دليل المستخدم

التوقيعات وتوقيع العميل الفوري

ارسم توقيعك مرة واحدة، أرفقه بأي فاتورة، ودع العميل يوقّع على هاتفك حتى يُطبع التوقيعان جنبًا إلى جنب على ملف PDF.

آخر تحديث: 2026-09-09

الفاتورة الموقّعة تسوّي الخلافات قبل أن تبدأ. عندما تنهي عملًا في منزل شخص ما وتسلّم الفاتورة، توقيعك يقول “هذا ما فعلته وهذا ما أتقاضاه”، وتوقيع العميل يقول “رأيت العمل وأوافق عليه”. يتعامل Invoice Flow مع كلا الجانبين على الهاتف الموجود في جيبك بالفعل: ترسم توقيعك مرة واحدة وتعيد استخدامه، ويمكن للعميل توقيع الفاتورة بإصبعه هناك في الممر.

يتبع هذا الدليل راي دلغادو، الذي يدير ورشة إصلاح سيارات متنقلة بشاحنة واحدة في أوستن. يستبدل وسادات وأقراص الفرامل لسيارة هوندا عميلته في ممرّها، يفتح الفاتورة على هاتفه، يضغط توقيعه المحفوظ عليها، ويطلب منها التوقيع قبل أن يحزم أدواته. ملف PDF الذي تحصل عليه بعد دقيقة يحمل التوقيعين مع اسمها والتاريخ والمكان.

هناك شيئان مختلفان يُسمّيان “توقيع” في التطبيق، ومن المفيد التمييز بينهما:

ما تراه على الشاشة

توقيعاتك تعيش في مكتبة صغيرة. افتح تبويب الأدوات، مرر إلى آخر صف من البطاقات واضغط التوقيع (Signature). شاشة التوقيعات بها ثلاثة تبويبات: حسب الملف (By Profile)، غير مصنّف (Uncategorized) وتبويب ثالث بأيقونة سلة مهملات.

كل بطاقة توقيع تعرض صورة مصغّرة بيضاء للرسمة، رمزًا قصيرًا مثل #2C736923، الاسم الذي أعطيته له، تاريخ ووقت إنشائه وبصمة SHA-256 الكاملة للصورة بخط أحادي المسافة صغير. زر النقاط الثلاث على اليمين يفتح إجراءات تلك البطاقة، والضغط في أي مكان آخر على البطاقة يفتح شاشة تفاصيلها. زر + في الزاوية يبدأ توقيعًا جديدًا.

حسب الملف يسرد كل ملف نشاط تجاري لديه توقيع واحد على الأقل؛ الملف الذي بلا توقيعات لا يظهر ببساطة. غير مصنّف يعرض التوقيعات غير المرتبطة بأي ملف، وهو حيث تنتهي التوقيعات المرسومة على الفور من محرر الفاتورة. تبويب سلة المهملات يحتفظ بالتوقيعات التي أزلتها، في حال احتجت واحدًا مجددًا.

الأماكن الأخرى التي يظهر فيها توقيع هي داخل المستندات نفسها: بطاقة التوقيع في محرر الفاتورة، مربع التوقيع في محرر ملف النشاط التجاري، وعنصر توقيع العميل (Client sign-off) في القائمة الإضافية لشاشة تفاصيل الفاتورة.

كيفية رسم توقيعك وحفظه

يُعِدّ راي توقيعه مرة واحدة، في أمسية هادئة، ليكون جاهزًا قبل أول عمل.

1. افتح الأدوات واضغط بطاقة التوقيع.
2. اضغط زر + في الأسفل اليمين.
3. في حوار توقيع جديد (New Signature) اكتب اسمًا في الاسم (Name)، مثلًا اسمك الكامل أو "ختم الورشة". إن تركته فارغًا يُسمّيه التطبيق بالتاريخ والوقت الحاليين.
4. تحت ربط بالملفات: (Link to profiles:) ضع علامة على ملف النشاط التجاري الذي ينتمي إليه هذا التوقيع. عندما يكون لديك ملف واحد فقط يكون معلَّمًا لك مسبقًا. ترك كل المربعات فارغة يودع التوقيع تحت غير مصنّف.
5. اضغط ارسم (Draw).

