Invoice Flow app icon Invoice Flow management Dapatkan aplikasi
ID

Panduan pengguna

Pengaturan, navigasi, dan Pro

Pelajari letak setiap fitur Invoice Flow, apa yang diatur tiap grup Pengaturan, cara mengganti tema dan bahasa, serta apa yang dibuka oleh masa uji coba dan langganan.

Diperbarui: 2026-09-09

Invoice Flow memuat banyak hal dalam satu layar ponsel: faktur, penawaran, kontrak, klien, produk, pengeluaran, pelacakan waktu, penagihan berulang, analitik, dan editor PDF. Sebagian besar hanya berjarak dua ketukan begitu Anda tahu tab mana dari kelima tab yang memuatnya. Panduan ini adalah petanya. Panduan ini menelusuri navigasi bawah, mendaftar apa saja yang ada di bawah tiap judul Pengaturan, menunjukkan pusat Alat, menjelaskan pengalih tema dan bahasa, serta menerangkan dengan tepat apa yang diubah dan tidak diubah oleh masa uji coba gratis dan langganan Pro.

Tangkapan layar mengikuti Marisol Vega, yang mengelola Paws & Polish Grooming, sebuah salon perawatan anjing kecil di Austin, Texas. Ia menagih dalam dolar AS, memiliki campuran pemilik pribadi dan sebuah penitipan hewan sebagai klien, serta menomori fakturnya mulai dari PP-2026-0139.

Apa yang Anda lihat di layar

Di ponsel, aplikasi tersusun di sekitar bilah bawah dengan lima tab. Dari kiri ke kanan:

TabApa yang ada di sana
Dasbor (Dashboard)Empat angka sekilas (Belum dibayar, Jatuh tempo, Dibayar bulan ini, Total faktur), daftar Faktur terbaru dengan Lihat semua, dan tombol Faktur baru. Ikon di sudut kanan atas membuka Filter berdasarkan tanggal dan Widget dasbor.
Dokumen (Documents)Satu daftar dengan tiga segmen di bagian atas: Faktur, Estimasi, dan Kontrak. Chip status, pencarian, dan filter lanjutan berada di atas daftar; tombol plus membuat dokumen baru dari jenis yang dipilih.
Klien (Clients)Daftar klien Anda dengan pencarian dan filter, ditambah ikon yang membuka Grup Klien dan Arsip. Halaman detail klien menautkan ke dokumen dan proyek klien tersebut.
Alat (Tools)Kisi ubin untuk segala hal yang bukan klien maupun dokumen: pelacak waktu, pengeluaran, berulang, kontrak, surat jalan, editor PDF, tanda tangan, analitik, inventaris, dan denda keterlambatan.
Pengaturan (Settings)Profil bisnis, tampilan, default faktur, pustaka, cadangan, otomatisasi, langganan, bantuan, tentang, dan tautan hukum.

Di tablet, kelima entri yang sama berpindah ke rel vertikal di tepi kiri, dan pada jendela seukuran desktop rel itu melebar untuk menampilkan labelnya di samping ikon. Urutan dan tujuannya tidak pernah berubah, jadi semua isi panduan ini berlaku untuk ketiga tata letak.

Dasbor aplikasi Invoice Flow untuk Paws & Polish Grooming menampilkan Belum dibayar $784,82, Jatuh tempo $443,83, Dibayar bulan ini $205,68, Total faktur 8, daftar Faktur terbaru berisi entri konsep, terkirim, dan dibayar, tombol Faktur baru, serta tab bawah Dasbor, Dokumen, Klien, Alat, dan Pengaturan
Tab Dasbor adalah layar pendaratan; lima tab di sepanjang bagian bawah adalah keseluruhan peta aplikasi.

Dasbor adalah tempat aplikasi terbuka setelah proses pengenalan. Di sini pula dialog Apa yang baru di 2.1.0 muncul sekali setelah pembaruan, dan di sini pengingat harian masa uji coba tampil jika Anda masih dalam uji coba gratis.

