Invoice Flow app icon Invoice Flow management Pata programu
SW

Mwongozo wa mtumiaji

Mipangilio, uabiri na Pro

Jifunze mahali kila kipengele cha Invoice Flow kilipo, kila kundi la Mipangilio linadhibiti nini, jinsi ya kubadilisha mandhari na lugha, na hasa jaribio na usajili wa Pro unabadilisha na kutobadilisha nini.

Imesasishwa: 2026-09-09

Invoice Flow inabeba mengi katika skrini ya simu: ankara, makadirio, mikataba, wateja, bidhaa, matumizi, ufuatiliaji wa muda, bili za mara kwa mara, uchambuzi na kihariri cha PDF. Mengi yako migusa miwili tu ikiwa unajua ni kipi kati ya vichupo vitano vina hivyo. Mwongozo huu ni ramani. Unapitia upau wa chini wa uabiri, unaorodhesha kilichoko chini ya kila kichwa cha Mipangilio, unaonyesha kitovu cha Zana, unaeleza vitufe vya mandhari na lugha, na unaeleza kwa usahihi jaribio la bure na usajili wa Pro vinabadilisha na kutobadilisha nini.

Picha za skrini zinafuata Marisol Vega, anayeendesha Paws & Polish Grooming, saluni ndogo ya kupamba mbwa huko Austin, Texas. Anatoza ankara kwa dola za Marekani, ana mchanganyiko wa wamiliki binafsi na kennel ya ubebaji kama wateja, na anapanga ankara zake kuanzia PP-2026-0139.

Unachoona kwenye skrini

Kwenye simu programu imepangwa karibu na upau wa chini wenye vichupo vitano. Kutoka kushoto kwenda kulia:

KichupoKilichoko humo
Dashibodi (Dashboard)Nambari nne kwa mtazamo mmoja (Outstanding, Overdue, Paid This Month, Total Invoices), orodha ya Recent Invoices yenye View All, na kitufe cha New Invoice. Aikoni kwenye kona ya juu kulia zinafungua Filter by date na Dashboard widgets.
Hati (Documents)Orodha moja yenye sehemu tatu juu: Invoices, Estimates na Contracts. Vibonge vya hali, utafutaji na vichujio vya kina viko juu ya orodha; kitufe cha kuongeza kinaunda hati mpya ya aina iliyochaguliwa.
Wateja (Clients)Orodha yako ya wateja yenye utafutaji na vichujio, pamoja na aikoni zinazofungua Client Groups na Archive. Kurasa za maelezo ya mteja zinaunganisha kwenye hati na miradi ya mteja huyo.
Zana (Tools)Gridi ya kadi za kila kitu ambacho si mteja wala hati: kifuatiliaji cha muda, matumizi, bili za mara kwa mara, mikataba, hati za usafirishaji, kihariri cha PDF, sahihi, uchambuzi, hisa na faini za ucheleweshaji.
Mipangilio (Settings)Wasifu wako wa biashara, mwonekano, chaguo-msingi za ankara, maktaba, nakala rudufu, otomatiki, usajili, msaada, kuhusu na viungo vya kisheria.

Kwenye kompyuta kibao viingizo vitano hivyo vinne vinahamia kwenye reli wima upande wa kushoto, na kwenye dirisha la ukubwa wa kompyuta ya mezani reli hiyo inapanuka kuonyesha lebo zake karibu na aikoni. Mpangilio na maeneo hayabadiliki, hivyo kila kitu katika mwongozo huu kinatumika kwa mipangilio yote mitatu.

Dashibodi ya programu ya Invoice Flow kwa Paws & Polish Grooming ikionyesha Outstanding $784.82, Overdue $443.83, Paid This Month $205.68, Total Invoices 8, orodha ya Recent Invoices yenye maingizo ya rasimu, yaliyotumwa na yaliyolipwa, kitufe cha New Invoice, na vichupo vya chini Dashboard, Documents, Clients, Tools na Settings
Kichupo cha Dashibodi ndicho skrini ya kutua; vichupo vitano chini ndiyo ramani nzima ya programu.

