Uživatelská příručka
Přidání čtvercového a širokého loga
Nahrajte čtvercovou značku i široký nápis, ořízněte a otočte je v aplikaci, uchovejte několik variant a zjistěte, kterou z nich tiskne která PDF šablona.
Většina firem má své logo ve více než jednom tvaru. Existuje kompaktní značka, která se vejde do kolečka nebo čtverce, a delší verze s vypsaným názvem firmy vedle ní. Invoice Flow uchovává obě, ve dvou samostatných slotech firemního profilu, protože každá plní jinou roli: čtvercová značka je vaším avatarem uvnitř aplikace a prvkem, který tisknou některá vlastní PDF rozvržení, zatímco širokou verzi umísťuje do hlavičky dvanáct vestavěných fakturačních šablon. I když máte jen jeden soubor, můžete z něj naplnit oba sloty: obrazovka ořezu umožňuje vyříznout čtverec ze širokého banneru nebo široký pruh z plakátu.
Tento návod sleduje Tidewater Brewing Company, malý pivovar v Portlandu ve státě Maine, který rozváží sudy do barů kolem Old Portu. Jeho majitelka Nora Quinlan má kulatý zelený odznak s písmeny TB a široký nápis. Chce mít odznak v aplikaci a na faktuře v řemeslném stylu, která jde se sudy, a nápis na čistší faktuře, kterou posílá restauracím.
Nastavení zbytku profilu má vlastní návod; tento se věnuje řádku s logy, obrazovce ořezu za ním a tomu, jak si PDF šablony mezi oběma obrázky vybírají.
Co uvidíte na obrazovce
Otevřete Nastavení (Settings) a klepněte na dlaždici profilu nahoře (nebo na Firemní profily (Business Profiles) a pak na profil). Otevřený formulář se jmenuje Upravit firemní profil (Edit Business Profile) a jeho prvním řádkem je řádek s logy. Při prvním spuštění se tentýž řádek objeví na druhé stránce úvodního průvodce.
Řádek má dva sloty:
- Vlevo čtvercovou dlaždici. Nad ní je malá rozbalovací nabídka s textem v.1 · 1:1, která nabízí tři čtvercové varianty. Čtvercový slot ořezává vždy v poměru 1:1 a doporučená velikost je 1200×1200 px.
- Vpravo širší dlaždici, která zabírá zbytek řádku. Její rozbalovací nabídka ve výchozím stavu ukazuje 4:1 · 1200×300 px a nabízí čtyři tvary: 4:1 · 1200×300 px, 3:1 · 1500×500 px, 2:1 · 1200×600 px a 16:9 · 1920×1080 px.
Prázdná dlaždice zobrazuje ikonu fotoaparátu s plusem a pod ní tlačítko Přidat (Add). Jakmile je ve slotu obrázek, dlaždice ho ukáže ve skutečných proporcích na barevném pozadí a tlačítko se změní na Změnit (Change). V každé rozbalovací nabídce znamená vyplněný kroužek se zaškrtnutím před položkou, že daná varianta už obrázek má; prázdný kroužek znamená, že je volná.
Jak nahrát logo do slotu
Postup je u obou slotů stejný; liší se jen tvar ořezu.
- V editoru profilu klepněte na prázdnou dlaždici nebo na její tlačítko Přidat. Aplikace rovnou otevře galerii fotek (u log není volba fotoaparátu; pokud potřebujete, vyfoťte nejdřív snímek).
- Vyberte obrázek: PNG, JPEG nebo snímek obrazovky s vaší hlavičkou. Výběr přijímá až 2048 px na stranu pro čtvercový slot a 4096 px pro široký slot.
- Otevře se obrazovka Oříznout obrázek (Crop image) s rámečkem uzamčeným na tvar slotu. Tažením jedním prstem obrázek posunete, dvěma prsty přiblížíte, nebo použijte tlačítka podél dolního okraje (viz další sekce).
- Klepněte na zaškrtnutí v pravém horním rohu. Aplikace vykreslí rámeček do PNG a vrátí se do editoru profilu, kde dlaždice nyní ukazuje váš ořez a tlačítko hlásí Změnit.
- Sjeďte na konec a klepněte na Uložit změny (Save Changes) (nebo na Pokračovat (Continue) během úvodního průvodce). Do té doby logo existuje jen v otevřeném formuláři; opuštění obrazovky ho zahodí a aplikace vás na neuložené změny při odchodu upozorní.
Chcete-li naplnit druhý slot z téhož souboru, zopakujte kroky na druhé dlaždici a vyberte obrázek znovu. Nora volí odznak do čtvercového slotu a banner s odznakem i nápisem do širokého slotu, pak banner posune uvnitř rámečku 4:1.
Jak ořezávat, otáčet a posouvat
Obrazovka ořezu je černá a uprostřed je rámeček ořezu. Všechno, co je uvnitř rámečku vidět, skončí v logu, a to včetně světlé šachovnice zobrazené za průhlednými oblastmi: uložený obrázek je plné PNG, ne průhledné. Tenká bílá mřížka zlatého řezu pomáhá zarovnat text s okraji.
