คู่มือผู้ใช้

การตั้งค่า การนำทาง และ Pro

เรียนรู้ว่าแต่ละฟีเจอร์ของ Invoice Flow อยู่ที่ไหน แต่ละหมวดในการตั้งค่าควบคุมอะไร วิธีเปลี่ยนธีมและภาษา และสิ่งที่ทดลองใช้งานกับการสมัครสมาชิก Pro ปลดล็อกให้

อัปเดตเมื่อ: 2026-09-09

Invoice Flow บรรจุสิ่งต่างๆ ไว้มากมายในหน้าจอโทรศัพท์: ใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา สัญญา ลูกค้า สินค้า ค่าใช้จ่าย การติดตามเวลา การเรียกเก็บเงินแบบเกิดซ้ำ การวิเคราะห์ และตัวแก้ไข PDF ส่วนใหญ่อยู่ห่างออกไปเพียงสองแตะ เมื่อคุณรู้ว่าอยู่ในแท็บใดจากห้าแท็บ คู่มือนี้คือแผนที่ โดยจะไล่ผ่านแถบนำทางด้านล่าง แสดงรายการที่อยู่ภายใต้แต่ละหัวข้อของการตั้งค่า แสดงศูนย์รวมเครื่องมือ อธิบายสวิตช์ธีมและภาษา และอธิบายอย่างชัดเจนว่าการทดลองใช้งานฟรีและการสมัครสมาชิก Pro เปลี่ยนแปลงอะไรและไม่เปลี่ยนแปลงอะไร

ภาพหน้าจอในคู่มือนี้ตามเรื่องราวของ Marisol Vega ซึ่งบริหาร Paws & Polish Grooming ร้านตัดขนสุนัขขนาดเล็กในเมืองออสติน รัฐเท็กซัส เธอออกใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ มีทั้งลูกค้าเจ้าของสัตว์เลี้ยงส่วนตัวและฟาร์มรับฝากสัตว์เลี้ยงเป็นลูกค้า และเรียงเลขที่ใบแจ้งหนี้ตั้งแต่ PP-2026-0139 เป็นต้นไป

สิ่งที่คุณเห็นบนหน้าจอ

บนโทรศัพท์ แอปถูกจัดวางรอบแถบด้านล่างที่มีห้าแท็บ จากซ้ายไปขวา:

บนแท็บเล็ต ทั้งห้ารายการเดียวกันจะย้ายไปเป็นแถบแนวตั้งที่ขอบซ้าย และบนหน้าต่างขนาดเดสก์ท็อป แถบนี้จะขยายเพื่อแสดงป้ายชื่อข้างไอคอน ลำดับและปลายทางไม่เปลี่ยนแปลง ดังนั้นทุกอย่างในคู่มือนี้ใช้ได้กับทั้งสามรูปแบบ

แดชบอร์ดคือจุดที่แอปเปิดขึ้นหลังจากการแนะนำการใช้งานครั้งแรก และยังเป็นจุดที่กล่องโต้ตอบ สิ่งใหม่ใน 2.1.0 ปรากฏหนึ่งครั้งหลังการอัปเดต และเป็นจุดที่การเตือนความจำการทดลองใช้งานรายวันจะปรากฏหากคุณยังอยู่ในช่วงทดลองใช้งานฟรี

แท็บเครื่องมือ

หน้าจอ เครื่องมือ เป็นตารางสองคอลัมน์ในสามกลุ่ม Productivity มี ตัวติดตามเวลา (Time Tracker), ค่าใช้จ่าย (Expenses) และ รายการเกิดซ้ำ (Recurring) Documents มี สัญญา (Contracts), ใบส่งของ (Delivery Notes), ตัวแก้ไข PDF (PDF Editor) และ ลายเซ็น (Signature) Business Intelligence มี การวิเคราะห์ (Analytics), สินค้าคงคลัง (Inventory) และ ค่าปรับล่าช้า (Late fees) แต่ละไอคอนจะเปิดหน้าจอเต็มพร้อมรายการและปุ่มเพิ่มของตัวเอง สัญญาปรากฏทั้งที่นี่และเป็นส่วนหนึ่งภายใต้แท็บเอกสาร ทั้งสองเส้นทางนำไปสู่บันทึกเดียวกัน

