מדריך למשתמש

שפת האפליקציה ושפת החשבונית

החליפו את ממשק Invoice Flow בין 65 שפות, הדפיסו כל חשבונית בשפת הלקוח, וקבלו רמזי כתובת מותאמים למדינה ופריסות מימין לשמאל.

עודכן: 2026-09-09

Invoice Flow שומר על שתי בחירות שפה נפרדות. שפת האפליקציה היא מה שאתם קוראים על המסך: תפריטים, כפתורים, תגי סטטוס, פורמטי תאריך. שפת החשבונית היא מה שהלקוח שלכם קורא ב-PDF: הכותרות כמו “Invoice”, “Bill To”, “Subtotal” ו-”Total”, וגם שם המדינה בבלוק הכתובת. את הראשונה בוחרים פעם אחת עבור הטלפון שלכם; את השנייה בוחרים לכל מסמך בנפרד, כי מתרגמת מווינה עשויה בהחלט לשלוח חשבונית אחת לברלין, את הבאה לטוקיו, ואת השלישית לדובאי באותו אחר צהריים.

מדריך זה עוקב אחר לנה אואר, המנהלת את Auer Sprachdienst מווינה ומחייבת ביורו. הטלפון שלה פועל בגרמנית, המו”ל שלה בברלין רוצה חשבוניות בגרמנית, הלקוח שלה בטוקיו מצפה לכותרות ביפנית, ומדי פעם היא בודקת איך האפליקציה נראית בערבית לפני שליחת עבודה עם פריסה מימין לשמאל ללקוח באיחוד האמירויות.

מה רואים על המסך

שפת האפליקציה נמצאת ב-הגדרות, בקטע מראה (Appearance), כאריח שכותרתו שפה (Language). כתובית המשנה שלו מציגה את הבחירה הנוכחית: מערכת כאשר האפליקציה עוקבת אחר שפת הטלפון, אחרת שם השפה בכתב שלה עצמה, למשל Deutsch או العربية. הקשה על האריח פותחת גליון עם תיבת חיפוש, שורת מערכת (“עקוב אחר שפת המכשיר”) ו-65 שפות ממוינות לפי שמן הילידי, כל אחת עם קוד בן שתי האותיות שלה מתחת. אותו גליון מופיע במסך הפתיחה בפעם הראשונה שפותחים את האפליקציה, ללא שורת המערכת.

שפת החשבונית נמצאת בתוך המסמך עצמו. פתחו כל חשבונית בעורך וגללו אחרי פריטי השורה וכרטיס הסכומים; הכרטיס הבא הוא שפת החשבונית (Invoice Language) עם סמל גלובוס. כתובית המשנה שלו קוראת שפת האפליקציה עד שתבחרו משהו אחר, ואז היא מציגה את השפה שנבחרה, למשל Deutsch. האריח יושב ממש מתחת לסכומים (או מתחת לכרטיס שער חליפין כשהחשבונית במטבע זר) ומעל קבצי תמונה מצורפים.

איך משנים את שפת האפליקציה

1. פתחו את הכרטיסייה הגדרות ומצאו את אריח שפה בקטע מראה.
2. הקישו עליו. הגליון נפתח עם המקלדת מוכנה בשדה החיפוש.
3. הקלידו חלק מהשם בכל צורה שאתם מכירים: German, Deutsch, או אם הטלפון שלכם כבר ברוסית, немецкий. גם קוד שתי האותיות עובד.
4. הקישו על השפה. הגליון נסגר וכל הממשק מצטייר מחדש בשפה החדשה מיידית; אין צורך להפעיל מחדש דבר.
5. כדי לחזור לעקיבה אחר הטלפון, פתחו את הגליון שוב והקישו על מערכת.

הבחירה נשמרת במכשיר, לא בפרופיל עסקי, כך שהיא נשארת זהה לא משנה איזה פרופיל פעיל. רשימות, מסננים, כרטיסיות ותגי סטטוס - כולם עוקבים, כפי שרשימת החשבוניות בגרמנית למטה מראה. תאריכים הם הדבר היחיד ששומר על צורתו: תאריך הוצאה נקרא “Sep 1, 2026” בכל שפת ממשק, על המסך וב-PDF.

שימו לב למה שלא משתנה: הנתונים שלכם עצמכם. שמות לקוחות, תיאורי פריטים, הערות ותנאי תשלום מודפסים בדיוק כפי שהקלדתם אותם. מספרי החשבוניות שומרים על הפורמט שלהם. סמלי המטבע מגיעים ממטבע החשבונית, לא מהשפה.

