Uživatelská příručka

Nastavení, navigace a Pro

Zjistěte, kde v Invoice Flow žije každá funkce, co řídí jednotlivé skupiny nastavení, jak změnit motiv a jazyk a co odemyká zkušební verze a předplatné.

Aktualizováno: 2026-09-09

Invoice Flow toho do obrazovky telefonu vměstná hodně: faktury, nabídky, smlouvy, klienty, produkty, výdaje, sledování času, opakované fakturování, analytiku a editor PDF. Většina je na dvě klepnutí, jakmile víte, která z pěti záložek to obsahuje. Tento návod je mapa. Projde spodní navigaci, vypíše, co sedí pod každým nadpisem v Nastavení, ukáže rozcestník Nástroje, vysvětlí přepínače motivu a jazyka a přesně popíše, co bezplatná zkušební verze a předplatné Pro mění a co ne.

Snímky obrazovek sledují Marisol Vegu, která vede Paws & Polish Grooming, malý psí salon v Austinu v Texasu. Fakturuje v amerických dolarech, má mezi klienty směs soukromých majitelů a jeden psí hotel a své faktury čísluje od PP-2026-0139.

Co uvidíte na obrazovce

Na telefonu je aplikace uspořádaná kolem spodní lišty s pěti záložkami. Zleva doprava:

Na tabletu se týchž pět položek přesune do svislé lišty u levého okraje a v okně o velikosti počítače se lišta rozšíří a vedle ikon ukáže i popisky. Pořadí ani cíle se nikdy nemění, takže všechno v tomto návodu platí pro všechna tři rozvržení.

Přehled je to, kde se aplikace po úvodním nastavení otevírá. Je to také místo, kde se po aktualizaci jednou objeví dialog What’s new in 2.1.0, a kde se ukazuje denní připomínka zkušební verze, pokud jste na ní ještě.

Záložka Nástroje

Obrazovka Nástroje je dvousloupcová mřížka ve třech skupinách. Produktivita obsahuje Sledování času (Time Tracker), Výdaje (Expenses) a Opakované (Recurring). Dokumenty obsahují Smlouvy, Dodací listy (Delivery Notes), Editor PDF (PDF Editor) a Podpis (Signature). Business intelligence obsahuje Analytiku (Analytics), Sklad (Inventory) a Poplatky z prodlení (Late fees). Každá dlaždice otevře celou obrazovku s vlastním seznamem a tlačítkem pro přidání. Smlouvy se objevují tady i jako segment pod záložkou Faktury; obě cesty vedou k týmž záznamům.

Záložka Nastavení

Nastavení je jeden dlouhý seznam. První dlaždice ukazuje váš aktivní profil s jeho čtvercovým logem, vaším jménem a vaší firmou; klepnutím na ni otevřete editor profilu. Pod ní Firemní profily (Business Profiles) spravuje více profilů. Zbytek je seskupený pod nadpisy:

• Vzhled (Appearance): Motiv (Theme), Písma (Fonts), PDF šablony (PDF templates), E-mailové šablony (Email templates), Odesílání e-mailů (Email sending), Jazyk (Language).
• Nastavení faktur (Invoice Settings): Směnné kurzy (Exchange Rates), Přehledy (Reports), Import bankovního výpisu (Import bank statement).
• Knihovna (Library): Produkty a služby (Products & Services), Stock automation.
• Data: Záloha a obnovení (Backup & Restore).
• Automatizace: Pravidla automatizace (Automation Rules), Integrace (Integrations), Tax presets by country, Oznámení (Notifications) a přepínač Usage analytics.
• Předplatné (Subscription): Upgradovat na Pro (Upgrade to Pro).
• Nápověda (Help): Jak používat InvoiceFlow (How to Use InvoiceFlow), vestavěný návod krok za krokem.
• O aplikaci (About): O aplikaci InvoiceFlow s nainstalovanou verzí pod tím.
• Právní (Legal): Smluvní podmínky (Terms of Service) a Zásady ochrany osobních údajů (Privacy Policy), které se otevřou v prohlížeči.
• Poslední řádek: Spravovat předplatné (Manage Subscription), který otevře vaši stránku předplatných na Google Play.

Jak funkci rychle najít

Když si zapamatujete jedno pravidlo, ať je to tohle: cokoli posíláte klientovi, je pod Fakturami, cokoli o osobě nebo firmě, které fakturujete, je pod Klienty, cokoli, co vám pomáhá tyto dokumenty vyrobit, je pod Nástroji, a cokoli nastavujete jednou, je pod Nastavením.