Dashibodi ndipo programu inafunguka baada ya uabiri wa mwanzo. Ndipo pia kisanduku cha mazungumzo cha What’s new in 2.1.0 kinaonekana mara moja baada ya sasisho, na ndipo kikumbusho cha kila siku cha jaribio kinaonekana ikiwa bado uko kwenye jaribio la bure.

Kichupo cha Zana

Skrini ya Zana (Tools) ni gridi ya safu mbili katika makundi matatu. Productivity ina Kifuatiliaji cha Muda (Time Tracker), Expenses na Recurring. Documents ina Contracts, Delivery Notes, PDF Editor na Signature. Business Intelligence ina Analytics, Inventory na Late fees. Kila kadi inafungua skrini kamili yenye orodha yake na kitufe cha kuongeza. Mikataba inaonekana hapa na pia kama sehemu chini ya kichupo cha Hati; njia zote mbili zinaongoza kwenye rekodi zile zile.

Skrini ya Zana ya programu ya Invoice Flow yenye kadi za Productivity Time Tracker, Expenses na Recurring, kadi za Documents Contracts, Delivery Notes, PDF Editor na Signature, na kadi za Business Intelligence Analytics, Inventory na Late fees
Kila kadi kwenye kichupo cha Zana ni kipengele tofauti chenye orodha yake; kichupo chenyewe hakina data.

Kichupo cha Mipangilio

Mipangilio ni orodha ndefu moja. Kadi ya kwanza inaonyesha wasifu wako hai ukiwa na nembo yake ya mraba, jina lako na kampuni yako; kuigusa kunafungua kihariri cha wasifu. Chini yake, Wasifu wa Biashara (Business Profiles) inasimamia wasifu kadhaa. Iliyobaki imepangwa chini ya vichwa:

Skrini ya Mipangilio ya programu ya Invoice Flow ikionyesha kadi ya wasifu Marisol Vega, Paws & Polish Grooming yenye nembo ya paw, safu ya Business Profiles, na kundi la Appearance lenye Theme imewekwa kwa System Default, Fonts, PDF templates, Email templates, Email sending na Language imewekwa kwa System
Sehemu ya juu ya Mipangilio: kadi ya wasifu, kisha Appearance. Maelezo madogo chini ya Theme na Language yanaonyesha chaguo la sasa.

Jinsi ya kupata kipengele haraka

Ukikumbuka sheria moja, ifanye hii: chochote unachotuma kwa mteja kiko chini ya Hati (Documents), chochote kuhusu mtu au kampuni unayotoza kiko chini ya Wateja (Clients), chochote kinachokusaidia kutengeneza hati hizo kiko chini ya Zana (Tools), na chochote unachokipangilia mara moja kiko chini ya Mipangilio (Settings).

  1. Kuandika, kutuma au kuangalia ankara, makadirio au mkataba, fungua Hati (Documents) na chagua sehemu iliyo juu.
  2. Kuongeza au kuhariri mteja, kikundi cha wateja au mradi, fungua Wateja (Clients). Miradi inafikiwa kutoka skrini za wateja na kutoka orodha ya miradi.
  3. Kurekodi saa, kuweka risiti, kusanidi ankara ya kurudia-rudia, kusaini hati au kuangalia chati, fungua Zana (Tools) na gusa kadi.
  4. Kubadilisha kinachochapishwa kwenye hati zako, sarafu au kodi gani inatumika kwa chaguo-msingi, au jinsi barua pepe zinavyotoka, fungua Mipangilio (Settings).
  5. Kusimamia bidhaa na hisa, nenda Mipangilio (Settings), Bidhaa na Huduma (Products & Services); viwango vya hisa vinaonekana pia chini ya Zana (Tools), Inventory.
  6. Kurejesha nakala rudufu au kuhamisha kila kitu nje, nenda Mipangilio (Settings), Hifadhi nakala na Rejesha (Backup & Restore).

Jinsi ya kubadilisha mpango wa rangi

Programu inakuja na michoro saba tayari. Tatu zinafuata tu mwangaza (nyepesi, giza, au chochote simu imewekwa), na nne ni michoro yenye rangi maalum ya msisitizo.