تُفتح لوحة ارسم التوقيع (Draw Signature). صُممت لهاتف ممسوك بوضع رأسي: اللوحة البيضاء طويلة، مع علامة TOP خافتة على الحافة اليسرى وBOTTOM على اليمين. أدر الهاتف جانبيًا بحيث تشير الحافة اليسرى للأعلى ووقِّع كالمعتاد؛ يُعيد التطبيق تدوير الرسمة عند الحفظ. شريط في الأعلى يذكّرك بذلك.

1. أدر الهاتف بحيث تكون علامة TOP في الأعلى ووقّع بإصبعك على المساحة البيضاء. يمكنك رفع إصبعك وإضافة ضربات أو نقاط أو خط سفلي إضافية.
2. إن لم تكن راضيًا، اضغط أيقونة سلة المهملات في الشريط العلوي لمسح اللوحة والبدء من جديد.
3. اضغط حفظ. الزر لا يصبح نشطًا إلا بعد أن ترسم شيئًا.

بعد الحفظ، تظهر البطاقة الجديدة تحت الملف الذي ربطتها به. الصورة المخزَّنة PNG بحجم 600 في 200 بكسل على خلفية بيضاء: يقصّ التطبيق إلى الضربات التي رسمتها، يدوّرها، ويُحجِّمها لتلائم مع هامش صغير، لذا فإن توقيعًا مرسومًا صغيرًا في زاوية واحدة من اللوحة لا يزال يملأ الصورة.

اضغط البطاقة لفتح شاشة تفاصيلها. إلى جانب الصورة سترى الرمز القصير (Short Code)، الاسم (Name)، تاريخ الإنشاء (Created) الدقيق، الملفات المرتبطة (Linked profiles)، عدّاد مستخدم في الفواتير (Used in invoices)، وبصمة SHA-256 الكاملة مع زر نسخ. تم استخدام توقيع راي الرئيسي على ثلاث فواتير حتى الآن.

كيفية وضع توقيعك على فاتورة

يُرفَق التوقيع لكل فاتورة على حدة، وليس بشكل شامل. يفعل راي هذا لكل فاتورة يسلّمها، ويتذكّر التطبيق الاختيار مع الفاتورة.

1. افتح الفاتورة في المحرر (أنشئ واحدة جديدة أو اضغط تعديل على واحدة موجودة).
2. مرر إلى ما بعد بنود السطر والمجاميع ومرفقات الصور إلى بطاقة التوقيع. تقرأ غير محدد (Not selected) حتى تختار واحدًا.
3. اضغط البطاقة. تنزلق ورقة اختر التوقيع (Select Signature) من الأسفل.
4. اضغط توقيعًا محفوظًا لإرفاقه، أو اضغط ارسم توقيعًا جديدًا (Draw new) لفتح اللوحة والتوقيع الآن.
5. احفظ الفاتورة بـحفظ المسودة (Save Draft) أو إجراء الإرسال في الأسفل.

بمجرد إرفاق توقيع، تعرض البطاقة صورة مصغّرة صغيرة والاسم، إضافة إلى x حمراء. الضغط على x يسأل إزالة التوقيع؟ (Remove signature?) وبعد إزالة (Remove)، يُفصل عن هذه الفاتورة فقط؛ يبقى التوقيع في مكتبتك.

ارسم توقيعًا جديدًا من هذه الورقة هو المسار السريع: تُفتح اللوحة، توقّع، ويحفظ التطبيق الرسمة كإدخال مكتبة جديد مسمّى بالتاريخ والوقت الحاليين (مثلًا “2026-09-02 16:48”) ويُرفقه فورًا. بما أنه لم يُربط بشيء، يهبط في تبويب غير مصنّف. يمكنك إعادة تسميته وربطه بملف لاحقًا من شاشة التوقيعات.

كيفية ضبط التوقيع على ملف نشاطك التجاري

محرر ملف النشاط التجاري له مربع التوقيع الخاص به بالقرب من الأعلى، أسفل مباشرة أدوات اختيار الشعار. يحتفظ راي بتوقيعه الرئيسي هناك ليكون مرئيًا كلما تحقق من تفاصيل ملفه.