1. Chcete-li napsat, odeslat nebo zkontrolovat fakturu, nabídku či smlouvu, otevřete Faktury a vyberte segment nahoře.
2. Chcete-li přidat nebo upravit klienta, skupinu klientů či projekt, otevřete Klienti. Projekty jsou dostupné z obrazovek klienta a ze seznamu projektů.
3. Chcete-li zapsat hodiny, zaznamenat účtenku, nastavit opakovanou fakturu, podepsat dokument nebo se podívat na grafy, otevřete Nástroje a klepněte na dlaždici.
4. Chcete-li změnit, co se tiskne na vašich dokumentech, jaká měna nebo daň platí ve výchozím stavu, nebo jak odcházejí e-maily, otevřete Nastavení.
5. Chcete-li spravovat produkty a zásoby, jděte do Nastavení, Produkty a služby; stavy zásob jsou vidět i v Nástrojích, Sklad.
6. Chcete-li obnovit zálohu nebo všechno vyexportovat, jděte do Nastavení, Záloha a obnovení.

Jak změnit barevné schéma

Aplikace přichází se sedmi předvolbami. Tři sledují jen jas (světlý, tmavý, nebo cokoli má nastavený telefon) a čtyři jsou tónovaná schémata s vlastní akcentní barvou.

1. Otevřete Nastavení a klepněte v části Vzhled na Motiv.
2. V panelu Vyberte barevné schéma aplikace (Choose app color scheme) klepněte na jednu z voleb Výchozí systému (System Default), Světlý (Light), Tmavý (Dark), Smaragdový (Emerald), Západ slunce (Sunset), Fialová noc (Purple Night) nebo AMOLED černá (AMOLED Black). Vzorník vlevo ukazuje náhled akcentní barvy; tmavé pozadí vzorníku znamená tmavé schéma.
3. Panel se okamžitě zavře a celá aplikace se překreslí. Podtitulek řádku teď ukazuje zvolenou předvolbu.

Výchozí systému je jediná předvolba, která se mezi světlým a tmavým přepíná automaticky. Světlý, Smaragdový a Západ slunce jsou vždy světlé; Tmavý, Fialová noc a AMOLED černá jsou vždy tmavé. Motiv mění jen rozhraní aplikace; barvy PDF pocházejí ze šablony a palety, které volíte u jednotlivého dokumentu, což popisuje návod k šablonám.

Jak přepnout jazyk rozhraní

Aplikace je přeložená do 65 jazyků. Ve výchozím stavu sleduje jazyk telefonu; když je telefon nastavený na jazyk, který aplikace nemá, vyberte si tu jeden výslovně.

1. Otevřete Nastavení a klepněte na Jazyk. Podtitulek hlásí System, dokud něco nevyberete.
2. V panelu Jazyk pište do pole Hledat jazyk... (Search language...). Hledat můžete podle původního názvu, anglického názvu (napsání „German“ najde Deutsch) nebo podle dvoupísmenného kódu.
3. Klepněte na jazyk. Panel se zavře, každá obrazovka se překreslí v novém jazyce a podtitulek ukáže vlajku a název.
4. Chcete-li se vrátit ke sledování telefonu, otevřete panel znovu a klepněte nahoře na System.

Změna jazyka se nedotkne vašich dat ani vašich PDF. Text dokumentu jako „Invoice“, „Due date“ a blok součtů překládá šablona při tisku podle jazyka dokumentu, který zvolíte v editoru, takže můžete mít aplikaci ve španělštině a přesto posílat anglické faktury.

Jak řídit oznámení a analytiku

Ve spodní části skupiny Automatizace jsou dva řádky, na které se lidé ptají nejvíc.

1. Klepnutím na Oznámení otevřete obrazovku připomenutí. Připomenutí faktur jsou ve výchozím stavu zapnutá a pokrývají data splatnosti, faktury po splatnosti a spouštění opakovaných plánů; níže volíte, kolik dní před splatností a kolik dní po ní se připomenutí ozve. Přepínače Aktualizace aplikace, Nabídky a akce a Tipy a tutoriály řídí push zprávy od vývojáře a kromě aktualizací jsou vypnuté.
2. Vypněte Usage analytics, pokud nechcete odesílat anonymní statistiky používání a hlášení o pádech. Volba se ukládá okamžitě a uplatňuje se při každém spuštění aplikace.

Jak funguje zkušební verze a Pro

Invoice Flow nemá trvale bezplatnou úroveň s méně funkcemi. Místo toho každá nová instalace spouští sedmidenní zkušební verzi se vším odemčeným a poté vše odemčené drží předplatné z Google Play. V kódu je jediná kontrola přístupu a projde, když buď zkušební verze ještě běží, nebo je předplatné aktivní.

