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署名とその場でのクライアント承認

自分の署名を一度描いてどの請求書にも添付でき、その場で顧客に指でサインしてもらうことで、PDF上に両方の署名を並べて印刷できます。

更新日: 2026-09-09

署名済みの請求書は、後の言い争いを未然に防ぎます。顧客の自宅で作業を終えて請求書を渡すとき、あなたの署名は「これが私が行った作業で、これがその料金です」と伝え、顧客の署名は「作業内容を確認し、了承しました」と伝えます。Invoice Flow は、いつもポケットに入っているスマートフォンでこの両方を処理します。自分の署名は一度描いて何度も使い回し、顧客はその場、家の私道でも指で請求書にサインできます。

このガイドでは、オースティンで1台のバンで移動式の自動車修理業を営む Ray Delgado を例に取り上げます。彼は顧客のホンダ車のブレーキパッドとローターを私道で交換し、自分のスマートフォンで請求書を開き、保存済みの署名をタップして貼り付け、片付ける前に顧客にもサインを求めます。数分後に顧客が受け取るPDFには、名前、日付、場所とともに両方の署名が記載されています。

このアプリには「署名」と呼ばれるものが2種類あり、区別しておくと分かりやすくなります。

画面で見えるもの

あなたの署名は小さなライブラリに保存されます。ツール (Tools) タブを開き、最後の行までスクロールして 署名 (Signature) をタップします。署名 (Signatures) 画面には By Profile、Uncategorized、ゴミ箱アイコンの3番目のタブという3つのタブがあります。

各署名カードには、描いたサインの白い縮小画像、#2C736923 のような短いコード、付けた名前、作成日時、そして小さな等幅フォントで表示される画像のSHA-256ハッシュ全体が表示されます。右側の3点ボタンでそのカードの操作メニューが開き、それ以外の場所をタップすると詳細画面が開きます。隅の + ボタンで新しい署名を作成できます。

By Profile には、署名を少なくとも1つ持つすべてのビジネスプロファイルが並び、署名を持たないプロファイルは表示されません。Uncategorized には、どのプロファイルにも紐づいていない署名が表示され、請求書エディターからその場で描いた署名はここに入ります。ゴミ箱タブには削除した署名が保管され、後で元に戻す必要が生じた場合に使えます。

署名が現れる他の場所は、ドキュメント自体の中です。請求書エディターの 署名 (Signature) カード、ビジネスプロファイル編集画面の 署名 (Signature) ボックス、請求書詳細画面のオーバーフローメニューにある Client sign-off の項目です。

署名を描いて保存する方法

Ray は最初の仕事の前に、静かな夜に一度だけ署名を設定しておきます。

1. ツール (Tools) を開き、署名 (Signature) カードをタップします。
2. 右下の + ボタンをタップします。
3. New Signature ダイアログの Name に名前を入力します。例えばフルネームや「Workshop stamp」など。空欄のままにすると、アプリが現在の日時にちなんだ名前を付けます。
4. Link to profiles: の下で、この署名を紐づけたいビジネスプロファイルにチェックを入れます。プロファイルが1つしかない場合は、あらかじめチェックが入っています。すべてのチェックボックスを空のままにすると、署名はUncategorizedに分類されます。
5. Draw をタップします。

Draw Signature パッドが開きます。これは縦向きに持ったスマートフォン用にデザインされており、白いキャンバスは縦長で、左端に薄く TOP、右端に BOTTOM の目印があります。左端が上を向くようにスマートフォンを横向きにして、普段どおりにサインしてください。保存時にアプリが描画を元の向きに回転させます。上部のバナーがこれを案内します。

1. TOP の目印が上にくるようにスマートフォンを回転させ、白い領域に指でサインします。指を離して複数の線を重ねたり、点を打ったり、下線を引いたりできます。
2. 気に入らない場合は、上部バーのゴミ箱アイコンをタップしてキャンバスを消去し、最初からやり直します。
3. Save をタップします。何か描くまでこのボタンは有効になりません。

