Mwongozo wa mtumiaji

Sahihi na uidhinishaji wa mteja papo hapo

Chora sahihi yako mara moja, iambatanishe kwenye ankara yoyote, na mruhusu mteja kusaini kwenye simu yako ili sahihi zote mbili zichapishwe pamoja upande kwa upande kwenye PDF.

Imesasishwa: 2026-09-09

Ankara iliyosainiwa inamaliza mabishano kabla hayajaanza. Unapomaliza kazi nyumbani kwa mtu na kumkabidhi bili, sahihi yako inasema “hivi ndivyo nilivyofanya na ninachotoza”, na sahihi ya mteja inasema “niliona kazi hiyo na ninaikubali”. Invoice Flow inashughulikia pande zote mbili kwenye simu uliyo nayo tayari mfukoni: unachora sahihi yako mwenyewe mara moja na kuitumia tena, na mteja anaweza kusaini ankara kwa kidole papo hapo mbele ya nyumbani.

Mwongozo huu unafuata Ray Delgado, anayeendesha biashara ya matengenezo ya magari yenye gari moja huko Austin. Anabadilisha pedi na diski za breki za Honda ya mteja mbele ya nyumba yake, anafungua ankara kwenye simu yake, anagusa sahihi yake iliyohifadhiwa kuiweka juu yake, na anamwomba asaini kabla hajaondoka. PDF anayoipata baada ya dakika moja inabeba sahihi zote mbili pamoja na jina lake, tarehe na mahali.

Kuna vitu viwili tofauti vinavyoitwa “sahihi” katika programu, na inasaidia kuvitofautisha:

	Sahihi yako	Uidhinishaji wa mteja (Client sign-off)
Nani anaichora	Wewe (mmiliki wa biashara)	Mteja, kwenye simu yako
Inahifadhiwa wapi	Maktaba ya Sahihi (Signatures), na kwa hiari kwenye wasifu wa biashara	Moja kwa moja kwenye ankara hiyo moja
Inatumika tena?	Ndiyo, kwenye ankara nyingi kadri unavyotaka	Hapana, ni ya ankara moja tu
Inachapishwa wapi	Chini ya PDF, upande wa kushoto, chini ya “Authorized Signature”	Chini ya PDF, upande wa kulia, chini ya “Accepted by client”

Unachoona kwenye skrini

Sahihi zako ziko kwenye maktaba ndogo. Fungua kichupo cha Zana (Tools), sogeza hadi safu ya mwisho ya kadi na gusa Sahihi (Signature). Skrini ya Sahihi (Signatures) ina vichupo vitatu: By Profile, Uncategorized na kichupo cha tatu chenye aikoni ya pipa la takataka.

Kichupo cha By Profile kinapanga sahihi zako chini ya wasifu wa biashara zinazounganishwa nao.

Kila kadi ya sahihi inaonyesha picha ndogo nyeupe ya mchoro, msimbo mfupi kama #2C736923, jina ulilolipa, tarehe na muda ilipoundwa na alama kamili ya SHA-256 ya picha kwa maandishi madogo ya monospace. Kitufe cha nukta tatu upande wa kulia kinafungua vitendo vya kadi hiyo, na kugusa mahali pengine popote kwenye kadi kunafungua skrini yake ya maelezo. Kitufe cha + kwenye kona kinaanzisha sahihi mpya.

By Profile inaorodhesha kila wasifu wa biashara wenye angalau sahihi moja; wasifu usio na sahihi hauonekani kabisa. Uncategorized inaonyesha sahihi zisizounganishwa na wasifu wowote, ambako sahihi zilizochorwa papo hapo kutoka kwa kihariri cha ankara zinaishia. Kichupo cha pipa kinaweka sahihi ulizoondoa, endapo utahitaji moja tena.

Sehemu nyingine ambapo sahihi inaonekana ni ndani ya hati zenyewe: kadi ya Signature kwenye kihariri cha ankara, sanduku la Signature kwenye kihariri cha wasifu wa biashara, na kiingilio cha Client sign-off kwenye menyu ya ziada ya skrini ya maelezo ya ankara.

Jinsi ya kuchora na kuhifadhi sahihi yako

Ray anaweka sahihi yake mara moja, jioni tulivu, ili iwe tayari kabla ya kazi ya kwanza.