  1. Fungua Mipangilio (Settings) na gusa Mandhari (Theme) chini ya Appearance.
  2. Katika karatasi iitwayo Choose app color scheme, gusa moja kati ya System Default, Light, Dark, Emerald, Sunset, Purple Night au AMOLED Black. Rangi upande wa kushoto inaonyesha kwa mfano rangi ya msisitizo; mandharinyuma ya rangi ya giza inamaanisha mchoro wa giza.
  3. Karatasi inafungwa mara moja na programu nzima inachorwa upya. Maelezo madogo ya safu sasa yanaonyesha chaguo ulilofanya.
Karatasi ya Choose app color scheme ya programu ya Invoice Flow ikiorodhesha System Default yenye alama ya tiki, Light, Dark, Emerald, Sunset na Purple Night, kila moja yenye rangi ya mfano
System Default ni mchoro wa rangi ya kijani-njano ya chapa unaofuata mwanga au giza la simu; nyingine sita ni thabiti.

System Default ndicho chaguo pekee kinachobadilika kati ya mwanga na giza kiotomatiki. Light, Emerald na Sunset ni za mwanga daima; Dark, Purple Night na AMOLED Black ni za giza daima. Mandhari inabadilisha muonekano wa programu tu; rangi za PDF zinatoka kwenye kiolezo na palette unayochagua kwa kila hati, ambayo imeelezwa kwenye mwongozo wa violezo.

Jinsi ya kubadilisha lugha ya kiolesura

Programu imetafsiriwa katika lugha 65. Kwa chaguo-msingi inafuata lugha ya simu; simu ikiwekwa kwa lugha ambayo programu haina, chagua moja moja kwa moja hapa.

  1. Fungua Mipangilio (Settings) na gusa Lugha (Language). Maelezo madogo yanasomeka System mpaka uchague kitu.
  2. Katika karatasi ya Language, andika kwenye Search language.... Unaweza kutafuta kwa jina la asili, jina la Kiingereza (kuandika "German" kunapata Deutsch) au msimbo wa herufi mbili.
  3. Gusa lugha. Karatasi inafungwa, kila skrini inachorwa upya kwa lugha mpya, na maelezo madogo yanaonyesha bendera na jina.
  4. Kurudi kufuata simu, fungua karatasi tena na gusa System juu.
Karatasi ya Language ya programu ya Invoice Flow yenye uga wa Search language, safu ya System iliyochaguliwa yenye maelezo madogo Follow device language, na mwanzo wa orodha ya kialfabeti yenye Afrikaans, Azerbaijani, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu na Catala
Orodha imepangwa kwa jina la asili na kila safu inaonyesha bendera ya nchi kwenye simu; System inarudisha programu kwenye lugha ya kifaa.

Kubadilisha lugha hakuguswi na data yako wala PDF zako. Maandishi ya hati kama “Invoice”, “Due date” na sehemu ya jumla yanatafsiriwa na kiolezo wakati wa kuchapisha kulingana na lugha ya hati unayochagua kwenye kihariri, hivyo unaweza kuweka programu kwa Kihispania na bado kutuma ankara za Kiingereza.

Jinsi ya kudhibiti arifa na uchambuzi

Chini ya kundi la Automation kuna safu mbili ambazo watu huuliza zaidi kuzihusu.

  1. Gusa Arifa (Notifications) kufungua skrini ya vikumbusho. Vikumbusho vya bili (Invoice reminders) imewashwa kwa chaguo-msingi na inashughulikia tarehe za mwisho, ankara zilizochelewa na miendesho ya kurudia-rudia; chini yake unachagua siku ngapi kabla ya tarehe ya mwisho na siku ngapi baada yake kikumbusho kinatokea. Vitufe vya App updates, Offers & promotions na Tips & tutorials vinadhibiti ujumbe wa moja kwa moja kutoka kwa mtengenezaji na vimezimwa isipokuwa updates.
  2. Zima Usage analytics kama hutaki takwimu za matumizi zisizojulikana na ripoti za hitilafu zitumwe. Chaguo linahifadhiwa mara moja na kutumika tena kila programu inapoanza.
Mipangilio ya programu ya Invoice Flow imesogezwa chini kuonyesha Notifications, switch ya Usage analytics imewashwa, kundi la Subscription lenye Upgrade to Pro, kundi la Help lenye How to Use InvoiceFlow, About InvoiceFlow lenye Version 2.1.0, na viungo vya Legal Terms of Service na Privacy Policy
Nusu ya chini ya Mipangilio: uchaguo wa kutojiunga na uchambuzi, mlango wa usajili, mwongozo wa ndani na namba ya toleo.

