Ръководство

Подписи и приемане от клиент на място

Начертайте своя подпис веднъж, прикачете го към всяка фактура и оставете клиента да се подпише на телефона ви, така че двата подписа да се отпечатат един до друг на PDF файла.

Обновено: 2026-09-09

Подписаната фактура уталожва спорове, преди те да започнат. Когато приключите работа в дома на клиент и подадете сметката, вашият подпис казва “това е, което направих, и това начислявам”, а подписът на клиента казва “видях работата и я приемам”. Invoice Flow се справя и с двете половини на телефона, който вече носите в джоба си: начертавате собствения си подпис веднъж и го използвате повторно, а клиентът може да подпише фактурата с пръст точно там, на алеята пред къщата.

Това ръководство следва Ray Delgado, който управлява мобилна автосервизна дейност с един ван в Остин. Той сменя накладки и дискове на автомобил Honda на клиентка в нейната алея, отваря фактурата на телефона си, докосва запазения си подпис върху нея и я моли да се подпише, преди да си тръгне. PDF файлът, който тя получава минута по-късно, носи и двата подписа с нейното име, датата и мястото.

В приложението има две различни неща, наричани “подпис”, и е полезно да ги разграничавате:

Какво виждате на екрана

Вашите подписи живеят в малка библиотека. Отворете раздела Инструменти, превъртете до последния ред карти и докоснете Подпис. Екранът Подписи има три раздела: По профил, Без категория и трети раздел с икона на кошче за боклук.

Всяка карта с подпис показва бяла миниатюра на рисунката, кратък код като #2C736923, името, което сте му дали, датата и часа на създаване и пълния SHA-256 хеш на изображението с малък моноширинен текст. Бутонът с три точки отдясно отваря действията за тази карта, а докосването навсякъде другаде по картата отваря екрана ѝ с подробности. Бутонът + в ъгъла стартира нов подпис.

По профил изброява всеки бизнес профил, който има поне един подпис; профил без подписи просто не се показва. Без категория показва подписи, които не са свързани с никакъв профил – там се озовават подписите, начертани в движение от редактора на фактурата. Разделът с кошчето пази подписите, които сте премахнали, в случай че ви потрябва някой обратно.

Другите места, където се появява подпис, са вътре в самите документи: карта Подпис в редактора на фактурата, поле Подпис в редактора на бизнес профила и запис Приемане от клиент в допълнителното меню на екрана с подробности на фактура.

Как да начертаете и запазите подписа си

Ray настройва подписа си веднъж, в спокойна вечер, така че да е готов преди първата поръчка.

1. Отворете Инструменти и докоснете картата Подпис.
2. Докоснете бутона + в долния десен ъгъл.
3. В диалога Нов подпис въведете име в Име, например пълното си име или "Печат на сервиза". Ако го оставите празно, приложението го именува по текущата дата и час.
4. Под Свържи с профили: отметнете бизнес профила, към който принадлежи този подпис. Когато имате само един профил, той вече е отметнат вместо вас. Ако оставите всички полета празни, подписът отива в Без категория.
5. Докоснете Рисувай.

Отваря се полето Рисувай подпис. То е проектирано за телефон, държан вертикално: бялото платно е високо, с бледо означение TOP отляво и BOTTOM отдясно. Завъртете телефона настрани, така че лявата страна да сочи нагоре, и се подпишете както обикновено; приложението завърта рисунката обратно при запазването. Банер отгоре ви напомня за това.

1. Завъртете телефона така, че означението TOP да е отгоре, и се подпишете с пръст върху бялата зона. Можете да вдигате пръста си и да добавяте още щрихи, точки или подчертаване.
2. Ако не сте доволни, докоснете иконата на кошчето в горната лента, за да изчистите платното и да започнете отново.
3. Докоснете Запази. Бутонът става активен едва след като сте начертали нещо.