แท็บการตั้งค่า

การตั้งค่าคือรายการยาวรายการเดียว ไอคอนแรกแสดงโปรไฟล์ที่ใช้งานอยู่ของคุณพร้อมโลโก้สี่เหลี่ยม ชื่อของคุณ และบริษัทของคุณ การแตะจะเปิดตัวแก้ไขโปรไฟล์ ด้านล่างนั้น โปรไฟล์ธุรกิจ (Business Profiles) จัดการหลายโปรไฟล์ ส่วนที่เหลือถูกจัดกลุ่มภายใต้หัวข้อต่างๆ:

• Appearance: ธีม (Theme), แบบอักษร (Fonts), เทมเพลต PDF (PDF templates), เทมเพลตอีเมล (Email templates), การส่งอีเมล (Email sending), ภาษา (Language)
• Invoice Settings: อัตราแลกเปลี่ยน (Exchange Rates), รายงาน (Reports), นำเข้ารายการเดินบัญชีธนาคาร (Import bank statement)
• Library: สินค้า & บริการ (Products & Services), Stock automation
• Data: สำรองข้อมูล & กู้คืน (Backup & Restore)
• Automation: กฎอัตโนมัติ (Automation Rules), การเชื่อมต่อ (Integrations), Tax presets by country, การแจ้งเตือน (Notifications), และสวิตช์ Usage analytics
• Subscription: อัปเกรดเป็น Pro (Upgrade to Pro)
• Help: วิธีใช้ InvoiceFlow (How to Use InvoiceFlow) คู่มือทีละขั้นตอนในตัวแอป
• About: เกี่ยวกับ InvoiceFlow (About InvoiceFlow) พร้อมเวอร์ชันที่ติดตั้งด้านล่าง
• Legal: ข้อกำหนดการให้บริการ (Terms of Service) และ นโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy) ซึ่งเปิดในเบราว์เซอร์
• แถวสุดท้าย: จัดการการสมัครสมาชิก (Manage Subscription) ซึ่งเปิดหน้าการสมัครสมาชิกใน Google Play ของคุณ

วิธีค้นหาฟีเจอร์อย่างรวดเร็ว

หากจะจำกฎเดียว ให้จำไว้ว่า: สิ่งที่คุณส่งให้ลูกค้าอยู่ภายใต้ เอกสาร สิ่งที่เกี่ยวกับบุคคลหรือบริษัทที่คุณเรียกเก็บเงินอยู่ภายใต้ ลูกค้า สิ่งที่ช่วยคุณสร้างเอกสารเหล่านั้นอยู่ภายใต้ เครื่องมือ และสิ่งที่คุณตั้งค่าเพียงครั้งเดียวอยู่ภายใต้ การตั้งค่า

1. หากต้องการเขียน ส่ง หรือตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา หรือสัญญา ให้เปิด เอกสาร แล้วเลือกส่วนที่ด้านบน
2. หากต้องการเพิ่มหรือแก้ไขลูกค้า กลุ่มลูกค้า หรือโครงการ ให้เปิด ลูกค้า โครงการเข้าถึงได้จากหน้าจอลูกค้าและจากรายการโครงการ
3. หากต้องการบันทึกชั่วโมงทำงาน บันทึกใบเสร็จ ตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบเกิดซ้ำ เซ็นเอกสาร หรือดูกราฟ ให้เปิด เครื่องมือ แล้วแตะไอคอนนั้น
4. หากต้องการเปลี่ยนสิ่งที่พิมพ์บนเอกสารของคุณ สกุลเงินหรือภาษีที่ใช้เป็นค่าเริ่มต้น หรือวิธีการส่งอีเมล ให้เปิด การตั้งค่า
5. หากต้องการจัดการสินค้าและสต็อก ให้ไปที่ การตั้งค่า, สินค้า & บริการ ระดับสต็อกยังดูได้ภายใต้ เครื่องมือ, สินค้าคงคลัง
6. หากต้องการกู้คืนข้อมูลสำรองหรือส่งออกทุกอย่าง ให้ไปที่ การตั้งค่า, สำรองข้อมูล & กู้คืน

