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Guide d’utilisation

Paramètres, navigation et Pro

Découvrez où se trouve chaque fonction d'Invoice Flow, ce que contrôle chaque groupe de Paramètres, comment changer de thème et de langue, et ce qu'apporte Pro.

Mis à jour: 2026-09-09

Invoice Flow condense beaucoup de choses dans un écran de téléphone : factures, devis, contrats, clients, produits, dépenses, suivi du temps, facturation récurrente, analyses et un éditeur PDF. L’essentiel se trouve à deux touches, une fois que vous savez lequel des cinq onglets l’héberge. Ce guide est la carte. Il parcourt la navigation du bas, énumère ce qui se trouve sous chaque titre des Paramètres, présente le hub Outils, explique les sélecteurs de thème et de langue, et décrit exactement ce que la période d’essai et l’abonnement Pro changent ou ne changent pas.

Les captures suivent Marisol Vega, qui dirige Paws & Polish Grooming, un petit salon de toilettage canin à Austin, au Texas. Elle facture en dollars américains, a une clientèle mêlant particuliers et une pension canine, et numérote ses factures à partir de PP-2026-0139.

Ce que vous voyez à l’écran

Sur un téléphone, l’application s’organise autour d’une barre inférieure à cinq onglets. De gauche à droite :

OngletCe qui s’y trouve
Tableau de bord (Dashboard)Quatre chiffres d’un coup d’œil (En attente (Outstanding), En retard (Overdue), Payé ce mois-ci (Paid This Month), Total des factures (Total Invoices)), la liste Factures récentes (Recent Invoices) avec Tout voir (View All), et le bouton Nouvelle facture (New Invoice). Les icônes du coin supérieur droit ouvrent Filtrer par date (Filter by date) et Widgets du tableau (Dashboard widgets).
DocumentsUne liste unique avec trois segments en haut : Factures (Invoices), Devis (Estimates) et Contrats (Contracts). Les puces de statut, la recherche et les filtres avancés sont au-dessus de la liste ; le bouton plus crée un nouveau document du type sélectionné.
ClientsVotre liste de clients avec recherche et filtres, plus les icônes qui ouvrent Groupes de clients (Client Groups) et les Archives (Archive). Les fiches clients renvoient vers les documents et les projets de ce client.
Outils (Tools)Une grille de tuiles pour tout ce qui n’est ni un client ni un document : suivi du temps, dépenses, récurrent, contrats, bons de livraison, éditeur PDF, signatures, analyses, inventaire et pénalités de retard.
Paramètres (Settings)Votre profil d’entreprise, l’apparence, les valeurs de facturation par défaut, la bibliothèque, la sauvegarde, l’automatisation, l’abonnement, l’aide, les informations et les liens juridiques.

Sur une tablette, ces cinq mêmes entrées passent dans un rail vertical sur le bord gauche, et dans une fenêtre de taille bureau le rail s’élargit pour afficher les libellés à côté des icônes. L’ordre et les destinations ne changent jamais : tout ce guide s’applique donc aux trois dispositions.

Tableau de bord de l'application Invoice Flow pour Paws & Polish Grooming affichant Outstanding $784.82, Overdue $443.83, Paid This Month $205.68, Total Invoices 8, une liste Recent Invoices avec des entrées brouillon, envoyée et payée, le bouton New Invoice, et les onglets inférieurs Dashboard, Documents, Clients, Tools et Settings
L'onglet Tableau de bord est l'écran d'arrivée ; les cinq onglets du bas constituent toute la carte de l'application.

Le tableau de bord est l’écran sur lequel l’application s’ouvre après la configuration initiale. C’est aussi là qu’apparaît une fois, après une mise à jour, la boîte de dialogue Nouveautés de la version 2.1.0 (What’s new in 2.1.0), et là que s’affiche le rappel quotidien de la période d’essai si vous êtes encore en essai gratuit.

L’onglet Outils

L’écran Outils est une grille à deux colonnes en trois groupes. Productivité (Productivity) contient Suivi du temps (Time Tracker), Dépenses (Expenses) et Récurrent (Recurring). Documents contient Contrats, Bons de livraison (Delivery Notes), Éditeur PDF (PDF Editor) et Signature. Informatique décisionnelle (Business Intelligence) contient Analyses (Analytics), Inventaire (Inventory) et Pénalités de retard (Late fees). Chaque tuile ouvre un écran complet avec sa propre liste et son bouton d’ajout. Les contrats apparaissent à la fois ici et sous forme de segment dans l’onglet Documents ; les deux chemins mènent aux mêmes enregistrements.