След запазване новата карта се появява под профила, с който сте я свързали. Съхраненото изображение е PNG 600 на 200 пиксела на бял фон: приложението изрязва до начертаните щрихи, завърта ги и ги мащабира да се вместят с малко поле, така че подпис, начертан малко в единия ъгъл на платното, все пак изпълва изображението.

Докоснете картата, за да отворите екрана ѝ с подробности. Освен изображението ще видите Кратък код, Име, точния времеви печат Създадено, Свързани профили, брояч Използва се във фактури и пълния хеш SHA-256 с бутон за копиране. Основният подпис на Ray е използван в три фактури дотук.

Как да поставите подписа си на фактура

Подписът се прикачва за отделна фактура, не глобално. Ray прави това за всяка фактура, която подава, и приложението запомня избора заедно с фактурата.

1. Отворете фактурата в редактора (създайте нова или докоснете Редактирай на съществуваща).
2. Превъртете надолу покрай редовете, общите суми и прикачените снимки до картата Подпис. Тя показва Не е избрано, докато не изберете такъв.
3. Докоснете картата. Изплъзва се листът Изберете подпис.
4. Докоснете запазен подпис, за да го прикачите, или докоснете Нарисувай нов, за да отворите полето и да се подпишете веднага.
5. Запазете фактурата с Запази черновата или действието за изпращане в долната част.

След като подпис е прикачен, картата показва малка миниатюра и името, плюс червено x. Докосването на x пита Премахни подписа? и след Премахни го отделя само от тази фактура; подписът остава в библиотеката ви.

Нарисувай нов от този лист е бързият път: отваря се полето, подписвате се и приложението запазва рисунката като нов запис в библиотеката, именуван по текущата дата и час (например “2026-09-02 16:48”), и го прикача веднага. Тъй като нищо не е било свързано, той попада в раздел Без категория. По-късно можете да го преименувате и свържете с профил от екрана Подписи.

Как да зададете подписа в бизнес профила си

Редакторът на бизнес профила има собствено поле Подпис близо до горната част, точно под избора на лога. Ray държи основния си подпис там, за да е видим винаги, когато проверява данните на профила си.

1. Отворете Настройки, после бизнес профила си, за да стигнете до Редактирай бизнес профил.
2. Докоснете бялото поле Подпис. Ако е празно, се отваря полето за рисуване; подпишете се и докоснете Запази.
3. Ако вече има подпис там, полето отваря изглед Вашият подпис вместо това, с единствен бутон Премахни подписа. Премахването изисква двойно потвърждение.
4. Превъртете до долу и докоснете Запази промените. Нищо не се записва, докато не го направите.

Профилът и библиотеката остават синхронизирани. Когато начертаете подпис тук и запазите профила, приложението или обновява записа в библиотеката, вече свързан с този профил, или създава нов, именуван “<име на профила> — подпис”, и го свързва. Когато го премахнете и запазите, записът в библиотеката само се разкача от профила; не се изхвърля. А ако профилът няма собствено изображение, но в библиотеката е свързан подпис с него, редакторът показва този свързан подпис.

Как да получите приемане от клиента на място

Това е частта, която Ray използва в края на всяка поръчка на алеята. Клиентката се подписва на завършената фактура на телефона му, а името ѝ, датата и мястото се отпечатват върху документа.

1. Отворете фактурата от списъка с документи, така че да сте на екрана с подробности за нея.
2. Докоснете менюто с три точки в горния десен ъгъл и изберете Приемане от клиент.
3. Въведете името на клиента в Име на подписващия и, ако искате да е на PDF, местоположението в Място (по избор).
4. Докоснете Подпиши и подайте телефона на клиента. Отваря се същото поле за рисуване; те се подписват настрани и докосват Запази.
5. Съобщение Приемането от клиент е запазено потвърждава това. Записът в менюто вече гласи Виж приемането от клиент.

Докосването на Виж приемането от клиент по-късно показва начертания подпис с ред като “Karen Whitlock · 08.09.2026 · Austin, TX”, бутон Затвори и бутон Премахни приемането. Премахването изчиства подписа, името, датата и мястото от фактурата наведнъж, без второ потвърждение, така че се отнасяйте с внимание.