Zatímco zkušební verze běží, aplikace vám to jednou denně připomene dialogem na Přehledu. Řekne, kolik dní zbývá, a nabídne Později (Later) nebo Předplatit nyní (Subscribe Now). Klepnutí na Později ho prostě zavře; nevrátí se dřív než další kalendářní den.

1. Otevřete Nastavení a klepněte na Upgradovat na Pro, nebo klepněte na Předplatit nyní v denní připomínce. Táž obrazovka Předplatné se také otevře automaticky vždy, když po skončení zkušební verze klepnete na omezenou akci.
2. Zvolte kartu Ročně (Annual) nebo kartu Měsíčně (Monthly) a klepněte pod ní na Předplatit nyní. Ceny pocházejí z Google Play pro vaši zemi a jsou uvedené na kartách; platbu řeší nákupní panel Googlu.
3. Když aplikaci přeinstalujete nebo změníte telefon, otevřete tutéž obrazovku a klepněte na Obnovit (Restore) v pravém horním rohu. Aplikace se zeptá Google Play na vaše aktivní nákupy a potvrdí to hláškou „Nákupy obnoveny“.
4. Po předplacení se obrazovka změní na kartu Váš plán (Your Plan) zobrazující Roční předplatné (Annual Subscription) nebo Měsíční předplatné (Monthly Subscription) a datum nákupu plus tlačítko Spravovat předplatné, které otevře Google Play, kde předplatné rušíte nebo měníte plány.

Pravidla a podrobnosti

Co zkušební verze a Pro odemykají. Obrazovka Předplatné vypisuje hlavní body: neomezené faktury, všechny šablony, více firemních profilů, sledování času, sledování výdajů s OCR účtenek, podporu více měn, neomezené klienty a PDF bez vodoznaku. V praxi je omezení širší než ten seznam: 35 obrazovek spouští tutéž kontrolu před akcí vytvoření, úpravy, sdílení nebo exportu.

Co funguje i po skončení zkušební verze bez předplatného. Nic se nesmaže a nic se neskryje. Můžete otevřít každý seznam i každý záznam, přečíst každou fakturu i její historii a měnit stavy faktur (například označit fakturu jako zaplacenou). Povolena je i obnova zálohy, takže svá data můžete vždy dostat zpět do telefonu.

Co je po skončení zkušební verze zablokované. Vytváření nebo úprava faktur, nabídek, smluv, klientů, produktů, projektů, výdajů, časových záznamů a opakovaných plánů; úprava firemního profilu, směnných kurzů, daňových předvoleb, pravidel automatizace a integrací; sdílení nebo tisk PDF; export celého archivu a uložení do cloudu v Záloze a obnovení. Kterékoli z těchto klepnutí místo toho otevře obrazovku Předplatné. PDF, která si v tomto stavu prohlédnete, nesou vodoznak. Obrazovka Předplatné navíc po vypršení zkušební verze získá tlačítko Exportovat data (Export Data), které vás zavede do Zálohy a obnovení.

Délka zkušební verze. Zkušební verze trvá 7 kalendářních dnů počítaných ode dne, kdy jste dokončili úvodní nastavení, a končí místní půlnocí po sedmém dni, ne 7 × 24 hodin po přesné minutě. Posunutí hodin telefonu zpět zkušební verzi okamžitě ukončí.

Stav předplatného je v mezipaměti. Poslední potvrzené předplatné se ukládá v telefonu, takže vás aplikace nezamkne, když Google Play odpovídá pomalu nebo jste offline. Platnost zaznamenaná při poslední kontrole obchodu se respektuje až do další úspěšné kontroly.

Motiv a jazyk jsou nastavení zařízení. Obojí je uložené v telefonu, ne uvnitř archivu zálohy. Po obnově na novém telefonu je nastavíte znovu.

Jazyk a oznámení. Volba jazyka také znovu přihlásí telefon k push tématům aktualizací a akcí v tom jazyce, pokud máte tyto přepínače zapnuté.

Ceny. Aplikace nese záložní cenu každého plánu jen na okamžik, než odpoví Google Play; částka, kterou vám skutečně naúčtují, je vždy ta, kterou Google ukazuje na kartách a ve svém nákupním panelu.

Tipy

Související návody

• Nastavení firemního profilu
• Záloha, export a import
• Připomenutí a pravidla automatizace
• Editor faktury
• PDF šablony, palety a písma
• Analytika, přehled a reporty