사용자 가이드
설정, 탐색 및 Pro
Invoice Flow의 모든 기능이 어디에 있는지, 설정의 각 그룹이 무엇을 제어하는지, 테마와 언어를 바꾸는 방법, 무료 체험판과 Pro 구독이 무엇을 잠금 해제하는지 알아봅니다.
Invoice Flow는 청구서, 견적서, 계약서, 클라이언트, 상품, 지출, 시간 추적, 정기 청구, 분석, PDF 편집기 등 많은 기능을 작은 폰 화면 안에 담고 있습니다. 어느 다섯 개 탭에 무엇이 있는지 알면 대부분의 기능이 두 번의 탭 만에 나옵니다. 이 가이드는 그 지도입니다. 하단 탐색을 하나씩 훑고, 각 설정 항목 아래에 있는 내용을 나열하고, Tools 허브를 보여주고, 테마와 언어 전환을 설명하고, 무료 체험판과 Pro 구독이 정확히 무엇을 바꾸고 바꾸지 않는지 설명합니다.
스크린샷은 텍사스주 오스틴에서 작은 애견 미용 살롱 Paws & Polish Grooming을 운영하는 Marisol Vega를 따라갑니다. 그녀는 미국 달러로 청구서를 발행하고, 개인 반려동물 주인과 위탁 시설을 클라이언트로 두고 있으며, 청구서 번호는 PP-2026-0139부터 매깁니다.
화면에 보이는 것
폰에서 앱은 다섯 개 탭이 있는 하단 바를 중심으로 구성됩니다. 왼쪽부터 오른쪽 순서는 다음과 같습니다.
| 탭 | 그 안에 있는 것 |
|---|---|
| 대시보드(Dashboard) | 한눈에 보이는 네 가지 수치(미수금(Outstanding), 연체(Overdue), 이달 결제 완료(Paid This Month), 총 청구서(Total Invoices)), View All이 있는 최근 청구서(Recent Invoices) 목록, 새 송장(New Invoice) 버튼. 오른쪽 상단의 아이콘은 날짜별 필터와 대시보드 위젯을 엽니다. |
| 문서(Documents) | 상단에 세 가지 구간이 있는 목록 하나입니다. Invoices, Estimates, Contracts. 상태 칩, 검색, 고급 필터가 목록 위에 있고, 더하기 버튼은 선택된 종류의 새 문서를 만듭니다. |
| 고객(Clients) | 검색과 필터가 있는 클라이언트 목록, 그리고 Client Groups와 보관함(Archive)을 여는 아이콘. 클라이언트 상세 페이지는 해당 클라이언트의 문서와 프로젝트로 연결됩니다. |
| 도구(Tools) | 클라이언트나 문서가 아닌 모든 것을 위한 타일 그리드입니다. 시간 추적, 지출, 정기 청구, 계약서, 배송 명세서, PDF 편집기, 서명, 분석, 재고, 연체 수수료. |
| 설정(Settings) | 사업체 프로필, 모양, 청구서 기본값, 라이브러리, 백업, 자동화, 구독, 도움말, 정보 및 법적 링크. |
태블릿에서는 같은 다섯 항목이 왼쪽 가장자리의 세로 레일로 이동하고, 데스크톱 크기 창에서는 그 레일이 아이콘 옆에 라벨을 표시하도록 확장됩니다. 순서와 이동 위치는 절대 바뀌지 않으므로, 이 가이드의 모든 내용은 세 가지 레이아웃 모두에 적용됩니다.
대시보드는 온보딩 이후 앱이 열리는 화면입니다. 또한 업데이트 후 한 번 표시되는 What’s new in 2.1.0 대화 상자가 나타나는 곳이며, 아직 무료 체험판 상태라면 매일 표시되는 체험판 알림도 여기에 나타납니다.
