อเปิดใช้งานชำระแล้วไตรมาสนี้ กำไรเดือนนี้ ลูกหนี้รายใหญ่ ใบแจ้งหนี้เฉลี่ย และฉบับร่าง

การ์ดสถิติที่อยู่ติดกันจะถูกจัดเป็นกริดเดียวกัน ดังนั้นควรจัดการ์ดเงินขนาดเล็กไว้ด้วยกันด้านบน และวางการ์ดรายการไว้ด้านล่าง การ์ดรายการส่วนใหญ่จะหายไปทั้งหมดเมื่อไม่มีข้อมูลให้แสดง: ลูกหนี้รายใหญ่ จะซ่อนเมื่อไม่มีใบแจ้งหนี้ค้างชำระ ฉบับร่าง ซ่อนเมื่อเป็นศูนย์ สัญญาที่ใกล้หมดอายุ จะปรากฏเฉพาะเมื่อมีสัญญาที่จะสิ้นสุดภายใน 30 วัน

กำไรเดือนนี้ เป็นตัวเลขกำไรที่เรียบง่ายที่สุดในแอป: เงินที่ได้รับชำระในเดือนนี้ลบด้วยค่าใช้จ่ายที่ลงวันที่ในเดือนนี้ โดยแยกตัวเลขทั้งสองไว้ด้านล่าง ลูกหนี้รายใหญ่ จัดอันดับลูกค้าตามยอดที่ยังค้างชำระในใบแจ้งหนี้ที่ส่งแล้ว และการแตะที่การ์ดนี้จะเปิดรายการลูกค้า ใบแจ้งหนี้เฉลี่ย คือค่าเฉลี่ยของยอดรวมใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วทุกใบ พร้อมจำนวนใบแจ้งหนี้ในคำบรรยายด้านล่าง

วิธีวิเคราะห์ช่วงเวลาใน Analytics

ชิปช่วงเวลาคือหัวใจของหน้าจอ Analytics เดือนนี้, เดือนที่แล้ว, ไตรมาสนี้ และ ปีนี้ เป็นช่วงตามปฏิทิน ส่วน ตลอดเวลา จะเอาตัวกรองออก ช่วงเวลาจะเลือกใบแจ้งหนี้ตามวันที่ออกและเลือกค่าใช้จ่ายตามวันที่ของค่าใช้จ่ายนั้น การ์ดสามใบตั้งใจไม่ยึดตามชิป เพราะเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันมากกว่าช่วงเวลาใดช่วงเวลาหนึ่ง: แนวโน้มสิบสองเดือน ยอดค้างชำระตามอายุ และ การคาดการณ์กระแสเงินสด

  1. เปิด เครื่องมือ แล้วแตะ การวิเคราะห์ ในหมวด ข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจ
  2. ปัดแถวชิปไปทางซ้ายหากจำเป็น แล้วแตะ ปีนี้ (หรือช่วงเวลาอื่น)
  3. อ่าน สรุปรายได้: ออกใบแจ้งหนี้แล้ว, ชำระแล้ว, ค้างชำระ และอัตรา การเก็บเงิน
  4. ตรวจสอบ กำไรและขาดทุน และป้ายลูกศร ซึ่งเปรียบเทียบกำไรสุทธิกับช่วงเวลาก่อนหน้าที่มีความยาวเท่ากัน
  5. เลื่อนลงเพื่อดูกราฟแนวโน้ม การจัดอันดับลูกค้า ค่าใช้จ่าย จำนวนตามสถานะ และการ์ดลูกหนี้
หน้าจอ Analytics แอป Invoice Flow เลือกชิปปีนี้ การ์ดสรุปรายได้แสดงออกใบแจ้งหนี้แล้ว $72,700 ชำระแล้ว $57,700 ค้างชำระ $7,300 และการเก็บเงิน 79.4% เป็นสีเขียว การ์ดกำไรและขาดทุนมีป้ายเพิ่มขึ้น 148.1% รายได้ ค่าใช้จ่าย กำไรสุทธิ $49,787.09 และอัตรากำไร 86.3% และจุดเริ่มต้นของกราฟแนวโน้มรายได้
ปีนี้สำหรับ Priya: อัตราการเก็บเงิน 79.4% และกำไรสุทธิเพิ่มขึ้น 148% จากปีที่แล้ว