Jinsi jaribio na Pro vinavyofanya kazi

Invoice Flow haina kiwango cha bure cha kudumu chenye vipengele vichache. Badala yake, kila usakinishaji mpya unaanza jaribio la siku 7 lenye kila kitu kimefunguliwa, na baada ya hapo usajili wa Google Play unaendelea kuweka kila kitu kimefunguliwa. Kuna ukaguzi mmoja wa ufikiaji katika msimbo, na unapita ikiwa jaribio bado linaendelea au usajili uko hai.

Wakati jaribio linaendelea, programu inakukumbusha mara moja kwa siku kwa kisanduku cha mazungumzo kwenye Dashibodi. Kinakuambia siku ngapi zimebaki na kutoa Later au Subscribe Now. Kugusa Later kinakifunga tu; hakitarudi mpaka siku inayofuata ya kalenda.

Kisanduku cha mazungumzo cha programu ya Invoice Flow kiitwacho Enjoying InvoiceFlow? juu ya dashibodi, kikisema Your free trial ends in 5 days. Subscribe now to keep all features after the trial, na vitufe vya Later na Subscribe Now
Kikumbusho cha jaribio kinaonekana si zaidi ya mara moja kwa siku na kinatoweka kabisa mara ujiunge.
  1. Fungua Mipangilio (Settings) na gusa Pandisha hadi Pro (Upgrade to Pro), au gusa Subscribe Now kwenye kikumbusho cha kila siku. Skrini hiyo hiyo ya Subscription pia inafunguka kiotomatiki wakati wowote unapogusa kitendo kilichozuiwa baada ya jaribio kuisha.
  2. Chagua kadi ya Annual au kadi ya Monthly na gusa Subscribe Now chini yake. Bei zinatoka Google Play kwa nchi yako na zinaonyeshwa kwenye kadi; karatasi ya ununuzi ya Google inashughulikia malipo.
  3. Ukisakinisha upya programu au kubadilisha simu, fungua skrini hiyo hiyo na gusa Rejesha (Restore) kwenye kona ya juu kulia. Programu inauliza Google Play kuhusu ununuzi wako hai na kuthibitisha na "Purchases restored".
  4. Ukishajiunga, skrini inabadilika kuwa kadi ya Your Plan ikionyesha Annual Subscription au Monthly Subscription na tarehe ya ununuzi, pamoja na kitufe cha Simamia Usajili (Manage Subscription) kinachofungua Google Play, ambapo unaghairi au kubadilisha mipango.
Skrini ya Subscription ya programu ya Invoice Flow baada ya ununuzi ikionyesha kadi ya Your Plan yenye Annual Subscription, Purchased on August 14, 2026, kitufe cha Manage Subscription, mstari No ads. No data selling. Just a tool that works, na viungo vya Terms of Service na Privacy Policy
Ukiwa na usajili hai kadi za mpango zinabadilishwa na kadi ya Your Plan; kughairi kunafanyika kwenye Google Play, si ndani ya programu.

Sheria na maelezo

Jaribio na Pro vinafungua nini. Skrini ya Subscription inaorodhesha vipengele muhimu: ankara zisizo na kikomo, violezo vyote, wasifu wengi wa biashara, ufuatiliaji wa muda, ufuatiliaji wa matumizi wenye OCR ya risiti, msaada wa sarafu nyingi, wateja wasio na kikomo na PDF bila alama ya maji. Kivitendo kizuizi ni pana zaidi ya orodha hiyo: skrini 35 zinafanya ukaguzi ule ule kabla ya kitendo cha kuunda, kuhariri, kushiriki au kuhamisha nje.

Kinachoendelea kufanya kazi baada ya jaribio kuisha bila usajili. Hakuna kinachofutwa na hakuna kinachofichwa. Unaweza kufungua kila orodha na kila rekodi, kusoma kila ankara na historia yake, na kubadilisha hali za ankara (kwa mfano kuweka ankara alama ya kulipwa). Kurejesha nakala rudufu pia kunaruhusiwa, hivyo unaweza kila mara kurudisha data yako kwenye simu.

