คู่มือผู้ใช้

สำรองข้อมูล กู้คืน ส่งออก และนำเข้าข้อมูลธนาคาร

สำรองข้อมูลทั้งหมดเป็นไฟล์ ZIP หรือ JSON ย้ายไปยังโทรศัพท์เครื่องใหม่ นำเข้ารายการเดินบัญชีธนาคารเพื่อทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ว่าชำระแล้ว และส่งออกสำหรับ Xero, QuickBooks หรือ 1C

อัปเดตเมื่อ: 2026-09-09

Invoice Flow เก็บลูกค้า ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และใบเสร็จทุกรายการไว้บนโทรศัพท์เอง ไม่มีบัญชีให้เข้าสู่ระบบและไม่มีเซิร์ฟเวอร์ที่เก็บสำเนาไว้ให้คุณ ซึ่งดีต่อความเป็นส่วนตัวแต่ไม่ดีในวันที่โทรศัพท์ตกลงอ่างล้างจาน หน้าจอ สำรองข้อมูล & กู้คืน คือวิธีที่คุณปกป้องตัวเอง: มันเขียนฐานข้อมูลทั้งหมดลงไฟล์ที่คุณเก็บไว้ที่ไหนก็ได้ และอ่านไฟล์นั้นกลับมาบนโทรศัพท์เครื่องเดิมหรือเครื่องใหม่

คู่มือนี้ติดตาม Nadia Brennan ผู้ดำเนินกิจการ Brennan Bookkeeping จากสำนักงานเล็ก ๆ ในเมือง Cork และเรียกเก็บเงินจากธุรกิจท้องถิ่นสิบกว่าแห่งเป็นยูโรทุกเดือน เธอกำลังจะเปลี่ยนโทรศัพท์ ดังนั้นเธอต้องการสำเนาข้อมูลใบแจ้งหนี้สองปีที่ครบถ้วนก่อนที่เครื่องเก่าจะถูกเก็บเข้าลิ้นชัก เมื่อตั้งค่าโทรศัพท์เครื่องใหม่แล้ว เธอยังต้องการกระทบยอดรายการเดินบัญชีของสัปดาห์ที่แล้วกับใบแจ้งหนี้ที่ยังเปิดอยู่ และส่งรายการที่เธอออกไปทั้งหมดในปีนี้ในรูปแบบที่ใช้ได้กับ Xero ให้นักบัญชีของเธอ

สิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอ

เปิดแท็บ การตั้งค่า แล้วเลื่อนไปยังหมวด ข้อมูล แถวเดียวที่นั่นคือ สำรองข้อมูล & กู้คืน พร้อมคำบรรยาย ส่งออกหรือนำเข้าข้อมูลของคุณ จะเปิดหน้าจอนี้ หากช่วงทดลองใช้ของคุณสิ้นสุดแล้ว ปุ่ม ส่งออกข้อมูล บนหน้ากำแพงการชำระเงินจะพาคุณมาที่เดียวกัน เพราะคุณสามารถนำข้อมูลของคุณติดตัวไปได้เสมอ

หน้าจอสำรองข้อมูลและกู้คืนของแอป Invoice Flow พร้อมการ์ดข้อมูล หมวดสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่มีช่องบันทึกลงคลาวด์ กู้คืนจากคลาวด์ และนำเข้าข้อมูล และหมวดส่งออกและแชร์ที่มีช่องไฟล์เก็บถาวรฉบับเต็ม (ZIP) และข้อมูลเท่านั้น (JSON)
ทุกอย่างในหน้าจอนี้ทำงานผ่านไฟล์: คุณสร้างไฟล์หนึ่ง บันทึกหรือแชร์มัน แล้วภายหลังเลือกมันเพื่อกู้คืน

หน้าจอนี้มีการ์ดเตือนความจำอยู่ด้านบน ข้อมูลของคุณถูกเก็บไว้ในเครื่องนี้เท่านั้น ขอแนะนำให้สำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ และช่องสองกลุ่ม