Fungua Zana (Tools) na gusa kadi ya Sahihi (Signature).
Gusa kitufe cha + chini kulia.
Katika kisanduku cha mazungumzo cha New Signature andika jina kwenye Name, kwa mfano jina lako kamili au "Workshop stamp". Ukiacha tupu programu inaliita kwa tarehe na muda wa sasa.
Chini ya Link to profiles: tia alama wasifu wa biashara ambao sahihi hii inahusika nao. Ukiwa na wasifu mmoja tu tayari umetiwa alama. Kuacha sanduku zote tupu kunaweka sahihi chini ya Uncategorized.
Gusa Draw.

Kisanduku cha mazungumzo cha New Signature cha programu ya Invoice Flow chenye jina Ray Delgado - workshop limeandikwa, wasifu wa Ray Delgado umetiwa alama na maelezo If none selected, uncategorized — Ipe sahihi jina na uiunganishe na wasifu kabla ya kuichora.

Kibao cha Draw Signature kinafunguka. Kimeundwa kwa simu iliyoshikiliwa kwa mlalo (portrait): turubai nyeupe ni ndefu, ikiwa na alama hafifu ya TOP upande wa kushoto na BOTTOM upande wa kulia. Geuza simu upande ili ukingo wa kushoto uelekee juu na usaini kama kawaida; programu inazungusha mchoro nyuma inapohifadhi. Bango juu linakukumbusha hili.

Geuza simu ili alama ya TOP iwe juu na usaini kwa kidole kwenye eneo jeupe. Unaweza kuondoa kidole na kuongeza mistari mingine, nukta au mstari wa chini.
Ikiwa hujaridhika, gusa aikoni ya pipa la takataka kwenye upau wa juu ili kufuta turubai na kuanza upya.
Gusa Hifadhi (Save). Kitufe kinawa hai tu baada ya kuchora kitu.

Kibao cha Draw Signature cha programu ya Invoice Flow chenye sahihi iliyochorwa kwa upande kwenye turubai nyeupe kati ya alama za TOP na BOTTOM, kidokezo cha kugeuza simu juu na kitufe cha Save kimewashwa — Saini kwa upande kwenye turubai ndefu; programu inanyoosha matokeo inapohifadhi.

Baada ya kuhifadhi, kadi mpya inaonekana chini ya wasifu ulioiunganisha nayo. Picha iliyohifadhiwa ni PNG ya pikseli 600 kwa 200 kwenye mandharinyuma meupe: programu inakata hadi mistari uliyochora, inaizungusha, na kuipima ili ilingane na ukingo mdogo, hivyo sahihi iliyochorwa ndogo kwenye kona moja ya turubai bado inajaza picha nzima.

Gusa kadi kufungua skrini yake ya maelezo. Mbali na picha utaona Short Code, Name, muda halisi wa Created, Linked profiles, hesabu ya Used in invoices, na alama kamili ya SHA-256 yenye kitufe cha kunakili. Sahihi kuu ya Ray imetumika kwenye ankara tatu hadi sasa.

Skrini ya maelezo ya sahihi ya programu ya Invoice Flow kwa Ray Delgado ikionyesha picha ya sahihi, msimbo mfupi 2C736923, muda wa kuundwa, wasifu uliounganishwa, Used in invoices 3 na alama kamili ya SHA-256 yenye kitufe cha kunakili — Skrini ya maelezo inakuambia sahihi inatumika wapi na inakupa alama yake kwa kumbukumbu zako.

Jinsi ya kuweka sahihi yako kwenye ankara

Sahihi inaambatanishwa kwa kila ankara, si kwa ujumla. Ray anafanya hivi kwa kila ankara anayotoa, na programu inakumbuka chaguo hilo pamoja na ankara.

Fungua ankara kwenye kihariri (unda mpya au gusa Edit kwenye iliyopo).
Sogeza chini kupita vipengele vya mstari, jumla na viambatisho vya picha hadi kadi ya Signature. Inasomeka Not selected mpaka uchague moja.
Gusa kadi. Karatasi ya Select Signature inateleza juu.
Gusa sahihi iliyohifadhiwa kuiambatanisha, au gusa Chora mpya (Draw new) kufungua kibao na kusaini sasa hivi.
Hifadhi ankara kwa Hifadhi Rasimu (Save Draft) au kitendo cha kutuma chini.

