用户指南

签名与客户当场签收

只需绘制一次您的签名并可反复使用于任意发票，客户还能直接在您的手机上签字确认，双方签名并排印在 PDF 上。

更新于: 2026-09-09

一张签好字的发票能在争议发生之前就把话说清楚。当您在客户家中完成工作、递上账单时，您的签名代表”这是我做的工作和收费”，客户的签名则代表”我看过这项工作并接受它”。Invoice Flow 用您口袋里的手机就能搞定这两件事：您只需绘制一次自己的签名并反复使用,而客户则可以就在车道上用手指直接在发票上签字。

本指南以雷·德尔加多（Ray Delgado）为例，他在奥斯汀经营一家单车流动汽修生意。他在客户家车道上给一辆本田车换刹车片和刹车盘，在手机上打开发票，点一下把已保存的签名盖上去，然后在收工前请客户签字。她一分钟后收到的 PDF 上就带着双方的签名，还有她的姓名、日期和地点。

应用中有两种不同的”签名”，最好把它们分清楚：

屏幕上看到的内容

您的签名保存在一个小型库中。打开工具标签页，滚动到最后一行卡片，点按签名。签名界面有三个标签页：按资料、未分类和一个带垃圾桶图标的第三个标签页。

每张签名卡片显示手绘图案的白色缩略图、一个短代码（例如 #2C736923）、您为其起的名称、创建的日期和时间，以及以小号等宽字体显示的完整 SHA-256 图像哈希值。右侧的三点按钮会打开该卡片的操作菜单，点按卡片其他位置则打开其详情界面。角落的 + 按钮用于新建签名。

按资料列出每一个至少拥有一个签名的企业资料；没有签名的资料不会出现在这里。未分类显示未关联任何资料的签名，从发票编辑器中临时绘制的签名就会出现在这里。垃圾桶标签页保留您已删除的签名，以便日后需要时找回。

签名出现的其他地方还包括各类单据内部：发票编辑器中的签名卡片、企业资料编辑界面中的签名框，以及发票详情界面溢出菜单中的客户签收项。

如何绘制并保存您的签名

雷在一个安静的夜晚提前设置好自己的签名，以便第一单工作前就绪。

1. 打开工具，点按签名卡片。
2. 点按右下角的+按钮。
3. 在新签名对话框中的名称栏输入一个名字，例如您的全名或"车间印章"。若留空，应用会以当前日期和时间为其命名。
4. 在关联到资料：下勾选此签名所属的企业资料。若您只有一个资料,系统已为您默认勾选。若全部留空，该签名将归入未分类。
5. 点按绘制。

绘制签名画板随即打开。它专为竖屏手持设计：白色画布呈竖长形，左边缘有一个淡淡的 **TOP（顶部）**标记，右边缘则是 **BOTTOM（底部）**标记。将手机横过来，让左边缘朝上，然后像平常一样签字；应用保存时会自动把图案转回正常方向。顶部有一条横幅会提醒您这一点。

1. 转动手机，使 TOP 标记位于顶部，然后用手指在白色区域签字。您可以抬起手指，添加更多笔画、点或下划线。
2. 若不满意，点按顶部工具栏的垃圾桶图标清空画布重新签写。
3. 点按保存。只有在画出内容之后此按钮才会变为可用。

保存后，新卡片会出现在您所关联的资料下。存储的图像是一张 600×200 像素的白底 PNG：应用会裁切至笔画所在区域、旋转并按小边距缩放以适配，因此即使只在画布一角画了很小的签名，最终图像也会被填满。

点按卡片打开其详情界面。除图案外，您还会看到短代码、名称、精确的创建时间、已关联的资料、已用于发票次数，以及带复制按钮的完整 SHA-256 哈希值。雷的主签名目前已用于三张发票。

如何把您的签名添加到发票上

签名是按每张发票单独添加的，而非全局设置。雷对每张递出的发票都这样操作，应用会将该选择随发票一并记住。

1. 在编辑器中打开发票（新建一张或点按现有发票上的编辑）。
2. 向下滚动，越过商品行、合计和照片附件，找到签名卡片。在您选择之前，它会显示未选择。
3. 点按该卡片，选择签名面板会滑出。
4. 点按一个已保存的签名将其附加，或点按新建绘制打开画板当场签字。
5. 用保存草稿或底部的发送操作保存发票。

签名附加后，卡片会显示小缩略图和名称，还有一个红色 x。点按 x 会弹出移除签名？提示，点按移除后仅从这张发票中解除关联；该签名仍会保留在您的签名库中。

此面板上的新建绘制是最快的方式：画板打开，您签字，应用会将该图案以当前日期和时间命名（例如”2026-09-02 16:48”）保存为库中一个新条目，并立即附加到发票上。由于未关联任何资料，它会落入未分类标签页。您之后可以在签名界面重命名并关联到某个资料。