สรุปรายได้ รวมใบแจ้งหนี้ทุกใบที่ออกในช่วงเวลานั้น รวมถึงฉบับร่างด้วย เป็น ออกใบแจ้งหนี้แล้ว ชำระแล้ว คือยอดรวมของใบแจ้งหนี้ที่ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว ค้างชำระ คือยอดที่ยังค้างอยู่ในใบแจ้งหนี้ที่ส่งแล้ว และ การเก็บเงิน คือชำระแล้วหารด้วยออกใบแจ้งหนี้แล้ว อัตรานี้จะเป็นสีเขียวเมื่อถึง 75% ขึ้นไป และเป็นสีแดงเมื่อต่ำกว่านั้น เนื่องจากฉบับร่างนับรวมอยู่ในออกใบแจ้งหนี้แล้ว เดือนที่มีฉบับร่างที่ยังไม่ได้ส่งหลายใบจึงแสดงอัตราต่ำกว่าที่คุณคาดไว้ ให้เปลี่ยนไปดูช่วงเวลาที่ยาวขึ้นเพื่อภาพที่เป็นธรรมกว่า

กำไรและขาดทุน ลบค่าใช้จ่ายในช่วงเวลานั้นออกจากรายได้ที่ชำระแล้ว และแสดงอัตรากำไร ป้ายส่วนต่างจะปรากฏเฉพาะเมื่อมีช่วงเวลาก่อนหน้าอยู่จริง (ไม่ปรากฏสำหรับ ตลอดเวลา) และเมื่อกำไรสุทธิของช่วงก่อนหน้าไม่เป็นศูนย์

แนวโน้มรายได้ (12 เดือน) พล็อตการชำระเงินตามเดือนที่ได้รับ สำหรับสิบสองเดือนปฏิทินล่าสุด และแปลงใบแจ้งหนี้สกุลเงินต่างประเทศเป็นสกุลเงินหลักของคุณ ต้องมีวันที่ชำระเงินในใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วแต่ละใบ ซึ่งแอปจะบันทึกไว้เมื่อการชำระเงินที่บันทึกไว้ทำให้ใบแจ้งหนี้นั้นเสร็จสิ้น ลูกค้า 5 อันดับแรก จัดอันดับลูกค้าตามยอดรวมที่ชำระแล้วในช่วงเวลานั้น พร้อมจำนวนใบแจ้งหนี้ในวงเล็บและแถบเทียบกับอันดับหนึ่ง

หน้าจอ Analytics แอป Invoice Flow เลื่อนไปที่กราฟเส้นแนวโน้มรายได้ 12 เดือนที่มียอดสูงสุดในเดือนมิถุนายน การ์ดลูกค้า 5 อันดับแรกจัดอันดับ Cascade Credit Union, Lumen Health, Fieldnote Software, Klarwerk GmbH และ Tulp Digital พร้อมแถบความคืบหน้า และส่วนบนของกราฟวงกลมรายละเอียดค่าใช้จ่าย
รายได้ที่เก็บได้สิบสองเดือนและลูกค้าห้ารายที่อยู่เบื้องหลัง

ถัดลงไป รายละเอียดค่าใช้จ่าย เป็นกราฟวงกลมแสดงค่าใช้จ่ายตามหมวดหมู่พร้อมคำอธิบาย สถานะใบแจ้งหนี้ นับใบแจ้งหนี้ในช่วงเวลานั้นตามสถานะที่บันทึกไว้ และ ยอดค้างชำระตามอายุ จัดกลุ่มใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระและเลยกำหนดแล้วทุกใบเป็นช่วง 0-30, 31-60, 61-90 และ 90+ วัน พร้อมจำนวนและยอดเงินของแต่ละช่วง ใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ถึงกำหนดจะไม่ปรากฏในการ์ดอายุค้างชำระ ซึ่งเป็นเหตุผลที่ใบแจ้งหนี้ $1,600 ของ Priya ที่ครบกำหนดสัปดาห์หน้าจะหายไปจากการ์ดนี้ ในขณะที่แดชบอร์ดยังนับเป็นค้างชำระอยู่

Analytics แอป Invoice Flow แสดงการ์ดสถานะใบแจ้งหนี้พร้อมแท่งร่าง 2 ส่งแล้ว 3 ชำระแล้ว 17 และยกเลิก 1 การ์ดยอดค้างชำระตามอายุพร้อมใบแจ้งหนี้สองใบรวม $5,700 ในช่วง 0-30 วันและศูนย์ในช่วงที่เก่ากว่า และการ์ดภาษีที่เก็บได้แยกตามประเทศระบุว่าไม่มีภาษีที่เก็บได้ในช่วงเวลานี้
จำนวนตามสถานะสำหรับทั้งปีและอายุของยอดที่ยังไม่ชำระ