Šest ikon dole nemá textové popisky; název ukáže dlouhé podržení. Zleva doprava:
| Ikona | Název (bublina po dlouhém podržení) | Co dělá |
|---|---|---|
| Zaměřovač v rámečku | Vystředit | Vrátí obrázek doprostřed rámečku v obou směrech a zachová přiblížení i otočení. |
| Svislá čára mezi šipkami | Vystředit vodorovně | Vystředí jen zleva doprava; svislá poloha zůstává. |
| Vodorovná čára mezi šipkami | Vystředit svisle | Vystředí jen shora dolů. |
| Zahnutá šipka se čtvercem | Otočit | Při každém klepnutí otočí obrázek o 90 stupňů po směru hodinových ručiček. Čtyři klepnutí ho vrátí zpět. |
| Rámeček se šipkami | Auto-přizpůsobit | Přiblíží obrázek tak, aby pokryl celý rámeček bez prázdného okraje (kratší strana se přichytí k rámečku, delší může být oříznutá), a vystředí ho. Otočení zůstává zachováno. |
| Kruhová šipka | Obnovit | Vrátí obrázek do výchozího stavu: vystředěný, vejde se do rámečku, bez otočení. |
- Pokud má obrázek kolem sebe prázdné místo, klepněte nejdřív na Auto-přizpůsobit. Tlačítko je chvíli po otevření obrazovky neaktivní, než aplikace načte velikost obrázku.
- Táhněte obrázkem tak, aby část, kterou chcete, ležela uvnitř rámečku. Sevřením prstů přiblížíte malou značku nebo oddálíte, abyste zabrali víc.
- Pokud byl zdroj vyfocený na stranu, klepněte jednou nebo dvakrát na Otočit. Otáčení dvěma prsty navíc otáčí volně o libovolný úhel; použijte ho na narovnání mírně nakloněného skenu.
- Klepnutím na Vystředit obrázek vrátíte doprostřed, jakmile jste s přiblížením spokojeni, nebo použijte jedno ze dvou jednoosých tlačítek, pokud se posunul jen jeden směr.
- Klepnutím na Obnovit začnete znovu, nebo křížkem vlevo nahoře odejdete a slot zůstane beze změny.
- Klepnutím na zaškrtnutí ořez zachováte.
Chcete-li logo, které už ve slotu je, oříznout znovu, klepněte na Změnit a zvolte Oříznout obrázek. Obrazovka ořezu se otevře nad uloženým obrázkem, což je předchozí ořez, ne originál: pokud jste napoprvé ořízli příliš, použijte Nahradit obrázek (Replace image) a vyberte originál znovu.
Jak logo nahradit, znovu oříznout nebo smazat
Jakmile má slot obrázek, tlačítko Změnit už neskočí rovnou do galerie. Otevře krátký spodní panel se třemi možnostmi.
- Klepněte na Změnit pod slotem, který chcete upravit.
- Zvolte Nahradit obrázek, chcete-li vybrat nový soubor z galerie a oříznout ho, Oříznout obrázek, chcete-li znovu otevřít obrazovku ořezu nad současným obrázkem, nebo Smazat (Delete), chcete-li slot vyprázdnit.
- U Smazat potvrďte v dialogu s názvem Odstranit tento záznam? (Remove this entry?) klepnutím na červené Smazat, nebo se vraťte pomocí Zrušit (Cancel).
- Klepněte na Uložit změny na konci formuláře. Jak říká text dialogu, odstranění se uplatní teprve při uložení formuláře.
Smazání se týká jedné varianty, té právě vybrané v rozbalovací nabídce daného slotu. Pokud široký slot ukazuje 4:1 a vy smažete, verze 16:9, kterou jste nahráli dřív, zůstane nedotčená.
Jak si uchovat víc verzí loga
Každý slot ukládá několik nezávislých obrázků. Čtvercový slot má tři číslované verze (v.1, v.2, v.3), všechny 1:1, a široký slot má jeden obrázek pro každý poměr stran. Rozbalovací nabídka nad dlaždicí dělá dvě věci najednou: přepíná, který obrázek dlaždice zobrazuje a upravuje, a označuje ten obrázek jako aktivní, tedy verzi, kterou používá zbytek aplikace.
- Otevřete rozbalovací nabídku nad slotem a vyberte prázdnou položku (prázdný kroužek), například v.2 · 1:1 nebo 16:9 · 1920×1080 px.
- Dlaždice se vyprázdní a tlačítko hlásí Přidat. Klepněte na ně, vyberte obrázek, ořízněte ho v rámečku pro daný tvar a potvrďte.
- Otevřete rozbalovací nabídku znovu a vyberte položku, kterou chcete jako běžnou výchozí. Ta se stane aktivní variantou.
- Klepněte na Uložit změny.
Nora má standardní odznak ve v.1 a zimní verzi ve v.2; v prosinci přepne rozbalovací nabídku na v.2 a uloží. V širokém slotu má nápis 4:1 a naskládanou verzi 16:9.
