Brukerveiledning for Invoice Flow

Slik fungerer hver del av appen: én funksjon per veiledning, med ekte skjermbilder. Start med profiloppsettet, og følg deretter rekkefølgen eller hopp rett til funksjonen du trenger.

Kom i gang

Din første faktura på fem minutter Gå fra nyinstallert Invoice Flow til en betalt faktura: sett opp virksomheten, legg til en kunde, lag en faktura med to linjer og del PDF-en.
Sett opp forretningsprofilen din Fyll ut profilen som skrives ut på hver faktura, legg til en profil for en annen virksomhet, og dupliser en så du slipper å taste logoer på nytt.
Legg til en kvadratisk logo og en bred logo Last opp et kvadratisk merke og en bred ordmerke, beskjær og roter dem i appen, ta vare på flere varianter, og se hvilken hver PDF-mal skriver ut.
Innstillinger, navigasjon og Pro Finn ut hvor hver funksjon i Invoice Flow ligger, hva hver innstillingsgruppe styrer, hvordan du bytter tema og språk, og hva Pro låser opp.
Appspråk og fakturaspråk Bytt Invoice Flow-grensesnittet mellom 65 språk, skriv ut hver faktura på kundens språk, og få landstilpassede adresseeksempler og RTL-oppsett.

Kunder & produkter

Kunder, kategorier og kundegrupper Legg til kundekort, sorter kunder i kategorier og underkategorier, filtrer dem på ubetalte fakturaer eller kontrakter, og se alle dokumenter per kunde.
Produkter, tjenester og lager Bygg et produktbibliotek med standardpriser og enheter, sett lagrede varer på fakturalinjer med ett trykk, og les av lagernivåer og lagerautomatisering.

Fakturaer & dokumenter

Fakturaeditoren: fra tomt skjema til ferdig PDF Lag en komplett faktura i Invoice Flow: velg kunde og datoer, legg til arbeid og materiell med MVA, sett rabatt, legg ved bilder og signer.
Fakturastatuser, dokumentlisten og endringsloggen Les dokumentlisten på et blikk, flytt fakturaer mellom kladd, sendt, betalt og annullert, jobb med flere om gangen, og spor hver endring i endringsloggen.
Tilbud, prisoverslag og konvertering til faktura Skriv et tilbud i Tilbud-fanen, følg med på om kunden godtar det, og gjør hele tilbudet eller bare enkelte linjer om til en fakturakladd med eget nummer.
Kontrakter og følgesedler Samle leveringsavtaler med datoer, status og koblede fakturaer på ett sted, og loggfør hver sending som en følgeseddel som går fra kladd til levert.
PDF-forhåndsvisning, deling, Vis som kunde og PDF-redigereren Forhåndsvis fakturaen som ferdig PDF, skriv ut eller del den, merk en kladd som sendt, se hva kunden ser, og rett ord eller egenskaper i en importert PDF.

PDF-design

PDF-maler, fargepaletter og skrifter Velg ett av tolv fakturadesign, farg det om med en innebygd eller egendefinert palett, bytt layout ved flere MVA-satser og bestem skriftene i PDF-ene.
Redigering av egendefinerte maler Bygg ditt eget fakturaoppsett fra de 25 galleristarterne eller fra bunnen av, stil hvert element, begrens det til bestemte profiler og bruk det på en faktura.

Betalinger, gebyrer & valutaer

Betalinger, delbetalinger og utestående beløp Registrer depositum og avdrag på en faktura, se restbeløpet krympe, og skriv ut en betalingsplan på PDF-en så kundene vet hva som forfaller når.
Purregebyrer på forfalte fakturaer Sett retningslinjer for purregebyr én gang, stram dem inn for en kronisk sen betaler, og ettergi, fakturer eller registrer hvert gebyr fra fakturaen.
Gjentakende fakturaer og faktureringsplaner Sett opp ukentlige, månedlige, kvartalsvise eller årlige planer slik at Invoice Flow lager samme faktura hver syklus, og se gjennom, pause eller avslutt dem.
Valutaer, valutakurser og skatt Fakturer kunder i flere valutaer, hold kursene oppdatert eller sett dem manuelt, bruk riktig skattesats per linje, og skriv ut PDF-en på kundens språk.

Prosjekter, tid & utgifter

Prosjekter og milepæler Samle tilbud og fakturaer for én jobb i ett prosjekt, del arbeidet i milepæler med budsjett og frister, og se hva som er fakturert, betalt og igjen å fakturere.
Tidsregistrering og timebasert fakturering Ta tiden på arbeidsøkter live eller før dem inn manuelt, sett timepris per økt, og gjør ufakturerte timer om til fakturalinjer uten dobbeltfakturering.
Utgifter, kvitteringer og viderefakturering av kostnader Registrer drivstoff og andre kostnader per kategori, legg ved kvitteringsbilder, merk kjøp som fakturerbare og hent dem inn på en kundefaktura med to trykk.
Signaturer og kundegodkjenning på stedet Tegn signaturen din én gang, legg den på en faktura, og la kunden signere på telefonen slik at begge signaturene skrives ut side om side på PDF-en.

Sending & automatisering

Sende fakturaer på e-post Lag gjenbrukbare e-postmaler med plassholdere, send teksten fra e-postappen eller via SMTP, legg ved PDF-en gjennom delingsarket og merk fakturaen som sendt.
Betalingspåminnelser og automatiseringsregler Slå på lokale betalingspåminnelser, velg hvor mange dager før og etter forfall de kommer, og forstå hva automatiseringsregler kan og ikke kan gjøre i dag.

Analyser & rapporter

Analyse, oversiktskort og rapporter Les pengekortene på oversikten, velg en periode i Analyse for omsetning, innkrevingsgrad og toppkunder, og bruk Rapporter for en enkel seksmånedersoversikt.

Dine data

Sikkerhetskopi, gjenoppretting, eksport og bankimport Sikkerhetskopier alt til ZIP eller JSON, flytt filen til en ny telefon, importer en kontoutskrift for å merke fakturaer betalt, og eksporter til Xero eller 1C.