保存すると、新しいカードが紐づけたプロファイルの下に表示されます。保存される画像は白背景の600×200ピクセルのPNGです。アプリは描いたストロークに合わせて切り抜き、回転させ、余白を少し残してサイズを合わせるため、キャンバスの隅に小さく描いた署名でも画像いっぱいに収まります。

カードをタップすると詳細画面が開きます。画像に加えて、Short Code、Name、正確な Created タイムスタンプ、Linked profiles、Used in invoices の件数、コピーボタン付きの完全な SHA-256 ハッシュが確認できます。Ray のメイン署名はこれまでに3件の請求書で使われています。

請求書に署名を付ける方法

署名はグローバルではなく請求書ごとに添付します。Ray は渡すすべての請求書でこれを行い、アプリはその選択を請求書とともに記憶します。

1. エディターで請求書を開きます（新規作成するか、既存の請求書で Edit をタップします）。
2. 明細、合計、写真の添付を過ぎて 署名 (Signature) カードまでスクロールします。選ぶまでは Not selected と表示されます。
3. カードをタップします。Select Signature シートがせり上がります。
4. 保存済みの署名をタップして添付するか、Draw new をタップしてパッドを開き、その場でサインします。
5. Save Draft または下部の送信操作で請求書を保存します。

署名を添付すると、カードには小さな縮小画像と名前、そして赤い x が表示されます。x をタップすると Remove signature? と確認され、Remove の後、この請求書からのみ署名が外れます。署名自体はライブラリに残ります。

このシートの Draw new は手早い方法です。パッドが開いてサインすると、アプリはその描画を現在の日時にちなんだ名前（例えば「2026-09-02 16:48」）で新しいライブラリのエントリとして保存し、すぐに添付します。何にも紐づけられていないため、Uncategorized タブに入ります。後で署名画面からリネームしたり、プロファイルに紐づけたりできます。

ビジネスプロファイルに署名を設定する方法

ビジネスプロファイル編集画面には、ロゴピッカーのすぐ下に独自の 署名 (Signature) ボックスがあります。Ray は自分の詳細を確認するたびに見えるように、そこにメインの署名を保存しています。

1. 設定 (Settings) を開き、ビジネスプロファイルから Edit Business Profile に進みます。
2. 白い 署名 (Signature) ボックスをタップします。空の場合は描画パッドが開くので、サインして Save をタップします。
3. すでに署名がある場合は、代わりにボックスが Your signature のビューを開き、Remove signature ボタンが1つだけ表示されます。削除には2回の確認が求められます。
4. 下までスクロールして Save changes をタップします。これをタップするまで何も保存されません。

プロファイルとライブラリは同期しています。ここで署名を描いてプロファイルを保存すると、アプリはそのプロファイルにすでに紐づいているライブラリのエントリを更新するか、「<プロファイル名> — signature」という名前の新しいエントリを作成して紐づけます。署名を削除して保存すると、ライブラリのエントリはプロファイルから紐づけが外れるだけで、削除はされません。また、プロファイル自体に画像がなくても、ライブラリ内でそのプロファイルに紐づいた署名があれば、エディターはその署名を表示します。

その場でクライアントの承認を得る方法

これは、Ray があらゆる出張作業の最後に使う機能です。顧客がRayのスマートフォンで完成した請求書にサインし、名前、日付、場所がドキュメントに刻まれます。

1. ドキュメント一覧から請求書を開き、詳細画面を表示します。
2. 右上の3点メニューをタップし、Client sign-off を選びます。
3. 顧客の名前を Signer name に入力し、PDFに載せたい場合は場所を Place (optional) に入力します。
4. Sign をタップしてスマートフォンを顧客に渡します。同じ描画パッドが開くので、横向きにサインして Save をタップしてもらいます。
5. Client sign-off saved というメッセージが表示され確認できます。メニューの項目は View client sign-off に変わります。

後で View client sign-off をタップすると、描かれた署名と「Karen Whitlock · 08.09.2026 · Austin, TX」のような行、Close ボタン、Remove sign-off ボタンが表示されます。削除すると、確認なしで署名・名前・日付・場所が請求書から一括で消去されるため、慎重に扱ってください。