Kihariri cha ankara cha programu ya Invoice Flow kimesogezwa hadi kadi ya Signature ikionyesha picha ndogo ya sahihi ya Ray Delgado, x nyekundu ya kuiondoa na kishale cha kuibadilisha — Kadi ya Signature kwenye kihariri inaonyesha picha ndogo na jina la sahihi iliyoambatanishwa.

Karatasi ya chini ya Select Signature ya programu ya Invoice Flow juu ya kihariri cha ankara ikiorodhesha Draw new, sahihi iliyopewa jina la tarehe, herufi za mwanzo R.D. na Ray Delgado yenye alama ya tiki — Kila sahihi isiyofutwa inatolewa, wasifu wowote inayounganishwa nao; alama ya tiki inaonyesha ile ya sasa.

Sahihi ikishaambatanishwa, kadi inaonyesha picha ndogo na jina, pamoja na x nyekundu. Kugusa x inauliza Remove signature? na, baada ya Remove, inaiondoa kutoka ankara hii tu; sahihi inabaki kwenye maktaba yako.

Chora mpya (Draw new) kutoka karatasi hii ni njia ya haraka: kibao kinafunguka, unasaini, na programu inahifadhi mchoro kama kiingilio kipya cha maktaba kilichopewa jina la tarehe na muda wa sasa (kwa mfano “2026-09-02 16:48”) na kukiambatanisha mara moja. Kwa kuwa hakuna kilichounganishwa, kinaishia kwenye kichupo cha Uncategorized. Unaweza kukipa jina jipya na kukiunganisha na wasifu baadaye kutoka skrini ya Sahihi.

Jinsi ya kuweka sahihi kwenye wasifu wako wa biashara

Kihariri cha wasifu wa biashara kina sanduku lake la Signature karibu na juu, chini kabisa ya vichaguzi vya nembo. Ray anaweka sahihi yake kuu hapo ili ionekane wakati wowote anapoangalia maelezo ya wasifu wake.

Fungua Mipangilio (Settings), kisha wasifu wako wa biashara, kufikia Edit Business Profile.
Gusa sanduku jeupe la Signature. Ikiwa tupu, kibao cha kuchora kinafunguka; saini na gusa Hifadhi (Save).
Ikiwa sahihi tayari ipo, sanduku linafungua mtazamo wa Your signature badala yake, wenye kitufe kimoja cha Remove signature. Kuiondoa kunakuomba uthibitishe mara mbili.
Sogeza chini kabisa na gusa Save changes. Hakuna kinachoandikwa mpaka ufanye hivyo.

Kihariri cha wasifu kinaonyesha sahihi iliyounganishwa na wasifu huu; gusa sanduku kuchora au kuiondoa.

Wasifu na maktaba vinabaki sawa. Unapochora sahihi hapa na kuhifadhi wasifu, programu ama inasasisha kiingilio cha maktaba kilichokwisha unganishwa na wasifu huo au inaunda kipya kiitwacho ” — signature” na kukiunganisha. Unapoiondoa na kuhifadhi, kiingilio cha maktaba kinaachwa tu kutokuunganishwa na wasifu; hakitupwi. Na kama wasifu hauna picha yake mwenyewe lakini sahihi imeunganishwa nao kwenye maktaba, kihariri kinaonyesha sahihi hiyo iliyounganishwa.

Jinsi ya kupata uidhinishaji wa mteja papo hapo

Hii ndiyo sehemu Ray anayotumia mwishoni mwa kila kazi ya nyumbani. Mteja anasaini ankara iliyokamilika kwenye simu yake, na jina lake, tarehe na mahali vinawekwa kwenye hati.

Fungua ankara kutoka orodha ya hati ili uwe kwenye skrini yake ya maelezo.
Gusa menyu ya nukta tatu juu kulia na uchague Client sign-off.
Andika jina la mteja kwenye Signer name na, ukitaka kiwe kwenye PDF, mahali kwenye Place (optional).
Gusa Sign na mkabidhi mteja simu. Kibao kile kile cha kuchora kinafunguka; wanasaini kwa upande na kugusa Hifadhi (Save).
Ujumbe wa Client sign-off saved unathibitisha. Kiingilio cha menyu sasa kinasomeka View client sign-off.

