Οδηγός χρήσης

Γλώσσα εφαρμογής και γλώσσα τιμολογίου

Αλλάξτε τη διεπαφή του Invoice Flow ανάμεσα σε 65 γλώσσες, τυπώστε κάθε τιμολόγιο στη γλώσσα του πελάτη και δείτε υποδείξεις διευθύνσεων και διατάξεις RTL.

Ενημερώθηκε: 2026-09-09

Το Invoice Flow κρατά χωριστά δύο επιλογές γλώσσας. Η γλώσσα της εφαρμογής είναι αυτό που διαβάζετε στην οθόνη: μενού, κουμπιά, σήματα κατάστασης, μορφές ημερομηνιών. Η γλώσσα του τιμολογίου είναι αυτό που διαβάζει ο πελάτης σας στο PDF: επικεφαλίδες όπως «Invoice», «Bill To», «Subtotal» και «Total», καθώς και το όνομα της χώρας στο μπλοκ της διεύθυνσης. Την πρώτη την επιλέγετε μία φορά για το τηλέφωνό σας· τη δεύτερη την επιλέγετε ανά έγγραφο, επειδή μια μεταφράστρια στη Βιέννη μπορεί κάλλιστα να στείλει ένα τιμολόγιο στο Βερολίνο, το επόμενο στο Τόκιο και ένα τρίτο στο Ντουμπάι το ίδιο απόγευμα.

Ο οδηγός αυτός παρακολουθεί τη Lena Auer, που διευθύνει την Auer Sprachdienst από τη Βιέννη και τιμολογεί σε ευρώ. Το τηλέφωνό της είναι στα γερμανικά, ο εκδότης της στο Βερολίνο θέλει γερμανικά τιμολόγια, ο πελάτης της στο Τόκιο περιμένει ιαπωνικές επικεφαλίδες, και κατά καιρούς ελέγχει πώς φαίνεται η εφαρμογή στα αραβικά πριν στείλει δουλειά με διάταξη από δεξιά προς τα αριστερά σε πελάτη στα ΗΑΕ.

Τι βλέπετε στην οθόνη

Η γλώσσα της εφαρμογής βρίσκεται στις Ρυθμίσεις, στην ενότητα Εμφάνιση, ως το πλακίδιο Γλώσσα. Ο υπότιτλός του σας λέει την τρέχουσα επιλογή: Σύστημα (System) όταν η εφαρμογή ακολουθεί τη γλώσσα του τηλεφώνου, διαφορετικά το όνομα της γλώσσας στη δική της γραφή, για παράδειγμα Deutsch ή العربية. Το πάτημα του πλακιδίου ανοίγει ένα κάτω φύλλο με πεδίο αναζήτησης, μια γραμμή Σύστημα («Ακολουθία γλώσσας συσκευής») και 65 γλώσσες ταξινομημένες κατά το εγχώριο όνομά τους, καθεμία με τον διψήφιο κωδικό της από κάτω. Το ίδιο φύλλο εμφανίζεται στην οθόνη καλωσορίσματος την πρώτη φορά που ανοίγετε την εφαρμογή, χωρίς τη γραμμή Σύστημα.

Η γλώσσα του τιμολογίου βρίσκεται μέσα στο ίδιο το έγγραφο. Ανοίξτε οποιοδήποτε τιμολόγιο στον επεξεργαστή και κυλήστε πέρα από τις γραμμές και την κάρτα συνόλων· η επόμενη κάρτα είναι η Γλώσσα τιμολογίου με εικονίδιο υδρογείου. Ο υπότιτλός της γράφει Γλώσσα εφαρμογής μέχρι να επιλέξετε κάτι άλλο, οπότε δείχνει την επιλεγμένη γλώσσα, για παράδειγμα Deutsch. Το πλακίδιο βρίσκεται ακριβώς κάτω από τα σύνολα (ή κάτω από την κάρτα Συναλλαγματική ισοτιμία όταν το τιμολόγιο είναι σε ξένο νόμισμα) και πάνω από τις Συνημμένες φωτογραφίες.

Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα της εφαρμογής

1. Ανοίξτε την καρτέλα Ρυθμίσεις και βρείτε το πλακίδιο Γλώσσα στην ενότητα Εμφάνιση.
2. Πατήστε το. Το φύλλο ανοίγει με το πληκτρολόγιο έτοιμο στο πεδίο αναζήτησης.
3. Πληκτρολογήστε μέρος του ονόματος σε όποια μορφή ξέρετε: German, Deutsch ή, αν το τηλέφωνό σας είναι ήδη στα ρωσικά, немецкий. Λειτουργεί και ο διψήφιος κωδικός.
4. Πατήστε τη γλώσσα. Το φύλλο κλείνει και ολόκληρη η διεπαφή ξανασχεδιάζεται αμέσως στη νέα γλώσσα· δεν χρειάζεται καμία επανεκκίνηση.
5. Για να επιστρέψετε στην παρακολούθηση του τηλεφώνου, ανοίξτε ξανά το φύλλο και πατήστε Σύστημα.