วิธีเปลี่ยนโทนสี

แอปมาพร้อมชุดสีสำเร็จรูปเจ็ดแบบ สามแบบเป็นเพียงระดับความสว่าง (สว่าง มืด หรือตามที่โทรศัพท์ตั้งไว้) และสี่แบบเป็นชุดสีที่มีสีเน้นของตัวเอง

1. เปิด การตั้งค่า แล้วแตะ ธีม ใต้ Appearance
2. ในแผ่นชื่อ เลือกโทนสีของแอป แตะหนึ่งใน ค่าเริ่มต้นของระบบ, สว่าง, มืด, มรกต, พระอาทิตย์ตก, ราตรีม่วง หรือ AMOLED ดำ ตัวอย่างสีด้านซ้ายแสดงตัวอย่างสีเน้น พื้นหลังตัวอย่างสีเข้มหมายถึงชุดสีแบบมืด
3. แผ่นจะปิดทันทีและทั้งแอปจะเปลี่ยนสี คำบรรยายรองของแถวนี้จะแสดงชุดสีที่คุณเลือก

ค่าเริ่มต้นของระบบ เป็นชุดสีเดียวที่สลับระหว่างสว่างและมืดโดยอัตโนมัติ สว่าง, มรกต และ พระอาทิตย์ตก เป็นสว่างเสมอ ส่วน มืด, ราตรีม่วง และ AMOLED ดำ เป็นมืดเสมอ ธีมเปลี่ยนเฉพาะหน้าตาของแอปเท่านั้น สีของ PDF มาจากเทมเพลตและชุดสีที่คุณเลือกต่อเอกสาร ซึ่งกล่าวถึงในคู่มือเทมเพลต

วิธีเปลี่ยนภาษาส่วนติดต่อผู้ใช้

แอปแปลเป็น 65 ภาษา โดยค่าเริ่มต้นจะตามภาษาของโทรศัพท์ เมื่อโทรศัพท์ตั้งค่าเป็นภาษาที่แอปไม่มี ให้เลือกภาษาโดยตรงที่นี่

1. เปิด การตั้งค่า แล้วแตะ ภาษา คำบรรยายรองจะแสดง System จนกว่าคุณจะเลือกอะไรสักอย่าง
2. ในแผ่น ภาษา พิมพ์ใน ค้นหาภาษา... คุณสามารถค้นหาด้วยชื่อในภาษานั้นเอง ชื่อภาษาอังกฤษ (พิมพ์ "German" จะพบ Deutsch) หรือรหัสสองตัวอักษร
3. แตะภาษา แผ่นจะปิด ทุกหน้าจอจะแสดงผลใหม่เป็นภาษาที่เลือก และคำบรรยายรองจะแสดงธงและชื่อภาษา
4. หากต้องการกลับไปตามภาษาของโทรศัพท์ ให้เปิดแผ่นอีกครั้งแล้วแตะ System ที่ด้านบน

การเปลี่ยนภาษาไม่กระทบต่อข้อมูลหรือ PDF ของคุณ ข้อความในเอกสาร เช่น “Invoice”, “Due date” และส่วนยอดรวมจะถูกแปลโดยเทมเพลตในขณะพิมพ์ตามภาษาของเอกสารที่คุณเลือกในตัวแก้ไข ดังนั้นคุณสามารถให้แอปเป็นภาษาสเปนและยังคงส่งใบแจ้งหนี้ภาษาอังกฤษได้

วิธีควบคุมการแจ้งเตือนและการวิเคราะห์

ด้านล่างของกลุ่ม Automation มีสองแถวที่คนถามถึงบ่อยที่สุด

1. แตะ การแจ้งเตือน เพื่อเปิดหน้าจอการเตือนความจำ การเตือนใบแจ้งหนี้ (Invoice reminders) เปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นและครอบคลุมวันครบกำหนด ใบแจ้งหนี้ที่เกินกำหนด และรอบการเกิดซ้ำ ด้านล่างนั้นคุณเลือกว่าจะเตือนกี่วันก่อนวันครบกำหนดและกี่วันหลังจากนั้น สวิตช์ การอัปเดตแอป (App updates), ข้อเสนอ & โปรโมชั่น (Offers & promotions) และ เคล็ดลับ & คู่มือ (Tips & tutorials) ควบคุมข้อความพุชจากผู้พัฒนา และปิดอยู่ทั้งหมดยกเว้นการอัปเดต
2. ปิด Usage analytics หากคุณไม่ต้องการส่งสถิติการใช้งานแบบไม่ระบุตัวตนและรายงานข้อขัดข้อง การเลือกจะถูกบันทึกทันทีและนำมาใช้ใหม่ทุกครั้งที่แอปเริ่มทำงาน

