Invoice Flow kullanım kılavuzu

Uygulamanın her bölümü nasıl çalışır: her rehberde tek bir özellik, gerçek ekran görüntüleriyle. Profil kurulumuyla başlayın, ardından sırayı takip edin veya doğrudan ihtiyacınız olan özelliğe geçin.

Başlarken

Beş dakikada ilk faturanız Invoice Flow'u yeni kurduğunuz andan ödenmiş bir faturaya: işletmenizi tanımlayın, müşteri ekleyin, iki satırlık fatura kesin ve PDF'i paylaşın.
İşletme profilinizi kurun Her faturaya basılan profili doldurun, başka bir işletme için ikinci bir profil ekleyin ve logoları ile koşulları bir daha yazmamak için profili çoğaltın.
Kare logo ve geniş logo ekleme Kare bir amblemi ve geniş bir kelime logosunu yükleyin, uygulama içinde kırpıp döndürün, birkaç varyant saklayın ve her PDF şablonunun hangisini bastığını öğrenin.
Ayarlar, gezinme ve Pro Invoice Flow'da her özelliğin nerede olduğunu, her Ayarlar grubunun neyi yönettiğini, tema ve dilin nasıl değiştirildiğini ve denemeyle aboneliğin neleri açtığını öğrenin.
Uygulama dili ve fatura dili Invoice Flow arayüzünü 65 dil arasında değiştirin, her faturayı müşterinin dilinde yazdırın, ülkeye duyarlı adres ipuçları ve RTL düzenler elde edin.

Müşteriler & ürünler

Müşteriler, kategoriler ve müşteri grupları Müşteri kartları ekleyin, müşterileri kategori ve alt kategorilere ayırın, ödenmemiş faturaya göre filtreleyin ve her müşterinin belgelerini görün.
Ürünler, hizmetler ve envanter Varsayılan fiyat ve birimlerle ürün kütüphanesi kurun, kayıtlı kalemleri tek dokunuşla faturaya ekleyin, stok seviyelerini ve otomasyon kurallarını okuyun.

Faturalar & belgeler

Fatura düzenleyici: boş formdan hazır PDF'e Invoice Flow'da eksiksiz bir fatura oluşturun: müşteriyi ve tarihleri seçin, vergili satırlar ekleyin, indirim tanımlayın, fotoğraf ekleyip imzalayın.
Fatura durumları, Belgeler listesi ve değişiklik günlüğü Belgeler listesini bir bakışta okuyun, faturaları Taslak, Gönderildi, Ödendi ve İptal arasında taşıyın, toplu işlem yapın ve günlüğü izleyin.
Teklifler, fiyat teklifleri ve bunların faturaya dönüştürülmesi Tahminler sekmesinde teklif hazırlayın, müşterinin kabul edip etmediğini izleyin, sonra tamamını veya bazı kalemleri taslak faturaya dönüştürün.
Sözleşmeler ve irsaliyeler Tedarik sözleşmelerini tarihleri, durumu ve bağlı faturalarıyla tek yerde tutun; her sevkiyatı taslaktan teslime giden bir irsaliye olarak kaydedin.
PDF önizleme, paylaşma, Müşteri olarak görüntüle ve PDF düzenleyici Bir faturayı bitmiş PDF olarak önizleyin, yazdırın veya paylaşın, taslağı gönderildi olarak işaretleyin, müşterinin ne gördüğünü denetleyin ve içe aktarılan PDF'leri düzeltin.

PDF tasarımı

PDF şablonları, renk paletleri ve yazı tipleri On iki fatura tasarımından birini seçin, hazır veya özel bir paletle renklendirin, karışık KDV oranları için düzeni değiştirin ve PDF yazı tiplerinizi ayarlayın.
Özel şablon düzenleyicisi Kendi fatura düzeninizi 25 galeri başlangıcından ya da sıfırdan kurun, her öğeyi biçimlendirin, belirli profillerle sınırlayın ve bir faturaya uygulayın.

Ödemeler, ücretler & para birimleri

Ödemeler, kısmi ödemeler ve kalan tutar Bir faturaya kapora ve taksit kaydedin, kalan bakiyenin nasıl eridiğini izleyin ve müşterinin neyi ne zaman ödeyeceğini bilmesi için PDF'e ödeme planı bastırın.
Gecikmiş faturalarda gecikme ücretleri Gecikme ücreti politikasını bir kez tanımlayın, sürekli geç ödeyen için sıkılaştırın, her ücreti gecikmiş faturadan bağışlayın veya kaydedin.
Yinelenen faturalar ve faturalama takvimleri Haftalık, aylık, üç aylık veya yıllık takvimler kurun; Invoice Flow her döngüde aynı faturanın taslağını oluştursun, siz de inceleyin, duraklatın veya sonlandırın.
Para birimleri, döviz kurları ve vergiler Müşterilere birkaç para biriminde fatura kesin, kurları güncel tutun ya da elle sabitleyin, her kaleme doğru vergi oranını uygulayın.

Projeler, zaman & giderler

Projeler ve kilometre taşları Bir işin teklifini ve faturalarını tek bir proje altında toplayın, işi bütçeli ve tarihli kilometre taşlarına bölün, faturalananı, ödeneni ve kalanı görün.
Zaman takibi ve saatlik faturalama Çalışma oturumlarını canlı ölçün ya da elle girin, oturum başına saatlik ücret belirleyin ve faturalanmamış saatleri hiçbir şeyi iki kez faturalamadan fatura kalemine dönüştürün.
Giderler, fişler ve maliyetlerin yeniden faturalandırılması Yakıt, malzeme ve diğer maliyetleri kategoriye göre kaydedin, fiş fotoğrafı ekleyin, alımları faturalandırılabilir işaretleyip faturaya aktarın.
İmzalar ve yerinde müşteri onayı İmzanızı bir kez çizin, istediğiniz faturaya ekleyin ve müşterinin telefonunuzda imzalamasını sağlayın; iki imza da PDF'te yan yana yazdırılsın.

Gönderim & otomasyon

Faturaları e-postayla gönderme Yer tutuculu, yeniden kullanılabilir e-posta şablonları yazın, metni posta uygulamanızdan veya SMTP üzerinden gönderin, PDF'i paylaşım sayfasından ekleyin ve faturayı gönderildi olarak işaretleyin.
Ödeme hatırlatıcıları ve otomasyon kuralları Yerel ödeme hatırlatıcılarını açın, vade tarihinden kaç gün önce ve sonra geleceklerini seçin ve otomasyon kurallarının bugün neler yapıp yapamadığını öğrenin.

Analizler & raporlar

Analizler, panel kartları ve raporlar Panel para kartlarını okuyun, Analizler'de dönem seçip geliri, tahsilat oranını ve en iyi müşterileri görün, Raporlar'da altı aylık özeti izleyin.

Verileriniz

Yedekleme, geri yükleme, dışa aktarma ve banka içe aktarma Her şeyi bir ZIP veya JSON dosyasına yedekleyin, yeni telefona taşıyın, banka ekstresi içe aktarın, Xero, QuickBooks veya 1C'ye aktarın.