Οδηγός χρήσης

Υπογραφές και επιτόπια αποδοχή από τον πελάτη

Σχεδιάστε την υπογραφή σας μία φορά, βάλτε την σε κάθε τιμολόγιο και αφήστε τον πελάτη να υπογράψει στο κινητό, ώστε να τυπωθούν και οι δύο στο PDF.

Ενημερώθηκε: 2026-09-09

Ένα υπογεγραμμένο τιμολόγιο τακτοποιεί τις διαφωνίες πριν καν ξεκινήσουν. Όταν τελειώνετε μια δουλειά στο σπίτι κάποιου και παραδίδετε τον λογαριασμό, μια υπογραφή από εσάς λέει «αυτό έκανα και αυτό χρεώνω», και μια υπογραφή από τον πελάτη λέει «είδα τη δουλειά και την αποδέχομαι». Το Invoice Flow καλύπτει και τα δύο σκέλη στο τηλέφωνο που έχετε ήδη στην τσέπη σας: σχεδιάζετε τη δική σας υπογραφή μία φορά και την επαναχρησιμοποιείτε, ενώ ο πελάτης μπορεί να υπογράψει το τιμολόγιο με το δάχτυλο επιτόπου, στο ίδιο το γκαράζ.

Αυτός ο οδηγός ακολουθεί τον Ray Delgado, που έχει μια κινητή επιχείρηση επισκευής αυτοκινήτων με ένα βαν στο Austin. Αντικαθιστά τακάκια και δισκόπλακες σε ένα Honda πελάτισσάς του στην είσοδο του σπιτιού της, ανοίγει το τιμολόγιο στο κινητό του, προσθέτει με ένα πάτημα την αποθηκευμένη υπογραφή του και της ζητά να υπογράψει πριν μαζέψει. Το PDF που λαμβάνει ένα λεπτό αργότερα φέρει και τις δύο υπογραφές μαζί με το όνομά της, την ημερομηνία και τον τόπο.

Υπάρχουν δύο διαφορετικά πράγματα που ονομάζονται «υπογραφή» στην εφαρμογή, και βοηθά να τα κρατάτε ξεχωριστά:

Τι βλέπετε στην οθόνη

Οι υπογραφές σας ζουν σε μια μικρή βιβλιοθήκη. Ανοίξτε την καρτέλα Εργαλεία, κάντε κύλιση στην τελευταία σειρά καρτών και πατήστε Υπογραφή. Η οθόνη Υπογραφές έχει τρεις καρτέλες: Ανά προφίλ, Χωρίς κατηγορία και μια τρίτη καρτέλα με εικονίδιο κάδου.

Κάθε κάρτα υπογραφής δείχνει μια λευκή μικρογραφία του σχεδίου, έναν σύντομο κωδικό όπως #2C736923, το όνομα που της δώσατε, την ημερομηνία και ώρα δημιουργίας της και τον πλήρη κατακερματισμό SHA-256 της εικόνας σε μικρό μονοδιάστατο κείμενο. Το κουμπί με τις τρεις τελείες στα δεξιά ανοίγει τις ενέργειες για τη συγκεκριμένη κάρτα, ενώ πατώντας οπουδήποτε αλλού στην κάρτα ανοίγει η οθόνη λεπτομερειών της. Το κουμπί + στη γωνία ξεκινά μια νέα υπογραφή.

Η καρτέλα Ανά προφίλ εμφανίζει κάθε επιχειρηματικό προφίλ που έχει τουλάχιστον μία υπογραφή· ένα προφίλ χωρίς υπογραφές απλώς δεν εμφανίζεται. Το Χωρίς κατηγορία δείχνει υπογραφές που δεν συνδέονται με κανένα προφίλ, εκεί δηλαδή όπου καταλήγουν οι υπογραφές που σχεδιάζονται στο λεπτό μέσα από τον επεξεργαστή τιμολογίων. Η καρτέλα του κάδου κρατά τις υπογραφές που έχετε αφαιρέσει, σε περίπτωση που χρειαστείτε κάποια πίσω.

Τα άλλα σημεία όπου εμφανίζεται μια υπογραφή είναι μέσα στα ίδια τα έγγραφα: μια κάρτα Υπογραφή στον επεξεργαστή τιμολογίων, ένα πλαίσιο Υπογραφή στον επεξεργαστή επιχειρηματικού προφίλ και μια καταχώριση Client sign-off στο μενού υπερχείλισης της οθόνης λεπτομερειών ενός τιμολογίου.

