دليل مستخدم Invoice Flow

كيف يعمل كل جزء من التطبيق: دليل لكل ميزة، مع لقطات شاشة حقيقية. ابدأ بإعداد الملف الشخصي، ثم اتبع الترتيب أو انتقل مباشرة إلى الميزة التي تحتاجها.

البدء

فاتورتك الأولى في خمس دقائق انتقل من تثبيت جديد لتطبيق Invoice Flow إلى فاتورة مدفوعة عبر إعداد نشاطك، إضافة عميل، إنشاء فاتورة من سطرين ومشاركة ملف PDF.
إعداد ملف نشاطك التجاري املأ الملف الذي يُطبع على كل فاتورة، وأضف ملفًا ثانيًا لنشاط آخر، وكرّر ملفًا حتى لا تعيد كتابة الشعارات والشروط مرة أخرى أبدًا.
إضافة شعار مربع وشعار عريض ارفع شعارًا مربعًا وشعارًا عريضًا بالاسم، اقتصصهما وأدرهما داخل التطبيق، احتفظ بعدة نسخ، وتعرّف على الشعار الذي يطبعه كل قالب PDF.
الإعدادات، التنقل و Pro تعرّف على مكان كل ميزة في Invoice Flow، وما تتحكم فيه كل مجموعة إعدادات، وكيفية تغيير المظهر واللغة، وما الذي تفتحه الفترة التجريبية والاشتراك.
لغة التطبيق ولغة الفاتورة بدّل واجهة Invoice Flow بين 65 لغة، واطبع كل فاتورة بلغة العميل، واستفد من أمثلة عناوين مراعية للدولة وتخطيطات من اليمين إلى اليسار.

العملاء والمنتجات

العملاء والفئات ومجموعات العملاء أضف بطاقات العملاء، ورتّب العملاء ضمن فئات وفئات فرعية، وصفِّهم حسب الفواتير غير المدفوعة أو العقود، واطّلع على كل مستند لكل عميل.
المنتجات والخدمات والمخزون أنشئ مكتبة منتجات بأسعار ووحدات افتراضية، أضف عناصر محفوظة إلى بنود الفاتورة بضغطة واحدة، واقرأ مستويات المخزون وقواعد أتمتته.

الفواتير والمستندات

محرر الفاتورة: من نموذج فارغ إلى ملف PDF جاهز أنشئ فاتورة كاملة في Invoice Flow: اختر العميل والتواريخ، وأضف بنود العمالة والمواد مع الضريبة، واضبط خصمًا، وأرفق صورًا ووقّع.
حالات الفاتورة، قائمة المستندات وسجل التغييرات اقرأ قائمة المستندات بلمحة، وانقل الفواتير بين مسودة ومُرسلة ومدفوعة وملغاة، واعمل على عدة فواتير دفعة واحدة، وتتبّع كل تعديل في سجل التغييرات.
عروض الأسعار وتحويلها إلى فواتير اكتب عرض سعر في تبويب عروض الأسعار، تتبّع ما إذا قبله العميل، ثم حوّل كل عرض السعر أو بعض بنوده فقط إلى فاتورة مسودة برقمها الخاص.
العقود وإشعارات التسليم احتفظ باتفاقيات التوريد مع تواريخها وحالتها والفواتير المرتبطة بها في مكان واحد، وسجّل كل شحنة كإشعار تسليم ينتقل من مسودة إلى تم التسليم.
معاينة PDF، المشاركة، عرض كعميل ومحرر PDF عاين فاتورة كملف PDF نهائي، اطبعها أو شاركها، ضع علامة على مسودة كمُرسلة، تحقق مما يراه العميل، وصحّح كلمات أو خصائص في أي ملف PDF مستورد.