Η επιλογή αποθηκεύεται στη συσκευή και όχι σε επιχειρηματικό προφίλ, οπότε παραμένει ίδια όποιο προφίλ κι αν είναι ενεργό. Οι λίστες, τα φίλτρα, οι καρτέλες και τα σήματα κατάστασης ακολουθούν όλα, όπως δείχνει η γερμανική λίστα τιμολογίων παρακάτω. Οι ημερομηνίες είναι το ένα πράγμα που διατηρεί τη μορφή του: μια ημερομηνία έκδοσης γράφεται «Sep 1, 2026» σε κάθε γλώσσα διεπαφής, στην οθόνη και στο PDF.

Προσέξτε τι δεν αλλάζει: τα δικά σας δεδομένα. Τα ονόματα πελατών, οι περιγραφές ειδών, οι σημειώσεις και οι όροι πληρωμής τυπώνονται ακριβώς όπως τα πληκτρολογήσατε. Οι αριθμοί τιμολογίων διατηρούν τη μορφή τους. Τα σύμβολα νομισμάτων προέρχονται από το νόμισμα του τιμολογίου, όχι από τη γλώσσα.

Πώς να ορίσετε τη γλώσσα ενός τιμολογίου

1. Ανοίξτε το τιμολόγιο στον επεξεργαστή (ένα νέο ή ένα υπάρχον μέσω της Επεξεργασίας).
2. Κυλήστε προς τα κάτω, πέρα από τις γραμμές και την κάρτα συνόλων, ως το πλακίδιο Γλώσσα τιμολογίου.
3. Πατήστε το πλακίδιο. Ένα φύλλο εμφανίζει στην κορυφή τη Γλώσσα εφαρμογής και μετά δεκαέξι γλώσσες: English, Русский, Deutsch, Français, Español, Italiano, Português, Nederlands, Polski, 日本語, 한국어, 中文, العربية, हिन्दी, Türkçe και Українська.
4. Πατήστε τη γλώσσα που διαβάζει ο πελάτης σας. Το τικ μετακινείται και ο υπότιτλος του πλακιδίου ενημερώνεται.
5. Πατήστε Αποθήκευση (ή Αποθήκευση πρόχειρου). Η επιλογή αποθηκεύεται μόνο με αυτό το τιμολόγιο.
6. Ανοίξτε την προεπισκόπηση για να ελέγξετε το αποτέλεσμα· οι επικεφαλίδες του PDF είναι τώρα στην επιλεγμένη γλώσσα.

Δεν υπάρχει προεπιλογή γλώσσας εγγράφου σε επίπεδο προφίλ ή πελάτη. Κάθε νέο τιμολόγιο ξεκινά στη Γλώσσα εφαρμογής και τη ρυθμίζετε όταν χρειάζεται. Η ρύθμιση όμως ταξιδεύει μαζί με το έγγραφο: όταν μετατρέπετε μια προσφορά σε τιμολόγιο, τη χωρίζετε σε μερικό τιμολόγιο, δημιουργείτε υπο-προσφορά ή διπλασιάζετε ένα έγγραφο, το αντίγραφο κληρονομεί τη γλώσσα του πρωτοτύπου. Για πελάτη που παίρνει πάντα την ίδια γλώσσα, ο διπλασιασμός του περσινού τιμολογίου είναι ο ταχύτερος δρόμος.

Δείτε το τιμολόγιο AS-2026-0031 της Lena, παραγμένο τρεις φορές από τα ίδια δεδομένα, με τη γλώσσα τιμολογίου σε αγγλικά, γερμανικά και ιαπωνικά. Οι επικεφαλίδες, οι τίτλοι στηλών, οι ετικέτες συνόλων, το υποσέλιδο «Page 1 of 1» και ακόμη και η γραμμή χώρας κάτω από τη διεύθυνσή της στη Βιέννη («Austria», «Österreich», «オーストリア») ακολουθούν τη γλώσσα· οι γραμμές, οι σημειώσεις και οι όροι πληρωμής της παραμένουν στα αγγλικά που πληκτρολόγησε.