Как подписите се отпечатват на PDF

И двата подписа се поставят от PDF шаблоните в блок в долната част на документа, под тънка разделителна линия. Вашият подпис стои отляво, приблизително 150 на 50 точки, с надпис “Authorized Signature” под него. Подписът на клиента стои отдясно с надпис “Accepted by client” и ред, съставен от името на подписващия, датата във формат ден.месец.година и мястото, свързани с точки. Части, които не сте въвели, се пропускат от този ред. Ако фактурата има само едно от двете, се отпечатва само тази страна; ако няма нито едно, блокът се пропуска изцяло.

И двата надписа следват езика на фактурата, който сте избрали в редактора, така че фактура на испански получава “Aceptado por el cliente” вместо английския текст. Подписът, който се отпечатва, е този, прикачен чрез картата Подпис в редактора на фактурата; подписът в профила е удобство за редактора на профила и не го замества.

Правила и подробности

• Pro: създаването на подпис от бутона + на екрана Подписи е Pro действие. Преименуването, свързването, преглеждането на подробности, преместването в кошчето, възстановяването и окончателното изтриване не са ограничени сами по себе си. Редакторът на фактури и редакторът на профили имат свои собствени правила за достъп.
• Химикал и платно: щрихите са черни, три пиксела широки, върху бяло платно, независимо от темата на приложението. Единично докосване оставя точка. Съхраненото изображение винаги е 600 на 200 пиксела с поле от 20 пиксела.
• Завъртане: полето очаква да се подпишете с телефон, завъртян така, че лявата страна да е отгоре. Ако се подпишете нормално във вертикално положение, съхраненото изображение ще излезе завъртяно. Изчистете и начертайте отново, ако се случи това.
• Запази е деактивирано, докато не е начертана поне една точка. Ако кодирането на изображението се провали, виждате “Failed to save signature” и оставате на полето.
• Имена: празно име в диалога Нов подпис става текущата дата и час. Преименувайте по-късно с Преименувай от менюто на картата; празно ново име се игнорира.
• Кратък код и хеш: хешът е SHA-256 на байтовете на PNG файла, изчислен при създаването на подписа или замяната на изображението му; кратката верзия е първите осем символа с главни букви. Две различни рисунки никога не споделят код. Приложението ги показва като справка за вас; не проверява подписи спрямо тях по-късно.
• Свързването е много-към-много: един подпис може да бъде свързан с няколко профила чрез Управление на профили. От раздела По профил червеното действие е Премахване от този профил, което само разкачва; подпис без останали връзки се премества в Без категория, а не в кошчето. От раздела Без категория червеното действие е Премести в кошчето.
• Потвържденията за изтриване са преднамерени: диалогът показва случаен петцифрен код, а бутонът Изтрий остава деактивиран, докато не го въведете точно.
• Кошче: изтрит в кошчето подпис е скрит от избора в редактора на фактурата и от разделите на профилите, но фактурите, които вече го използват, продължават да го отпечатват. Възстанови го връща обратно; Окончателно изтриване го премахва и изчиства подписа от всяка фактура, която го е използвала, така че тези PDF файлове ще се печатат без упълномощен подпис оттам нататък.
• Брояч на фактурите в екрана с подробности е броят фактури, които в момента сочат към този подпис, включително архивирани.
• Приемане от клиент се съхранява само с фактурата, никога в библиотеката, и има по едно на фактура. Запазването отпечатва текущата дата и час. То преживява редакции на фактурата и е включено в архивите заедно с фактурата.
• Дублирани или конвертирани документи започват без приемане от клиент; приемането принадлежи на документа, който клиентът реално е видял.

Съвети

Свързани ръководства

• Редактор на фактури — къде живее картата Подпис сред останалите полета на фактурата.
• Преглед, споделяне и редактор на PDF — проверете блока с подписите, преди да изпратите документа.
• Първи стъпки: бизнес профил — редакторът на профила, който съхранява вашия подпис като собственик.