Kullanım kılavuzu

İmzalar ve yerinde müşteri onayı

İmzanızı bir kez çizin, istediğiniz faturaya ekleyin ve müşterinin telefonunuzda imzalamasını sağlayın; iki imza da PDF'te yan yana yazdırılsın.

Güncellendi: 2026-09-09

İmzalanmış bir fatura, tartışmalar başlamadan onları bitirir. Bir işi müşterinin evinde tamamlayıp hesabı uzattığınızda, sizin imzanız “yaptığım iş bu, ücretim bu” der; müşterinin imzası ise “işi gördüm ve kabul ediyorum” der. Invoice Flow bu iki yarımı da zaten cebinizde olan telefonda halleder: kendi imzanızı bir kez çizip tekrar tekrar kullanırsınız, müşteri de faturayı tam orada, araç yolunda parmağıyla imzalayabilir.

Bu rehber, Austin’de tek minibüsle mobil oto tamir işi yapan Ray Delgado’yu izliyor. Bir müşterinin Honda’sının fren balatalarını ve disklerini onun araç yolunda değiştiriyor, faturayı telefonunda açıyor, kayıtlı imzasını faturaya ekliyor ve toplanmadan önce müşteriden imza istiyor. Müşterinin bir dakika sonra aldığı PDF, her iki imzayı da adı, tarihi ve yeriyle birlikte taşıyor.

Uygulamada “imza” denen iki farklı şey var ve bunları ayrı tutmakta fayda var:

Ekranda ne görüyorsunuz

İmzalarınız küçük bir kitaplıkta durur. Araçlar sekmesini açın, kartların son satırına kaydırın ve İmza kartına dokunun. İmzalar ekranının üç sekmesi vardır: Profile Göre, Kategorisiz ve çöp kutusu simgeli bir üçüncü sekme.

Her imza kartı; çizimin beyaz bir küçük görüntüsünü, #2C736923 gibi bir kısa kodu, verdiğiniz adı, oluşturulma tarih ve saatini ve küçük eşit aralıklı yazıyla görüntünün tam SHA-256 özetini gösterir. Sağdaki üç nokta düğmesi o kartın işlemlerini açar; kartın başka bir yerine dokunmak ayrıntı ekranını açar. Köşedeki + düğmesi yeni bir imza başlatır.

Profile Göre, en az bir imzası olan her işletme profilini listeler; imzası olmayan bir profil listede hiç görünmez. Kategorisiz, hiçbir profile bağlı olmayan imzaları gösterir; fatura düzenleyicisinden anlık çizilen imzalar buraya düşer. Çöp sekmesi, kaldırdığınız imzaları geri getirmeniz gerekebilir diye saklar.

Bir imzanın göründüğü diğer yerler belgelerin içidir: fatura düzenleyicideki İmza kartı, işletme profili düzenleyicisindeki İmza kutusu ve bir faturanın ayrıntı ekranındaki taşma menüsünde bulunan Client sign-off (müşteri onayı) girdisi.

İmzanızı nasıl çizip kaydedersiniz

Ray imzasını sakin bir akşam bir kez kuruyor, böylece ilk işten önce hazır oluyor.

1. Araçlar ekranını açın ve İmza kartına dokunun.
2. Sağ alttaki + düğmesine dokunun.
3. Yeni İmza iletişim kutusunda Ad alanına bir ad yazın, örneğin tam adınız veya "Atölye kaşesi". Boş bırakırsanız uygulama imzayı geçerli tarih ve saate göre adlandırır.
4. Profillere bağla: altında bu imzanın ait olduğu işletme profilini işaretleyin. Tek profiliniz varsa o zaten işaretli gelir. Hiçbir kutuyu işaretlemezseniz imza Kategorisiz altında dosyalanır.
5. Çiz düğmesine dokunun.

İmza Çiz yüzeyi açılır. Dikey tutulan bir telefon için tasarlanmıştır: beyaz tuval uzundur, sol kenarda soluk bir TOP işareti, sağ kenarda BOTTOM işareti bulunur. Telefonu, sol kenarı yukarı bakacak şekilde yan çevirin ve her zamanki gibi imzalayın; uygulama kaydederken çizimi geri döndürür. Üstteki bir şerit bunu size hatırlatır.

1. Telefonu TOP işareti yukarıda kalacak şekilde çevirin ve beyaz alana parmağınızla imzalayın. Parmağınızı kaldırıp başka çizgiler, noktalar veya bir alt çizgi ekleyebilirsiniz.
2. Beğenmediyseniz üst çubuktaki çöp kutusu simgesine dokunarak tuvali temizleyin ve baştan başlayın.
3. Kaydet düğmesine dokunun. Düğme yalnızca bir şey çizdikten sonra etkinleşir.

Kaydettikten sonra yeni kart, bağladığınız profilin altında görünür. Saklanan görüntü, beyaz zeminli 600’e 200 piksellik bir PNG’dir: uygulama çizdiğiniz çizgilere göre kırpar, döndürür ve küçük bir kenar boşluğuyla sığacak şekilde ölçekler; böylece tuvalin bir köşesine küçük çizilmiş bir imza bile görüntüyü doldurur.

