Podręcznik użytkownika

Podpisy i akceptacja klienta na miejscu

Narysuj swój podpis raz, dołącz go do dowolnej faktury i pozwól klientowi podpisać się na telefonie, aby oba podpisy wydrukowały się obok siebie na PDF.

Zaktualizowano: 2026-09-09

Podpisana faktura rozstrzyga spory, zanim się zaczną. Kiedy kończysz zlecenie u kogoś w domu i wręczasz rachunek, Twój podpis mówi „to zrobiłem i tyle za to biorę”, a podpis klienta mówi „widziałem tę pracę i ją akceptuję”. Invoice Flow obsługuje obie połowy na telefonie, który już masz w kieszeni: swój podpis rysujesz raz i używasz go wielokrotnie, a klient może podpisać fakturę palcem od razu na podjeździe.

Ten przewodnik towarzyszy Rayowi Delgado, który prowadzi jednoosobowy mobilny warsztat samochodowy w Austin. Wymienia klocki i tarcze hamulcowe w Hondzie klientki na jej podjeździe, otwiera fakturę na telefonie, dotknięciem dodaje do niej swój zapisany podpis i prosi ją o podpis, zanim się spakuje. PDF, który otrzymuje minutę później, zawiera oba podpisy wraz z jej nazwiskiem, datą i miejscem.

W aplikacji są dwie różne rzeczy nazywane „podpisem” i warto je rozróżniać:

Co widzisz na ekranie

Twoje podpisy mieszkają w małej bibliotece. Otwórz zakładkę Narzędzia (Tools), przewiń do ostatniego rzędu kart i dotknij Podpis (Signature). Ekran Podpisy ma trzy zakładki: Według profilu, Bez kategorii oraz trzecią zakładkę z ikoną kosza.

Każda karta podpisu pokazuje białą miniaturę rysunku, krótki kod taki jak #2C736923, nadaną nazwę, datę i godzinę utworzenia oraz pełny skrót SHA-256 obrazu małą czcionką o stałej szerokości. Przycisk z trzema kropkami po prawej otwiera akcje dla tej karty, a dotknięcie karty w dowolnym innym miejscu otwiera ekran szczegółów. Przycisk + w rogu rozpoczyna tworzenie nowego podpisu.

Według profilu wymienia każdy profil firmowy, który ma co najmniej jeden podpis; profil bez podpisów po prostu się nie pojawia. Bez kategorii pokazuje podpisy niepowiązane z żadnym profilem — to tutaj trafiają podpisy rysowane naprędce z edytora faktur. Zakładka kosza przechowuje usunięte podpisy na wypadek, gdybyś potrzebował któryś odzyskać.

Pozostałe miejsca, w których pojawia się podpis, znajdują się w samych dokumentach: karta Podpis w edytorze faktur, pole Podpis w edytorze profilu firmy oraz pozycja Client sign-off w menu rozwijanym na ekranie szczegółów faktury.

Jak narysować i zapisać swój podpis

Ray konfiguruje swój podpis raz, spokojnego wieczoru, aby był gotowy przed pierwszym zleceniem.

1. Otwórz Narzędzia i dotknij karty Podpis.
2. Dotknij przycisku + w prawym dolnym rogu.
3. W oknie Nowy podpis (New Signature) wpisz nazwę w polu Nazwa, na przykład swoje pełne imię i nazwisko albo „Pieczątka warsztatu”. Jeśli zostawisz je puste, aplikacja nazwie podpis bieżącą datą i godziną.
4. W sekcji Powiąż z profilami: zaznacz profil firmowy, do którego należy ten podpis. Gdy masz tylko jeden profil, jest już zaznaczony. Pozostawienie wszystkich pól pustych umieszcza podpis w zakładce Bez kategorii.
5. Dotknij Rysuj (Draw).

Otwiera się pole Narysuj podpis (Draw Signature). Jest zaprojektowane dla telefonu trzymanego pionowo: białe płótno jest wysokie, z delikatnym znacznikiem TOP przy lewej krawędzi i BOTTOM przy prawej. Obróć telefon na bok tak, aby lewa krawędź była u góry, i podpisz się jak zwykle; aplikacja obraca rysunek z powrotem przy zapisie. Przypomina o tym baner u góry.

1. Obróć telefon tak, aby znacznik TOP był u góry, i podpisz się palcem na białym obszarze. Możesz oderwać palec i dodać kolejne pociągnięcia, kropki albo podkreślenie.
2. Jeśli nie jesteś zadowolony, dotknij ikony kosza na górnym pasku, aby wyczyścić płótno i zacząć od nowa.
3. Dotknij Zapisz. Przycisk staje się aktywny dopiero wtedy, gdy coś narysujesz.

Po zapisaniu nowa karta pojawia się pod profilem, z którym ją powiązałeś. Zapisany obraz to plik PNG o wymiarach 600 na 200 pikseli na białym tle: aplikacja przycina go do narysowanych pociągnięć, obraca je i skaluje tak, aby zmieściły się z niewielkim marginesem, dzięki czemu podpis narysowany drobno w rogu płótna i tak wypełnia obraz.