Tab Alat

Layar Alat adalah kisi dua kolom dalam tiga grup. Produktivitas memuat Pelacak Waktu, Pengeluaran, dan Berulang. Dokumen memuat Kontrak, Surat Jalan, Editor PDF, dan Tanda Tangan. Intelijen Bisnis memuat Analitik, Inventaris, dan Denda keterlambatan. Setiap ubin membuka layar penuh dengan daftar dan tombol tambahnya sendiri. Kontrak muncul di sini sekaligus sebagai segmen di bawah tab Dokumen; kedua rute mengarah ke catatan yang sama.

Layar Alat aplikasi Invoice Flow dengan ubin Produktivitas Pelacak Waktu, Pengeluaran, dan Berulang, ubin Dokumen Kontrak, Surat Jalan, Editor PDF, dan Tanda Tangan, serta ubin Intelijen Bisnis Analitik, Inventaris, dan Denda keterlambatan
Setiap ubin pada tab Alat adalah fitur terpisah dengan daftarnya sendiri; tab itu sendiri tidak menyimpan data.

Tab Pengaturan

Pengaturan adalah satu daftar panjang. Ubin pertama menampilkan profil aktif Anda dengan logo persegi, nama Anda, dan perusahaan Anda; mengetuknya membuka editor profil. Di bawahnya, Profil bisnis mengelola beberapa profil. Sisanya dikelompokkan di bawah judul:

Layar Pengaturan aplikasi Invoice Flow menampilkan ubin profil Marisol Vega, Paws & Polish Grooming dengan logo cakar, baris Profil bisnis, dan grup Tampilan dengan Tema disetel ke Default sistem, Font, Templat PDF, Templat email, Pengiriman email, dan Bahasa disetel ke System
Bagian atas Pengaturan: ubin profil, lalu Tampilan. Subjudul di bawah Tema dan Bahasa menunjukkan pilihan saat ini.

Cara menemukan fitur dengan cepat

Jika Anda hanya mengingat satu aturan, jadikan yang ini: apa pun yang Anda kirim ke klien ada di Dokumen, apa pun yang menyangkut orang atau perusahaan yang Anda tagih ada di Klien, apa pun yang membantu Anda menghasilkan dokumen tersebut ada di Alat, dan apa pun yang Anda atur sekali saja ada di Pengaturan.

  1. Untuk menulis, mengirim, atau memeriksa faktur, penawaran, atau kontrak, buka Dokumen lalu pilih segmen di bagian atas.
  2. Untuk menambah atau mengubah klien, grup klien, atau proyek, buka Klien. Proyek dijangkau dari layar klien dan dari daftar proyek.
  3. Untuk mencatat jam kerja, merekam struk, menyiapkan faktur berulang, menandatangani dokumen, atau melihat grafik, buka Alat lalu ketuk ubinnya.
  4. Untuk mengubah apa yang tercetak pada dokumen Anda, mata uang atau pajak apa yang berlaku secara default, atau bagaimana email dikirim, buka Pengaturan.
  5. Untuk mengelola produk dan stok, buka Pengaturan, Produk & layanan; tingkat stok juga terlihat di Alat, Inventaris.
  6. Untuk memulihkan cadangan atau mengekspor semuanya, buka Pengaturan, Cadangkan & pulihkan.

Cara mengubah skema warna

Aplikasi hadir dengan tujuh praatur. Tiga di antaranya hanya mengikuti tingkat kecerahan (terang, gelap, atau apa pun yang disetel di ponsel) dan empat lainnya adalah skema berwarna dengan warna aksennya sendiri.

