Brugervejledning

Underskrifter og kundegodkendelse på stedet

Tegn din underskrift én gang, sæt den på enhver faktura, og lad kunden skrive under på din telefon, så begge underskrifter trykkes side om side på PDF'en.

Opdateret: 2026-09-09

En underskrevet faktura afslutter diskussioner, før de begynder. Når du er færdig med en opgave hjemme hos nogen og rækker regningen frem, siger en underskrift fra dig “det her har jeg lavet, og det tager jeg for det”, og en underskrift fra kunden siger “jeg har set arbejdet, og jeg godkender det”. Invoice Flow klarer begge halvdele på den telefon, du allerede har i lommen: du tegner din egen underskrift én gang og genbruger den, og kunden kan skrive under på fakturaen med en finger lige der i indkørslen.

Denne guide følger Ray Delgado, som driver en mobil autoreparation med én varevogn i Austin. Han skifter bremseklodser og skiver på en kundes Honda i hendes indkørsel, åbner fakturaen på sin telefon, sætter sin gemte underskrift på den og beder hende skrive under, før han pakker sammen. Den PDF, hun får et minut senere, bærer begge underskrifter med hendes navn, datoen og stedet.

Der er to forskellige ting, der hedder “underskrift” i appen, og det hjælper at holde dem adskilt:

Sådan ser skærmen ud

Dine underskrifter ligger i et lille bibliotek. Åbn fanen Værktøjer, rul til den sidste række kort, og tryk på Underskrift. Skærmen Underskrifter har tre faner: Efter profil, Ukategoriseret og en tredje fane med et skraldespandsikon.

Hvert underskriftskort viser et hvidt miniaturebillede af tegningen, en kort kode som #2C736923, det navn, du gav den, dato og klokkeslæt for oprettelsen og hele billedets SHA-256-hash med lille skrift med fast bredde. Knappen med tre prikker til højre åbner handlingerne for det kort, og trykker du et andet sted på kortet, åbnes dets detaljeskærm. +-knappen i hjørnet opretter en ny underskrift.

Efter profil viser hver virksomhedsprofil, der har mindst én underskrift; en profil uden underskrifter vises ganske enkelt ikke. Ukategoriseret viser underskrifter, der ikke er knyttet til nogen profil, og det er der, underskrifter tegnet i farten fra fakturaeditoren ender. Papirkurv-fanen gemmer underskrifter, du har fjernet, hvis du får brug for en igen.

De andre steder, en underskrift dukker op, er inde i selve dokumenterne: et Underskrift-kort i fakturaeditoren, en Underskrift-boks i virksomhedsprofilens editor og punktet Client sign-off i overløbsmenuen på en fakturas detaljeskærm.

Sådan tegner og gemmer du din underskrift

Ray sætter sin underskrift op én gang en stille aften, så den er klar før den første opgave.

1. Åbn Værktøjer, og tryk på kortet Underskrift.
2. Tryk på +-knappen nederst til højre.
3. Skriv et navn i Navn i dialogen Ny underskrift (New Signature), for eksempel dit fulde navn eller "Værkstedsstempel". Lader du det stå tomt, navngiver appen den efter dato og klokkeslæt.
4. Sæt flueben ved den virksomhedsprofil, underskriften hører til, under Tilknyt til profiler:. Har du kun én profil, er den allerede afkrydset. Lader du alle felter stå tomme, arkiveres underskriften under Ukategoriseret.
5. Tryk på Tegn (Draw).

Tegnefeltet Tegn underskrift åbnes. Det er lavet til en telefon i højformat: det hvide lærred er højt med en svag TOP-markering i venstre kant og BOTTOM i højre. Vend telefonen om på siden, så venstre kant peger opad, og skriv under, som du plejer; appen roterer tegningen tilbage, når den gemmer. Et banner øverst minder dig om det.

1. Vend telefonen, så markeringen TOP er øverst, og skriv under med fingeren på det hvide område. Du kan løfte fingeren og tilføje flere streger, prikker eller en understregning.
2. Er du ikke tilfreds, så tryk på skraldespandsikonet i topbjælken for at rydde lærredet og starte forfra.
3. Tryk på Gem. Knappen bliver først aktiv, når du har tegnet noget.