Πώς να σχεδιάσετε και να αποθηκεύσετε την υπογραφή σας

Ο Ray ρυθμίζει την υπογραφή του μία φορά, ένα ήσυχο βράδυ, ώστε να είναι έτοιμη πριν από την πρώτη δουλειά.

1. Ανοίξτε τα Εργαλεία (Tools) και πατήστε την κάρτα Υπογραφή (Signature).
2. Πατήστε το κουμπί + κάτω δεξιά.
3. Στο παράθυρο Νέα υπογραφή (New Signature) πληκτρολογήστε ένα όνομα στο Όνομα (Name), για παράδειγμα το πλήρες όνομά σας ή «Σφραγίδα συνεργείου». Αν το αφήσετε κενό, η εφαρμογή τη βαφτίζει με την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα.
4. Κάτω από το Σύνδεση με προφίλ: (Link to profiles:) τσεκάρετε το επιχειρηματικό προφίλ στο οποίο ανήκει αυτή η υπογραφή. Όταν έχετε μόνο ένα προφίλ, είναι ήδη τσεκαρισμένο. Αν αφήσετε όλα τα πλαίσια κενά, η υπογραφή αρχειοθετείται στο Χωρίς κατηγορία.
5. Πατήστε Σχεδίαση (Draw).

Ανοίγει το πλαίσιο Σχεδίαση υπογραφής. Είναι σχεδιασμένο για τηλέφωνο σε κατακόρυφο προσανατολισμό: ο λευκός καμβάς είναι ψηλός, με μια αχνή ένδειξη TOP στην αριστερή άκρη και BOTTOM στη δεξιά. Γυρίστε το τηλέφωνο στο πλάι, ώστε η αριστερή άκρη να δείχνει προς τα πάνω, και υπογράψτε όπως συνήθως· η εφαρμογή περιστρέφει το σχέδιο πίσω κατά την αποθήκευση. Ένα μπάνερ στην κορυφή σας το υπενθυμίζει.

1. Γυρίστε το τηλέφωνο ώστε η ένδειξη TOP να βρίσκεται πάνω και υπογράψτε με το δάχτυλο στη λευκή περιοχή. Μπορείτε να σηκώσετε το δάχτυλο και να προσθέσετε κι άλλες γραμμές, τελείες ή μια υπογράμμιση.
2. Αν δεν σας αρέσει, πατήστε το εικονίδιο του κάδου στην επάνω γραμμή για να καθαρίσετε τον καμβά και να ξεκινήσετε ξανά.
3. Πατήστε Αποθήκευση (Save). Το κουμπί ενεργοποιείται μόνο αφού σχεδιάσετε κάτι.

Μετά την αποθήκευση, η νέα κάρτα εμφανίζεται κάτω από το προφίλ με το οποίο τη συνδέσατε. Η αποθηκευμένη εικόνα είναι ένα PNG 600 επί 200 pixel σε λευκό φόντο: η εφαρμογή περικόπτει στις γραμμές που σχεδιάσατε, τις περιστρέφει και τις κλιμακώνει ώστε να χωρέσουν με ένα μικρό περιθώριο, οπότε ακόμη και μια υπογραφή σχεδιασμένη μικρή σε μια γωνία του καμβά γεμίζει την εικόνα.

Πατήστε την κάρτα για να ανοίξετε την οθόνη λεπτομερειών της. Εκτός από την εικόνα θα δείτε τον Σύντομο κωδικό, το Όνομα, την ακριβή χρονική σήμανση Δημιουργήθηκε, τα Συνδεδεμένα προφίλ, ένα πλήθος Χρησιμοποιείται σε τιμολόγια και τον πλήρη κατακερματισμό SHA-256 με κουμπί αντιγραφής. Η κύρια υπογραφή του Ray έχει χρησιμοποιηθεί σε τρία τιμολόγια μέχρι στιγμής.

Πώς να βάλετε την υπογραφή σας σε ένα τιμολόγιο

Η υπογραφή επισυνάπτεται ανά τιμολόγιο, όχι καθολικά. Ο Ray το κάνει για κάθε τιμολόγιο που παραδίδει, και η εφαρμογή θυμάται την επιλογή μαζί με το τιμολόγιο.