Écran Tools de l'application Invoice Flow avec les tuiles Productivity Time Tracker, Expenses et Recurring, les tuiles Documents Contracts, Delivery Notes, PDF Editor et Signature, et les tuiles Business Intelligence Analytics, Inventory et Late fees
Chaque tuile de l'onglet Outils est une fonction distincte avec sa propre liste ; l'onglet lui-même ne contient aucune donnée.

L’onglet Paramètres

Les Paramètres forment une longue liste unique. La première tuile affiche votre profil actif avec son logo carré, votre nom et votre entreprise ; la toucher ouvre l’éditeur de profil. En dessous, Profils d’entreprise (Business Profiles) gère plusieurs profils. Le reste est regroupé sous des titres :

Écran Settings de l'application Invoice Flow affichant la tuile de profil Marisol Vega, Paws & Polish Grooming avec un logo en forme de patte, la ligne Business Profiles, et le groupe Appearance avec Theme réglé sur System Default, Fonts, PDF templates, Email templates, Email sending et Language réglé sur System
Le haut des Paramètres : la tuile de profil, puis Apparence. Les sous-titres sous Thème et Langue indiquent le choix actuel.

Trouver rapidement une fonction

Si vous ne devez retenir qu’une règle, retenez celle-ci : tout ce que vous envoyez à un client est sous Documents, tout ce qui concerne une personne ou une société que vous facturez est sous Clients, tout ce qui vous aide à produire ces documents est sous Outils, et tout ce qui se configure une fois pour toutes est sous Paramètres.

  1. Pour rédiger, envoyer ou vérifier une facture, un devis ou un contrat, ouvrez Documents et choisissez le segment en haut.
  2. Pour ajouter ou modifier un client, un groupe de clients ou un projet, ouvrez Clients. Les projets sont accessibles depuis les écrans clients et depuis la liste des projets.
  3. Pour consigner des heures, enregistrer un justificatif, mettre en place une facture répétée, signer un document ou consulter des graphiques, ouvrez Outils et touchez la tuile.
  4. Pour changer ce qui s'imprime sur vos documents, quelle devise ou quelle taxe s'applique par défaut, ou comment partent les e-mails, ouvrez Paramètres.
  5. Pour gérer les produits et le stock, allez dans Paramètres, Produits et services ; les niveaux de stock sont également visibles sous Outils, Inventaire.
  6. Pour restaurer une sauvegarde ou tout exporter, allez dans Paramètres, Sauvegarde et restauration.

Changer la palette de couleurs

L’application est livrée avec sept préréglages. Trois suivent uniquement une luminosité (clair, sombre, ou le réglage du téléphone) et quatre sont des thèmes colorés avec leur propre couleur d’accentuation.

  1. Ouvrez Paramètres et touchez Thème sous Apparence.
  2. Dans la feuille intitulée Choisissez la palette de couleurs de l'application (Choose app color scheme), touchez l'un des choix Par défaut du système (System Default), Clair (Light), Sombre (Dark), Émeraude (Emerald), Coucher de soleil (Sunset), Nuit pourpre (Purple Night) ou Noir AMOLED (AMOLED Black). La pastille de gauche montre un aperçu de la couleur d'accentuation ; un fond de pastille sombre signale un thème sombre.
  3. La feuille se ferme immédiatement et toute l'application se repeint. Le sous-titre de la ligne affiche désormais le préréglage choisi.
Feuille Choose app color scheme de l'application Invoice Flow listant System Default avec une coche, Light, Dark, Emerald, Sunset et Purple Night, chacun avec une pastille de couleur
Par défaut du système est le thème jaune-vert de la marque qui suit le mode clair ou sombre du téléphone ; les six autres sont fixes.

Par défaut du système est le seul préréglage qui bascule automatiquement entre clair et sombre. Clair, Émeraude et Coucher de soleil sont toujours clairs ; Sombre, Nuit pourpre et Noir AMOLED sont toujours sombres. Le thème ne change que l’interface de l’application ; les couleurs des PDF proviennent du modèle et de la palette que vous choisissez par document, ce que traite le guide des modèles.

Changer la langue de l’interface

L’application est traduite en 65 langues. Par défaut, elle suit la langue du téléphone ; quand le téléphone est réglé sur une langue que l’application ne possède pas, choisissez-en une explicitement ici.