Efter gemning dukker det nye kort op under den profil, du knyttede det til. Det gemte billede er en PNG på 600 gange 200 pixels på hvid baggrund: appen beskærer til de streger, du har tegnet, roterer dem og skalerer dem, så de passer med en lille margen — så en underskrift, der er tegnet lille i et hjørne af lærredet, alligevel fylder billedet ud.

Tryk på kortet for at åbne dets detaljeskærm. Ud over billedet ser du Kort kode, Navn, det præcise tidspunkt under Oprettet, Tilknyttede profiler, en tælling under Brugt i fakturaer og hele SHA-256-hashen med en kopiknap. Rays hovedunderskrift er indtil videre brugt på tre fakturaer.

Sådan sætter du din underskrift på en faktura

En underskrift knyttes pr. faktura, ikke globalt. Ray gør det på hver faktura, han udleverer, og appen husker valget sammen med fakturaen.

1. Åbn fakturaen i editoren (opret en ny, eller tryk på Rediger på en eksisterende).
2. Rul ned forbi varelinjer, totaler og vedhæftede fotos til kortet Underskrift. Der står Ikke valgt, indtil du vælger en.
3. Tryk på kortet. Panelet Vælg underskrift (Select Signature) glider op.
4. Tryk på en gemt underskrift for at knytte den, eller tryk på Tegn ny (Draw new) for at åbne tegnefeltet og skrive under nu.
5. Gem fakturaen med Gem kladde eller sendehandlingen i bunden.

Når en underskrift er knyttet, viser kortet et lille miniaturebillede og navnet plus et rødt kryds. Trykker du på krydset, spørger appen Fjern underskrift?, og efter Fjern løsnes den kun fra denne faktura; underskriften bliver i dit bibliotek.

Tegn ny fra dette panel er den hurtige vej: tegnefeltet åbnes, du skriver under, og appen gemmer tegningen som en ny post i biblioteket navngivet efter dato og klokkeslæt (for eksempel “2026-09-02 16:48”) og knytter den med det samme. Da intet blev tilknyttet, lander den på fanen Ukategoriseret. Du kan omdøbe den og knytte den til en profil senere fra skærmen Underskrifter.

Sådan sætter du underskriften på din virksomhedsprofil

Virksomhedsprofilens editor har sin egen Underskrift-boks øverst, lige under logovælgerne. Ray har sin hovedunderskrift der, så den er synlig, hver gang han tjekker sine profiloplysninger.

1. Åbn Indstillinger og derefter din virksomhedsprofil for at nå Rediger virksomhedsprofil.
2. Tryk på den hvide Underskrift-boks. Er den tom, åbnes tegnefeltet; skriv under, og tryk på Gem.
3. Er der allerede en underskrift, åbner boksen i stedet visningen Din underskrift med en enkelt knap, Fjern underskrift. Fjernelse skal bekræftes to gange.
4. Rul til bunden, og tryk på Gem ændringer. Intet skrives, før du gør det.

Profilen og biblioteket holdes synkroniseret. Tegner du en underskrift her og gemmer profilen, opdaterer appen enten den bibliotekspost, der allerede er knyttet til profilen, eller opretter en ny med navnet ” — signature” og knytter den. Fjerner du den og gemmer, løsnes biblioteksposten kun fra profilen; den smides ikke væk. Og har profilen ikke sit eget billede, men er der knyttet en underskrift til den i biblioteket, viser editoren den tilknyttede underskrift.

Sådan får du kundens godkendelse på stedet

Det er den del, Ray bruger sidst i hver opgave i indkørslen. Kunden skriver under på den færdige faktura på hans telefon, og hendes navn, datoen og stedet stemples ind i dokumentet.

1. Åbn fakturaen fra dokumentlisten, så du er på dens detaljeskærm.
2. Tryk på menuen med tre prikker øverst til højre, og vælg Client sign-off.
3. Skriv kundens navn i Signer name og, hvis du vil have det på PDF'en, stedet i Place (optional).
4. Tryk på Sign, og ræk telefonen til kunden. Det samme tegnefelt åbnes; de skriver under på tværs og trykker på Gem.
5. Beskeden Client sign-off saved bekræfter det. Menupunktet står nu som View client sign-off.

Trykker du senere på View client sign-off, vises den tegnede underskrift med en linje som “Karen Whitlock · 08.09.2026 · Austin, TX”, en Luk-knap og en knap med Remove sign-off. Fjernelse rydder underskrift, navn, dato og sted fra fakturaen på én gang uden en ekstra bekræftelse, så vær varsom med den.

