用户指南

设置、导航与 Pro

了解 Invoice Flow 每项功能所在的位置、设置中每个分组分别控制什么、如何更改主题和语言，以及试用期和订阅究竟解锁了什么、不改变什么。

更新于: 2026-09-09

Invoice Flow 把很多功能塞进了一块手机屏幕：发票、估价单、合同、客户、产品、支出、工时跟踪、周期性开票、分析和 PDF 编辑器。只要你知道五个标签页中哪个装着它，大多数功能只需两次点击就能到达。本指南就是这份地图。它会带你了解底部导航、列出设置下每个标题所控制的内容、展示工具中心、说明主题和语言开关，并准确说明免费试用和 Pro 订阅究竟改变了什么、又不改变什么。

截图以 Marisol Vega 为例，她在得克萨斯州奥斯汀经营 Paws & Polish Grooming，一家小型宠物美容沙龙。她以美元开票，客户既有个人宠物主人，也有一家寄养机构，发票编号从 PP-2026-0139 开始。

屏幕上会看到什么

在手机上，应用围绕一个包含五个标签的底部栏组织起来。从左到右依次是：

在平板设备上，这五个入口会移到左侧边缘的一个竖直导航栏中；在桌面尺寸的窗口下，该导航栏会展开，在图标旁显示文字标签。顺序和目的地始终不变，因此本指南中的内容适用于全部三种布局。

应用在完成引导流程后会打开到仪表盘。2.1.0 新版特性对话框在更新后也会在这里出现一次，如果你仍处于免费试用期，每日试用提醒也会显示在这里。

工具标签

工具屏幕是一个分为三组的双列网格。效率工具包含时间跟踪、支出和周期性发票。单据包含合同、送货单、PDF 编辑器和签名。商业智能包含分析、库存和滞纳金。每个图块都会打开一个拥有自己的列表和添加按钮的完整屏幕。合同在这里和单据标签下的分段中都会出现；两条路径指向的是同一批记录。

设置标签

设置是一个很长的列表。第一个图块显示你当前的资料，包括方形标志、你的姓名和公司名称；点击它会打开资料编辑器。它下方的商家资料用于管理多个资料。其余部分按标题分组：

• 外观：主题、字体、PDF 模板、邮件模板、邮件发送、语言。
• 发票设置：汇率、报表、导入银行对账单。
• 库：产品和服务、库存自动化。
• 数据：备份和还原。
• 自动化：自动化规则、集成、按国家/地区的税务预设、通知，以及使用统计开关。
• 订阅：升级到 Pro。
• 帮助：如何使用 InvoiceFlow，内置的分步指南。
• 关于：关于 InvoiceFlow，下方显示已安装的版本号。
• 法律：服务条款和隐私政策，会在浏览器中打开。
• 最后一行：管理订阅，会打开你的 Google Play 订阅页面。

如何快速找到某项功能

如果你只记住一条规则，就记住这条：任何要发给客户的东西都在单据下；任何与你开票对象——某个人或某家公司——有关的东西都在客户下；任何帮助你制作这些单据的东西都在工具下；任何只需配置一次的东西都在设置下。

1. 要撰写、发送或查看一张发票、估价单或合同，打开单据并选择顶部对应的分段。
2. 要添加或编辑客户、客户分组或项目，打开客户。项目可以从客户屏幕和项目列表进入。
3. 要记录工时、录入一笔收据、设置周期性发票、签署文件或查看图表，打开工具并点击对应图块。
4. 要更改单据上打印的内容、默认使用的货币或税率，或邮件的发送方式，打开设置。
5. 要管理产品和库存，前往设置、产品和服务；库存水平在工具、库存下也能看到。
6. 要恢复备份或导出全部数据，前往设置、备份和还原。

如何更改配色方案

应用内置了七种预设方案。其中三种只涉及明暗（浅色、深色，或跟随手机设置），另外四种是带有各自主色调的配色方案。

1. 打开设置，在“外观”下点击主题。
2. 在标题为选择应用配色方案的面板中，点击系统默认、浅色、深色、翡翠、日落、紫夜或AMOLED 黑其中之一。左侧的色块会预览主色调；深色的色块背景表示这是一个深色方案。
3. 面板会立即关闭，整个应用随之重新绘制。该行的副标题现在会显示你所选的预设。

系统默认是唯一会在明暗之间自动切换的预设。浅色、翡翠和日落始终为浅色；深色、紫夜和AMOLED 黑始终为深色。主题只改变应用界面；PDF 的颜色来自你为每份单据单独选择的模板和配色，这部分在模板指南中另有说明。