1. افتح الإعدادات، ثم ملف نشاطك التجاري، للوصول إلى تعديل ملف النشاط (Edit Business Profile).
2. اضغط مربع التوقيع الأبيض. إن كان فارغًا، تُفتح لوحة الرسم؛ وقّع واضغط حفظ.
3. إن كان هناك توقيع بالفعل، يفتح المربع عرض توقيعك (Your signature) بدلًا من ذلك، مع زر إزالة التوقيع (Remove signature) واحد. الإزالة تطلب منك التأكيد مرتين.
4. مرر إلى الأسفل واضغط حفظ التغييرات (Save changes). لا يُكتب شيء حتى تفعل ذلك.

يبقى الملف والمكتبة متزامنين. عندما ترسم توقيعًا هنا وتحفظ الملف، يقوم التطبيق إما بتحديث إدخال المكتبة المرتبط بالفعل بهذا الملف أو إنشاء إدخال جديد مسمّى “<اسم الملف> — توقيع” وربطه به. عندما تزيله وتحفظ، يُفصل إدخال المكتبة عن الملف فقط؛ لا يُتخلَّص منه. وإن كان الملف بلا صورة خاصة به لكن توقيعًا مرتبط به في المكتبة، يعرض المحرر ذلك التوقيع المرتبط.

كيفية الحصول على توقيع العميل في الموقع

هذا هو الجزء الذي يستخدمه راي في نهاية كل عمل في الممر. يوقّع العميل الفاتورة المنجزة على هاتفه، ويُطبع اسمها والتاريخ والمكان على المستند.

1. افتح الفاتورة من قائمة المستندات كي تكون على شاشة تفاصيلها.
2. اضغط قائمة النقاط الثلاث في الأعلى يمينًا واختر توقيع العميل (Client sign-off).
3. اكتب اسم العميل في اسم الموقّع (Signer name) وإن أردته على ملف PDF، المكان في المكان (اختياري) (Place (optional)).
4. اضغط توقيع (Sign) وسلّم الهاتف للعميل. تُفتح نفس لوحة الرسم؛ توقّع جانبيًا وتضغط حفظ.
5. رسالة تم حفظ توقيع العميل (Client sign-off saved) تؤكد ذلك. عنصر القائمة يقرأ الآن عرض توقيع العميل (View client sign-off).

الضغط على عرض توقيع العميل لاحقًا يعرض التوقيع المرسوم مع سطر مثل “Karen Whitlock · 08.09.2026 · Austin, TX”، زر إغلاق (Close) وزر إزالة توقيع العميل (Remove sign-off). الإزالة تمسح التوقيع والاسم والتاريخ والمكان من الفاتورة دفعة واحدة، دون تأكيد ثانٍ، فتعامل معها بحذر.

كيف يُطبع التوقيعان على ملف PDF

يوضع كلا التوقيعين بواسطة قوالب PDF في كتلة أسفل المستند، تحت خط فاصل رفيع. توقيعك يقع على اليسار بحجم يقارب 150 في 50 نقطة مع التعليق “التوقيع المعتمد” أسفله. توقيع العميل يقع على اليمين مع التعليق “موافقة العميل” وسطر مكوّن من اسم الموقّع، التاريخ بصيغة يوم.شهر.سنة والمكان، مفصولة بنقاط. الأجزاء التي لم تُدخلها تُترك خارج ذلك السطر. إن كانت الفاتورة تحمل واحدًا فقط من الاثنين، يُطبع ذلك الجانب فقط؛ إن لم تحمل أيًا منهما، تُحذف الكتلة كاملة.

يتبع كلا التعليقين لغة الفاتورة التي اخترتها في المحرر، فالفاتورة الإسبانية تحصل على “Aceptado por el cliente” بدلًا من الصيغة الإنجليزية. التوقيع الذي يُطبع هو ذلك المُرفق عبر بطاقة التوقيع في محرر الفاتورة؛ توقيع الملف مجرد وسيلة راحة لمحرر الملف ولا يحل محله.