สำรองข้อมูลบนคลาวด์ มีสามช่อง บันทึกลงคลาวด์ จะสร้างไฟล์เก็บถาวรฉบับเต็มแล้วเปิดกล่องโต้ตอบ “บันทึกไฟล์” ของ Android เพื่อให้คุณวางไฟล์ ZIP ลงในโฟลเดอร์ Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive หรือที่ใดก็ได้บนโทรศัพท์ กู้คืนจากคลาวด์ และ นำเข้าข้อมูล เป็นการกระทำเดียวกันที่มีสองป้ายชื่อ: ทั้งสองเปิดตัวเลือกไฟล์สำหรับไฟล์สำรองข้อมูล .json หรือ .zip แล้วกู้คืน

ส่งออกและแชร์ มีสองช่อง ไฟล์เก็บถาวรฉบับเต็ม (ZIP) สร้างไฟล์เก็บถาวรฉบับเต็มแล้วส่งให้หน้าต่างแชร์ของ Android ข้อมูลเท่านั้น (JSON) เขียนไฟล์ที่เบากว่าซึ่งมีทุกตารางแต่ไม่มี PDF หรือรูปภาพ แล้วแชร์ไฟล์นั้นแทน

ขณะที่การกระทำเหล่านี้กำลังทำงาน จะมีตัวหมุนเล็ก ๆ และบรรทัดสถานะปรากฏใต้การ์ดข้อมูล (เช่น กำลังสร้างไฟล์เก็บถาวร…, กำลังส่งออก… หรือ กำลังนำเข้า…) และช่องทั้งหมดจะถูกปิดใช้งานจนกว่างานจะเสร็จ

สิ่งหนึ่งที่หน้าจอนี้ไม่มีคือกำหนดการ ไม่มีการสำรองข้อมูลอัตโนมัติหรือตามเวลาในแอป การสำรองข้อมูลจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อคุณแตะช่องใดช่องหนึ่งเหล่านี้ คำว่า “คลาวด์” ที่นี่หมายถึงโฟลเดอร์ที่คุณเลือกในตัวเลือกของระบบ แอปไม่เคยเข้าสู่ระบบ Google, Dropbox หรือ Microsoft แทนคุณ ดังนั้นจึงไม่มีการล็อกอินให้ตั้งค่าและไม่มีการซิงค์ทำงานอยู่เบื้องหลัง

ภาพหน้าจอในคู่มือนี้ถ่ายจากเครื่องทดสอบเดสก์ท็อป ตัวเลือกไฟล์และหน้าต่างแชร์ของ Android เป็นกล่องโต้ตอบระบบที่ไม่มีอยู่ที่นั่น ดังนั้นภาพจึงแสดงหน้าจอแอปจนถึงจุดที่กล่องโต้ตอบเหล่านั้นจะเปิดขึ้น

วิธีสำรองข้อมูลฉบับเต็มก่อนเปลี่ยนโทรศัพท์

Nadia ทำสิ่งนี้บนโทรศัพท์เครื่องเก่าในตอนเย็นก่อนที่เครื่องใหม่จะมาถึง ZIP เป็นตัวเลือกที่ถูกต้องที่นี่เพราะมันพา PDF โลโก้ ใบเสร็จ และลายเซ็นไปพร้อมกับฐานข้อมูล