การ์ดที่เหลือเป็นตัวชี้วัดแบบด่วน ภาษีที่เก็บได้แยกตามประเทศ รวมภาษีของใบแจ้งหนี้ในช่วงเวลานั้นตามประเทศของลูกค้า การคาดการณ์กระแสเงินสด คาดการณ์สิ่งที่ควรได้รับใน 30, 60 และ 90 วันข้างหน้าจากใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระและกำหนดการที่เกิดซ้ำที่ใช้งานอยู่ จำนวนวันขายเฉลี่ยที่ยังไม่ได้รับชำระ คือจำนวนวันเฉลี่ยระหว่างการออกใบแจ้งหนี้กับการได้รับชำระ แสดงเป็นสีเขียวไม่เกิน 30 วัน สีส้มไม่เกิน 60 วัน และสีแดงเกินกว่านั้น พร้อมรายชื่อลูกค้าที่ชำระช้าที่สุดสามราย รายได้ที่เกิดซ้ำ ปรับกำหนดการที่ใช้งานอยู่ให้เป็น MRR และ ARR กำไรต่อลูกค้า ลบค่าใช้จ่ายที่ผูกกับลูกค้าออกจากยอดที่ลูกค้าแต่ละรายชำระ การแปลงใบเสนอราคา แสดงสัดส่วนของใบประมาณการในช่วงเวลานั้นที่กลายเป็นใบแจ้งหนี้

วิธีส่งออก Analytics เป็น PDF

  1. เลือกช่วงเวลาที่ต้องการให้รายงานครอบคลุม
  2. แตะไอคอน PDF (ส่งออก PDF) บนแถบแอป
  3. เลือกปลายทางที่จะส่งไฟล์ในหน้าต่างแชร์ของ Android

PDF เป็นหน้ากระดาษ A4 ที่มีชื่อธุรกิจของคุณ ป้ายช่วงเวลา และวันที่สร้างไฟล์ ตามด้วยสรุปรายได้ (รายได้ที่ชำระแล้ว ยอดค้างชำระ ค่าใช้จ่าย กำไรสุทธิ) ตัวชี้วัดสำคัญ (DSO, MRR, ARR, กำหนดการที่ใช้งานอยู่) ช่วงอายุค้างชำระสี่ช่วง และลูกค้าห้าอันดับแรก ไฟล์นี้ตั้งชื่อว่า analytics-<timestamp>.pdf และไม่ได้เก็บไว้ในแอป การส่งออกเป็นฟีเจอร์ของ Pro ส่วนการดูหน้าจอเปล่านั้นใช้งานได้ฟรี

วิธีใช้ Reports

Reports เป็นมุมมองที่เล็กกว่าและตายตัว ซึ่งหลายคนพบว่าเพียงพอสำหรับการตรวจสอบรายเดือน

  1. เปิด การตั้งค่า แล้วแตะ รายงาน ในหมวด การตั้งค่าใบแจ้งหนี้
  2. อ่านกราฟแท่ง: หนึ่งแท่งต่อหนึ่งเดือนสำหรับหกเดือนล่าสุด แสดงยอดรวมที่เรียกเก็บตามวันที่ออกใบแจ้งหนี้
  3. ตรวจสอบ ลูกค้าอันดับต้น เพื่อดูยอดรวมตลอดชีพ ทั้งที่ชำระแล้วและยังไม่ชำระรวมกัน
  4. สังเกต จำนวนวันเฉลี่ยจนถึงการชำระเงิน ซึ่งเป็นช่วงเวลาเฉลี่ยระหว่างวันที่ออกใบแจ้งหนี้กับการชำระเงินครั้งแรกที่บันทึกไว้
  5. ดึงลงเพื่อรีเฟรชหลังจากบันทึกการชำระเงินใหม่
หน้าจอ Reports แอป Invoice Flow แสดงกราฟแท่งรายได้ 6 เดือนล่าสุดตั้งแต่เดือนเมษายน 26 ถึงกันยายน 26 พร้อมคำบรรยายชำระแล้ว $62,950 ค้างชำระ $15,000 การ์ดลูกค้าอันดับต้นแสดงลูกค้าในสหรัฐฯ สี่รายพร้อมยอดรวมตลอดชีพ และการ์ดจำนวนวันเฉลี่ยจนถึงการชำระเงินแสดง 18 วัน
Reports: รายได้ที่เรียกเก็บต่อเดือน ลูกค้าอันดับต้นตลอดชีพ และค่าเฉลี่ย 18 วันในการได้รับชำระ