איך קובעים את השפה של חשבונית אחת

1. פתחו את החשבונית בעורך (חדשה, או קיימת דרך עריכה).
2. גללו למטה מעבר לפריטי השורה וכרטיס הסכומים עד לאריח שפת החשבונית.
3. הקישו על האריח. גליון מפרט את שפת האפליקציה בראש, ואז שש עשרה שפות: אנגלית, Русский, Deutsch, Français, Español, Italiano, Português, Nederlands, Polski, 日本語, 한국어, 中文, العربية, हिन्दी, Türkçe ו-Українська.
4. הקישו על השפה שהלקוח שלכם קורא. הסימון עובר וכתובית המשנה של האריח מתעדכנת.
5. הקישו על שמור (או שמור טיוטה). הבחירה נשמרת רק עבור חשבונית זו.
6. פתחו את התצוגה המקדימה לבדיקת התוצאה; כותרות ה-PDF כעת בשפה שנבחרה.

אין ברירת מחדל כלל-פרופילית או כלל-לקוחית לשפת המסמך. כל חשבונית חדשה מתחילה ב-שפת האפליקציה ואתם קובעים אותה כשצריך. ההגדרה כן נודדת עם המסמך: כשאתם ממירים הצעת מחיר לחשבונית, מפצלים אותה לחשבונית חלקית, יוצרים תת-הצעת מחיר או משכפלים מסמך, ההעתק יורש את שפת המקור. עבור לקוח שתמיד מקבל את אותה שפה, שכפול החשבונית של החודש שעבר הוא הדרך המהירה ביותר.

הנה החשבונית AS-2026-0031 של לנה שנוצרה שלוש פעמים מאותם נתונים, כאשר שפת החשבונית מוגדרת לאנגלית, גרמנית ויפנית. הכותרות, כותרות העמודות, תוויות הסכומים, כותרת התחתית “Page 1 of 1” ואפילו שורת המדינה מתחת לכתובת שלה בווינה (“Austria”, “Österreich”, “オーストリア”) עוקבות אחר השפה; פריטי השורה שלה, ההערות ותנאי התשלום נשארים באנגלית שהיא הקלידה.

איך מקבלים דוגמת כתובת נכונה עבור מדינה

מציין המקום לכתובת מסתגל למדינה שבחרתם, גם בעורך הלקוח וגם בשורות הכתובת של פרופיל העסק שלכם. האפליקציה מגיעה עם דוגמאות כתובות שנכתבו ידנית עבור 199 מדינות: רחוב הנראה אמיתי, עיר, אזור אם המדינה משתמשת באחד, ומיקוד בפורמט המקומי. הדוגמה גם קובעת איזה כתב תראו.

1. בעורך הלקוח, הקישו על שדה מדינה ובחרו את המדינה.
2. הקלידו את שם המדינה באלף-בית שבו תרצו לכתוב את הכתובת. בחירת Japan נותנת דוגמאות באותיות לטיניות; בחירת 日本 נותנת דוגמאות בכתב יפני.
3. הקישו לתוך שדה ה-כתובת הריק. מציין המקום מציג את הדוגמה המלאה בשורה אחת, לדוגמה "1-1-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, Tokyo 100-0005".
4. הקלידו את הכתובת האמיתית מעליו; הדוגמה נעלמת ברגע שאתם מזינים טקסט.

בפרופיל העסק שלכם הכתובת מפוצלת לשדות נפרדים, ושם המדינה גם משנה שם לשדות: גרמניה ואוסטריה מציגות PLZ ו-Bundesland, ארצות הברית מציגה ZIP code ו-State, רוסיה מציגה «Индекс» ו-«Область». מדינות ללא שדה אזור (סינגפור, הונג קונג, איחוד האמירויות) מסתירות אותו, ומדינות ללא מיקודים (איחוד האמירויות שוב) מסתירות גם את השדה הזה, כך שלעולם לא תתבקשו למלא נתונים שהדואר המקומי לא משתמש בהם.

איך הממשק מתנהג בשפות מימין לשמאל

ערבית, עברית, פרסית ואורדו נמצאות בין 65 שפות הממשק. בחרו אחת מהן וכל הפריסה משתקפת: סמלי הניווט עוברים לימין, האריחים מתחילים מהקצה הימני, החצים מצביעים שמאלה והרשימות נקראות מימין לשמאל. אתם לא מפעילים שום דבר אחר בנפרד; ההשתקפות מגיעה עם השפה.