  1. เปิด การตั้งค่า เลื่อนไปยัง ข้อมูล แล้วแตะ สำรองข้อมูล & กู้คืน
  2. แตะ บันทึกลงคลาวด์ บรรทัดสถานะจะไล่ผ่าน กำลังส่งออกฐานข้อมูล..., กำลังส่งออกโปรไฟล์..., กำลังส่งออกลูกค้า... จากนั้นบรรทัดละหนึ่งใบแจ้งหนี้ เช่น Invoice 7/40: BB-2026-0107 ตามด้วยค่าใช้จ่าย ลายเซ็น และ กำลังสรุปผล...
  3. เมื่อสถานะเปลี่ยนเป็น เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก... กล่องโต้ตอบบันทึกของ Android จะเปิดขึ้นพร้อมชื่อไฟล์ที่กรอกไว้แล้ว ในรูปแบบ InvoiceFlow_Export_2026-09-08T21-14-05.zip เลือกโฟลเดอร์ Drive, Dropbox หรือ OneDrive ของคุณ หรือโฟลเดอร์บนโทรศัพท์ แล้วยืนยัน
  4. รอข้อความแจ้งเตือน บันทึกข้อมูลสำรองแล้ว!

หากคุณต้องการส่งไฟล์ไปที่ใดที่หนึ่งโดยตรง ให้ใช้ ไฟล์เก็บถาวรฉบับเต็ม (ZIP) แทน มันสร้างไฟล์เดียวกันและเปิดหน้าต่างแชร์ ดังนั้นคุณสามารถส่งอีเมลให้ตัวเอง วางลงในแชทกับนักบัญชีของคุณ หรือส่งไปยังแอปใดก็ได้ที่รับไฟล์ ข้อมูลเท่านั้น (JSON) ทำงานแบบเดียวกันแต่สร้างไฟล์ที่เล็กกว่ามากซึ่งเพียงพอสำหรับกู้คืนข้อมูลทุกอย่าง เพียงแต่จะไม่มีรูปถ่ายใบแจ้งหนี้หรือรูปใบเสร็จ

วิธีกู้คืนบนโทรศัพท์เครื่องใหม่

ติดตั้ง Invoice Flow บนโทรศัพท์เครื่องใหม่ นำไฟล์สำรองข้อมูลเข้าไปในเครื่อง (เปิดจาก Drive ดาวน์โหลดจากอีเมลของคุณ หรือคัดลอกผ่าน USB) แล้วนำเข้ามา Nadia ทำสิ่งนี้ก่อนที่จะป้อนข้อมูลอื่นใด เพราะการกู้คืนจะแทนที่สิ่งที่มีอยู่แล้วในแอป

  1. เปิด การตั้งค่า > สำรองข้อมูล & กู้คืน แล้วแตะ นำเข้าข้อมูล (หรือ กู้คืนจากคลาวด์; ทั้งสองทำสิ่งเดียวกัน)
  2. อ่านกล่องโต้ตอบ นำเข้าข้อมูล ระบุว่าการนำเข้าจะแทนที่ข้อมูลปัจจุบันทั้งหมดและไม่สามารถยกเลิกได้ แตะ ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ หรือ ยกเลิก เพื่อถอยกลับ
  3. ในตัวเลือกไฟล์ชื่อ เลือกไฟล์สำรองข้อมูล ให้เลือกไฟล์ .zip หรือ .json
  4. รอในขณะที่บรรทัดสถานะแสดง กำลังนำเข้า... เมื่อเสร็จแล้วคุณจะได้รับข้อความแจ้งเตือนคล้าย นำเข้าแล้ว: profiles: 1, clients: 12, invoices: 40, ... แสดงจำนวนแถวของแต่ละประเภทที่นำเข้ามา
กล่องโต้ตอบนำเข้าข้อมูลของแอป Invoice Flow ทับหน้าจอสำรองข้อมูลและกู้คืน เตือนว่าการนำเข้าจะแทนที่ข้อมูลปัจจุบันทั้งหมด ลบบันทึกที่มีอยู่ และไม่สามารถยกเลิกได้ พร้อมปุ่มยกเลิกและตกลง
การยืนยันจะปรากฏก่อนตัวเลือกไฟล์ ดังนั้นคุณยังสามารถเปลี่ยนใจได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