Sådan trykkes underskrifterne på PDF’en

Begge underskrifter placeres af PDF-skabelonerne i en blok nederst i dokumentet under en tynd skillelinje. Din underskrift ligger til venstre på cirka 150 gange 50 punkter med teksten “Authorized Signature” nedenunder. Kundens underskrift ligger til højre med teksten “Accepted by client” og en linje sammensat af underskriverens navn, datoen på formen dag.måned.år og stedet, samlet med prikker. De dele, du ikke har udfyldt, udelades af den linje. Har fakturaen kun den ene af de to, trykkes kun den side; har den ingen af dem, udelades blokken helt.

Begge tekster følger det fakturasprog, du valgte i editoren, så en spansk faktura får “Aceptado por el cliente” frem for den engelske ordlyd. Den underskrift, der trykkes, er den, der er knyttet via fakturaeditorens Underskrift-kort; profilens underskrift er en bekvemmelighed i profileditoren og træder ikke i stedet for den.

Regler og detaljer

• Pro: at oprette en underskrift med +-knappen på skærmen Underskrifter er en Pro-handling. At omdøbe, tilknytte, se detaljer, flytte til papirkurv, gendanne og slette permanent er ikke låst i sig selv. Fakturaeditoren og profileditoren har deres egne adgangsregler.
• Pen og lærred: streger er sorte, tre pixels brede, på et hvidt lærred uanset appens tema. Et enkelt tryk giver en prik. Det gemte billede er altid 600 gange 200 pixels med en margen på 20 pixels.
• Rotation: tegnefeltet forventer, at du skriver under med telefonen drejet, så venstre kant vender opad. Skriver du under normalt i højformat, bliver det gemte billede roteret. Ryd, og tegn igen, hvis det sker.
• Gem er deaktiveret, indtil mindst ét punkt er tegnet. Mislykkes kodningen af billedet, ser du “Kunne ikke gemme underskrift” og bliver på tegnefeltet.
• Navne: et tomt navn i dialogen Ny underskrift bliver til dato og klokkeslæt. Omdøb senere med Omdøb i kortets menu; et tomt nyt navn ignoreres.
• Kort kode og hash: hashen er SHA-256 af PNG-bytesene, beregnet når underskriften oprettes, eller dens billede erstattes; den korte kode er dens første otte tegn med store bogstaver. To forskellige tegninger deler aldrig en kode. Appen viser dem som reference til dig; den kontrollerer ikke underskrifter mod dem senere.
• Tilknytning er mange-til-mange: én underskrift kan knyttes til flere profiler via Administrér profiler. På fanen Efter profil er den røde handling Fjern fra denne profil, som kun løsner tilknytningen; en underskrift uden tilknytninger flytter til Ukategoriseret, ikke til papirkurven. På fanen Ukategoriseret er den røde handling Flyt til papirkurv.
• Bekræftelser ved sletning er bevidst omstændelige: dialogen viser en tilfældig femcifret kode, og Slet-knappen forbliver deaktiveret, indtil du skriver den præcist.
• Papirkurv: en underskrift i papirkurven skjules fra fakturaeditorens vælger og fra profilfanerne, men fakturaer, der allerede bruger den, bliver ved med at trykke den. Gendan henter den tilbage; Slet permanent fjerner den og rydder underskriften fra hver faktura, der henviste til den, så de PDF’er fremover trykkes uden en autoriseret underskrift.
• Fakturatællingen på detaljeskærmen er antallet af fakturaer, der aktuelt peger på denne underskrift, inklusive arkiverede.
• Client sign-off gemmes kun med fakturaen, aldrig i biblioteket, og der er én pr. faktura. Ved gemning stemples aktuel dato og klokkeslæt. Den overlever redigeringer af fakturaen og indgår i sikkerhedskopier sammen med fakturaen.
• Duplikerede eller konverterede dokumenter starter uden kundegodkendelse; godkendelsen hører til det dokument, kunden faktisk så.

Tips

Relaterede guider

• Fakturaeditor — hvor Underskrift-kortet ligger blandt de øvrige fakturafelter.
• PDF-visning, deling og editor — tjek underskriftsblokken, før du sender dokumentet.
• Kom godt i gang: virksomhedsprofil — profileditoren, der rummer din ejerunderskrift.