Ayrıntı ekranını açmak için karta dokunun. Resmin yanında Kısa Kod, Ad, tam Oluşturuldu zaman damgası, Bağlı profiller, bir Faturalarda kullanılıyor sayısı ve kopyalama düğmesiyle birlikte tam SHA-256 özeti bulunur. Ray’in ana imzası şimdiye kadar üç faturada kullanılmış.

İmzanızı bir faturaya nasıl koyarsınız

İmza genel olarak değil, fatura başına eklenir. Ray verdiği her fatura için bunu yapar ve uygulama seçimi faturayla birlikte hatırlar.

1. Faturayı düzenleyicide açın (yeni bir tane oluşturun veya mevcut birinde Düzenle düğmesine dokunun).
2. Kalemleri, toplamları ve fotoğraf eklerini geçerek İmza kartına kadar kaydırın. Siz bir imza seçene kadar kartta Seçilmedi yazar.
3. Karta dokunun. İmza Seç sayfası yukarı kayar.
4. Eklemek için kayıtlı bir imzaya dokunun ya da yüzeyi açıp hemen imzalamak için Yeni çiz seçeneğine dokunun.
5. Faturayı Taslak Kaydet ile veya alttaki gönderme işlemiyle kaydedin.

Bir imza eklendikten sonra kart, küçük bir görüntü ve adın yanında kırmızı bir x gösterir. x işaretine dokunmak İmza kaldırılsın mı? diye sorar ve Kaldır dedikten sonra imzayı yalnızca bu faturadan ayırır; imza kitaplığınızda kalır.

Bu sayfadaki Yeni çiz hızlı yoldur: yüzey açılır, imzalarsınız ve uygulama çizimi geçerli tarih ve saate göre adlandırılmış yeni bir kitaplık girdisi olarak kaydedip (örneğin “2026-09-02 16:48”) hemen faturaya ekler. Hiçbir bağlantı kurulmadığı için Kategorisiz sekmesine düşer. Daha sonra İmzalar ekranından yeniden adlandırıp bir profile bağlayabilirsiniz.

İşletme profilinizdeki imzayı nasıl ayarlarsınız

İşletme profili düzenleyicisinin, logo seçicilerin hemen altında, en üste yakın kendi İmza kutusu vardır. Ray ana imzasını orada tutar, böylece profil bilgilerine baktığında imza hep görünür.

1. Ayarlar ekranını, ardından işletme profilinizi açarak İşletme Profilini Düzenle ekranına gidin.
2. Beyaz İmza kutusuna dokunun. Kutu boşsa çizim yüzeyi açılır; imzalayın ve Kaydet düğmesine dokunun.
3. Orada zaten bir imza varsa kutu bunun yerine, tek bir İmzayı kaldır düğmesi bulunan İmzanız görünümünü açar. Kaldırma işlemi iki kez onay ister.
4. En alta kaydırıp Değişiklikleri Kaydet düğmesine dokunun. Siz bunu yapana kadar hiçbir şey yazılmaz.

Profil ile kitaplık eşzamanlı kalır. Burada bir imza çizip profili kaydettiğinizde uygulama, ya o profile zaten bağlı olan kitaplık girdisini günceller ya da “<profil adı> — imza” adında yeni bir girdi oluşturup bağlar. İmzayı kaldırıp kaydettiğinizde kitaplık girdisi yalnızca profilden ayrılır; atılmaz. Profilin kendi resmi yoksa ama kitaplıkta ona bağlı bir imza varsa, düzenleyici o bağlı imzayı gösterir.

Müşteri onayını yerinde nasıl alırsınız

Ray’in her araç yolu işinin sonunda kullandığı kısım budur. Müşteri, tamamlanmış faturayı onun telefonunda imzalar ve adı, tarih ve yer belgeye kaydedilir.

1. Faturayı belgeler listesinden açın, böylece ayrıntı ekranında olursunuz.
2. Sağ üstteki üç nokta menüsüne dokunun ve Client sign-off (müşteri onayı) seçeneğini seçin.
3. Müşterinin adını Signer name (imzalayanın adı) alanına, PDF'te görünmesini istiyorsanız yeri de Place (optional) (yer, isteğe bağlı) alanına yazın.
4. Sign (imzala) düğmesine dokunup telefonu müşteriye uzatın. Aynı çizim yüzeyi açılır; müşteri yan imzalar ve Kaydet düğmesine dokunur.
5. Client sign-off saved (müşteri onayı kaydedildi) mesajı bunu doğrular. Menü girdisi artık View client sign-off (müşteri onayını görüntüle) olarak okunur.

Daha sonra View client sign-off seçeneğine dokunmak, çizilen imzayı “Karen Whitlock · 08.09.2026 · Austin, TX” gibi bir satırla, bir Kapat düğmesi ve bir Remove sign-off (onayı kaldır) düğmesiyle birlikte gösterir. Kaldırma; imzayı, adı, tarihi ve yeri faturadan tek seferde, ikinci bir onay sormadan siler, bu yüzden dikkatli kullanın.