قواعد وتفاصيل

• Pro: إنشاء توقيع من زر + في شاشة التوقيعات إجراء Pro. إعادة التسمية، الربط، عرض التفاصيل، النقل إلى سلة المهملات، الاستعادة والحذف النهائي غير مقيَّدة بذاتها. محرر الفاتورة ومحرر الملف لهما قواعد وصولهما الخاصة.
• القلم واللوحة: الضربات سوداء، بعرض ثلاثة بكسل، على لوحة بيضاء، بغض النظر عن سمة التطبيق. ضغطة واحدة تترك نقطة. الصورة المحفوظة دائمًا 600 في 200 بكسل بهامش 20 بكسل.
• الدوران: تتوقع اللوحة أن توقّع مع إدارة الهاتف بحيث تكون الحافة اليسرى للأعلى. إن وقّعت بشكل عادي بوضع رأسي، ستأتي الصورة المحفوظة مدوَّرة. امسح وأعد الرسم إن حدث ذلك.
• الحفظ معطَّل حتى تُرسم نقطة واحدة على الأقل. إن فشل ترميز الصورة، ترى “فشل حفظ التوقيع” وتبقى على اللوحة.
• الأسماء: اسم فارغ في حوار توقيع جديد يصبح التاريخ والوقت الحاليين. أعد التسمية لاحقًا بـإعادة تسمية من قائمة البطاقة؛ اسم جديد فارغ يُتجاهل.
• الرمز القصير والبصمة: البصمة هي SHA-256 لبايتات PNG، تُحسب عند إنشاء التوقيع أو استبدال صورته؛ الرمز القصير هو أول ثمانية أحرف منها بأحرف كبيرة. رسمتان مختلفتان لا تتشاركان رمزًا أبدًا. يعرضهما التطبيق كمرجع لك؛ لا يتحقق من التوقيعات مقابلهما لاحقًا.
• الربط متعدد لمتعدد: يمكن ربط توقيع واحد بعدة ملفات عبر إدارة الملفات (Manage profiles). من تبويب حسب الملف، الإجراء الأحمر هو إزالة من هذا الملف التعريفي (Remove from this profile)، الذي يفصل فقط؛ توقيع بلا روابط متبقية ينتقل إلى غير مصنّف، وليس إلى سلة المهملات. من تبويب غير مصنّف، الإجراء الأحمر هو النقل إلى سلة المهملات (Move to trash).
• تأكيدات الحذف متعمَّدة: يعرض الحوار رمزًا عشوائيًا من خمسة أرقام ويبقى زر حذف معطَّلًا حتى تكتبه بدقة.
• سلة المهملات: توقيع منقول للمهملات يُخفى من أداة اختيار محرر الفاتورة ومن تبويبات الملف، لكن الفواتير التي تستخدمه بالفعل تستمر في طباعته. الاستعادة تعيده؛ حذف نهائي (Delete permanently) يزيله ويمسح التوقيع من كل فاتورة أشارت إليه، لذا فإن ملفات PDF تلك ستُطبع بلا توقيع معتمد من حينها.
• عدّاد مستخدم في الفواتير في شاشة التفاصيل هو عدد الفواتير التي تشير حاليًا إلى هذا التوقيع، بما في ذلك المؤرشفة.
• توقيع العميل يُخزَّن مع الفاتورة فقط، أبدًا في المكتبة، ويوجد واحد لكل فاتورة. الحفظ يختم التاريخ والوقت الحاليين. يبقى عند تعديل الفاتورة ومشمول في النسخ الاحتياطية مع الفاتورة.
• المستندات المكرَّرة أو المحوَّلة تبدأ بلا توقيع عميل؛ الموافقة تنتمي للمستند الذي رآه العميل فعليًا.

نصائح

أدلة ذات صلة

• محرر الفاتورة — أين تعيش بطاقة التوقيع بين حقول الفاتورة الأخرى.
• معاينة PDF ومشاركته ومحرره — تحقق من كتلة التوقيع قبل إرسال المستند.
• البدء: ملف النشاط التجاري — محرر الملف الذي يحتفظ بتوقيعك كصاحب النشاط.