Οδηγός χρήσης Invoice Flow

Πώς λειτουργεί κάθε μέρος της εφαρμογής: μία λειτουργία ανά οδηγό, με πραγματικά στιγμιότυπα οθόνης. Ξεκινήστε με τη ρύθμιση του προφίλ και ακολουθήστε τη σειρά ή μεταβείτε κατευθείαν στη λειτουργία που χρειάζεστε.

Ξεκινώντας

Το πρώτο σας τιμολόγιο σε πέντε λεπτά Από τη νέα εγκατάσταση του Invoice Flow σε πληρωμένο τιμολόγιο: ρυθμίστε την επιχείρηση, προσθέστε πελάτη, φτιάξτε τιμολόγιο δύο γραμμών, στείλτε το PDF.
Ρυθμίστε το επιχειρηματικό σας προφίλ Συμπληρώστε το προφίλ που τυπώνεται σε κάθε τιμολόγιο, προσθέστε δεύτερο προφίλ για άλλη επιχείρηση και διπλασιάστε το χωρίς να ξαναγράφετε λογότυπα και όρους.
Προσθήκη τετράγωνου και πλατιού λογοτύπου Ανεβάστε ένα τετράγωνο σήμα και ένα πλατύ λεκτικό σήμα, περικόψτε και περιστρέψτε τα στην εφαρμογή, κρατήστε παραλλαγές και δείτε ποιο τυπώνει κάθε πρότυπο PDF.
Ρυθμίσεις, πλοήγηση και Pro Πού βρίσκεται κάθε λειτουργία του Invoice Flow, τι ελέγχει κάθε ομάδα Ρυθμίσεων, πώς αλλάζετε θέμα και γλώσσα και τι ξεκλειδώνει το Pro.
Γλώσσα εφαρμογής και γλώσσα τιμολογίου Αλλάξτε τη διεπαφή του Invoice Flow ανάμεσα σε 65 γλώσσες, τυπώστε κάθε τιμολόγιο στη γλώσσα του πελάτη και δείτε υποδείξεις διευθύνσεων και διατάξεις RTL.

Πελάτες & προϊόντα

Πελάτες, κατηγορίες και ομάδες πελατών Προσθέστε καρτέλες πελατών, ταξινομήστε τους σε κατηγορίες και υποκατηγορίες, φιλτράρετέ τους κατά ανεξόφλητα τιμολόγια ή συμβόλαια και δείτε όλα τα έγγραφα.
Προϊόντα, υπηρεσίες και απόθεμα Φτιάξτε βιβλιοθήκη προϊόντων με προεπιλεγμένες τιμές και μονάδες, προσθέστε αποθηκευμένα είδη σε γραμμές τιμολογίου με ένα πάτημα και διαβάστε τα αποθέματα.

Τιμολόγια & έγγραφα

Ο επεξεργαστής τιμολογίου: από την κενή φόρμα στο έτοιμο PDF Φτιάξτε ένα πλήρες τιμολόγιο στο Invoice Flow: επιλέξτε πελάτη και ημερομηνίες, προσθέστε γραμμές εργασίας και υλικών με φόρο, ορίστε έκπτωση, επισυνάψτε φωτογραφίες και υπογράψτε.
Καταστάσεις τιμολογίων, η λίστα εγγράφων και το ιστορικό αλλαγών Διαβάστε τη λίστα εγγράφων με μια ματιά, μετακινήστε τιμολόγια σε Πρόχειρο, Σταλμένο, Πληρωμένο και Ακυρωμένο, δουλέψτε ομαδικά και εντοπίστε κάθε αλλαγή.
Προσφορές και μετατροπή τους σε τιμολόγια Γράψτε προσφορά στην καρτέλα Προσφορές, παρακολουθήστε αν την αποδέχθηκε ο πελάτης και μετατρέψτε ολόκληρη ή μέρος της σε πρόχειρο τιμολόγιο με δικό του αριθμό.
Συμβόλαια και δελτία αποστολής Κρατήστε τις συμφωνίες προμήθειας με ημερομηνίες, κατάσταση και συνδεδεμένα τιμολόγια, και καταγράψτε κάθε αποστολή ως δελτίο από το πρόχειρο ως την παράδοση.
Προεπισκόπηση PDF, κοινοποίηση, Προβολή ως πελάτης και επεξεργαστής PDF Δείτε το τιμολόγιο ως έτοιμο PDF, εκτυπώστε ή κοινοποιήστε το, σημάνετε ένα πρόχειρο ως σταλμένο, ελέγξτε τι βλέπει ο πελάτης και διορθώστε λέξεις σε κάθε PDF.