การกู้คืนทำงานเป็นธุรกรรมฐานข้อมูลเดียว แอปจะล้างทุกตารางก่อน จากนั้นจึงแทรกแถวจากไฟล์สำรองข้อมูล กำหนดรหัสใหม่และเชื่อมโยงลิงก์ทุกอันใหม่ (ใบแจ้งหนี้ไปยังลูกค้า รายการไปยังใบแจ้งหนี้ เหตุการณ์สำคัญไปยังโครงการ และอื่น ๆ) ไปพร้อมกัน หากมีสิ่งใดในไฟล์โหลดไม่สำเร็จ ธุรกรรมทั้งหมดจะย้อนกลับและข้อมูลก่อนหน้าของคุณจะไม่ถูกแตะต้อง คุณจะไม่ถูกทิ้งไว้กับฐานข้อมูลที่ว่างเปล่าครึ่งหนึ่ง ข้อความแจ้งเตือนความล้มเหลวจะอ่านว่า นำเข้าล้มเหลว: ตามด้วยประเภทของข้อผิดพลาดเท่านั้น ไม่ใช่เนื้อหาของมัน ดังนั้นจะไม่มีสิ่งใดจากไฟล์หรือฐานข้อมูลปรากฏบนหน้าจอ

วิธีนำเข้ารายการเดินบัญชีธนาคารและทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ว่าชำระแล้ว

หนึ่งสัปดาห์เข้าสู่เดือน Nadia ดาวน์โหลดไฟล์ CSV ของบัญชีธุรกิจของเธอจากธนาคารออนไลน์ แทนที่จะเปิดใบแจ้งหนี้ห้าใบทีละใบ เธอให้แอปจับคู่การโอนเงินที่เข้ามากับใบแจ้งหนี้ที่ยังเปิดอยู่ตามหมายเลขของมัน

หน้าจอนี้อยู่ใน การตั้งค่า > การตั้งค่าใบแจ้งหนี้ > นำเข้ารายการเดินบัญชีธนาคาร

  1. แตะ เลือกไฟล์ CSV แล้วเลือกรายการเดินบัญชี (.csv หรือ .txt)
  2. ในหมวด จับคู่คอลัมน์ ตรวจสอบดรอปดาวน์สามอัน คอลัมน์วันที่, คอลัมน์จำนวนเงิน และ คอลัมน์อ้างอิง / คำอธิบาย แอปจะเลือกล่วงหน้าจากแถวหัวข้อเมื่อจดจำชื่อได้ หากดรอปดาวน์ใดว่างเปล่า ให้เลือกคอลัมน์ที่ถูกต้องด้วยตัวเอง
  3. ตั้งค่า รูปแบบวันที่ ให้ตรงกับธนาคารของคุณ ค่าเริ่มต้นคือ yyyy-MM-dd ธนาคารไอริชของ Nadia เขียนเป็น 04/09/2026 เธอจึงพิมพ์ dd/MM/yyyy
  4. แตะ ค้นหารายการที่ตรงกัน ปุ่มนี้จะถูกปิดใช้งานจนกว่าทั้งสามคอลัมน์จะถูกจับคู่แล้ว
  5. ตรวจสอบรายการภายใต้ พบ N ใบแจ้งหนี้ที่ตรงกัน แต่ละการ์ดแสดงเลขที่ใบแจ้งหนี้ จำนวนเงินจากรายการเดินบัญชี และวันที่ทำธุรกรรม
  6. แตะ ทำเครื่องหมาย N ใบแจ้งหนี้ว่าชำระแล้ว ข้อความแจ้งเตือน บันทึก N การชำระเงินแล้ว จะยืนยันและหน้าจอจะปิด
หน้าจอนำเข้ารายการเดินบัญชีธนาคารของแอป Invoice Flow พร้อมไอคออัปโหลด ข้อความเลือกไฟล์ CSV ที่ส่งออกจากธนาคารของคุณเพื่อจับคู่การชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระ และปุ่มเลือกไฟล์ CSV
การนำเข้าเริ่มต้นจากไฟล์ CSV แบบเรียบง่ายที่ส่งออกจากบัญชีธุรกิจของคุณ
หน้าจอนำเข้ารายการเดินบัญชีธนาคารของแอป Invoice Flow ในขั้นตอนจับคู่คอลัมน์ พร้อมวันที่ จำนวนเงิน และคำอธิบายที่เลือกอัตโนมัติในดรอปดาวน์สามอัน ช่องรูปแบบวันที่ตั้งเป็น dd/MM/yyyy และปุ่มค้นหารายการที่ตรงกันและยกเลิก
รายการเดินบัญชีของ Nadia มีคอลัมน์วันที่ คำอธิบาย จำนวนเงิน และยอดคงเหลือ แอปเลือกสามคอลัมน์ที่ถูกต้องได้เอง
หน้าจอนำเข้ารายการเดินบัญชีธนาคารของแอป Invoice Flow แสดงพบ 3 ใบแจ้งหนี้ที่ตรงกัน การ์ดสามใบสำหรับ BB-2026-0140, BB-2026-0141 และ BB-2026-0142 พร้อมจำนวนเงิน วันที่ และเครื่องหมายถูกสีเขียว และปุ่มทำเครื่องหมาย 3 ใบแจ้งหนี้ว่าชำระแล้ว
การโอนเงิน SEPA สามรายการมีเลขที่ใบแจ้งหนี้อยู่ในคำอธิบาย ดังนั้นใบแจ้งหนี้สามใบพร้อมที่จะถูกทำเครื่องหมายว่าชำระแล้วในการแตะครั้งเดียว

