Brukerveiledning

Legg til en kvadratisk logo og en bred logo

Last opp et kvadratisk merke og en bred ordmerke, beskjær og roter dem i appen, ta vare på flere varianter, og se hvilken hver PDF-mal skriver ut.

Oppdatert: 2026-09-09

De fleste bedrifter har logoen sin i mer enn én form. Det finnes et kompakt merke som passer i en sirkel eller et kvadrat, og det finnes en lengre versjon der firmanavnet står skrevet ved siden av. Invoice Flow tar vare på begge, i to atskilte plasser på forretningsprofilen, fordi de gjør hver sin jobb: det kvadratiske merket er avataren din inne i appen og elementet som enkelte egendefinerte PDF-oppsett skriver ut, mens den brede versjonen er den som de tolv innebygde fakturamalene setter inn i toppteksten. Har du bare én fil, kan du likevel fylle begge plassene fra den: beskjæringsskjermen lar deg klippe et kvadrat ut av et bredt banner, eller en bred stripe ut av en plakat.

Denne veiledningen følger Tidewater Brewing Company, et lite bryggeri i Portland, Maine, som leverer fat til barer rundt Old Port. Eieren, Nora Quinlan, har et rundt grønt merke med bokstavene TB og en bred ordmerke. Hun vil ha merket i appen og på håndverkerfakturaen som følger med fatleveransene, og ordmerket på den renere fakturaen hun sender til restauranter.

Å sette opp resten av profilen har sin egen veiledning; denne handler om logoraden, beskjæringsskjermen bak den, og hvordan PDF-malene velger mellom de to bildene.

Hva du ser på skjermen

Åpne Innstillinger (Settings) og trykk på profilfeltet øverst (eller Forretningsprofiler, deretter en profil). Skjemaet som åpnes heter Rediger forretningsprofil, og den første raden er logoraden. Ved første oppstart vises den samme raden på den andre siden i introduksjonen.

Raden har to plasser:

• Til venstre en kvadratisk flis. Over den er en liten nedtrekksliste som viser v.1 · 1:1 og lister opp tre kvadratiske varianter. Den kvadratiske plassen beskjærer alltid i 1:1, og anbefalt størrelse er 1200×1200 px.
• Til høyre en bredere flis som tar resten av raden. Nedtrekkslisten viser 4:1 · 1200×300 px som standard og tilbyr fire former: 4:1 · 1200×300 px, 3:1 · 1500×500 px, 2:1 · 1200×600 px og 16:9 · 1920×1080 px.

En tom flis viser et kamera-pluss-ikon og en Legg til-knapp (Add) under. Så snart det ligger et bilde i plassen, viser flisen bildet i riktige proporsjoner på en tonet bakgrunn, og knappen endres til Endre (Change). I hver nedtrekksliste betyr en fylt hakesirkel foran en oppføring at den varianten allerede har et bilde; en tom sirkel betyr at den er ledig.

Slik laster du opp en logo i en plass

Fremgangsmåten er den samme for begge plassene; bare beskjæringsformen er forskjellig.

1. I profilredigeringen trykker du på den tomme flisen eller Legg til-knappen. Appen åpner bildegalleriet med én gang (det finnes ingen kameravalg for logoer; ta bildet først om du trenger det).
2. Velg bildet: en PNG, en JPEG eller et skjermbilde av brevarket ditt. Velgeren tar imot opptil 2048 px per side for den kvadratiske plassen og 4096 px for den brede.
3. Skjermbildet Beskjær bilde (Crop image) åpnes med en ramme låst til formen på plassen. Dra med én finger for å flytte bildet, knip med to fingre for å zoome, eller bruk knappene langs bunnen (se neste avsnitt).
4. Trykk på haken øverst til høyre. Appen gjengir rammen som en PNG og går tilbake til profilredigeringen, der flisen nå viser beskjæringen din og knappen sier Endre.
5. Bla til bunnen og trykk Lagre endringer (Save Changes) (eller Fortsett under introduksjonen). Før du gjør det, finnes logoen bare i det åpne skjemaet; forlater du skjermen, forkastes den, og appen advarer deg om ulagrede endringer på veien ut.

For å fylle den andre plassen fra den samme filen gjentar du trinnene på den andre flisen og velger bildet på nytt. Nora velger merket til den kvadratiske plassen og et banner med både merke og ordmerke til den brede plassen, og skyver så banneret på plass inne i 4:1-rammen.