  1. Ouvrez Paramètres et touchez Langue. Le sous-titre indique System tant que vous n'avez rien choisi.
  2. Dans la feuille Langue, saisissez du texte dans Rechercher une langue... (Search language...). Vous pouvez chercher par nom natif, par nom anglais (taper « German » trouve Deutsch) ou par code à deux lettres.
  3. Touchez la langue. La feuille se ferme, tous les écrans se réaffichent dans la nouvelle langue, et le sous-titre affiche le drapeau et le nom.
  4. Pour revenir au suivi du téléphone, rouvrez la feuille et touchez System en haut.
Feuille Language de l'application Invoice Flow avec un champ Search language, la ligne System sélectionnée portant le sous-titre Follow device language, et le début de la liste alphabétique avec Afrikaans, Azerbaijani, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu et Catala
La liste est triée par nom natif et chaque ligne affiche un drapeau sur le téléphone ; System ramène l'application à la langue de l'appareil.

Changer la langue ne touche ni à vos données ni à vos PDF. Le texte des documents, comme « Facture », « Date d’échéance » et le bloc des totaux, est traduit par le modèle au moment de l’impression selon la langue de document que vous choisissez dans l’éditeur : vous pouvez donc garder l’application en espagnol et continuer d’envoyer des factures en anglais.

Contrôler les notifications et les statistiques

Le bas du groupe Automatisation comporte deux lignes qui suscitent le plus de questions.

  1. Touchez Notifications pour ouvrir l'écran des rappels. Rappels de factures (Invoice reminders) est activé par défaut et couvre les échéances, les factures en retard et les exécutions récurrentes ; en dessous, vous choisissez combien de jours avant l'échéance et combien de jours après elle le rappel se déclenche. Les commutateurs Mises à jour de l'application (App updates), Offres et promotions (Offers & promotions) et Astuces et tutoriels (Tips & tutorials) contrôlent les messages push du développeur et sont désactivés, sauf celui des mises à jour.
  2. Désactivez Statistiques d'utilisation (Usage analytics) si vous ne voulez pas que des statistiques d'usage anonymes et des rapports de plantage soient envoyés. Le choix est enregistré immédiatement et réappliqué à chaque démarrage de l'application.
Écran Settings de l'application Invoice Flow défilé pour montrer Notifications, le commutateur Usage analytics activé, le groupe Subscription avec Upgrade to Pro, le groupe Help avec How to Use InvoiceFlow, About InvoiceFlow avec Version 2.1.0, et les liens Legal Terms of Service et Privacy Policy
La moitié inférieure des Paramètres : le refus des statistiques, le point d'entrée de l'abonnement, le guide intégré et le numéro de version.

Comment fonctionnent la période d’essai et Pro

Invoice Flow ne propose pas de niveau gratuit permanent avec moins de fonctions. À la place, chaque nouvelle installation démarre une période d’essai de 7 jours avec tout débloqué, après quoi un abonnement Google Play maintient tout débloqué. Il n’y a qu’une seule vérification d’accès dans le code, et elle passe dès que l’essai est encore en cours ou qu’un abonnement est actif.

Pendant l’essai, l’application vous le rappelle une fois par jour par une boîte de dialogue sur le tableau de bord. Elle indique combien de jours il reste et propose Plus tard (Later) ou S’abonner maintenant (Subscribe Now). Toucher Plus tard ferme simplement la boîte ; elle ne reviendra pas avant le jour calendaire suivant.

Boîte de dialogue de l'application Invoice Flow intitulée Enjoying InvoiceFlow? par-dessus le tableau de bord, indiquant Your free trial ends in 5 days. Subscribe now to keep all features after the trial, avec les boutons Later et Subscribe Now
Le rappel d'essai s'affiche au plus une fois par jour et disparaît définitivement dès que vous vous abonnez.
  1. Ouvrez Paramètres et touchez Passer à Pro, ou touchez S'abonner maintenant dans le rappel quotidien. Le même écran Abonnement (Subscription) s'ouvre aussi automatiquement dès que vous touchez une action restreinte après la fin de l'essai.
  2. Choisissez la carte Annuel (Annual) ou la carte Mensuel (Monthly) et touchez S'abonner maintenant en dessous. Les prix proviennent de Google Play pour votre pays et sont affichés sur les cartes ; la feuille d'achat de Google gère le paiement.
  3. Si vous réinstallez l'application ou changez de téléphone, ouvrez le même écran et touchez Restaurer (Restore) dans le coin supérieur droit. L'application interroge Google Play sur vos achats actifs et confirme par « Achats restaurés ».
  4. Une fois abonné, l'écran affiche une carte Votre forfait (Your Plan) indiquant Abonnement annuel (Annual Subscription) ou Abonnement mensuel (Monthly Subscription) et la date d'achat, plus un bouton Gérer l'abonnement (Manage Subscription) qui ouvre Google Play, où vous résiliez ou changez de formule.
Écran Subscription de l'application Invoice Flow après achat, affichant une carte Your Plan avec Annual Subscription, Purchased on August 14, 2026, un bouton Manage Subscription, la phrase No ads. No data selling. Just a tool that works, et les liens Terms of Service et Privacy Policy
Avec un abonnement actif, les cartes de forfait sont remplacées par la carte Votre forfait ; la résiliation se fait sur Google Play, pas dans l'application.