Tools 탭
Tools 화면은 세 그룹으로 구성된 2열 그리드입니다. Productivity에는 Time Tracker, Expenses, Recurring이 있습니다. Documents에는 Contracts, Delivery Notes, PDF Editor, Signature가 있습니다. Business Intelligence에는 Analytics, Inventory, Late fees가 있습니다. 각 타일을 누르면 자체 목록과 추가 버튼이 있는 전체 화면이 열립니다. 계약서는 여기와 Documents 탭 아래의 구간 양쪽에 모두 나타나며, 두 경로 모두 같은 레코드로 연결됩니다.
Settings 탭
Settings는 긴 목록 하나입니다. 첫 번째 타일에는 정사각형 로고, 이름, 회사명이 표시된 현재 활성 프로필이 나오며, 탭하면 프로필 편집기가 열립니다. 그 아래에는 여러 프로필을 관리하는 Business Profiles가 있습니다. 나머지는 아래와 같은 항목으로 그룹화됩니다.
- 모양(Appearance): 테마(Theme), Fonts, PDF 템플릿(PDF templates), 이메일 템플릿(Email templates), 이메일 발송(Email sending), 언어(Language).
- 송장 설정(Invoice Settings): 환율(Exchange Rates), 보고서(Reports), 은행 거래 내역 가져오기(Import bank statement).
- 라이브러리(Library): 상품 및 서비스(Products & Services), 재고 자동화(Stock automation).
- 데이터(Data): 백업 및 복원(Backup & Restore).
- 자동화(Automation): 자동화 규칙(Automation Rules), 연동(Integrations), 국가별 세금 프리셋(Tax presets by country), 알림(Notifications), 사용 분석(Usage analytics) 스위치.
- 구독(Subscription): Pro로 업그레이드(Upgrade to Pro).
- 도움말(Help): InvoiceFlow 사용법(How to Use InvoiceFlow), 앱 내장 단계별 가이드.
- 정보(About): 설치된 버전이 아래에 표시되는 InvoiceFlow 정보(About InvoiceFlow).
- 법적 고지(Legal): 브라우저에서 열리는 서비스 약관(Terms of Service)과 개인정보 처리방침(Privacy Policy).
- 마지막 행: Google Play 구독 페이지를 여는 구독 관리(Manage Subscription).
기능을 빠르게 찾는 방법
한 가지 규칙만 기억한다면 이것으로 하세요. 클라이언트에게 보내는 것은 무엇이든 문서(Documents) 아래, 청구 대상인 사람이나 회사에 관한 것은 무엇이든 고객(Clients) 아래, 그 문서를 만드는 데 도움이 되는 것은 무엇이든 도구(Tools) 아래, 한 번만 설정하면 되는 것은 무엇이든 설정(Settings) 아래에 있습니다.
- 청구서, 견적서, 계약서를 작성, 발송 또는 확인하려면 문서(Documents)를 열고 상단의 구간을 선택합니다.
- 클라이언트, 클라이언트 그룹 또는 프로젝트를 추가하거나 편집하려면 고객(Clients)을 엽니다. 프로젝트는 클라이언트 화면과 프로젝트 목록에서 접근합니다.
- 근무 시간을 기록하거나, 영수증을 등록하거나, 반복 청구서를 설정하거나, 문서에 서명하거나, 차트를 보려면 도구(Tools)를 열고 타일을 탭합니다.
- 문서에 인쇄되는 내용, 기본 통화나 세금, 이메일 발송 방식을 바꾸려면 설정(Settings)을 엽니다.
- 상품과 재고를 관리하려면 설정(Settings), 상품 및 서비스(Products & Services)로 이동하세요. 재고 수준은 도구(Tools), Inventory에서도 볼 수 있습니다.
- 백업을 복원하거나 모든 것을 내보내려면 설정(Settings), 백업 및 복원(Backup & Restore)으로 이동하세요.
색상 테마를 바꾸는 방법
앱에는 일곱 가지 프리셋이 제공됩니다. 세 가지는 밝기만 따르며(라이트, 다크, 또는 폰 설정을 따르는 것), 네 가지는 각자의 강조색을 가진 색조 테마입니다.
- 설정(Settings)을 열고 Appearance 아래의 테마(Theme)를 탭합니다.