如何在企业资料上设置签名

企业资料编辑器有自己独立的签名框，位于顶部标志选择器的正下方。雷把自己的主签名放在那里，方便他每次查看资料详情时都能看到。

1. 打开设置，然后进入您的企业资料，到达编辑企业资料。
2. 点按白色的签名框。若为空，绘制画板会打开；签字后点按保存。
3. 若已存在签名，该框会改为打开您的签名视图，其中只有一个移除签名按钮。移除操作会要求您确认两次。
4. 滚动到底部，点按保存更改。在此之前不会写入任何内容。

资料与签名库始终保持同步。当您在此处绘制签名并保存资料时，应用会更新已关联到该资料的库条目，或新建一个名为”<资料名称> — 签名”的条目并将其关联。当您移除签名并保存时，库条目只是与该资料解除关联，并不会被丢弃。而如果资料本身没有图片，但库中有签名关联到该资料，编辑器会显示这个已关联的签名。

如何当场获取客户的签收

这是雷在每次上门工作结束时都会用到的功能。客户在他的手机上为完成的发票签字，她的姓名、日期和地点会被印在单据上。

1. 从单据列表打开发票，进入其详情界面。
2. 点按右上角的三点菜单，选择客户签收。
3. 在签字人姓名中输入客户姓名，如果想显示在 PDF 上，还可在地点（可选）中输入地点。
4. 点按签字并把手机递给客户。同一个绘制画板会打开；客户横向签字后点按保存。
5. 客户签收已保存的提示会确认操作完成。菜单项此时会变为查看客户签收。

之后点按查看客户签收会显示手绘签名，以及一行类似”Karen Whitlock · 08.09.2026 · Austin, TX”的信息、一个关闭按钮和一个移除签收按钮。移除操作会一次性清除发票上的签名、姓名、日期和地点，且不会二次确认，请谨慎操作。

签名如何印在 PDF 上

两种签名都由 PDF 模板放置在文档底部的一个区块中，位于一条细分隔线之下。您的签名位于左侧，大小约为 150×50 点，下方标注”Authorized Signature”字样。客户的签名位于右侧，标注”Accepted by client”，下面是一行由签字人姓名、日/月/年格式的日期和地点组成、以圆点分隔的文字。您未填写的部分不会出现在这行文字中。若发票只有其中一种签名，则只打印对应一侧；若两者都没有，整个区块会被省略。

两个标注文字都会跟随您在编辑器中选择的发票语言，因此西班牙语发票上显示的是”Aceptado por el cliente”而非英文措辞。最终打印出来的是通过发票编辑器签名卡片附加的那个签名；资料签名只是资料编辑器中的便利设置，并不能替代它。

规则与细节

• Pro：在签名界面通过 + 按钮新建签名属于 Pro 功能。重命名、关联、查看详情、移入垃圾桶、还原和永久删除本身不受此限制。发票编辑器和资料编辑器有各自的访问权限规则。
• 笔触与画布：无论应用主题如何，笔画均为黑色、三像素宽，画布为白色。单击会留下一个点。保存的图像始终为 600×200 像素，带 20 像素边距。
• 旋转：画板要求您将手机横转，使左边缘朝上再签字。若您以正常竖屏方式签字，保存的图像会呈旋转状态。如遇此情况，请清空并重新绘制。
• 在至少画出一个点之前，保存按钮不可用。若图像编码失败，会显示”Failed to save signature（保存签名失败）“并停留在画板上。
• 名称：新签名对话框中若名称留空，会以当前日期和时间命名。之后可通过卡片菜单中的重命名修改；留空的新名称会被忽略。
• 短代码与哈希值：哈希值是签名创建或其图像被替换时计算出的 PNG 字节的 SHA-256 值；短代码是其前八位字符的大写形式。两个不同的图案永远不会共用同一代码。应用将它们显示出来供您参考，之后并不会据此验证签名。
• 关联是多对多的：一个签名可以通过管理资料关联到多个资料。在按资料标签页中，红色操作为从此档案中移除，仅解除关联；不再关联任何资料的签名会移动到未分类，而非移入垃圾桶。在未分类标签页中，红色操作为移至回收站。
• 删除确认是刻意设计的：对话框会显示一个随机五位数代码，只有输入完全一致后删除按钮才会启用。
• 回收站：已放入回收站的签名会从发票编辑器的选择器和资料标签页中隐藏，但已使用它的发票仍会继续打印该签名。还原可将其恢复；永久删除会将其移除，并清除所有引用过该签名的发票上的签名，此后这些 PDF 将不再打印授权签名。
• 详情界面上的已用于发票数量，是当前指向该签名的发票总数，包括已归档的发票。
• 客户签收仅随发票本身存储，从不进入签名库，每张发票只能有一个客户签收。保存时会加盖当前日期和时间。它会在发票被编辑后保留，并随发票一起包含在备份中。
• 复制或转换生成的单据不会带有客户签收；签收信息只属于客户实际看到过的那份单据。

小贴士

相关指南

• 发票编辑器 — 签名卡片在发票各字段中所处的位置。
• PDF 预览、分享与编辑器 — 在发送单据前检查签名区块。
• 新手上路：企业资料 — 保存您业主签名的资料编辑器。