Slik beskjærer, roterer og flytter du

Beskjæringsskjermen er svart med beskjæringsrammen i midten. Alt som er synlig inne i rammen havner i logoen, og det gjelder også det lyse rutemønsteret som vises bak gjennomsiktige områder: det lagrede bildet er en flat PNG, ikke en gjennomsiktig. Et tynt hvitt tredjedelsrutenett hjelper deg å rette inn tekst mot kantene.

De seks ikonene nederst har ingen tekstetiketter; et langt trykk viser navnet. Fra venstre mot høyre:

1. Trykk Auto-tilpass (Auto-fit) først hvis bildet har tomrom rundt seg. Knappen er deaktivert et lite øyeblikk etter at skjermen åpnes, mens appen leser bildestørrelsen.
2. Dra bildet slik at den delen du vil ha, ligger inne i rammen. Knip for å zoome inn på et lite merke eller ut for å få med mer.
3. Hvis kilden ble tatt på siden, trykker du Roter én eller to ganger. En vridning med to fingre roterer også fritt i hvilken som helst vinkel; bruk den til å rette opp en litt skjev skanning.
4. Trykk Sentrer for å knipse bildet tilbake til midten når du er fornøyd med zoomen, eller en av de to enakseknappene hvis bare én retning har forskjøvet seg.
5. Trykk Tilbakestill for å begynne på nytt, eller X-en øverst til venstre for å la plassen stå uendret.
6. Trykk på haken for å beholde beskjæringen.

For å beskjære en logo som allerede ligger i en plass på nytt, trykker du Endre og velger Beskjær bilde. Beskjæringsskjermen åpnes på det lagrede bildet, som er den forrige beskjæringen, ikke originalen: klippet du bort for mye første gang, bruker du Erstatt bilde og velger originalen på nytt.

Slik erstatter, beskjærer på nytt eller sletter du en logo

Når en plass har et bilde, hopper Endre-knappen ikke lenger rett til galleriet. Den åpner et lite ark nederst med tre valg.

1. Trykk Endre under plassen du vil redigere.
2. Velg Erstatt bilde (Replace image) for å hente en ny fil fra galleriet og beskjære den, Beskjær bilde for å åpne beskjæringsskjermen på det gjeldende bildet, eller Slett (Delete) for å tømme plassen.
3. Ved Slett bekrefter du i dialogen med tittelen Fjerne denne oppføringen? (Remove this entry?) ved å trykke den røde Slett, eller trekker deg med Avbryt.
4. Trykk Lagre endringer nederst i skjemaet. Som teksten i dialogen sier, blir fjerningen først gjennomført når skjemaet lagres.

Sletting gjelder én variant, den som er valgt i nedtrekkslisten for den plassen. Hvis den brede plassen viser 4:1 og du sletter, er 16:9-versjonen du lastet opp tidligere, urørt.

Slik beholder du flere versjoner av en logo

Hver plass lagrer flere uavhengige bilder. Den kvadratiske plassen har tre nummererte versjoner (v.1, v.2, v.3), alle i 1:1, og den brede plassen har ett bilde per sideforhold. Nedtrekkslisten over flisen gjør to ting samtidig: den bytter hvilket bilde flisen viser og redigerer, og den merker det bildet som det aktive, altså versjonen resten av appen bruker.

1. Åpne nedtrekkslisten over plassen og velg en tom oppføring (tom sirkel), for eksempel v.2 · 1:1 eller 16:9 · 1920×1080 px.
2. Flisen blir tom og knappen sier Legg til. Trykk på den, velg bildet, beskjær det i rammen for den formen og bekreft.
3. Åpne nedtrekkslisten igjen og velg oppføringen du vil ha som daglig standard. Den oppføringen blir den aktive varianten.
4. Trykk Lagre endringer.

Nora har standardmerket i v.1 og en vinterversjon i v.2; i desember bytter hun nedtrekkslisten til v.2 og lagrer. I den brede plassen har hun 4:1-ordmerket og en stablet 16:9-versjon.

Å bytte i den brede nedtrekkslisten omformer aldri et eksisterende bilde; velger du 2:1, viser den ganske enkelt 2:1-bildet, tomt eller ikke. Vil du ha den samme grafikken i en ny form, må du laste den opp på nytt under den formen.

Slik avgjør malene hvilken logo som skrives ut

Det finnes to familier av PDF-oppsett i Invoice Flow, og de behandler de to plassene forskjellig.