ในรายการเดินบัญชีของ Nadia มีเจ็ดแถวเข้ามา สองแถวเป็นการชำระเงินขาออก (การหักบัญชีอัตโนมัติค่าไฟฟ้าและการซื้อด้วยบัตร) และถูกข้ามไปเพราะจำนวนเงินเป็นลบ การโอนเงินหนึ่งรายการอ้างอิง BB-2026-0139 ซึ่งชำระแล้ว จึงถูกละเว้น การโอนเงินหนึ่งรายการเขียนว่า “INV 0143” แทนที่จะเป็นเลขที่ใบแจ้งหนี้เต็ม จึงไม่ตรงกัน เธอบันทึกการชำระเงินนั้นด้วยตนเอง อีกสามรายการที่เหลือตรงกันและกลายเป็นการชำระเงิน

สำหรับแต่ละรายการที่ตรงกัน แอปจะแทรกการชำระเงินด้วยวิธี bank_transfer จำนวนเงินจากรายการเดินบัญชี วันที่จากรายการเดินบัญชี และบันทึกที่อ่านว่า นำเข้าจากธนาคาร: ตามด้วยคำอธิบายเต็ม จากนั้นตั้งสถานะใบแจ้งหนี้เป็น ชำระแล้ว การชำระเงินจะปรากฏในประวัติการชำระเงินของใบแจ้งหนี้เช่นเดียวกับรายการอื่น ๆ

วิธีส่งออกสำหรับซอฟต์แวร์ของนักบัญชีของคุณ

หน้าจอ การเชื่อมต่อ อยู่ใน การตั้งค่า > ระบบอัตโนมัติ > การเชื่อมต่อ (คำบรรยาย เชื่อมต่อบริการภายนอก) แม้จะมีชื่อแบบนี้ แต่ไม่มีสิ่งใดที่นี่เชื่อมต่อไปที่ไหน: แต่ละการ์ดสร้างไฟล์ที่คุณแชร์ ไม่มีการล็อกอิน โทเค็น หรือการซิงค์