มีสองสิ่งที่ต่างจาก Analytics ประการแรก กราฟจะจัดตามเดือนที่เรียกเก็บ ไม่ใช่เดือนที่ชำระ ดังนั้นใบแจ้งหนี้จำนวนมากที่ออกในเดือนกรกฎาคมจะแสดงในเดือนกรกฎาคม แม้จะชำระในเดือนสิงหาคมก็ตาม ประการที่สอง Reports ทำงานในสกุลเงินเดียวเท่านั้น: จะเลือกสกุลเงินที่ใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่ของคุณใช้และไม่นับส่วนที่เหลือ ใบแจ้งหนี้สกุลยูโรของ Priya จึงหายไปจากหน้านี้ ซึ่งเป็นเหตุผลที่มีเพียงลูกค้าในสหรัฐฯ สี่รายของเธอปรากฏใน ลูกค้าอันดับต้น การ์ด จำนวนวันเฉลี่ยจนถึงการชำระเงิน อาศัยบันทึกการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ที่ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้วโดยไม่มีบันทึกการชำระเงินจะไม่ถูกนำมาคำนวณ

กฎและรายละเอียด

การเลือก ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว จากเมนูใบแจ้งหนี้ หรือจากแถบเลือกหลายรายการในรายการ จะเปลี่ยนแค่สถานะเท่านั้น ไม่ได้บันทึกวันที่ชำระเงินหรือบันทึกการชำระเงินใด ๆ ดังนั้นใบแจ้งหนี้เหล่านั้นจึงหายไปจากกราฟแนวโน้มสิบสองเดือน DSO และ จำนวนวันเฉลี่ยจนถึงการชำระเงิน และยังคงแสดงยอดค้างชำระอยู่ ให้บันทึกการชำระเงินผ่านกล่องโต้ตอบการชำระเงินของใบแจ้งหนี้แทน การชำระเงินที่ทำให้ใบแจ้งหนี้เสร็จสิ้นจะตั้งค่าสถานะ วันที่ชำระเงิน และยอดค้างชำระพร้อมกัน

เคล็ดลับ

เปรียบเทียบ ค้างชำระ บนแดชบอร์ดกับยอดรวมใน ยอดค้างชำระตามอายุ ส่วนต่างคือเงินที่ออกใบแจ้งหนี้แล้วแต่ยังไม่ถึงกำหนด ซึ่งบอกได้ว่ายอดลูกหนี้ของคุณมากน้อยแค่ไหนที่เพียงแค่รอตามเงื่อนไขการชำระเงินปกติ
หากคุณเรียกเก็บเงินมากกว่าหนึ่งสกุลเงิน ให้เพิ่มอัตราแลกเปลี่ยนในทุกใบแจ้งหนี้ต่างประเทศตอนที่คุณสร้าง หากไม่มี ใบแจ้งหนี้นั้นจะหายไปจากยอดรวมบนแดชบอร์ดและจาก Analytics และรายได้ของคุณจะดูต่ำกว่าความเป็นจริง
ใช้ ปีนี้ แทน เดือนนี้ สำหรับอัตราการเก็บเงินในช่วงวันแรก ๆ ของเดือน เมื่อมีใบแจ้งหนี้ออกเพียงหนึ่งหรือสองใบเท่านั้น ฉบับร่างเพียงใบเดียวอาจทำให้อัตราต่ำกว่า 75% และเปลี่ยนเป็นสีแดง
วาง ลูกหนี้รายใหญ่ และ ฉบับร่าง ไว้บนแดชบอร์ดหากคุณมักลืมติดตามผล การ์ดหนึ่งแสดงว่าใครติดหนี้คุณมากที่สุด อีกการ์ดเตือนคุณเรื่องใบแจ้งหนี้ที่เขียนไว้แต่ไม่เคยส่ง และทั้งสองจะเปิดรายการที่ถูกต้องเมื่อแตะ

คู่มือที่เกี่ยวข้อง