Panduan pengguna

Bahasa aplikasi dan bahasa invois

Tukar antara muka Invoice Flow antara 65 bahasa, cetak setiap invois dalam bahasa pelanggan, dan dapatkan cadangan alamat mengikut negara serta susun atur RTL.

Dikemas kini: 2026-09-09

Invoice Flow membezakan dua pilihan bahasa. Bahasa aplikasi ialah apa yang anda baca pada skrin: menu, butang, lencana status, format tarikh. Bahasa invois pula ialah apa yang dibaca oleh pelanggan anda pada PDF: tajuk seperti “Invoice”, “Bill To”, “Subtotal” dan “Total”, ditambah nama negara dalam blok alamat. Anda memilih yang pertama sekali sahaja untuk telefon anda; anda memilih yang kedua bagi setiap dokumen, kerana seorang penterjemah di Vienna mungkin sahaja menghantar satu invois ke Berlin, seterusnya ke Tokyo, dan yang ketiga ke Dubai pada petang yang sama.

Panduan ini mengikuti Lena Auer, yang menjalankan Auer Sprachdienst dari Vienna dan mengebil dalam euro. Telefonnya berjalan dalam bahasa Jerman, penerbit Berlin-nya mahukan invois dalam bahasa Jerman, pelanggan Tokyo-nya mengharapkan tajuk dalam bahasa Jepun, dan sekali-sekala dia menyemak rupa aplikasi dalam bahasa Arab sebelum menghantar kerja susun atur kanan-ke-kiri kepada pelanggan di UAE.

Apa yang anda lihat pada skrin

Bahasa aplikasi terletak dalam Tetapan (Settings), dalam bahagian Penampilan (Appearance), sebagai jubin berlabel Bahasa (Language). Sari katanya memberitahu pilihan semasa: Sistem apabila aplikasi mengikut bahasa telefon, jika tidak nama bahasa dalam skripnya sendiri, contohnya Deutsch atau العربية. Mengetik jubin itu membuka helaian bawah dengan kotak carian, satu baris Sistem (“Ikut bahasa peranti”) dan 65 bahasa disusun mengikut nama asalnya, setiap satu dengan kod dua hurufnya di bawah. Helaian yang sama muncul pada skrin selamat datang pada kali pertama anda membuka aplikasi, tanpa baris Sistem.

Skrin Tetapan aplikasi Invoice Flow dengan helaian Bahasa terbuka, menunjukkan medan carian, baris Sistem ditandakan sebagai dipilih, dan permulaan senarai bahasa mengikut abjad dengan Afrikaans, Azerbaijani, Indonesia, Melayu, Catalan dan Denmark — Helaian Bahasa dalam Tetapan: cari, ikut peranti, atau pilih salah satu daripada 65 bahasa antara muka.

Bahasa invois pula terletak di dalam dokumen itu sendiri. Buka mana-mana invois dalam editor dan skrol melepasi item baris dan kad jumlah; kad seterusnya ialah Bahasa invois dengan ikon glob. Sari katanya membaca Bahasa aplikasi (App Language) sehingga anda memilih sesuatu yang lain, selepas itu ia menunjukkan bahasa yang dipilih, contohnya Deutsch. Jubin ini terletak betul-betul di bawah jumlah (atau di bawah kad Kadar Pertukaran apabila invois dalam mata wang asing) dan di atas Lampiran foto.

Editor invois aplikasi Invoice Flow diskrol ke kad jumlah menunjukkan Subtotal 1,750.00, Cukai 350.00 dan Jumlah 2,100.00 euro, diikuti jubin Bahasa invois ditetapkan kepada Deutsch, kemudian Lampiran foto, Tandatangan, Pilihan Pembayaran dan Pilih templat — Setiap invois membawa bahasanya sendiri; kerja Berlin Lena ditetapkan kepada Deutsch.