  1. แตะการ์ดสำหรับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ: QuickBooks, Xero หรือ 1C การ์ดจะขยายออกเพื่อแสดงคำอธิบายหนึ่งบรรทัดและปุ่ม
  2. แตะ ส่งออกสำหรับ Xero (หรือ ส่งออกสำหรับ QuickBooks / ส่งออกสำหรับ 1C)
  3. เลือกปลายทางในหน้าต่างแชร์: อีเมล โฟลเดอร์คลาวด์ แอปข้อความ
หน้าจอการเชื่อมต่อของแอป Invoice Flow ภายใต้หัวข้อการส่งออกบัญชี พร้อมการ์ด QuickBooks, Xero และ 1C การ์ด Xero ขยายออกและแสดงปุ่มส่งออกสำหรับ Xero
แต่ละการ์ดคือการส่งออกไฟล์ ขยายมันแล้วแตะปุ่มเพื่อแชร์ไฟล์
การ์ดไฟล์รูปแบบคอลัมน์ / เนื้อหา
QuickBooksinvoices_quickbooks.iifIIF คั่นด้วยแท็บสำหรับ QuickBooks Desktopหนึ่งบรรทัด TRNS ไปยังบัญชีลูกหนี้ และหนึ่งบรรทัด SPL ไปยังรายได้จากการขายต่อใบแจ้งหนี้หนึ่งใบ บันทึกช่วยจำ “Invoice NNN”
Xeroinvoices_xero.csvCSV คั่นด้วยจุลภาคContactName, EmailAddress, InvoiceNumber, InvoiceDate, DueDate, Total, TaxTotal, Currency, Status
1Cinvoices_1c.csvCSV คั่นด้วยเซมิโคลอนพร้อมหัวข้อภาษารัสเซียเลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ออก วันครบกำหนด คู่ค้า อีเมล ยอดรวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม สกุลเงิน สถานะ

ทั้งสามรูปแบบรวมใบแจ้งหนี้ทุกใบในแอป ทุกสถานะ ไม่มีตัวกรองช่วงวันที่หรือโปรไฟล์ ดังนั้นหากคุณต้องการเพียงหนึ่งไตรมาส ให้กรองไฟล์ในสเปรดชีตหลังจากส่งออก

กฎและรายละเอียด

สิ่งที่ไฟล์สำรองข้อมูลมี ไฟล์ app_backup.json (ซึ่งเป็นเนื้อหาของการส่งออก ข้อมูลเท่านั้น (JSON) ด้วย) เป็นไฟล์สำรองข้อมูลเวอร์ชัน 3 และมี: โปรไฟล์ธุรกิจพร้อมที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล ลิงก์ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เงื่อนไขการชำระเงิน และชุดเลขที่ใบแจ้งหนี้ ลูกค้า กลุ่มลูกค้า และสมาชิกกลุ่ม สินค้าและธุรกรรมสินค้าคงคลัง ใบแจ้งหนี้ รายการใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน ใบลดหนี้ ใบส่งของ สแนปช็อตใบแจ้งหนี้ และเหตุการณ์ค่าปรับล่าช้า ใบประมาณการและสัญญา ค่าใช้จ่าย รายการเวลา โครงการและเหตุการณ์สำคัญ กำหนดการที่เกิดซ้ำ อัตราแลกเปลี่ยน กฎระบบอัตโนมัติและการแจ้งเตือนที่เกิดขึ้น เทมเพลตอีเมล เทมเพลต PDF ที่กำหนดเองและลิงก์โปรไฟล์ การปรับอัตราภาษี ลายเซ็นและโปรไฟล์ลายเซ็น และการแจ้งเตือนที่รอดำเนินการ โลโก้และรูปลายเซ็นถูกฝังอยู่ใน JSON เป็น base64 ดังนั้นจึงคงอยู่แม้ผ่านทาง JSON เท่านั้น