Πώς να πάρετε το σωστό παράδειγμα διεύθυνσης για μια χώρα

Τα ενδεικτικά κείμενα διευθύνσεων προσαρμόζονται στη χώρα που επιλέγετε, τόσο στον επεξεργαστή πελάτη όσο και στις γραμμές διευθύνσεων του επιχειρηματικού σας προφίλ. Η εφαρμογή περιλαμβάνει χειρόγραφα παραδείγματα για 199 χώρες: μια αληθοφανή οδό, μια πόλη, μια περιφέρεια αν η χώρα χρησιμοποιεί, και έναν ταχυδρομικό κώδικα στην τοπική μορφή. Το παράδειγμα καθορίζει επίσης ποια γραφή βλέπετε.

1. Στον επεξεργαστή πελάτη, πατήστε το πεδίο Χώρα και επιλέξτε τη χώρα.
2. Πληκτρολογήστε το όνομα της χώρας στο αλφάβητο στο οποίο θέλετε να γράψετε τη διεύθυνση. Επιλέγοντας Japan παίρνετε παραδείγματα με λατινικούς χαρακτήρες· επιλέγοντας 日本 παίρνετε παραδείγματα σε ιαπωνική γραφή.
3. Πατήστε μέσα στο κενό πεδίο Διεύθυνση. Το ενδεικτικό κείμενο δείχνει όλο το παράδειγμα σε μία γραμμή, για παράδειγμα «1-1-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, Tokyo 100-0005».
4. Πληκτρολογήστε την πραγματική διεύθυνση από πάνω· το παράδειγμα εξαφανίζεται μόλις εισαγάγετε κείμενο.

Στο επιχειρηματικό σας προφίλ η διεύθυνση χωρίζεται σε ξεχωριστά πεδία, και εκεί η χώρα μετονομάζει επίσης τα πεδία: η Γερμανία και η Αυστρία δείχνουν PLZ και Bundesland, οι ΗΠΑ δείχνουν ZIP code και State, η Ρωσία δείχνει «Индекс» και «Область». Χώρες χωρίς πεδίο περιφέρειας (Σιγκαπούρη, Χονγκ Κονγκ, ΗΑΕ) το κρύβουν, και χώρες χωρίς ταχυδρομικούς κώδικες (ξανά τα ΗΑΕ) κρύβουν και εκείνο το πεδίο, ώστε να μη σας ζητούνται ποτέ δεδομένα που δεν χρησιμοποιεί η τοπική ταχυδρομική υπηρεσία.

Πώς συμπεριφέρεται η διεπαφή σε γλώσσες από δεξιά προς τα αριστερά

Τα αραβικά, τα εβραϊκά, τα περσικά και τα ουρντού συγκαταλέγονται στις 65 γλώσσες διεπαφής. Επιλέξτε μία από αυτές και ολόκληρη η διάταξη κατοπτρίζεται: τα εικονίδια πλοήγησης μετακινούνται δεξιά, τα πλακίδια ξεκινούν από τη δεξιά άκρη, τα βελάκια δείχνουν αριστερά και οι λίστες διαβάζονται από δεξιά προς τα αριστερά. Δεν ενεργοποιείτε τίποτα άλλο· ο κατοπτρισμός έρχεται μαζί με τη γλώσσα.

Τα πρότυπα PDF, αντίθετα, διατηρούν σταθερή δομή σελίδας από αριστερά προς τα δεξιά για κάθε γλώσσα. Το μπλοκ του αποστολέα μένει αριστερά, το μπλοκ του πελάτη δεξιά, και τα ποσά στοιχίζονται δεξιά στον πίνακα ανεξάρτητα από τη γλώσσα εγγράφου που επιλέγετε.