如何切换界面语言

应用已被翻译成 65 种语言。默认情况下它会跟随手机的语言；当手机设置为应用尚未支持的语言时，可以在这里手动选择一种。

1. 打开设置并点击语言。在你做出选择之前，副标题会显示系统。
2. 在语言面板中，输入搜索语言...。你可以按语言本名、英文名称（输入“German”能找到 Deutsch）或两位字母代码进行搜索。
3. 点击对应的语言。面板关闭，每个屏幕都会以新语言重新渲染，副标题会显示国旗和语言名称。
4. 要恢复跟随手机设置，再次打开面板，点击顶部的系统。

更改语言不会影响你的数据或 PDF。诸如“Invoice”“Due date”和总计区块之类的单据文字，会在打印时由模板根据你在编辑器中选择的单据语言进行翻译，因此你可以把应用界面保持为中文，同时仍然发送英文发票。

如何控制通知和统计数据

自动化分组的底部有两行是大家最常问到的。

1. 点击通知打开提醒屏幕。发票提醒默认开启，涵盖到期日、逾期发票和周期性执行；下方可以选择到期前多少天以及到期后多少天触发提醒。应用更新、优惠与促销和提示与教程开关控制的是来自开发者的推送消息，除“更新”外默认关闭。
2. 如果不希望发送匿名使用统计和崩溃报告，请关闭使用统计。该选择会立即保存，并在应用每次启动时重新应用。

试用期和 Pro 如何运作

Invoice Flow 没有功能阉割的永久免费版本。相反，每次新安装都会启动一个为期 7 天、所有功能均已解锁的试用期，此后由 Google Play 订阅继续保持所有功能解锁。代码中只有一处权限判断，只要试用期仍在进行，或订阅处于有效状态，判断就会通过。

在试用期内，应用每天会在仪表盘上以对话框的形式提醒你一次。它会告诉你还剩多少天，并提供稍后或立即订阅按钮。点击稍后只是关闭对话框；在下一个日历日之前它不会再出现。

1. 打开设置并点击升级到 Pro，或在每日提醒中点击立即订阅。试用期结束后，每当你点击一个受限操作，同一个订阅屏幕也会自动打开。
2. 选择年付卡片或月付卡片，点击其下方的立即订阅。价格由 Google Play 根据你所在国家/地区提供，并显示在卡片上；付款由 Google 的购买面板处理。
3. 如果你重新安装应用或更换手机，打开同一个屏幕，点击右上角的恢复。应用会向 Google Play 查询你有效的购买记录，并以“购买已恢复”确认。
4. 一旦订阅成功，屏幕会变为一张当前方案卡片，显示年度订阅或月度订阅以及购买日期，另有一个管理订阅按钮，会打开 Google Play，在那里可以取消或切换套餐。

规则与细节

**试用期和 Pro 解锁了什么。**订阅屏幕列出了主要项目：无限量发票、全部模板、多个商家资料、时间跟踪、带收据 OCR 的支出跟踪、多币种支持、无限量客户，以及没有水印的 PDF。实际上这道门槛比这份清单更广：有 35 个屏幕在创建、编辑、分享或导出操作之前都会运行同样的检查。

**试用期结束、没有订阅时仍然可用的功能。**不会有任何内容被删除或隐藏。你可以打开每一个列表和每一条记录，阅读每张发票及其历史记录，并更改发票状态（例如将发票标记为已付款）。恢复备份也仍然可用，因此你总能把数据找回到手机上。

试用期结束后会被限制的功能。创建或编辑发票、估价单、合同、客户、产品、项目、支出、工时记录和周期性排期；编辑商家资料、汇率、税务预设、自动化规则和集成；分享或打印 PDF；备份和还原下的完整归档导出与云端保存。点击其中任何一项都会转而打开订阅屏幕。此状态下预览的 PDF 会带有水印。试用期到期后，订阅屏幕还会新增一个导出数据按钮，点击后会带你前往备份和还原。

**试用期长度。**试用期为 7 个日历日，从你完成引导流程当天算起，并在第七天结束后的本地午夜到期，而不是从确切分钟起算的 7 个 24 小时。将手机时钟拨回会立即结束试用期。

**订阅状态会被缓存。**最近一次确认的订阅状态会保存在手机上，因此当 Google Play 响应缓慢或你处于离线状态时，应用不会把你锁在外面。以上一次成功检查所记录的到期时间为准，直到下一次成功检查为止。

**主题和语言是设备设置。**两者都保存在手机上，而不是保存在备份归档中。在新手机上恢复备份后，需要重新设置一次。

**语言与通知。**选择一种语言，也会重新以该语言订阅更新和促销推送主题（如果你开启了这两个开关）。

**价格。**应用只在 Google Play 尚未响应的那一刻，为每个套餐提供一个后备价格；你实际被收取的金额，始终以 Google 在卡片和其购买面板中显示的为准。

提示

相关指南

• 设置你的商家资料
• 备份、导出与导入
• 提醒与自动化规则
• 发票编辑器
• PDF 模板、配色与字体
• 分析、仪表盘与报表