1. Ανοίξτε το τιμολόγιο στον επεξεργαστή (δημιουργήστε ένα νέο ή πατήστε Επεξεργασία (Edit) σε υπάρχον).
2. Κάντε κύλιση πέρα από τις γραμμές ειδών, τα σύνολα και τα συνημμένα φωτογραφιών μέχρι την κάρτα Υπογραφή. Γράφει Δεν έχει επιλεγεί (Not selected) μέχρι να διαλέξετε κάποια.
3. Πατήστε την κάρτα. Ανεβαίνει το φύλλο Επιλογή υπογραφής (Select Signature).
4. Πατήστε μια αποθηκευμένη υπογραφή για να την επισυνάψετε, ή πατήστε Σχεδίαση νέας (Draw new) για να ανοίξετε το πλαίσιο και να υπογράψετε τώρα.
5. Αποθηκεύστε το τιμολόγιο με Αποθήκευση πρόχειρου (Save Draft) ή με την ενέργεια αποστολής στο κάτω μέρος.

Μόλις επισυναφθεί μια υπογραφή, η κάρτα δείχνει μια μικρή μικρογραφία και το όνομα, συν ένα κόκκινο x. Πατώντας το x εμφανίζεται το ερώτημα Αφαίρεση υπογραφής; και, μετά το Αφαίρεση, την αποσυνδέει μόνο από αυτό το τιμολόγιο· η υπογραφή παραμένει στη βιβλιοθήκη σας.

Το Σχεδίαση νέας από αυτό το φύλλο είναι η γρήγορη διαδρομή: ανοίγει το πλαίσιο, υπογράφετε και η εφαρμογή αποθηκεύει το σχέδιο ως νέα καταχώριση βιβλιοθήκης ονομασμένη με την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα (για παράδειγμα «2026-09-02 16:48») και την επισυνάπτει αμέσως. Επειδή δεν συνδέθηκε τίποτα, καταλήγει στην καρτέλα Χωρίς κατηγορία. Μπορείτε να τη μετονομάσετε και να τη συνδέσετε με προφίλ αργότερα, από την οθόνη Υπογραφές.

Πώς να ορίσετε την υπογραφή στο επιχειρηματικό σας προφίλ

Ο επεξεργαστής επιχειρηματικού προφίλ έχει το δικό του πλαίσιο Υπογραφή κοντά στην κορυφή, ακριβώς κάτω από τους επιλογείς λογοτύπου. Ο Ray κρατά εκεί την κύρια υπογραφή του, ώστε να είναι ορατή κάθε φορά που ελέγχει τα στοιχεία του προφίλ του.

1. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις (Settings) και μετά το επιχειρηματικό σας προφίλ, για να φτάσετε στο Επεξεργασία προφίλ επιχείρησης (Edit Business Profile).
2. Πατήστε το λευκό πλαίσιο Υπογραφή. Αν είναι κενό, ανοίγει το πλαίσιο σχεδίασης· υπογράψτε και πατήστε Αποθήκευση.
3. Αν υπάρχει ήδη υπογραφή, το πλαίσιο ανοίγει αντ' αυτού μια προβολή Η υπογραφή σας (Your signature), με ένα μόνο κουμπί Κατάργηση υπογραφής (Remove signature). Η κατάργηση ζητά επιβεβαίωση δύο φορές.
4. Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος και πατήστε Αποθήκευση αλλαγών (Save changes). Τίποτα δεν γράφεται μέχρι να το κάνετε.

Το προφίλ και η βιβλιοθήκη μένουν συγχρονισμένα. Όταν σχεδιάζετε μια υπογραφή εδώ και αποθηκεύετε το προφίλ, η εφαρμογή είτε ενημερώνει την καταχώριση βιβλιοθήκης που είναι ήδη συνδεδεμένη με αυτό το προφίλ είτε δημιουργεί μια νέα με όνομα «<όνομα προφίλ> — υπογραφή» και τη συνδέει. Όταν την καταργείτε και αποθηκεύετε, η καταχώριση βιβλιοθήκης απλώς αποσυνδέεται από το προφίλ· δεν πετιέται. Και αν το προφίλ δεν έχει δική του εικόνα αλλά υπάρχει υπογραφή συνδεδεμένη με αυτό στη βιβλιοθήκη, ο επεξεργαστής δείχνει εκείνη τη συνδεδεμένη υπογραφή.