Dotknij karty, aby otworzyć ekran szczegółów. Poza obrazem zobaczysz Krótki kod, Nazwę, dokładny znacznik czasu Utworzono, Powiązane profile, licznik Użyto w fakturach oraz pełny skrót SHA-256 z przyciskiem kopiowania. Główny podpis Raya został jak dotąd użyty na trzech fakturach.

Jak umieścić swój podpis na fakturze

Podpis jest dołączany do pojedynczej faktury, a nie globalnie. Ray robi to dla każdej wydawanej faktury, a aplikacja zapamiętuje wybór wraz z fakturą.

1. Otwórz fakturę w edytorze (utwórz nową albo dotknij Edytuj na istniejącej).
2. Przewiń w dół, za pozycje, sumy i załączone zdjęcia, do karty Podpis. Widnieje na niej Nie wybrano, dopóki czegoś nie wskażesz.
3. Dotknij karty. Wysuwa się arkusz Wybierz podpis (Select Signature).
4. Dotknij zapisanego podpisu, aby go dołączyć, albo dotknij Narysuj nowy, aby otworzyć pole i podpisać się od razu.
5. Zapisz fakturę przyciskiem Zapisz wersję roboczą albo akcją wysyłki na dole.

Po dołączeniu podpisu karta pokazuje małą miniaturę i nazwę oraz czerwony x. Dotknięcie x wywołuje pytanie Usunąć podpis? i po wybraniu Usuń odłącza go tylko od tej faktury; podpis pozostaje w bibliotece.

Narysuj nowy z tego arkusza to droga na skróty: otwiera się pole, podpisujesz się, a aplikacja zapisuje rysunek jako nowy wpis biblioteki nazwany bieżącą datą i godziną (na przykład „2026-09-02 16:48”) i od razu go dołącza. Ponieważ nic nie zostało powiązane, trafia on do zakładki Bez kategorii. Możesz zmienić jego nazwę i powiązać go z profilem później, z ekranu Podpisy.

Jak ustawić podpis w profilu firmy

Edytor profilu firmy ma własne pole Podpis blisko góry, tuż pod selektorami logo. Ray trzyma tam swój główny podpis, aby był widoczny, ilekroć sprawdza dane profilu.

1. Otwórz Ustawienia, a następnie swój profil firmowy, aby dotrzeć do ekranu Edytuj profil firmy.
2. Dotknij białego pola Podpis. Jeśli jest puste, otwiera się pole do rysowania; podpisz się i dotknij Zapisz.
3. Jeśli podpis już tam jest, pole otwiera zamiast tego widok Twój podpis z jednym przyciskiem Usuń podpis. Usunięcie wymaga dwukrotnego potwierdzenia.
4. Przewiń na sam dół i dotknij Zapisz zmiany. Nic nie zostanie zapisane, dopóki tego nie zrobisz.

Profil i biblioteka pozostają zsynchronizowane. Gdy narysujesz tutaj podpis i zapiszesz profil, aplikacja albo aktualizuje wpis biblioteki już powiązany z tym profilem, albo tworzy nowy o nazwie „ — podpis” i wiąże go. Gdy usuniesz podpis i zapiszesz, wpis biblioteki zostaje jedynie odłączony od profilu; nie jest wyrzucany. A jeśli profil nie ma własnego obrazu, ale podpis jest z nim powiązany w bibliotece, edytor pokazuje ten powiązany podpis.

Jak uzyskać akceptację klienta na miejscu

To ta część, z której Ray korzysta na koniec każdego zlecenia na podjeździe. Klientka podpisuje gotową fakturę na jego telefonie, a jej nazwisko, data i miejsce zostają wtłoczone w dokument.

1. Otwórz fakturę z listy dokumentów, aby znaleźć się na ekranie jej szczegółów.
2. Dotknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz Client sign-off (akceptacja klienta).
3. Wpisz nazwisko klienta w polu Signer name (nazwisko podpisującego), a jeśli chcesz, aby znalazło się na PDF, także miejscowość w polu Place (optional) (miejsce, opcjonalnie).
4. Dotknij Sign (podpisz) i podaj telefon klientowi. Otwiera się to samo pole do rysowania; klient podpisuje się bokiem i dotyka Zapisz.
5. Komunikat Client sign-off saved potwierdza zapis. Pozycja w menu brzmi teraz View client sign-off (zobacz akceptację klienta).

Późniejsze dotknięcie View client sign-off pokazuje narysowany podpis wraz z wierszem w rodzaju „Karen Whitlock · 08.09.2026 · Austin, TX”, przyciskiem Zamknij i przyciskiem Remove sign-off (usuń akceptację). Usunięcie kasuje z faktury podpis, nazwisko, datę i miejsce za jednym razem, bez drugiego potwierdzenia, więc obchodź się z nim ostrożnie.