تصميم PDF

قوالب PDF ولوحات الألوان والخطوط اختر أحد اثني عشر تصميمًا للفواتير، أعد تلوينه بلوحة مدمجة أو مخصصة، بدّل التخطيط لمعدلات ضريبة القيمة المضافة المتعددة واضبط خطوط ملفات PDF.
محرر القوالب المخصصة ابنِ تصميم فاتورتك الخاص من 25 نموذجاً جاهزاً في المعرض أو من الصفر، صمّم كل عنصر، قيّد استخدامه بملفات معينة وطبّقه على فاتورة.

المدفوعات والغرامات والعملات

المدفوعات، الدفعات الجزئية والمبلغ المستحق سجّل الدفعات المقدمة والأقساط مقابل الفاتورة، راقب الرصيد المتبقي وهو يتناقص، واطبع جدول دفعات على ملف PDF ليعرف العملاء ما هو مستحق ومتى.
رسوم التأخير على الفواتير المتأخرة اضبط سياسة رسوم تأخير مرة واحدة، وشدّدها لعميل معتاد على التأخر في الدفع، ثم أعفِ أو فوتر أو سجّل كل رسم من الفاتورة المتأخرة وتتبع الإجماليات.
الفواتير المتكررة وجداول الفوترة أنشئ جداول أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية أو سنوية حتى يعدّ Invoice Flow نفس الفاتورة تلقائيًا في كل دورة، ثم راجعها أو أوقفها مؤقتًا أو أنهها.
العملات وأسعار الصرف والضرائب افوتر العملاء بعملات متعددة، حافظ على أسعار الصرف محدّثة أو ثبّتها يدوياً، طبّق نسبة الضريبة الصحيحة على كل بند، واطبع ملف PDF بلغة عميلك.

المشاريع والوقت والمصروفات

المشاريع والمراحل اجمع عرض السعر والفواتير الخاصة بعمل واحد ضمن مشروع، قسّم العمل إلى مراحل بميزانيات وتواريخ استحقاق، وشاهد ما تم فوترته ودفعه وما زال ينتظر الفوترة.
متتبع الوقت والفوترة بالساعة تتبّع جلسات العمل مباشرة أو سجّلها يدويًا، اضبط أجرًا بالساعة لكل جلسة، وحوّل الساعات غير المفوترة إلى بنود فاتورة دون فوترة أي شيء مرتين.
المصاريف والإيصالات وإعادة فوترة التكاليف سجّل الوقود واللوازم والتكاليف الأخرى حسب الفئة، وأرفق صور الإيصالات، وضع علامة على المشتريات القابلة للفوترة، وأضفها إلى فاتورة العميل بلمستين.
التوقيعات وتوقيع العميل الفوري ارسم توقيعك مرة واحدة، أرفقه بأي فاتورة، ودع العميل يوقّع على هاتفك حتى يُطبع التوقيعان جنبًا إلى جنب على ملف PDF.

الإرسال والأتمتة

إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني أنشئ قوالب بريد إلكتروني قابلة لإعادة الاستخدام مع متغيرات، أرسل النص من تطبيق البريد أو عبر SMTP، أرفق ملف PDF عبر قائمة المشاركة وضع علامة على الفاتورة كمُرسلة.
تذكيرات الدفع وقواعد الأتمتة فعّل تذكيرات الدفع المحلية، اختر عدد الأيام قبل وبعد تاريخ الاستحقاق التي تصل فيها، وافهم ما يمكن وما لا يمكن أن تفعله قواعد الأتمتة اليوم.

التحليلات والتقارير

التحليلات وبطاقات لوحة التحكم والتقارير اقرأ بطاقات الأموال في لوحة التحكم، واختر فترة في التحليلات لمعرفة الإيرادات ومعدل التحصيل وأفضل العملاء، واستخدم التقارير لعرض بسيط لستة أشهر.

بياناتك

النسخ الاحتياطي والاستعادة والتصدير واستيراد البنك احفظ نسخة احتياطية كاملة كملف ZIP أو JSON، انقلها إلى هاتف جديد، استورد كشف حساب بنكي لتعليم الفواتير كمدفوعة، وصدّر لبرنامج Xero أو QuickBooks أو 1C.