Σχεδίαση PDF

Πρότυπα PDF, παλέτες χρωμάτων και γραμματοσειρές Επιλέξτε ένα από δώδεκα σχέδια τιμολογίου, αλλάξτε χρώματα με έτοιμη ή δική σας παλέτα και ρυθμίστε γραμματοσειρές και διάταξη ΦΠΑ.
Επεξεργαστής προσαρμοσμένων προτύπων Φτιάξτε δική σας διάταξη τιμολογίου από τα 25 έτοιμα της συλλογής ή από το μηδέν, μορφοποιήστε κάθε στοιχείο, περιορίστε το σε προφίλ και εφαρμόστε το.

Πληρωμές, τόκοι & νομίσματα

Πληρωμές, μερικές πληρωμές και οφειλόμενο ποσό Καταγράψτε προκαταβολές και δόσεις σε ένα τιμολόγιο, δείτε το υπόλοιπο να μειώνεται και τυπώστε πρόγραμμα πληρωμών στο PDF ώστε ο πελάτης να ξέρει τι οφείλει.
Τέλη καθυστέρησης σε ληξιπρόθεσμα τιμολόγια Ορίστε μία πολιτική τέλους καθυστέρησης, αυστηροποιήστε την για έναν χρόνιο κακοπληρωτή και μετά διαγράψτε, χρεώστε ή καταγράψτε κάθε τέλος με τα σύνολά του.
Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και προγράμματα χρέωσης Ορίστε εβδομαδιαία, μηνιαία, τριμηνιαία ή ετήσια προγράμματα ώστε το Invoice Flow να δημιουργεί το ίδιο τιμολόγιο σε κάθε κύκλο, και ελέγξτε ή σταματήστε τα.
Νομίσματα, συναλλαγματικές ισοτιμίες και φόροι Τιμολογήστε σε πολλά νομίσματα, κρατήστε τις ισοτιμίες ενημερωμένες ή ορίστε τις χειροκίνητα, εφαρμόστε σωστό φόρο ανά γραμμή και τυπώστε στη γλώσσα του πελάτη.

Έργα, χρόνος & έξοδα

Έργα και ορόσημα Ομαδοποιήστε την προσφορά και τα τιμολόγια μιας δουλειάς σε ένα έργο, χωρίστε την σε ορόσημα με προϋπολογισμούς και προθεσμίες και δείτε τι έχει τιμολογηθεί.
Καταγραφή χρόνου και ωριαία χρέωση Χρονομετρήστε ζωντανά ή καταχωρίστε ώρες με το χέρι, ορίστε ωριαία χρέωση ανά συνεδρία και μετατρέψτε τις ώρες σε γραμμές τιμολογίου χωρίς διπλοχρέωση.
Έξοδα, αποδείξεις και αναχρέωση δαπανών Καταγράψτε καύσιμα, αναλώσιμα και άλλα κόστη ανά κατηγορία, επισυνάψτε φωτογραφίες αποδείξεων και περάστε τα χρεώσιμα σε τιμολόγιο πελάτη με δύο πατήματα.
Υπογραφές και επιτόπια αποδοχή από τον πελάτη Σχεδιάστε την υπογραφή σας μία φορά, βάλτε την σε κάθε τιμολόγιο και αφήστε τον πελάτη να υπογράψει στο κινητό, ώστε να τυπωθούν και οι δύο στο PDF.

Αποστολή & αυτοματισμοί

Αποστολή τιμολογίων με email Γράψτε επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα email με μεταβλητές, στείλτε το κείμενο από την εφαρμογή αλληλογραφίας ή μέσω SMTP και επισυνάψτε το PDF με κοινοποίηση.
Υπενθυμίσεις πληρωμής και κανόνες αυτοματισμού Ενεργοποιήστε τοπικές υπενθυμίσεις πληρωμής, επιλέξτε πόσες ημέρες πριν και μετά τη λήξη φτάνουν, και δείτε τι μπορούν να κάνουν σήμερα οι κανόνες.

Αναλύσεις & αναφορές

Αναλυτικά στοιχεία, κάρτες πίνακα ελέγχου και αναφορές Διαβάστε τις οικονομικές κάρτες του πίνακα, επιλέξτε περίοδο στα Αναλυτικά για έσοδα, ποσοστό είσπραξης και κορυφαίους πελάτες, και δείτε εξάμηνες αναφορές.

Τα δεδομένα σας

Αντίγραφα ασφαλείας, επαναφορά, εξαγωγή και τραπεζική εισαγωγή Δημιουργήστε αντίγραφο σε ZIP ή JSON, μεταφέρετέ το σε νέο τηλέφωνο, εισαγάγετε τραπεζική κίνηση για εξοφλήσεις και εξαγάγετε για Xero, QuickBooks ή 1C.