การทดลองใช้งานและ Pro ทำงานอย่างไร

Invoice Flow ไม่มีระดับฟรีถาวรที่มีฟีเจอร์น้อยกว่า แทนที่จะเป็นเช่นนั้น การติดตั้งใหม่ทุกครั้งจะเริ่มการทดลองใช้งาน 7 วันที่ปลดล็อกทุกอย่าง และหลังจากนั้นการสมัครสมาชิก Google Play จะปลดล็อกทุกอย่างต่อไป มีการตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงเพียงจุดเดียวในโค้ด และมันจะผ่านเมื่อการทดลองใช้งานยังดำเนินอยู่หรือมีการสมัครสมาชิกที่ใช้งานอยู่

ในขณะที่การทดลองใช้งานยังดำเนินอยู่ แอปจะเตือนคุณวันละครั้งด้วยกล่องโต้ตอบบนแดชบอร์ด แจ้งจำนวนวันที่เหลือและเสนอ ภายหลัง (Later) หรือ สมัครตอนนี้ (Subscribe Now) การแตะ ภายหลัง จะปิดกล่องโต้ตอบเพียงเท่านั้น มันจะไม่กลับมาอีกจนกว่าจะถึงวันปฏิทินถัดไป

1. เปิด การตั้งค่า แล้วแตะ อัปเกรดเป็น Pro หรือแตะ สมัครตอนนี้ ในการเตือนความจำรายวัน หน้าจอ Subscription เดียวกันนี้ยังเปิดขึ้นเองโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณแตะการกระทำที่ถูกล็อกหลังจากการทดลองใช้งานสิ้นสุดลง
2. เลือกการ์ด รายปี (Annual) หรือการ์ด รายเดือน (Monthly) แล้วแตะ สมัครตอนนี้ ใต้การ์ดนั้น ราคามาจาก Google Play ตามประเทศของคุณและแสดงบนการ์ด หน้าต่างซื้อของ Google จะจัดการการชำระเงิน
3. หากคุณติดตั้งแอปใหม่หรือเปลี่ยนโทรศัพท์ ให้เปิดหน้าจอเดียวกันแล้วแตะ กู้คืน (Restore) ที่มุมขวาบน แอปจะขอข้อมูลการซื้อที่ใช้งานอยู่จาก Google Play และยืนยันด้วยข้อความ "Purchases restored"
4. เมื่อสมัครสมาชิกแล้ว หน้าจอจะเปลี่ยนเป็นการ์ด แพ็กเกจของคุณ (Your Plan) ที่แสดง การสมัครสมาชิกรายปี (Annual Subscription) หรือ การสมัครสมาชิกรายเดือน (Monthly Subscription) และวันที่ซื้อ พร้อมปุ่ม จัดการการสมัครสมาชิก (Manage Subscription) ที่เปิด Google Play ซึ่งคุณสามารถยกเลิกหรือเปลี่ยนแพ็กเกจได้

กฎและรายละเอียด

สิ่งที่การทดลองใช้งานและ Pro ปลดล็อก หน้าจอ Subscription แสดงรายการหลัก: ใบแจ้งหนี้ไม่จำกัด เทมเพลตทั้งหมด หลายโปรไฟล์ธุรกิจ การติดตามเวลา การติดตามค่าใช้จ่ายพร้อม OCR ใบเสร็จ รองรับหลายสกุลเงิน ลูกค้าไม่จำกัด และ PDF โดยไม่มีลายน้ำ ในทางปฏิบัติ การจำกัดสิทธิ์กว้างกว่ารายการนั้น: มี 35 หน้าจอที่ตรวจสอบด้วยกฎเดียวกันก่อนการสร้าง แก้ไข แชร์ หรือส่งออก