Cara menukar bahasa aplikasi

Buka tab Tetapan dan cari jubin Bahasa dalam bahagian Penampilan.
Ketiknya. Helaian terbuka dengan papan kekunci sedia dalam medan carian.
Taip sebahagian nama dalam mana-mana bentuk yang anda tahu: German, Deutsch atau, jika telefon anda sudah dalam bahasa Rusia, немецкий. Kod dua huruf juga berfungsi.
Ketik bahasa itu. Helaian ditutup dan seluruh antara muka dilukis semula dalam bahasa baharu serta-merta; tiada apa yang perlu dimulakan semula.
Untuk kembali mengikut telefon, buka helaian itu semula dan ketik Sistem.

Pilihan ini disimpan pada peranti, bukan dalam profil perniagaan, jadi ia kekal sama tidak kira profil mana yang aktif. Senarai, penapis, tab dan lencana status semuanya mengikutinya, sebagaimana ditunjukkan senarai invois Jerman di bawah. Tarikh ialah satu perkara yang mengekalkan bentuknya: tarikh terbit dibaca “Sep 1, 2026” dalam setiap bahasa antara muka, pada skrin dan pada PDF.

Senarai invois aplikasi Invoice Flow dalam bahasa Jerman bertajuk Rechnungen dengan tab Rechnungen, Angebote dan Verträge, cip penapis Alle, Entwurf, Versendet dan Bezahlt, dan empat invois dengan lencana Versendet, Bezahlt dan Überfällig — Senarai invois selepas bertukar ke bahasa Jerman: tab, penapis dan lencana status diterjemahkan, nombor dan nama kekal seperti dimasukkan.

Perhatikan apa yang tidak berubah: data anda sendiri. Nama pelanggan, penerangan item, nota dan terma pembayaran dicetak tepat seperti yang anda taip. Nombor invois mengekalkan formatnya. Simbol mata wang datang daripada mata wang invois, bukan daripada bahasa.

Cara menetapkan bahasa satu invois

Buka invois dalam editor (satu yang baharu, atau satu yang sedia ada melalui Edit).
Skrol ke bawah melepasi item baris dan kad jumlah ke jubin Bahasa invois.
Ketik jubin itu. Satu helaian menyenaraikan Bahasa aplikasi di atas, kemudian enam belas bahasa: English, Русский, Deutsch, Français, Español, Italiano, Português, Nederlands, Polski, 日本語, 한국어, 中文, العربية, हिन्दी, Türkçe dan Українська.
Ketik bahasa yang dibaca pelanggan anda. Tanda semak berpindah dan sari kata jubin dikemas kini.
Ketik Simpan (atau Simpan draf). Pilihan itu disimpan bersama invois ini sahaja.
Buka pratonton untuk menyemak hasilnya; tajuk PDF kini dalam bahasa yang dipilih.

Helaian bawah Bahasa invois aplikasi Invoice Flow di atas editor invois, menyenaraikan Bahasa aplikasi dengan sari kata Guna bahasa aplikasi, kemudian English, Русский, Deutsch dengan tanda semak, Français, Español dan Italiano, setiap satu dengan kod dua hurufnya — Helaian bahasa setiap invois; Deutsch ditandakan untuk invois Bergmann Verlag.

Tiada lalai untuk keseluruhan profil atau untuk setiap pelanggan bagi bahasa dokumen. Setiap invois baharu bermula pada Bahasa aplikasi dan anda menetapkannya apabila perlu. Namun tetapan itu turut serta bersama dokumen: apabila anda menukar anggaran kepada invois, membahagikannya kepada invois separa, mencipta sub-anggaran atau menduplikasi dokumen, salinan itu mewarisi bahasa dokumen asal. Bagi pelanggan yang sentiasa menerima bahasa yang sama, menduplikasi invois bulan lepas adalah laluan paling pantas.

Berikut ialah invois AS-2026-0031 Lena yang dijana tiga kali daripada data yang sama, dengan bahasa invois ditetapkan kepada English, German dan Japanese. Tajuk, tajuk lajur, label jumlah, kaki muka surat “Page 1 of 1” dan malah baris negara di bawah alamat Vienna-nya (“Austria”, “Österreich”, “オーストリア”) mengikut bahasa itu; item baris, nota dan terma pembayarannya kekal dalam bahasa Inggeris yang dia taip.