Règles et détails

Ce que débloquent l’essai et Pro. L’écran Abonnement liste les points phares : factures illimitées, tous les modèles, plusieurs profils d’entreprise, suivi du temps, suivi des dépenses avec OCR des justificatifs, prise en charge multidevise, clients illimités et PDF sans filigrane. En pratique, la restriction est plus large que cette liste : 35 écrans effectuent la même vérification avant une action de création, de modification, de partage ou d’export.

Ce qui fonctionne encore après la fin de l’essai sans abonnement. Rien n’est supprimé et rien n’est masqué. Vous pouvez ouvrir toutes les listes et tous les enregistrements, lire chaque facture et son historique, et changer les statuts de facture (par exemple marquer une facture comme payée). La restauration d’une sauvegarde est également autorisée : vous pouvez donc toujours récupérer vos données sur un téléphone.

Ce qui est bloqué après la fin de l’essai. Créer ou modifier des factures, devis, contrats, clients, produits, projets, dépenses, entrées de temps et planifications récurrentes ; modifier le profil d’entreprise, les taux de change, les taxes prédéfinies, les règles d’automatisation et les intégrations ; partager ou imprimer des PDF ; l’export d’archive complète et la sauvegarde dans le cloud sous Sauvegarde et restauration. Chacune de ces actions ouvre l’écran Abonnement à la place. Les PDF que vous prévisualisez dans cet état portent un filigrane. L’écran Abonnement gagne aussi un bouton Exporter les données (Export Data) une fois l’essai expiré, qui vous emmène vers Sauvegarde et restauration.

Durée de l’essai. L’essai dure 7 jours calendaires comptés à partir du jour où vous avez terminé la configuration initiale, et il se termine à minuit heure locale après le septième jour, pas 7 fois 24 heures après la minute exacte. Reculer l’horloge du téléphone met immédiatement fin à l’essai.

L’état de l’abonnement est mis en cache. Le dernier abonnement confirmé est stocké sur le téléphone, de sorte que l’application ne vous bloque pas pendant que Google Play tarde à répondre ou pendant que vous êtes hors ligne. L’échéance enregistrée lors de la dernière vérification auprès du store est respectée jusqu’à la prochaine vérification réussie.

Le thème et la langue sont des réglages d’appareil. Tous deux sont stockés sur le téléphone, pas dans l’archive de sauvegarde. Après une restauration sur un nouveau téléphone, vous devrez les régler à nouveau.

Langue et notifications. Choisir une langue réabonne aussi le téléphone aux thèmes push de mises à jour et de promotions dans cette langue, si vous avez ces commutateurs activés.

Prix. L’application embarque un prix de repli pour chaque formule uniquement pour l’instant qui précède la réponse de Google Play ; le montant qui vous est réellement facturé est toujours celui que Google affiche sur les cartes et dans sa feuille d’achat.

Les abonnements sont liés au compte Google qui les a achetés et ne s'activent que si l'application a été installée depuis Google Play. Une copie installée depuis un fichier APK ne peut ni acheter ni restaurer une formule.
L'écran À propos d'InvoiceFlow, sous Paramètres, affiche un numéro de version et un résumé des fonctions plus anciens que la ligne des Paramètres située au-dessus ; c'est le sous-titre Version 2.1.0 de cette ligne qui est correct.

Astuces

Utilisez l'onglet Documents, et non Outils, quand vous voulez voir les contrats à côté des factures auxquelles ils sont liés. Le segment Contrats y partage les filtres et la recherche avec les factures et les devis, tandis que la tuile Outils ouvre une liste autonome.
Si le téléphone est réglé sur une langue que l'application ne possède pas, ne comptez pas sur le choix automatique : choisissez explicitement votre langue dans les Paramètres et utilisez le champ de recherche. La liste est triée par nom natif, Deutsch est donc à la lettre D et non à la lettre G.
Avant le dernier jour de l'essai, ouvrez les Paramètres et exportez une archive complète depuis Sauvegarde et restauration. Après la fin de l'essai, l'export d'archive fait partie des actions restreintes, alors que la restauration reste disponible.
Sur une tablette, tournez l'appareil : la navigation passe dans un rail à gauche et les listes gagnent de la place, mais chaque libellé de ce guide reste identique.

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