สองสิ่งที่ไม่มีอยู่ใน JSON รูปถ่ายใบแจ้งหนี้และใบเสร็จค่าใช้จ่ายถูกเก็บเป็นไฟล์ และ JSON เก็บเพียงเส้นทางของมัน รูปภาพจริงจะเดินทางเฉพาะภายใน ZIP เท่านั้น ภายใต้ invoices/by_status/<status>/<number>_<client>_<date>_photos/ และ receipts/ และในบรรดาการตั้งค่าของแอปเอง มีเพียงการตั้งค่าระบบอัตโนมัติของสินค้าคงคลังเท่านั้นที่ถูกเขียนลงในบล็อก settings ของไฟล์สำรองข้อมูลและกู้คืนไปพร้อมกัน การตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณ (การแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้เปิดอยู่หรือไม่ และค่า “วันก่อนครบกำหนด” / “วันหลังครบกำหนด”) ภาษาของแอป ธีม การตั้งค่าแบบอักษร PDF และสถานะการเริ่มต้นใช้งานจะไม่ถูกสำรองไว้ ให้ตั้งค่าใหม่บนโทรศัพท์เครื่องใหม่ การแจ้งเตือนที่ส่งไปแล้วก็ไม่ถูกส่งออกเช่นกัน มีเพียงที่ยังรอส่งเท่านั้น

สิ่งที่ ZIP เพิ่มเติม นอกจาก app_backup.json แล้ว ไฟล์เก็บถาวรยังมี business_profiles/<id>_<name>/profile.json พร้อมโลโก้เป็นไฟล์รูปภาพ clients/clients.json และ clients.csv, invoices/by_status/<status>/<number>_<client>_<date>.pdf สำหรับใบแจ้งหนี้ทุกใบที่แสดงผลด้วยเทมเพลต จานสี และแบบอักษรที่คุณเลือกไว้ และไม่มีลายน้ำทดลองใช้งาน, invoices/all_invoices.json, receipts/, signatures/ เป็นไฟล์ PNG และไฟล์ README.txt ที่อธิบายโครงสร้าง ชื่อไฟล์คือ InvoiceFlow_Export_<timestamp>.zip มีเพียง app_backup.json เท่านั้นที่ถูกอ่านตอนกู้คืน ส่วน PDF และ CSV มีไว้สำหรับคุณและนักบัญชีของคุณ

กฎการกู้คืน ตัวเลือกไฟล์รับ .json และ .zip ไฟล์ ZIP ที่ไม่มี app_backup.json จะล้มเหลวด้วยข้อความ ไม่พบ app_backup.json ในไฟล์เก็บถาวร ไฟล์สำรองข้อมูลที่มีหมายเลขเวอร์ชันสูงกว่าที่แอปเข้าใจจะถูกปฏิเสธพร้อมข้อความขอให้คุณอัปเดตแอปก่อน ไฟล์สำรองข้อมูลเก่ากว่าจะถูกยอมรับ การกู้คืนจะแทนที่ข้อมูลเสมอ: ไม่มีตัวเลือกผสานรวม และกล่องโต้ตอบยืนยันเป็นจุดตรวจสอบเดียวของคุณ การกู้คืนไม่เคยถูกจำกัดไว้สำหรับ Pro

สิ่งที่เป็น Pro บันทึกลงคลาวด์, ไฟล์เก็บถาวรฉบับเต็ม (ZIP) และการส่งออกการเชื่อมต่อทั้งสามอันผ่านการตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงและเปิดหน้ากำแพงการชำระเงินเมื่อช่วงทดลองใช้สิ้นสุดและไม่มีการสมัครสมาชิก ข้อมูลเท่านั้น (JSON) ช่องกู้คืนทั้งสองอัน และการนำเข้ารายการเดินบัญชีธนาคารใช้งานได้เสมอ