สิ่งที่ยังใช้งานได้หลังการทดลองใช้งานสิ้นสุดโดยไม่มีการสมัครสมาชิก ไม่มีอะไรถูกลบและไม่มีอะไรถูกซ่อน คุณสามารถเปิดทุกรายการและทุกบันทึก อ่านทุกใบแจ้งหนี้และประวัติของมัน และเปลี่ยนสถานะใบแจ้งหนี้ได้ (เช่น ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว) การกู้คืนข้อมูลสำรองก็ยังทำได้ ดังนั้นคุณจะสามารถนำข้อมูลกลับมายังโทรศัพท์ได้เสมอ

สิ่งที่ถูกล็อกหลังการทดลองใช้งานสิ้นสุด การสร้างหรือแก้ไขใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา สัญญา ลูกค้า สินค้า โครงการ ค่าใช้จ่าย รายการเวลา และตารางเกิดซ้ำ การแก้ไขโปรไฟล์ธุรกิจ อัตราแลกเปลี่ยน ค่าภาษีสำเร็จรูป กฎอัตโนมัติ และการเชื่อมต่อ การแชร์หรือพิมพ์ PDF การส่งออกคลังเก็บทั้งหมดและการบันทึกบนคลาวด์ภายใต้ Backup & Restore การแตะสิ่งเหล่านี้จะเปิดหน้าจอ Subscription แทน PDF ที่คุณดูตัวอย่างในสภาวะนี้จะมีลายน้ำ หน้าจอ Subscription จะได้รับปุ่ม ส่งออกข้อมูล (Export Data) เพิ่มเติมเมื่อการทดลองใช้งานหมดอายุแล้ว ซึ่งจะพาคุณไปยัง Backup & Restore

ระยะเวลาการทดลองใช้งาน การทดลองใช้งานคือ 7 วันตามปฏิทิน นับจากวันที่คุณทำการแนะนำการใช้งานครั้งแรกเสร็จสิ้น และจะสิ้นสุดที่เที่ยงคืนตามเวลาท้องถิ่นหลังจากวันที่เจ็ด ไม่ใช่ 7 คูณ 24 ชั่วโมงหลังจากนาทีที่แน่นอน การปรับนาฬิกาโทรศัพท์ย้อนหลังจะทำให้การทดลองใช้งานสิ้นสุดทันที

สถานะการสมัครสมาชิกถูกแคชไว้ การสมัครสมาชิกที่ยืนยันล่าสุดถูกเก็บไว้บนโทรศัพท์ ดังนั้นแอปจะไม่ล็อกคุณออกในขณะที่ Google Play ตอบสนองช้าหรือขณะที่คุณออฟไลน์ วันหมดอายุที่บันทึกไว้จากการตรวจสอบร้านค้าครั้งล่าสุดจะถูกยึดถือจนกว่าการตรวจสอบครั้งถัดไปจะสำเร็จ

ธีมและภาษาเป็นการตั้งค่าของอุปกรณ์ ทั้งสองอย่างถูกเก็บไว้บนโทรศัพท์ ไม่ใช่ในไฟล์สำรองข้อมูล หลังการกู้คืนบนโทรศัพท์เครื่องใหม่ คุณต้องตั้งค่าใหม่อีกครั้ง

ภาษาและการแจ้งเตือน การเลือกภาษาจะสมัครสมาชิกโทรศัพท์ใหม่ไปยังหัวข้อพุชการอัปเดตและโปรโมชั่นในภาษานั้นด้วย หากคุณเปิดสวิตช์เหล่านั้นไว้

ราคา แอปมีราคาสำรองสำหรับแต่ละแพ็กเกจไว้เฉพาะช่วงก่อนที่ Google Play จะตอบกลับเท่านั้น จำนวนเงินที่คุณถูกเรียกเก็บจริงจะเป็นจำนวนที่ Google แสดงบนการ์ดและในหน้าต่างซื้อของเสมอ

เคล็ดลับ

คู่มือที่เกี่ยวข้อง

• ตั้งค่าโปรไฟล์ธุรกิจของคุณ
• การสำรองข้อมูล ส่งออก และนำเข้า
• การเตือนความจำและกฎอัตโนมัติ
• ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้
• เทมเพลต PDF ชุดสี และแบบอักษร
• การวิเคราะห์ แดชบอร์ด และรายงาน