- 앱 색상 테마 선택(Choose app color scheme) 시트에서 시스템 기본(System Default), Light, Dark, Emerald, Sunset, Purple Night, AMOLED Black 중 하나를 탭합니다. 왼쪽의 색상 견본이 강조색을 미리 보여주며, 어두운 배경의 견본은 다크 테마임을 의미합니다.
- 시트가 즉시 닫히고 앱 전체가 다시 칠해집니다. 이제 행의 부제목에 선택한 프리셋이 표시됩니다.
시스템 기본(System Default)은 라이트와 다크를 자동으로 전환하는 유일한 프리셋입니다. Light, Emerald, Sunset은 항상 밝고, Dark, Purple Night, AMOLED Black은 항상 어둡습니다. 테마는 앱 인터페이스에만 영향을 주며, PDF 색상은 문서별로 선택하는 템플릿과 팔레트에서 결정됩니다. 이는 템플릿 가이드에서 다룹니다.
인터페이스 언어를 전환하는 방법
앱은 65개 언어로 번역되어 있습니다. 기본적으로 폰의 언어를 따르며, 폰이 앱에 없는 언어로 설정되어 있으면 여기서 직접 선택하세요.
- 설정(Settings)을 열고 언어(Language)를 탭합니다. 무언가를 선택하기 전까지 부제목에는 System이 표시됩니다.
- Language 시트에서 Search language...에 입력합니다. 현지 이름, 영어 이름("German"을 입력하면 Deutsch가 검색됨), 또는 두 글자 코드로 검색할 수 있습니다.
- 언어를 탭합니다. 시트가 닫히고 모든 화면이 새 언어로 다시 렌더링되며, 부제목에 국기와 이름이 표시됩니다.
- 폰 언어를 다시 따르려면 시트를 다시 열고 맨 위의 System을 탭합니다.
언어를 변경해도 데이터나 PDF에는 영향이 없습니다. “Invoice”, “Due date”, 합계 블록 같은 문서 텍스트는 편집기에서 선택하는 문서 언어에 따라 인쇄 시점에 템플릿이 번역하므로, 앱은 스페인어로 사용하면서도 영어 청구서를 계속 보낼 수 있습니다.
알림과 분석을 제어하는 방법
Automation 그룹의 아래쪽에는 사람들이 가장 많이 물어보는 두 개의 행이 있습니다.
- 알림(Notifications)을 탭해 알림 화면을 엽니다. Invoice reminders는 기본으로 켜져 있으며 마감일, 연체된 청구서, 정기 청구 실행을 다룹니다. 그 아래에서 마감일 며칠 전, 마감일 며칠 후에 알림이 울릴지 선택합니다. App updates, Offers & promotions, Tips & tutorials 스위치는 개발자로부터 오는 푸시 메시지를 제어하며, 업데이트를 제외하고는 꺼져 있습니다.
- 익명 사용 통계와 충돌 보고서를 보내고 싶지 않다면 사용 분석(Usage analytics)을 끕니다. 선택은 즉시 저장되며 앱이 시작될 때마다 다시 적용됩니다.
체험판과 Pro의 작동 방식
Invoice Flow에는 기능이 적은 영구 무료 등급이 없습니다. 대신 새로 설치할 때마다 모든 기능이 잠금 해제된 7일 체험판이 시작되고, 그 이후에는 Google Play 구독이 모든 기능의 잠금을 계속 해제합니다. 코드에는 접근 권한 확인이 하나뿐이며, 체험판이 아직 진행 중이거나 구독이 활성 상태이면 통과합니다.
체험판이 진행되는 동안 앱은 대시보드에서 하루에 한 번 대화 상자로 알려줍니다. 남은 일수를 알려주고 Later 또는 Subscribe Now를 제시합니다. Later를 탭하면 그냥 닫힐 뿐이며, 다음 날짜가 될 때까지 다시 나타나지 않습니다.
- 설정(Settings)을 열고 Pro로 업그레이드(Upgrade to Pro)를 탭하거나, 매일 표시되는 알림에서 Subscribe Now를 탭합니다. 같은 Subscription 화면은 체험판이 끝난 후 제한된 동작을 탭할 때마다 자동으로도 열립니다.