Jak podpisy drukują się na PDF

Oba podpisy są umieszczane przez szablony PDF w bloku na dole dokumentu, pod cienką linią. Twój podpis znajduje się po lewej stronie, w rozmiarze mniej więcej 150 na 50 punktów, z podpisem „Authorized Signature” pod spodem. Podpis klienta znajduje się po prawej z podpisem „Accepted by client” oraz wierszem złożonym z nazwiska podpisującego, daty w formacie dzień.miesiąc.rok i miejsca, połączonych kropkami. Elementy, których nie wpisałeś, są w tym wierszu pomijane. Jeśli faktura ma tylko jeden z dwóch podpisów, drukowana jest tylko ta strona; jeśli nie ma żadnego, blok jest całkowicie pomijany.

Oba opisy podążają za językiem faktury wybranym w edytorze, więc faktura hiszpańska otrzymuje „Aceptado por el cliente” zamiast angielskiego sformułowania. Drukowany jest ten podpis, który dołączono przez kartę Podpis w edytorze faktur; podpis w profilu to udogodnienie dla edytora profilu i go nie zastępuje.

Zasady i szczegóły

• Pro: utworzenie podpisu przyciskiem + na ekranie Podpisy jest akcją Pro. Zmiana nazwy, powiązywanie, przeglądanie szczegółów, przenoszenie do kosza, przywracanie i trwałe usuwanie same w sobie nie są zablokowane. Edytor faktur i edytor profilu mają własne reguły dostępu.
• Pióro i płótno: pociągnięcia są czarne, o szerokości trzech pikseli, na białym płótnie, niezależnie od motywu aplikacji. Pojedyncze dotknięcie zostawia kropkę. Zapisany obraz ma zawsze 600 na 200 pikseli z 20-pikselowym marginesem.
• Obrót: pole zakłada, że podpisujesz się przy telefonie obróconym tak, aby lewa krawędź była u góry. Jeśli podpiszesz się normalnie w pionie, zapisany obraz wyjdzie obrócony. Wyczyść i narysuj ponownie, jeśli tak się stanie.
• Zapis jest nieaktywny, dopóki nie narysujesz przynajmniej jednego punktu. Jeśli zakodowanie obrazu się nie powiedzie, zobaczysz komunikat „Nie udało się zapisać podpisu” i pozostaniesz w polu do rysowania.
• Nazwy: pusta nazwa w oknie Nowy podpis staje się bieżącą datą i godziną. Zmień ją później poleceniem Zmień nazwę z menu karty; pusta nowa nazwa jest ignorowana.
• Krótki kod i skrót: skrót to SHA-256 bajtów pliku PNG, obliczany przy tworzeniu podpisu lub przy podmianie jego obrazu; krótki kod to jego pierwszych osiem znaków wielkimi literami. Dwa różne rysunki nigdy nie mają tego samego kodu. Aplikacja pokazuje je jako punkt odniesienia dla Ciebie; nie weryfikuje później podpisów na ich podstawie.
• Powiązania są wiele-do-wielu: jeden podpis można powiązać z kilkoma profilami przez Zarządzaj profilami. W zakładce Według profilu czerwona akcja to Usuń z tego profilu, która jedynie odłącza; podpis bez żadnych powiązań trafia do Bez kategorii, a nie do kosza. W zakładce Bez kategorii czerwona akcja to Przenieś do kosza.
• Potwierdzenia usunięcia są celowo utrudnione: okno pokazuje losowy pięciocyfrowy kod, a przycisk Usuń pozostaje nieaktywny, dopóki nie wpiszesz go dokładnie.
• Kosz: podpis w koszu jest ukryty w selektorze edytora faktur i w zakładkach profili, ale faktury, które go już używają, nadal go drukują. Przywróć zwraca go z powrotem; Usuń trwale kasuje go i czyści podpis z każdej faktury, która się do niego odwoływała, więc te pliki PDF będą od tej pory drukowane bez podpisu wystawcy.
• Licznik faktur na ekranie szczegółów to liczba faktur wskazujących obecnie na ten podpis, wliczając zarchiwizowane.
• Akceptacja klienta jest przechowywana wyłącznie przy fakturze, nigdy w bibliotece, i przypada jedna na fakturę. Zapis stempluje bieżącą datę i godzinę. Przetrwa edycje faktury i jest uwzględniana w kopiach zapasowych razem z fakturą.
• Zduplikowane lub przekształcone dokumenty zaczynają bez akceptacji klienta; akceptacja należy do dokumentu, który klient faktycznie widział.

Wskazówki

Powiązane przewodniki

• Edytor faktur — gdzie karta Podpis mieszka wśród pozostałych pól faktury.
• Podgląd, udostępnianie i edytor PDF — sprawdź blok podpisów przed wysłaniem dokumentu.
• Pierwsze kroki: profil firmy — edytor profilu, w którym znajduje się podpis właściciela.