  1. Buka Pengaturan lalu ketuk Tema di bawah Tampilan.
  2. Pada lembar berjudul Pilih skema warna aplikasi, ketuk salah satu dari Default sistem, Terang, Gelap, Zamrud, Matahari terbenam, Malam ungu, atau AMOLED hitam. Contoh warna di sebelah kiri menampilkan pratinjau warna aksen; latar contoh warna yang gelap berarti skema gelap.
  3. Lembar langsung tertutup dan seluruh aplikasi digambar ulang. Subjudul baris tersebut kini menampilkan praatur yang Anda pilih.
Lembar Pilih skema warna aplikasi Invoice Flow yang mencantumkan Default sistem dengan tanda centang, Terang, Gelap, Zamrud, Matahari terbenam, dan Malam ungu, masing-masing dengan contoh warna
Default sistem adalah skema kuning-hijau khas merek yang mengikuti mode terang atau gelap ponsel; enam lainnya bersifat tetap.

Default sistem adalah satu-satunya praatur yang beralih antara terang dan gelap secara otomatis. Terang, Zamrud, dan Matahari terbenam selalu terang; Gelap, Malam ungu, dan AMOLED hitam selalu gelap. Tema hanya mengubah antarmuka aplikasi; warna PDF berasal dari templat dan palet yang Anda pilih per dokumen, yang dibahas dalam panduan templat.

Cara mengganti bahasa antarmuka

Aplikasi diterjemahkan ke dalam 65 bahasa. Secara default aplikasi mengikuti bahasa ponsel; jika ponsel disetel ke bahasa yang tidak dimiliki aplikasi, pilih satu secara eksplisit di sini.

  1. Buka Pengaturan lalu ketuk Bahasa. Subjudulnya bertuliskan System sampai Anda memilih sesuatu.
  2. Pada lembar Bahasa, ketik di Cari bahasa.... Anda dapat mencari berdasarkan nama asli, nama dalam bahasa Inggris (mengetik "German" menemukan Deutsch), atau kode dua huruf.
  3. Ketuk bahasanya. Lembar tertutup, setiap layar digambar ulang dalam bahasa baru, dan subjudulnya menampilkan bendera serta namanya.
  4. Untuk kembali mengikuti ponsel, buka lembar itu lagi lalu ketuk System di bagian atas.
Lembar Bahasa aplikasi Invoice Flow dengan kolom Cari bahasa, baris System yang terpilih dengan subjudul Ikuti bahasa perangkat, dan awal daftar alfabetis berisi Afrikaans, Azerbaijani, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu, dan Catala
Daftar diurutkan berdasarkan nama asli dan setiap baris menampilkan bendera negara di ponsel; System mengembalikan aplikasi ke bahasa perangkat.

Mengubah bahasa tidak menyentuh data maupun PDF Anda. Teks dokumen seperti “Invoice”, “Due date”, dan blok total diterjemahkan oleh templat saat pencetakan sesuai bahasa dokumen yang Anda pilih di editor, jadi Anda bisa menjaga aplikasi dalam bahasa Spanyol dan tetap mengirim faktur berbahasa Inggris.

Cara mengendalikan notifikasi dan analitik

Bagian bawah grup Otomatisasi memiliki dua baris yang paling sering ditanyakan orang.

  1. Ketuk Notifikasi untuk membuka layar pengingat. Pengingat faktur aktif secara default dan mencakup tanggal jatuh tempo, faktur terlambat, dan jalannya penagihan berulang; di bawahnya Anda memilih berapa hari sebelum tanggal jatuh tempo dan berapa hari sesudahnya pengingat dikirim. Sakelar Pembaruan aplikasi, Penawaran & promosi, dan Tips & tutorial mengatur pesan push dari pengembang dan nonaktif kecuali pembaruan.
  2. Matikan Usage analytics jika Anda tidak ingin statistik penggunaan anonim dan laporan kerusakan dikirim. Pilihan disimpan seketika dan diterapkan lagi setiap kali aplikasi dijalankan.
Pengaturan aplikasi Invoice Flow yang digulir ke bawah menampilkan Notifikasi, sakelar Usage analytics yang aktif, grup Langganan dengan Naik ke Pro, grup Bantuan dengan Cara menggunakan InvoiceFlow, Tentang InvoiceFlow dengan Versi 2.1.0, serta tautan hukum Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi
Separuh bawah Pengaturan: penolakan analitik, titik masuk langganan, panduan dalam aplikasi, dan nomor versi.