Πώς να πάρετε επιτόπου την αποδοχή του πελάτη

Αυτό είναι το κομμάτι που χρησιμοποιεί ο Ray στο τέλος κάθε δουλειάς. Ο πελάτης υπογράφει το ολοκληρωμένο τιμολόγιο στο κινητό του, και το όνομά της, η ημερομηνία και ο τόπος αποτυπώνονται στο έγγραφο.

1. Ανοίξτε το τιμολόγιο από τη λίστα εγγράφων ώστε να βρίσκεστε στην οθόνη λεπτομερειών του.
2. Πατήστε το μενού με τις τρεις τελείες επάνω δεξιά και επιλέξτε Client sign-off.
3. Πληκτρολογήστε το όνομα του πελάτη στο Signer name και, αν το θέλετε στο PDF, την τοποθεσία στο Place (optional).
4. Πατήστε Sign και δώστε το τηλέφωνο στον πελάτη. Ανοίγει το ίδιο πλαίσιο σχεδίασης· υπογράφει πλαγίως και πατά Αποθήκευση.
5. Ένα μήνυμα Client sign-off saved το επιβεβαιώνει. Η καταχώριση του μενού γράφει πλέον View client sign-off.

Πατώντας αργότερα το View client sign-off εμφανίζεται η σχεδιασμένη υπογραφή με μια γραμμή όπως «Karen Whitlock · 08.09.2026 · Austin, TX», ένα κουμπί Κλείσιμο και ένα κουμπί Remove sign-off. Η κατάργηση σβήνει την υπογραφή, το όνομα, την ημερομηνία και τον τόπο από το τιμολόγιο μονομιάς, χωρίς δεύτερη επιβεβαίωση, οπότε χειριστείτε την με προσοχή.

Πώς τυπώνονται οι υπογραφές στο PDF

Και οι δύο υπογραφές τοποθετούνται από τα πρότυπα PDF σε ένα μπλοκ στο κάτω μέρος του εγγράφου, κάτω από ένα λεπτό διαχωριστικό. Η δική σας υπογραφή κάθεται αριστερά, σε μέγεθος περίπου 150 επί 50 στιγμών, με τη λεζάντα «Authorized Signature» από κάτω. Η υπογραφή του πελάτη κάθεται δεξιά με τη λεζάντα «Accepted by client» και μια γραμμή φτιαγμένη από το όνομα του υπογράφοντος, την ημερομηνία σε μορφή ημέρα.μήνας.έτος και τον τόπο, ενωμένα με τελείες. Τα μέρη που δεν συμπληρώσατε παραλείπονται από αυτή τη γραμμή. Αν το τιμολόγιο έχει μόνο τη μία από τις δύο, τυπώνεται μόνο εκείνη η πλευρά· αν δεν έχει καμία, το μπλοκ παραλείπεται εντελώς.

Και οι δύο λεζάντες ακολουθούν τη γλώσσα τιμολογίου που επιλέξατε στον επεξεργαστή, οπότε ένα ισπανικό τιμολόγιο παίρνει «Aceptado por el cliente» αντί για την αγγλική διατύπωση. Η υπογραφή που τυπώνεται είναι εκείνη που επισυνάφθηκε μέσω της κάρτας Υπογραφή του επεξεργαστή τιμολογίων· η υπογραφή του προφίλ είναι μια διευκόλυνση για τον επεξεργαστή προφίλ και δεν την αντικαθιστά.