- Annual 카드 또는 Monthly 카드를 선택하고 그 아래의 Subscribe Now를 탭합니다. 가격은 사용자의 국가에 대한 Google Play 가격이 카드에 표시되며, 결제는 Google의 구매 시트가 처리합니다.
- 앱을 재설치하거나 폰을 바꾼 경우, 같은 화면을 열고 오른쪽 상단의 복원(Restore)을 탭합니다. 앱이 Google Play에 활성 구매 내역을 요청하고 "Purchases restored"로 확인해 줍니다.
- 구독하면 화면이 Annual Subscription 또는 Monthly Subscription과 구매일을 보여주는 현재 요금제(Your Plan) 카드로 바뀌고, Google Play를 여는 구독 관리(Manage Subscription) 버튼이 추가되어 여기서 취소하거나 요금제를 변경합니다.
규칙 및 세부 사항
체험판과 Pro가 잠금 해제하는 것. Subscription 화면에는 주요 항목이 나열되어 있습니다. 무제한 청구서, 모든 템플릿, 다중 사업체 프로필, 시간 추적, 영수증 OCR을 포함한 지출 추적, 다중 통화 지원, 무제한 클라이언트, 워터마크 없는 PDF. 실제로는 제한 범위가 그 목록보다 더 넓습니다. 35개 화면이 생성, 편집, 공유 또는 내보내기 동작 전에 동일한 확인을 수행합니다.
체험판이 끝난 후 구독 없이도 계속 작동하는 것. 삭제되거나 숨겨지는 것은 없습니다. 모든 목록과 레코드를 열 수 있고, 모든 청구서와 그 이력을 읽을 수 있으며, 청구서 상태를 변경할 수 있습니다(예: 청구서를 결제 완료로 표시). 백업 복원도 계속 허용되므로, 데이터를 언제든 새 폰으로 되돌릴 수 있습니다.
체험판이 끝난 후 차단되는 것. 청구서, 견적서, 계약서, 클라이언트, 상품, 프로젝트, 지출, 시간 기록, 정기 일정의 생성 또는 편집. 사업체 프로필, 환율, 세금 프리셋, 자동화 규칙, 연동 편집. PDF 공유 또는 인쇄. Backup & Restore 아래의 전체 아카이브 내보내기와 클라우드 저장. 이 중 무엇이든 탭하면 Subscription 화면이 대신 열립니다. 이 상태에서 미리보기하는 PDF에는 워터마크가 표시됩니다. 체험판이 만료되면 Subscription 화면에 데이터 내보내기(Export Data) 버튼도 추가되며, 이를 누르면 Backup & Restore로 이동합니다.
체험판 기간. 체험판은 온보딩을 완료한 날부터 계산된 7 역일이며, 정확히 시작 시각으로부터 7 곱하기 24시간 후가 아니라 7일째의 현지 자정에 종료됩니다. 폰의 시계를 과거로 되돌리면 체험판은 즉시 종료됩니다.
구독 상태는 캐시됩니다. 마지막으로 확인된 구독 상태가 폰에 저장되므로, Google Play 응답이 느리거나 오프라인 상태여도 앱이 사용을 막지 않습니다. 마지막 성공한 스토어 확인에서 기록된 만료일은 다음 성공적인 확인이 있을 때까지 유효한 것으로 인정됩니다.
테마와 언어는 기기 설정입니다. 둘 다 백업 아카이브가 아니라 폰에 저장됩니다. 새 폰에서 복원한 후에는 다시 설정해야 합니다.
언어와 알림. 언어를 선택하면 해당 스위치가 켜져 있는 경우, 업데이트와 프로모션 푸시 주제도 그 언어로 다시 구독됩니다.
가격. 앱은 Google Play가 응답하기 전의 짧은 순간을 위해서만 각 요금제의 대체 가격을 가지고 있습니다. 실제로 청구되는 금액은 항상 카드와 Google의 구매 시트에 표시되는 금액입니다.