กฎการจับคู่การนำเข้าธนาคาร ตัวคั่นจะถูกตรวจจับอัตโนมัติ: เซมิโคลอนหากบรรทัดแรกมีเซมิโคลอนอยู่ ไม่เช่นนั้นเป็นจุลภาค ชื่อหัวข้อจะถูกจับคู่แบบไม่สนใจตัวพิมพ์ใหญ่เล็กกับรายการคำสำคัญสั้น ๆ (date/datum/fecha, amount/betrag/importe/value, ref/desc/memo/note รวมถึงคำเทียบเท่าภาษารัสเซียและเยอรมัน) สิ่งอื่นใดคุณต้องจับคู่ด้วยตนเอง จำนวนเงินจะถูกลบช่องว่างออกและเปลี่ยนจุลภาคเป็นจุด และแถวที่มีจำนวนเงินเป็นศูนย์หรือติดลบจะถูกข้าม วันที่ที่ไม่ตรงกับรูปแบบจะกลับไปใช้วันที่ปัจจุบันแทนที่จะล้มเหลว แถวหนึ่งจะจับคู่กับใบแจ้งหนี้ใบแรกที่สถานะไม่ใช่ ชำระแล้ว และมีเลขที่ตรงกันทุกตัวอักษรปรากฏอยู่ที่ใดก็ได้ในข้อความอ้างอิง โดยสนใจตัวพิมพ์ใหญ่เล็ก จำนวนเงินในรายการเดินบัญชีจะถูกบันทึกเป็นการชำระเงินแม้จะแตกต่างจากยอดรวมใบแจ้งหนี้ และใบแจ้งหนี้จะถูกตั้งเป็นชำระแล้วไม่ว่ากรณีใด ไม่มีการจัดการการชำระเงินบางส่วน ไม่มีการตรวจสอบสกุลเงิน และไม่มีการป้องกันการนำเข้ารายการเดินบัญชีเดียวกันซ้ำสองครั้ง รูปแบบธนาคาร MT940, BAI2 และรูปแบบอื่น ๆ ไม่ได้รับการสนับสนุน ให้ส่งออก CSV จากธนาคารของคุณ

ความปลอดภัยของข้อมูล ไฟล์สำรองข้อมูลเป็น JSON หรือ ZIP แบบธรรมดาที่ไม่ได้เข้ารหัส และมีชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และที่อยู่อีเมลของลูกค้าคุณ ให้ปฏิบัติต่อไฟล์เหล่านี้เหมือนเอกสารกระดาษ: เก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่มีเพียงคุณเปิดได้ และลบสำเนาเก่าที่คุณไม่ต้องการแล้ว

เคล็ดลับ

สำรองข้อมูลหลังวันที่ยุ่งกับการออกใบแจ้งหนี้ทุกครั้ง ไม่ใช่แค่ตอนเปลี่ยนโทรศัพท์ บันทึกลงคลาวด์ในโฟลเดอร์ Drive เดียวกันทุกครั้ง ตราเวลาในชื่อไฟล์จะแยกสำเนาต่าง ๆ ออกจากกัน และคุณสามารถลบสำเนาเก่าเดือนละครั้งได้
ขอให้ลูกค้าใส่เลขที่ใบแจ้งหนี้ในข้อความอ้างอิงการโอนเงินตรงตามที่พิมพ์ ทั้งคำนำหน้าและทั้งหมด การนำเข้าธนาคารจับคู่ด้วยเลขที่เต็มในรูปแบบสตริงย่อย ดังนั้น "BB-2026-0143" จับคู่ได้ แต่ "0143" หรือ "bb-2026-0143" จับคู่ไม่ได้
ก่อนกู้คืนบนโทรศัพท์ที่มีข้อมูลอยู่แล้ว ให้สำรองข้อมูล JSON ของโทรศัพท์เครื่องนั้นก่อน การกู้คืนจะแทนที่ทุกอย่าง และวิธีเดียวที่จะย้อนกลับคือไฟล์อื่น
หากการกู้คืนล้มเหลวด้วยข้อความเกี่ยวกับเวอร์ชัน ให้อัปเดต Invoice Flow บนโทรศัพท์เครื่องใหม่ก่อนลองอีกครั้ง ไฟล์นั้นไม่มีปัญหา มันถูกเขียนโดยแอปเวอร์ชันใหม่กว่าตัวที่กำลังอ่านมัน

คู่มือที่เกี่ยวข้อง