Κανόνες και λεπτομέρειες

• Pro: η δημιουργία υπογραφής από το κουμπί + στην οθόνη Υπογραφές είναι ενέργεια Pro. Η μετονομασία, η σύνδεση, η προβολή λεπτομερειών, η μεταφορά στον κάδο, η επαναφορά και η οριστική διαγραφή δεν είναι από μόνες τους κλειδωμένες. Ο επεξεργαστής τιμολογίων και ο επεξεργαστής προφίλ έχουν τους δικούς τους κανόνες πρόσβασης.
• Πένα και καμβάς: οι γραμμές είναι μαύρες, πάχους τριών pixel, σε λευκό καμβά, ανεξάρτητα από το θέμα της εφαρμογής. Ένα απλό πάτημα αφήνει μια τελεία. Η αποθηκευμένη εικόνα είναι πάντα 600 επί 200 pixel με περιθώριο 20 pixel.
• Περιστροφή: το πλαίσιο περιμένει να υπογράψετε με το τηλέφωνο γυρισμένο ώστε η αριστερή άκρη να είναι πάνω. Αν υπογράψετε κανονικά σε κατακόρυφο προσανατολισμό, η αποθηκευμένη εικόνα θα βγει περιστραμμένη. Καθαρίστε και ξανασχεδιάστε αν συμβεί αυτό.
• Η αποθήκευση είναι απενεργοποιημένη μέχρι να σχεδιαστεί τουλάχιστον ένα σημείο. Αν αποτύχει η κωδικοποίηση της εικόνας, βλέπετε «Αποτυχία αποθήκευσης υπογραφής» και παραμένετε στο πλαίσιο.
• Ονόματα: ένα κενό όνομα στο παράθυρο Νέα υπογραφή γίνεται η τρέχουσα ημερομηνία και ώρα. Μετονομάστε αργότερα με το Μετονομασία από το μενού της κάρτας· ένα κενό νέο όνομα αγνοείται.
• Σύντομος κωδικός και κατακερματισμός: ο κατακερματισμός είναι το SHA-256 των byte του PNG, υπολογισμένο όταν δημιουργείται η υπογραφή ή αντικαθίσταται η εικόνα της· ο σύντομος κωδικός είναι οι πρώτοι οκτώ χαρακτήρες του με κεφαλαία. Δύο διαφορετικά σχέδια δεν μοιράζονται ποτέ κωδικό. Η εφαρμογή τα εμφανίζει ως αναφορά για εσάς· δεν επαληθεύει αργότερα τις υπογραφές με βάση αυτά.
• Η σύνδεση είναι πολλά-προς-πολλά: μία υπογραφή μπορεί να συνδεθεί με πολλά προφίλ μέσω του Διαχείριση προφίλ. Από την καρτέλα Ανά προφίλ, η κόκκινη ενέργεια είναι Αφαίρεση από αυτό το προφίλ, που απλώς αποσυνδέει· μια υπογραφή χωρίς συνδέσεις μετακινείται στο Χωρίς κατηγορία, όχι στον κάδο. Από την καρτέλα Χωρίς κατηγορία, η κόκκινη ενέργεια είναι Μεταφορά στον κάδο.
• Οι επιβεβαιώσεις διαγραφής είναι σκόπιμα αυστηρές: το παράθυρο δείχνει έναν τυχαίο πενταψήφιο κωδικό και το κουμπί Διαγραφή παραμένει απενεργοποιημένο μέχρι να τον πληκτρολογήσετε ακριβώς.
• Κάδος: μια υπογραφή στον κάδο κρύβεται από τον επιλογέα του επεξεργαστή τιμολογίων και από τις καρτέλες προφίλ, αλλά τα τιμολόγια που τη χρησιμοποιούν ήδη συνεχίζουν να την τυπώνουν. Η Επαναφορά την επαναφέρει· η Οριστική διαγραφή την αφαιρεί και σβήνει την υπογραφή από κάθε τιμολόγιο που την αναφέρει, οπότε από εκείνη τη στιγμή αυτά τα PDF θα τυπώνονται χωρίς εξουσιοδοτημένη υπογραφή.
• Ο αριθμός τιμολογίων στην οθόνη λεπτομερειών είναι το πλήθος των τιμολογίων που δείχνουν αυτή τη στιγμή σε αυτή την υπογραφή, συμπεριλαμβανομένων των αρχειοθετημένων.
• Το Client sign-off αποθηκεύεται μόνο μαζί με το τιμολόγιο, ποτέ στη βιβλιοθήκη, και υπάρχει ένα ανά τιμολόγιο. Η αποθήκευση αποτυπώνει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα. Επιβιώνει από επεξεργασίες του τιμολογίου και περιλαμβάνεται στα αντίγραφα ασφαλείας μαζί με το τιμολόγιο.
• Τα διπλότυπα ή μετατραπέντα έγγραφα ξεκινούν χωρίς αποδοχή πελάτη· η αποδοχή ανήκει στο έγγραφο που πράγματι είδε ο πελάτης.

Συμβουλές

Σχετικοί οδηγοί

• Επεξεργαστής τιμολογίων — εκεί όπου βρίσκεται η κάρτα Υπογραφή ανάμεσα στα υπόλοιπα πεδία του τιμολογίου.
• Προεπισκόπηση, κοινοποίηση και επεξεργαστής PDF — ελέγξτε το μπλοκ υπογραφών πριν στείλετε το έγγραφο.
• Ξεκινώντας: επιχειρηματικό προφίλ — ο επεξεργαστής προφίλ που κρατά την υπογραφή του ιδιοκτήτη.