Kisanduku cha mazungumzo cha Client sign-off cha programu ya Invoice Flow juu ya ankara DMR-2026-0143 chenye Signer name Marisol Ortega na Place Austin, TX vimejazwa na kitufe cha Sign — Ingiza nani anasaini na wapi, kisha mkabidhi simu.

Kugusa View client sign-off baadaye kunaonyesha sahihi iliyochorwa pamoja na mstari kama “Karen Whitlock · 08.09.2026 · Austin, TX”, kitufe cha Close na kitufe cha Remove sign-off. Kuiondoa kunafuta sahihi, jina, tarehe na mahali kutoka kwa ankara mara moja, bila uthibitisho wa pili, hivyo ishughulikie kwa uangalifu.

Jinsi sahihi zinavyochapishwa kwenye PDF

Sahihi zote mbili zinawekwa na violezo vya PDF katika kizuizi chini ya hati, chini ya mstari mwembamba wa mgawanyo. Sahihi yako iko upande wa kushoto kwa takriban pointi 150 kwa 50 na maelezo “Authorized Signature” chini yake. Sahihi ya mteja iko upande wa kulia yenye maelezo “Accepted by client” na mstari uliojengwa kutoka jina la aliyesaini, tarehe kwa muundo wa siku.mwezi.mwaka na mahali, vikiunganishwa kwa nukta. Sehemu ambazo hukuziingiza haziko kwenye mstari huo. Ankara ikiwa na moja tu kati ya hizo mbili, ni upande huo tu unaochapishwa; ikiwa haina yoyote, kizuizi hicho kinaachwa kabisa.

PDF ya ankara iliyozalishwa na programu ya Invoice Flow DMR-2026-0142 kwa Delgado Mobile Auto Repair yenye sahihi ya mmiliki ikiwa na maelezo Authorized Signature upande wa kushoto na sahihi ya mteja ikiwa na maelezo Accepted by client na Karen Whitlock, 08.09.2026, Austin, TX upande wa kulia — Ankara iliyokamilika ya kazi ya breki: sahihi ya Ray upande wa kushoto, ukubalifu wa mteja upande wa kulia.

Maelezo yote mawili yanafuata lugha ya ankara uliyochagua kwenye kihariri, hivyo ankara ya Kihispania inapata “Aceptado por el cliente” badala ya maneno ya Kiingereza. Sahihi inayochapishwa ni ile iliyoambatanishwa kupitia kadi ya Signature ya kihariri cha ankara; sahihi ya wasifu ni urahisi tu kwa kihariri cha wasifu na haichukui nafasi yake.