Cara kerja masa uji coba dan Pro

Invoice Flow tidak memiliki tingkatan gratis permanen dengan fitur lebih sedikit. Sebaliknya, setiap pemasangan baru memulai uji coba 7 hari dengan semuanya terbuka, dan setelah itu langganan Google Play menjaga semuanya tetap terbuka. Ada satu pemeriksaan akses di dalam kode, dan pemeriksaan itu lolos jika uji coba masih berjalan atau langganan aktif.

Selama uji coba berjalan, aplikasi mengingatkan Anda sekali sehari dengan dialog di Dasbor. Dialog itu memberi tahu berapa hari tersisa dan menawarkan Nanti atau Berlangganan sekarang. Mengetuk Nanti hanya menutupnya; dialog tidak akan kembali sampai hari kalender berikutnya.

Dialog aplikasi Invoice Flow berjudul Enjoying InvoiceFlow? di atas dasbor, bertuliskan bahwa uji coba gratis Anda berakhir dalam 5 hari dan ajakan berlangganan sekarang untuk mempertahankan semua fitur setelah uji coba, dengan tombol Nanti dan Berlangganan sekarang
Pengingat uji coba tampil paling banyak sekali sehari dan hilang selamanya begitu Anda berlangganan.
  1. Buka Pengaturan lalu ketuk Naik ke Pro, atau ketuk Berlangganan sekarang pada pengingat harian. Layar Langganan yang sama juga terbuka otomatis setiap kali Anda mengetuk tindakan terkunci setelah uji coba berakhir.
  2. Pilih kartu Tahunan atau kartu Bulanan lalu ketuk Berlangganan sekarang di bawahnya. Harga berasal dari Google Play untuk negara Anda dan ditampilkan pada kartu; lembar pembelian Google menangani pembayaran.
  3. Jika Anda memasang ulang aplikasi atau berganti ponsel, buka layar yang sama lalu ketuk Pulihkan di sudut kanan atas. Aplikasi menanyakan pembelian aktif Anda ke Google Play dan mengonfirmasi dengan "Pembelian dipulihkan".
  4. Setelah berlangganan, layar berubah menjadi kartu Paket Anda yang menampilkan Langganan tahunan atau Langganan bulanan beserta tanggal pembelian, ditambah tombol Kelola langganan yang membuka Google Play, tempat Anda membatalkan atau mengganti paket.
Layar Langganan aplikasi Invoice Flow setelah pembelian menampilkan kartu Paket Anda dengan Langganan tahunan, Dibeli pada 14 Agustus 2026, tombol Kelola langganan, kalimat Tanpa iklan. Tanpa penjualan data. Hanya alat yang berfungsi, serta tautan Ketentuan Layanan dan Kebijakan Privasi
Dengan langganan aktif, kartu paket digantikan oleh kartu Paket Anda; pembatalan dilakukan di Google Play, bukan di aplikasi.

Aturan dan detail

Apa yang dibuka oleh uji coba dan Pro. Layar Langganan mencantumkan butir utamanya: faktur tanpa batas, semua templat, banyak profil bisnis, pelacakan waktu, pelacakan pengeluaran dengan OCR struk, dukungan multi-mata uang, klien tanpa batas, dan PDF tanpa tanda air. Dalam praktiknya cakupan penguncian lebih luas dari daftar itu: 35 layar menjalankan pemeriksaan yang sama sebelum tindakan membuat, mengubah, membagikan, atau mengekspor.

Apa yang tetap berfungsi setelah uji coba berakhir tanpa langganan. Tidak ada yang dihapus dan tidak ada yang disembunyikan. Anda tetap dapat membuka setiap daftar dan setiap catatan, membaca setiap faktur beserta riwayatnya, dan mengubah status faktur (misalnya menandai faktur sebagai dibayar). Memulihkan cadangan juga diizinkan, sehingga Anda selalu bisa mengembalikan data ke sebuah ponsel.