Κανόνες και λεπτομέρειες

• 65 γλώσσες διεπαφής, 16 γλώσσες εγγράφου. Το φύλλο των Ρυθμίσεων παραθέτει κάθε γλώσσα στην οποία έχει μεταφραστεί η εφαρμογή. Το φύλλο Γλώσσα τιμολογίου προσφέρει μια σταθερή λίστα δεκαέξι. Μεταφρασμένα σύνολα ετικετών PDF υπάρχουν και για τις 65, αλλά μόνο οι δεκαέξι του φύλλου μπορούν να επιλεγούν από τον επεξεργαστή.
• Η Γλώσσα εφαρμογής στο PDF σημαίνει αγγλικές επικεφαλίδες. Όταν το τιμολόγιο μένει στη Γλώσσα εφαρμογής, το PDF τυπώνει το αγγλικό σύνολο ετικετών ανεξάρτητα από τη γλώσσα διεπαφής. Για γερμανικές επικεφαλίδες σε γερμανικό τηλέφωνο, ορίστε ρητά τη γλώσσα τιμολογίου σε Deutsch.
• Τι μεταφράζει η γλώσσα εγγράφου: τις δικές του προτύπου λέξεις (INVOICE, FROM, Bill To, Issue Date, Due Date, Description, Qty, Price, Tax, Amount, Subtotal, Discount, Total, Notes, Payment Terms, το μπλοκ επιλογών πληρωμής και το υποσέλιδο σελίδας) και το όνομα της χώρας σε κάθε διεύθυνση, που μεταφράζεται ξανά από τον κωδικό χώρας. Ό,τι πληκτρολογήσατε, συμπεριλαμβανομένης της λέξης κατάστασης στη λωρίδα κεφαλίδας, τυπώνεται αμετάβλητο.
• Οι ημερομηνίες δεν τοπικοποιούνται από καμία από τις δύο ρυθμίσεις. Οι ημερομηνίες έκδοσης και λήξης τυπώνονται στη μορφή «Sep 1, 2026» στις λίστες και στο PDF, όποια κι αν είναι η γλώσσα εφαρμογής ή τιμολογίου. Οι αριθμοί και τα σύμβολα νομισμάτων ακολουθούν το νόμισμα του τιμολογίου.
• Οι γραμματοσειρές είναι ενσωματωμένες. Τα PDF ενσωματώνουν τη Noto Sans με εναλλακτικές ανά χαρακτήρα για αραβικά, ντεβανάγκαρι, απλοποιημένα κινεζικά, ιαπωνικά και κορεατικά, ώστε μια ιαπωνική επικεφαλίδα, ένα κυριλλικό όνομα πελάτη και μια λατινική περιγραφή είδους να μοιράζονται μία σελίδα χωρίς να λείπουν χαρακτήρες. Το πλακίδιο Γραμματοσειρές στις Ρυθμίσεις μπορεί να αλλάξει τη λατινική όψη· οι εναλλακτικές των γραφών παραμένουν.
• Τα e-mail και οι προεπισκοπήσεις HTML χρησιμοποιούν την ίδια επιλογή. Η έκδοση HTML του τιμολογίου παίρνει τις ετικέτες της από τη γλώσσα τιμολογίου και σημειώνει το έγγραφο με εκείνον τον κωδικό γλώσσας.
• Τα πρότυπα αριθμών μπορούν να περιλαμβάνουν τη γλώσσα. Ένα πρότυπο αρίθμησης που περιέχει {lang} εισάγει τον κωδικό γλώσσας τιμολογίου (για παράδειγμα de) στον αριθμό τιμολογίου· όταν το τιμολόγιο χρησιμοποιεί τη γλώσσα της εφαρμογής, το σύμβολο μένει κενό.
• Η γλώσσα επιβιώνει της μετατροπής. Η προσφορά σε τιμολόγιο, η μερική μετατροπή, οι υπο-προσφορές και τα αντίγραφα αντιγράφουν όλα τη Γλώσσα τιμολογίου από το έγγραφο προέλευσης.
• Οι υποδείξεις διευθύνσεων είναι μόνο ενδεικτικά κείμενα. Δεν συμπληρώνουν ποτέ τίποτα και δεν αποθηκεύονται· εξαφανίζονται μόλις πληκτρολογήσετε. Η λατινική παραλλαγή υπάρχει για 37 χώρες των οποίων η κύρια γραφή δεν είναι λατινική· μια χώρα που επιλέγεται με μη λατινικό όνομα αλλά της οποίας τα εγχώρια παραδείγματα είναι ούτως ή άλλως λατινικά (μια ρωσική διεπαφή που επιλέγει «Молдова») καταφεύγει σε ουδέτερα παραδείγματα όπως «123 Main St».
• Τίποτα εδώ δεν είναι αποκλειστικά Pro. Και οι δύο επιλογείς γλώσσας, οι υποδείξεις διευθύνσεων και οι πολύγλωσσες γραμματοσειρές είναι διαθέσιμες στο δωρεάν πρόγραμμα.

Συμβουλές

Σχετικοί οδηγοί

• Τα Νομίσματα, ισοτιμίες και φόροι καλύπτουν το άλλο μισό της διεθνούς τιμολόγησης: τη χρέωση στο νόμισμα του πελάτη και την εφαρμογή τοπικών φορολογικών προκαθορισμένων.
• Τα Πρότυπα PDF, παλέτες και γραμματοσειρές εξηγούν τις δώδεκα ενσωματωμένες διατάξεις στις οποίες τυπώνονται οι μεταφρασμένες ετικέτες.
• Το Ξεκινώντας: επιχειρηματικό προφίλ δείχνει τις γραμμές διευθύνσεων του προφίλ όπου εμφανίζονται οι ετικέτες πεδίων ανά χώρα.