Sheria na maelezo

Pro: kuunda sahihi kutoka kitufe cha + kwenye skrini ya Sahihi ni kitendo cha Pro. Kubadilisha jina, kuunganisha, kuona maelezo, kutupa, kurejesha na kufuta kabisa havihitaji Pro kivyao. Kihariri cha ankara na kihariri cha wasifu vina sheria zao za ufikiaji.
Kalamu na turubai: mistari ni myeusi, upana wa pikseli tatu, kwenye turubai nyeupe, bila kujali mandhari ya programu. Mgusano mmoja unaacha nukta. Picha iliyohifadhiwa daima ni pikseli 600 kwa 200 zenye ukingo wa pikseli 20.
Mzunguko: kibao kinatarajia usaini na simu ikiwa imegeuzwa ili ukingo wa kushoto uwe juu. Ukisaini kwa kawaida katika mlalo (portrait), picha iliyohifadhiwa itatoka ikiwa imezungushwa. Futa na chora upya hilo likitokea.
Save imezimwa mpaka angalau nukta moja ichorwe. Ikiwa kusimba picha kunashindwa, unaona “Failed to save signature” na kubaki kwenye kibao.
Majina: jina tupu kwenye kisanduku cha New Signature linakuwa tarehe na muda wa sasa. Badilisha jina baadaye kwa Rename kutoka menyu ya kadi; jina jipya tupu linapuuzwa.
Msimbo mfupi na alama: alama ni SHA-256 ya bytes za PNG, inayohesabiwa sahihi inapoundwa au picha yake inapobadilishwa; msimbo mfupi ni herufi zake nane za kwanza kwa herufi kubwa. Michoro miwili tofauti kamwe haishiriki msimbo. Programu inazionyesha kama rejeleo kwako; haithibitishi sahihi dhidi yao baadaye.
Kuunganisha ni wengi-kwa-wengi: sahihi moja inaweza kuunganishwa na wasifu kadhaa kupitia Manage profiles. Kutoka kichupo cha By Profile, kitendo chekundu ni Remove from this profile, ambacho kinaachaunganisha tu; sahihi isiyo na uunganisho wowote inahamia Uncategorized, si kwenye pipa. Kutoka kichupo cha Uncategorized, kitendo chekundu ni Move to trash.
Uthibitisho wa kufuta ni wa makusudi: kisanduku cha mazungumzo kinaonyesha msimbo wa nasibu wa tarakimu tano na kitufe cha Delete kinabaki kimezimwa mpaka uandike sawasawa.
Pipa: sahihi iliyotupwa imefichwa kutoka kwenye kichaguzi cha kihariri cha ankara na kutoka vichupo vya wasifu, lakini ankara ambazo tayari zinaitumia zinaendelea kuichapisha. Restore inairudisha; Delete permanently inaiondoa na kufuta sahihi kutoka kwa kila ankara iliyoirejelea, hivyo PDF hizo zitachapishwa bila sahihi iliyoidhinishwa tangu wakati huo.
Idadi ya ankara kwenye skrini ya maelezo ni idadi ya ankara zinazoielekeza sahihi hii sasa, ikiwemo zilizohifadhiwa kwenye kumbukumbu.
Client sign-off inahifadhiwa na ankara tu, kamwe si kwenye maktaba, na kuna moja kwa kila ankara. Kuhifadhi kunaweka muhuri wa tarehe na muda wa sasa. Inaendelea kuwepo baada ya mabadiliko ya ankara na inajumuishwa kwenye nakala rudufu pamoja na ankara.
Hati zilizonakiliwa au kubadilishwa zinaanza bila uidhinishaji wa mteja; ukubalifu ni wa hati ambayo mteja aliiona kwa hakika.

Kibao cha sahihi si huduma ya sahihi ya kielektroniki ya kisheria: hakuna ukaguzi wa utambulisho, hakuna cheti wala kiungo cha kusaini kwa mbali. Kinarekodi mchoro pamoja na jina, tarehe na mahali ulivyoandika. Kwa uidhinishaji mwingi wa biashara ndogo hicho ndicho hasa unachohitaji, lakini angalia sheria za eneo lako ikiwa mkataba unahitaji sahihi ya kielektroniki iliyothibitishwa rasmi.

Vidokezo

Chora sahihi yako kubwa zaidi kuliko inavyohisi ya kawaida na tumia urefu wote wa turubai. Picha inapimwa ili ilingane hata hivyo, na mistari mikubwa inatoka laini zaidi kuliko mchoro mdogo uliobana.

Weka sahihi moja nadhifu, yenye jina, kwa kila wasifu wa biashara na tumia Chora mpya tu unapohitaji kweli mpya. Sahihi zilizopewa jina la tarehe zinajilimbikiza kwenye Uncategorized; badilisha jina na unganisha zile unazotaka kuweka, na tupa nyingine.

Jaza Place unaposaini eneo la kazi. "Karen Whitlock · 08.09.2026 · Austin, TX" chini ya sahihi ya mteja ni ushahidi wenye nguvu zaidi kwenye ankara yenye mgogoro kuliko sahihi peke yake.

Kabla ya kumkabidhi mteja simu, igeuze upande mwenyewe na uonyeshe alama ya TOP. Wateja wanaosaini moja kwa moja kwenye skrini ya mlalo (portrait) wanapata sahihi iliyozungushwa na wanalazimika kufanya tena.

Miongozo inayohusiana

Kihariri cha ankara — mahali kadi ya Signature inapatikana miongoni mwa sehemu nyingine za ankara.
Onyesho la kuhakiki la PDF, kushiriki na kihariri — angalia kizuizi cha sahihi kabla ya kutuma hati.
Kuanza: wasifu wa biashara — kihariri cha wasifu kinachobeba sahihi yako ya mmiliki.