İmzalar PDF’te nasıl yazdırılır

Her iki imza da PDF şablonları tarafından, belgenin altında ince bir ayıraç çizgisinin altındaki bir bloğa yerleştirilir. Sizin imzanız solda, yaklaşık 150’ye 50 punto boyutunda durur ve altında “Yetkili İmza” açıklaması bulunur. Müşterinin imzası sağda durur; altında “Müşteri tarafından kabul edildi” açıklaması ve imzalayanın adı, gün.ay.yıl biçimindeki tarih ve yerin noktalarla birleştirilmesiyle oluşan bir satır yer alır. Girmediğiniz parçalar o satıra eklenmez. Faturada ikisinden yalnızca biri varsa yalnızca o taraf yazdırılır; hiçbiri yoksa blok tamamen atlanır.

Her iki açıklama da düzenleyicide seçtiğiniz fatura dilini izler; yani İspanyolca bir faturada İngilizce ifade yerine “Aceptado por el cliente” yazar. Yazdırılan imza, fatura düzenleyicisinin İmza kartından eklenen imzadır; profil imzası profil düzenleyici için bir kolaylıktır ve onun yerine geçmez.

Kurallar ve ayrıntılar

• Pro: İmzalar ekranındaki + düğmesinden imza oluşturmak bir Pro işlemidir. Yeniden adlandırma, bağlama, ayrıntıları görüntüleme, çöp kutusuna taşıma, geri yükleme ve kalıcı silme tek başlarına kilitli değildir. Fatura düzenleyici ve profil düzenleyici kendi erişim kurallarını taşır.
• Kalem ve tuval: Uygulama teması ne olursa olsun çizgiler beyaz tuval üzerinde siyah ve üç piksel kalınlığındadır. Tek bir dokunuş bir nokta bırakır. Kaydedilen görüntü her zaman 20 piksel kenar boşluğuyla 600’e 200 pikseldir.
• Döndürme: Yüzey, telefonu sol kenarı yukarı bakacak şekilde çevirerek imzalamanızı bekler. Dikey konumda normal şekilde imzalarsanız kaydedilen görüntü döndürülmüş çıkar. Böyle olursa temizleyip yeniden çizin.
• Kaydet devre dışıdır: En az bir nokta çizilene kadar Kaydet düğmesi kapalıdır. Görüntünün kodlanması başarısız olursa “İmza kaydedilemedi” mesajını görür ve yüzeyde kalırsınız.
• Adlar: Yeni İmza iletişim kutusunda boş bırakılan ad, geçerli tarih ve saat olur. Daha sonra kartın menüsündeki Yeniden adlandır ile değiştirin; boş bir yeni ad yok sayılır.
• Kısa kod ve özet: Özet, imza oluşturulduğunda veya görüntüsü değiştirildiğinde hesaplanan, PNG baytlarının SHA-256 değeridir; kısa kod ise bunun büyük harfli ilk sekiz karakteridir. İki farklı çizim asla aynı kodu paylaşmaz. Uygulama bunları size referans olsun diye gösterir; daha sonra imzaları bunlara karşı doğrulamaz.
• Bağlantı çoktan çoğadır: Bir imza, Profilleri yönet üzerinden birden fazla profile bağlanabilir. Profile Göre sekmesinde kırmızı işlem, yalnızca bağlantıyı koparan Bu profilden kaldır işlemidir; hiç bağlantısı kalmayan bir imza çöp kutusuna değil, Kategorisiz’e taşınır. Kategorisiz sekmesinde kırmızı işlem Çöp kutusuna taşı işlemidir.
• Silme onayları bilinçli olarak zorlayıcıdır: İletişim kutusu rastgele beş haneli bir kod gösterir ve siz kodu birebir yazana kadar Sil düğmesi kapalı kalır.
• Çöp kutusu: Çöpe atılan bir imza, fatura düzenleyicisinin seçicisinden ve profil sekmelerinden gizlenir, ancak onu zaten kullanan faturalar imzayı yazdırmayı sürdürür. Geri Yükle onu geri getirir; Kalıcı olarak sil ise imzayı kaldırır ve ona başvuran her faturadan imzayı temizler, yani o PDF’ler bundan sonra yetkili imza olmadan yazdırılır.
• Fatura sayısı: Ayrıntı ekranındaki sayı, arşivlenmiş olanlar dâhil, şu anda bu imzayı gösteren faturaların sayısıdır.
• Müşteri onayı yalnızca faturayla birlikte saklanır, kitaplıkta değil ve fatura başına bir tanedir. Kaydetme, geçerli tarih ve saati damgalar. Faturadaki düzenlemelerden etkilenmez ve yedeklere faturayla birlikte dâhil edilir.
• Çoğaltılan veya dönüştürülen belgeler müşteri onayı olmadan başlar; kabul, müşterinin gerçekten gördüğü belgeye aittir.

İpuçları

İlgili rehberler

• Fatura düzenleyici — İmza kartının diğer fatura alanları arasında durduğu yer.
• PDF önizleme, paylaşma ve düzenleyici — belgeyi göndermeden önce imza bloğunu kontrol edin.
• Başlarken: işletme profili — işletme sahibi imzanızı tutan profil düzenleyici.