תבניות ה-PDF, לעומת זאת, שומרות על מבנה עמוד קבוע משמאל לימין בכל שפה. בלוק השולח שלכם נשאר בצד שמאל, בלוק הלקוח בצד ימין, והסכומים מיושרים לימין בטבלה לא משנה איזו שפת מסמך בחרתם.

כללים ופרטים

• 65 שפות ממשק, 16 שפות מסמך. גליון ההגדרות מפרט כל שפה שהאפליקציה מתורגמת אליה. גליון שפת החשבונית מציע רשימה קבועה של שש עשרה. מערכי תוויות PDF מתורגמים קיימים עבור כל ה-65, אך רק השש עשרה בגליון ניתנות לבחירה מהעורך.
• שפת האפליקציה ב-PDF פירושה כותרות באנגלית. כשהחשבונית נשארת ב-שפת האפליקציה, ה-PDF מדפיס את מערך התוויות האנגלי ללא קשר לשפת הממשק. כדי לקבל כותרות בגרמנית בטלפון גרמני, קבעו את שפת החשבונית ל-Deutsch במפורש.
• מה שפת המסמך מתרגמת: המילים של התבנית עצמה (INVOICE, FROM, Bill To, Issue Date, Due Date, Description, Qty, Price, Tax, Amount, Subtotal, Discount, Total, Notes, Payment Terms, בלוק אפשרויות התשלום וכותרת התחתית של העמוד) ושם המדינה בכל כתובת, שמתורגם מחדש מקוד המדינה. כל מה שהקלדתם, כולל מילת הסטטוס המוצגת ברצועת הכותרת, מודפס ללא שינוי.
• תאריכים אינם מותאמים על ידי אף אחת מההגדרות. תאריכי הוצאה ופירעון מודפסים בצורת “Sep 1, 2026” ברשימות וב-PDF ללא קשר לשפת האפליקציה או החשבונית. מספרים וסמלי מטבע עוקבים אחר מטבע החשבונית.
• הגופנים מובנים. קובצי PDF כוללים את Noto Sans עם חלופות לפי תו עבור ערבית, דוואנגרי, סינית מפושטת, יפנית וקוריאנית, כך ששם לקוח בקירילית, כותרת ביפנית ותיאור פריט בלטינית יכולים לחלוק עמוד אחד ללא תווים חסרים. אריח גופנים בהגדרות יכול להחליף את הגופן הלטיני; החלופות לכתבים אחרים נשארות.
• דוא”ל ותצוגות מקדימות HTML משתמשות באותה בחירה. גרסת ה-HTML של החשבונית לוקחת את התוויות שלה משפת החשבונית ומסמנת את המסמך בקוד השפה הזה.
• תבניות מספור יכולות לכלול את השפה. תבנית מספור המכילה {lang} מכניסה את קוד שפת החשבונית (לדוגמה de) למספר החשבונית; כשהחשבונית משתמשת בשפת האפליקציה, האסימון ריק.
• השפה שורדת המרה. הצעת מחיר לחשבונית, המרה חלקית, תת-הצעות מחיר ושכפולים - כולם מעתיקים את שפת החשבונית מהמסמך המקור.
• רמזי הכתובת הם מציין מקום בלבד. הם לעולם לא ממלאים דבר ואינם נשמרים; הם נעלמים ברגע שאתם מקלידים. הגרסה הלטינית קיימת עבור 37 מדינות שהכתב העיקרי שלהן אינו לטיני; מדינה שנבחרה בשם לא-לטיני שדוגמאותיה הילידיות הן בכל זאת לטיניות (ממשק ברוסית שבוחר «Молдова») חוזרת לדוגמאות ניטרליות כמו “123 Main St”.
• שום דבר כאן אינו ל-Pro בלבד. שני בוררי השפה, רמזי הכתובת והגופנים הרב-לשוניים זמינים בתוכנית החינמית.

טיפים

מדריכים קשורים

• מטבעות, שערי חליפין ומיסים מכסה את החצי השני של חיוב בינלאומי: חיוב במטבע הלקוח והחלת ברירות מס מקומיות.
• תבניות PDF, פלטות וגופנים מסביר את שנים עשר הפריסות המובנות שהתוויות המתורגמות מודפסות לתוכן.
• תחילת עבודה: פרופיל עסקי מציג את שורות הכתובת בפרופיל שבהן מופיעות תוויות השדה הספציפיות למדינה.