Innebygde maler (Clean, Professional, Modern, Classic og resten av de tolv du velger under Velg mal (Select Template) i fakturaredigeringen) skriver alltid ut den brede logoen. Bildet plasseres i en boks på 60×60 pt i toppteksten med proporsjonene beholdt, slik at en 4:1-ordmerke blir en stripe på 60 pt bred og 15 pt høy, plassert over eller ved siden av firmaopplysningene avhengig av malen. Det kvadratiske merket brukes aldri av disse malene.

Egendefinerte maler fra malgalleriet og den visuelle redigeringen inneholder egne elementer som heter Kvadratisk logo (Square logo) og Bred logo (Wide logo). Et oppsett skriver ut de elementene det inneholder. Blant de ferdige forhåndsinnstillingene plasserer for eksempel Håndverk, Ren (i Moderne-gruppen), Sentrert og Tettpakket det kvadratiske merket, mens Forretning, Tjenester, Aksentstripe, Uttrykksfull og Luftig plasserer det brede. Det kvadratiske elementet skrives ut i 60×60 pt; det brede elementet er 40 pt høyt og så bredt som proporsjonene tillater, noe som passer en ordmerke langt bedre enn topptekstboksen i de innebygde malene gjør.

For å gjengi en faktura med et oppsett som bruker kvadratisk logo, åpner du Innstillinger, deretter Egendefinerte maler, velger en forhåndsinnstilling i Malgalleri (eller lager din egen med et Kvadratisk logo-element) og trykker Bruk. Deretter velger du den malen i kortet Egendefinert mal under Velg mal i fakturaredigeringen. Veiledningene om maler og om den egendefinerte malredigeringen går grundig gjennom dette.

For den brede plassen finnes det én kontroll til i fakturaredigeringen. Når profilen din har to eller flere brede versjoner lastet opp, dukker kortet Logovariant (Logo variant) opp under malvalget, med en miniatyr per sideforhold og en knapp Bruk profilstandard (Use profile default). Trykker du på en miniatyr, skriver akkurat den fakturaen ut den versjonen i stedet for profilens aktive; valget lagres sammen med fakturaen. Et tilsvarende kort, Kvadratisk logovariant, finnes for de tre kvadratiske versjonene.

Regler og detaljer

• Ingenting av logoarbeidet lagres før du trykker Lagre endringer eller Fortsett. Å legge til, beskjære, slette og bytte aktiv variant lever alt sammen i det åpne skjemaet fram til da.
• Beskjæringen i hver plass er låst til formen sin: 1:1 for den kvadratiske plassen, og det sideforholdet som er valgt i nedtrekkslisten for den brede.
• Beskjæringen gjengis fra skjermen i to til fire ganger visningstettheten. På en vanlig telefon gir det en kvadratisk logo på rundt 2000 px, skarp nok for trykk. Resultatet er en tapsfri PNG, men den fanges med rammens lyse bakgrunn bak seg, slik at gjennomsiktige områder i kilden kommer ut som det bleke rutemønsteret i stedet for som gjennomsiktighet, og de svake rutenettlinjene kan også bli med.
• Den aktive kvadratiske varianten er det appen viser som avataren din på profilfeltet i Innstillinger og i listen over forretningsprofiler. Finnes det ingen kvadratisk logo i det hele tatt, faller avataren tilbake på den brede logoen, og deretter på initialene dine.
• Å duplisere en profil fra listen over forretningsprofiler kopierer alle logoversjonene inn i den nye profilen.
• De innebygde malene skriver bare ut den brede logoen. Er den aktive brede versjonen tom, har toppteksten rett og slett ingen logo; det kvadratiske merket trår ikke inn.
• I egendefinerte maler skriver elementet Kvadratisk logo ut den aktive kvadratiske varianten fra profilen. Kortet Kvadratisk logovariant per faktura setter en verdi på fakturaen, men den egendefinerte gjengiveren leser foreløpig profilens aktive variant i stedet for den overstyringen; overstyringen Logovariant for brede logoer respekteres av begge malfamiliene.
• Selve logoverktøyene er ikke begrenset, men å åpne profilredigeringen fra Innstillinger krever en aktiv prøveperiode eller et Pro-abonnement, som de andre skjermene under Innstillinger.
• Profiler som ble opprettet i eldre versjoner av appen med bare ett logofelt, fungerer fortsatt: det bildet lastes inn i den brede plassen (under det aktive sideforholdet) til du erstatter det. Den kvadratiske plassen starter tom.

Tips

Relaterte veiledninger

• Sett opp forretningsprofilen din
• PDF-maler, paletter og skrifter
• Egendefinert malredigering