Apa yang diblokir setelah uji coba berakhir. Membuat atau mengubah faktur, penawaran, kontrak, klien, produk, proyek, pengeluaran, entri waktu, dan jadwal berulang; mengubah profil bisnis, nilai tukar, praatur pajak, aturan otomatisasi, dan integrasi; membagikan atau mencetak PDF; ekspor arsip penuh dan penyimpanan awan di bawah Cadangkan & pulihkan. Salah satu ketukan tersebut akan membuka layar Langganan sebagai gantinya. PDF yang Anda pratinjau dalam kondisi ini membawa tanda air. Layar Langganan juga menampilkan tombol Ekspor data setelah uji coba kedaluwarsa, yang membawa Anda ke Cadangkan & pulihkan.

Lama uji coba. Uji coba berlangsung 7 hari kalender terhitung sejak hari Anda menyelesaikan pengenalan, dan berakhir pada tengah malam waktu setempat setelah hari ketujuh, bukan 7 kali 24 jam sejak menit persisnya. Memundurkan jam ponsel akan langsung mengakhiri uji coba.

Status langganan disimpan sementara. Langganan terakhir yang dikonfirmasi disimpan di ponsel, sehingga aplikasi tidak mengunci Anda ketika Google Play lambat menjawab atau saat Anda luring. Masa berlaku yang tercatat pada pemeriksaan toko terakhir tetap dihormati sampai pemeriksaan berikutnya berhasil.

Tema dan bahasa adalah pengaturan perangkat. Keduanya disimpan di ponsel, bukan di dalam arsip cadangan. Setelah pemulihan pada ponsel baru, Anda perlu menyetelnya lagi.

Bahasa dan notifikasi. Memilih bahasa juga mendaftarkan ulang ponsel ke topik push pembaruan dan promosi dalam bahasa tersebut, jika sakelar itu Anda aktifkan.

Harga. Aplikasi membawa harga cadangan untuk tiap paket hanya untuk sesaat sebelum Google Play menjawab; jumlah yang benar-benar ditagihkan selalu yang ditampilkan Google pada kartu dan pada lembar pembeliannya.

Langganan terikat pada akun Google yang membelinya dan hanya aktif jika aplikasi dipasang dari Google Play. Salinan yang dipasang dari berkas APK tidak dapat membeli atau memulihkan paket.
Layar Tentang InvoiceFlow di bawah Pengaturan menampilkan nomor versi dan ringkasan fitur yang lebih lama daripada baris Pengaturan di atasnya; subjudul Versi 2.1.0 pada baris itulah yang benar.

Tips

Gunakan tab Dokumen, bukan Alat, saat Anda ingin melihat kontrak berdampingan dengan faktur yang tertaut padanya. Segmen Kontrak di sana berbagi filter dan pencarian dengan faktur dan penawaran, sedangkan ubin Alat membuka daftar yang berdiri sendiri.
Jika ponsel disetel ke bahasa yang tidak dimiliki aplikasi, jangan mengandalkan pilihan otomatis: pilih bahasa Anda secara eksplisit di Pengaturan, dan gunakan kotak pencarian. Daftar diurutkan berdasarkan nama asli, jadi Deutsch ada di huruf D, bukan G.
Sebelum hari terakhir uji coba, buka Pengaturan dan ekspor arsip lengkap dari Cadangkan & pulihkan. Setelah uji coba berakhir, ekspor arsip menjadi salah satu tindakan yang terkunci, sedangkan pemulihan tetap tersedia.
Pada tablet, putar perangkat ke posisi mendatar: navigasi berpindah ke rel di sebelah kiri dan daftar mendapat ruang lebih luas, tetapi setiap label dalam panduan ini tetap sama.

Panduan terkait