Přepnutí široké rozbalovací nabídky nikdy nezmění tvar existujícího obrázku; volba 2:1 prostě ukáže obrázek 2:1, ať už je prázdný, nebo ne. Chcete-li tutéž grafiku ve druhém tvaru, nahrajte ji znovu pod tím tvarem.
Jak šablony rozhodují, které logo tisknout
V Invoice Flow jsou dvě rodiny PDF rozvržení a s oběma sloty zacházejí odlišně.
Vestavěné šablony (Clean, Professional, Modern, Classic a zbytek z dvanácti, které vybíráte v editoru faktury v části Vyberte šablonu (Select Template)) tisknou vždy široké logo. Obrázek se umístí do rámečku 60×60 pt v hlavičce se zachovanými proporcemi, takže z nápisu 4:1 vznikne pruh 60 pt široký a 15 pt vysoký, umístěný nad nebo vedle firemních údajů podle šablony. Čtvercovou značku tyto šablony nikdy nepoužívají.
Vlastní šablony z galerie šablon a vizuálního editoru obsahují samostatné prvky s názvy Čtvercové logo (Square logo) a Široké logo (Wide logo). Rozvržení tiskne ty prvky, které obsahuje. Z hotových předvoleb umísťují čtvercovou značku například Trades, Clean (ve skupině Modern), Centered a Dense, zatímco Business, Services, Accent stripe, Statement a Airy umísťují širokou. Čtvercový prvek se tiskne v 60×60 pt; široký prvek je 40 pt vysoký a tak široký, jak dovolí jeho proporce, což nápisu vyhovuje mnohem lépe než vestavěný rámeček v hlavičce.
Chcete-li fakturu vykreslit s rozvržením se čtvercovým logem, otevřete Nastavení, pak Vlastní šablony (Custom templates), vyberte předvolbu v Galerii šablon (Template gallery) (nebo si postavte vlastní s prvkem Čtvercové logo) a klepněte na Použít (Use). Poté v editoru faktury zvolte tuto šablonu na kartě Vlastní šablona (Custom template) v části Vyberte šablonu. Návody k šablonám a k editoru vlastních šablon to popisují podrobně.
Pro široký slot je v editoru faktury ještě jeden ovládací prvek. Když má váš profil nahrané dvě nebo více širokých verzí, objeví se pod výběrem šablony karta Varianta loga (Logo variant) s náhledem pro každý poměr stran a s tlačítkem Použít výchozí z profilu (Use profile default). Klepnutí na náhled způsobí, že daná faktura vytiskne tuto verzi místo aktivní verze profilu; volba se uloží spolu s fakturou. Pro tři čtvercové verze existuje obdobná karta Varianta čtvercového loga (Square logo variant).
Pravidla a podrobnosti
- U log se neuloží nic, dokud neklepnete na Uložit změny nebo Pokračovat. Přidání, ořez, smazání i přepnutí aktivní varianty do té doby žijí jen v otevřeném formuláři.
- Ořez každého slotu je uzamčen na jeho tvar: 1:1 pro čtvercový slot a poměr stran právě vybraný v rozbalovací nabídce pro široký slot.
- Ořez se vykresluje z obrazovky ve dvoj- až čtyřnásobku zobrazovací hustoty. Na běžném telefonu to dá čtvercové logo zhruba 2000 px, dost ostré pro tisk. Výstupem je bezztrátové PNG, ale zachycuje se se světlým pozadím rámečku za sebou, takže průhledné oblasti zdroje vyjdou jako bledý šachovnicový vzor, ne jako průhlednost, a zachytit se mohou i slabé linky mřížky.
- Aktivní čtvercová varianta je to, co aplikace ukazuje jako váš avatar na dlaždici profilu v Nastavení a v seznamu firemních profilů. Pokud žádné čtvercové logo neexistuje, avatar sáhne po širokém logu a po něm po vašich iniciálách.
- Duplikace profilu ze seznamu firemních profilů zkopíruje do nového profilu všechny verze log.
- Vestavěné šablony tisknou pouze široké logo. Pokud je aktivní široká verze prázdná, hlavička prostě žádné logo nemá; čtvercová značka nezaskočí.
- Ve vlastních šablonách tiskne prvek Čtvercové logo aktivní čtvercovou variantu z profilu. Karta Varianta čtvercového loga u jednotlivé faktury nastaví hodnotu na faktuře, ale vykreslovač vlastních šablon aktuálně čte aktivní variantu profilu, ne toto přepsání; přepsání Varianta loga pro široká loga respektují obě rodiny šablon.
- Samotné nástroje pro loga omezené nejsou, ale otevření editoru profilu z Nastavení vyžaduje aktivní zkušební verzi nebo předplatné Pro, stejně jako ostatní obrazovky Nastavení.
- Profily vytvořené ve starších verzích aplikace, které měly jediné pole pro logo, fungují dál: ten obrázek se načte do širokého slotu (pod aktivním poměrem stran), dokud ho nenahradíte. Čtvercový slot začíná prázdný.