Kinachozuiwa baada ya jaribio kuisha. Kuunda au kuhariri ankara, makadirio, mikataba, wateja, bidhaa, miradi, matumizi, maingizo ya muda na ratiba za kurudia-rudia; kuhariri wasifu wa biashara, viwango vya ubadilishaji, chaguo-msingi za kodi, sheria za otomatiki na muunganisho; kushiriki au kuchapisha PDF; kuhamisha nje kwa nakala kamili na kuhifadhi wingu chini ya Backup & Restore. Kugusa lolote kati ya haya kunafungua skrini ya Subscription badala yake. PDF unazoona kwa hali hii zinabeba alama ya maji. Skrini ya Subscription pia inapata kitufe cha Export Data wakati jaribio limekwisha, kinachokupeleka Backup & Restore.

Urefu wa jaribio. Jaribio ni siku 7 za kalenda kuhesabiwa kutoka siku ulipomaliza uabiri, na linaisha usiku wa manane wa eneo la ndani baada ya siku ya saba, si mara 7 za saa 24 baada ya dakika halisi. Kurudisha nyuma saa ya simu kunamaliza jaribio mara moja.

Hali ya usajili inahifadhiwa kwenye kumbukumbu. Usajili wa mwisho uliothibitishwa umehifadhiwa kwenye simu, hivyo programu haikufungii nje wakati Google Play inachelewa kujibu au wakati hauko mtandaoni. Muda wa kuisha uliorekodiwa katika ukaguzi wa mwisho wa duka unaheshimiwa hadi ukaguzi mwingine wenye mafanikio.

Mandhari na lugha ni mipangilio ya kifaa. Zote mbili zimehifadhiwa kwenye simu, si ndani ya faili ya nakala rudufu. Baada ya kurejesha kwenye simu mpya, uziweke tena.

Lugha na arifa. Kuchagua lugha pia kunajiandikisha upya simu kwa mada za sasisho na matangazo kwa lugha hiyo, ikiwa vitufe hivyo vimewashwa.

Bei. Programu inabeba bei ya akiba kwa kila mpango kwa muda mfupi tu kabla Google Play haijajibu; kiasi unacholipishwa hasa daima ni kile Google inachoonyesha kwenye kadi na kwenye karatasi yake ya ununuzi.

Usajili umeunganishwa na akaunti ya Google iliyonunua, na unaanza kufanya kazi tu wakati programu ilisakinishwa kutoka Google Play. Nakala iliyosakinishwa kutoka faili la APK haiwezi kununua au kurejesha mpango.
Skrini ya About InvoiceFlow chini ya Mipangilio inaonyesha namba ya toleo ya zamani zaidi na muhtasari wa vipengele kuliko safu ya Mipangilio iliyo juu yake; maelezo madogo ya safu hiyo, Version 2.1.0, ndiyo sahihi.

Vidokezo

Tumia kichupo cha Hati, si Zana, unapotaka kuona mikataba karibu na ankara zinazounganishwa nayo. Sehemu ya Contracts huko inashiriki vichujio na utafutaji na ankara na makadirio, wakati kadi ya Zana inafungua orodha huru.
Ikiwa simu imewekwa kwa lugha ambayo programu haina, usitegemee chaguo la kiotomatiki: chagua lugha yako moja kwa moja kwenye Mipangilio, na tumia kisanduku cha utafutaji. Orodha imepangwa kwa jina la asili, hivyo Deutsch iko chini ya D wala si G.
Kabla ya siku ya mwisho ya jaribio, fungua Mipangilio na uhamishe nje nakala kamili kutoka Backup & Restore. Baada ya jaribio kuisha kuhamisha nje nakala ni moja ya vitendo vilivyozuiwa, wakati kurejesha kunabaki kupatikana.
Kwenye kompyuta kibao, geuza kifaa upande: uabiri unahamia kwenye reli upande wa kushoto na orodha zinapata nafasi zaidi, lakini kila lebo katika mwongozo huu inabaki ile ile.

Miongozo inayohusiana