署名がPDFにどう印刷されるか

両方の署名は、PDFテンプレートによってドキュメント下部の細い区切り線の下のブロックに配置されます。あなたの署名はおよそ150×50ポイントで左側に置かれ、その下に「Authorized Signature」というキャプションが付きます。クライアントの署名は右側に置かれ、「Accepted by client」というキャプションと、署名者名・日付（日.月.年形式）・場所をドットでつないだ行が続きます。入力していない項目はその行から除かれます。請求書にどちらか一方しかない場合はその側だけが印刷され、どちらもない場合はブロック全体が省略されます。

両方のキャプションは、エディターで選んだ請求書の言語に従うため、スペイン語の請求書では英語表記ではなく「Aceptado por el cliente」になります。印刷される署名は請求書エディターの 署名 (Signature) カードで添付したものであり、プロファイルの署名はプロファイル編集画面用の利便性に過ぎず、これに代わるものではありません。

ルールと詳細

• Pro: 署名画面の + ボタンから署名を作成する操作はPro機能です。リネーム、紐づけ、詳細表示、ゴミ箱への移動、復元、完全削除はそれ自体では制限されません。請求書エディターとプロファイルエディターには、それぞれ独自のアクセスルールがあります。
• ペンとキャンバス: アプリのテーマに関わらず、線は黒色で幅3ピクセル、白いキャンバスに描かれます。1回のタップは点として残ります。保存される画像は常に600×200ピクセルで、余白は20ピクセルです。
• 回転: パッドは、左端が上にくるようにスマートフォンを回転させてサインすることを前提としています。縦向きのまま普通にサインすると、保存される画像は回転した状態になります。その場合はキャンバスを消して描き直してください。
• Save は無効な状態から始まる: 少なくとも1つの点が描かれるまで有効になりません。画像のエンコードに失敗した場合は「Failed to save signature」と表示され、パッド画面にとどまります。
• 名前: New Signature ダイアログで名前を空欄にすると、現在の日時が名前になります。後からカードのメニューの Rename で変更できます。空の新しい名前は無視されます。
• 短いコードとハッシュ: ハッシュは署名の作成時、または画像が置き換えられたときに計算されるPNGバイトのSHA-256です。短いコードはその先頭8文字を大文字にしたものです。異なる2つの描画が同じコードを共有することはありません。アプリはこれらを参考情報として表示するだけで、後から署名を照合して検証することはありません。
• 紐づけは多対多: 1つの署名は Manage profiles を通じて複数のプロファイルに紐づけられます。By Profile タブでは、赤いアクションは Remove from this profile で、紐づけを解除するだけです。紐づけがすべてなくなった署名はゴミ箱ではなくUncategorizedに移動します。Uncategorized タブでは、赤いアクションは Move to trash です。
• 削除確認は意図的に厳格です。ダイアログにはランダムな5桁のコードが表示され、それを正確に入力するまで Delete ボタンは無効のままです。
• ゴミ箱: ゴミ箱に入った署名は、請求書エディターのピッカーとプロファイルタブから隠れますが、すでにそれを使っている請求書は引き続き印刷されます。Restore で元に戻せます。Delete permanently は完全に削除し、それを参照していたすべての請求書から署名を消去するため、以降それらのPDFは承認署名なしで印刷されます。
• 詳細画面の Invoice count は、アーカイブ済みのものも含め、現在この署名を参照している請求書の件数です。
• Client sign-off は請求書にのみ保存され、ライブラリには保存されません。請求書1件につき1つのみです。保存時に現在の日時が刻まれます。請求書の編集後も残り、請求書と一緒にバックアップに含まれます。
• 複製または変換されたドキュメントはクライアントの承認なしで始まります。承認は、顧客が実際に見たドキュメントに属するものだからです。

ヒント

関連ガイド

• 請求書エディター — 署名カードが他の請求書フィールドの中のどこにあるか。
• PDFのプレビュー、共有、編集 — 送信前に署名ブロックを確認する。
• はじめに：ビジネスプロファイル — オーナーの署名を保持するプロファイルエディター。