PDF aplikasi Invoice Flow bagi invois AS-2026-0031 ditunjukkan tiga kali bersebelahan: dalam bahasa Inggeris dengan INVOICE, Bill To dan Total, dalam bahasa Jerman dengan RECHNUNG, Rechnungsempfänger dan Gesamt, dan dalam bahasa Jepun dengan 請求書, 請求先 dan 合計; item baris dan jumlah adalah sama pada ketiga-tiganya — Satu invois, tiga bahasa dokumen: hanya label templat itu sendiri dan nama negara yang diterjemahkan.

Cara mendapatkan contoh alamat yang betul untuk sesebuah negara

Ruang letak alamat menyesuaikan diri dengan negara yang anda pilih, baik dalam editor pelanggan mahupun dalam baris alamat profil perniagaan anda. Aplikasi ini menyediakan contoh yang ditulis tangan untuk 199 negara: jalan yang kelihatan sebenar, bandar, wilayah jika negara itu menggunakannya, dan poskod dalam format tempatan. Contoh itu juga menentukan skrip yang anda lihat.

Dalam editor pelanggan, ketik medan Negara dan pilih negara.
Taip nama negara dalam abjad yang anda mahu tulis alamat itu. Memilih Japan memberikan contoh huruf Latin; memilih 日本 memberikan contoh skrip Jepun.
Ketik ke dalam medan Alamat yang kosong. Ruang letak menunjukkan contoh penuh dalam satu baris, contohnya "1-1-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, Tokyo 100-0005".
Taip alamat sebenar di atasnya; contoh itu hilang sebaik sahaja anda memasukkan teks.

Editor pelanggan aplikasi Invoice Flow untuk Kobayashi Shuppan dengan Negara ditetapkan kepada JP Japan dan medan Alamat yang difokuskan menunjukkan ruang letak 1-1-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, Tokyo 100-0005 dalam huruf Latin — Negara dipilih sebagai "Japan": contoh alamat ditransliterasikan ke huruf Latin.

Editor pelanggan aplikasi Invoice Flow untuk Sakura Tech dengan Negara ditetapkan kepada JP 日本 dan medan Alamat yang difokuskan menunjukkan ruang letak 千代田区丸の内1-1-1, 東京, 東京都 100-0005 dalam skrip Jepun — Negara dipilih sebagai "日本": contoh yang sama bertukar kepada skrip Jepun.

Dalam profil perniagaan anda, alamat dibahagikan kepada medan berasingan, dan di situ negara juga menamakan semula medan tersebut: Jerman dan Austria menunjukkan PLZ dan Bundesland, Amerika Syarikat menunjukkan ZIP code dan State, Rusia menunjukkan «Индекс» dan «Область». Negara tanpa medan wilayah (Singapura, Hong Kong, UAE) menyembunyikannya, dan negara tanpa poskod (UAE juga) turut menyembunyikan medan itu, jadi anda tidak pernah diminta data yang tidak digunakan oleh perkhidmatan pos tempatan.

Bagaimana antara muka berkelakuan dalam bahasa kanan-ke-kiri

Bahasa Arab, Ibrani, Parsi dan Urdu termasuk dalam 65 bahasa antara muka. Pilih salah satu daripadanya dan seluruh susun atur menjadi cermin: ikon navigasi berpindah ke kanan, jubin bermula dari tepi kanan, chevron menghala ke kiri dan senarai dibaca dari kanan ke kiri. Anda tidak perlu menghidupkan apa-apa lagi; pencerminan itu datang bersama bahasa.

Tetapan dalam bahasa Arab: ikon, penjajaran teks dan chevron dicerminkan secara automatik.

Templat PDF, sebaliknya, mengekalkan struktur halaman kiri-ke-kanan yang tetap untuk setiap bahasa. Blok pengirim anda kekal di kiri, blok pelanggan di kanan, dan jumlah dijajarkan ke kanan dalam jadual tidak kira bahasa dokumen mana yang anda pilih.

Dalam versi semasa, bahasa dokumen kanan-ke-kiri (العربية dan skrip RTL lain dalam set label PDF) tidak dibentuk secara boleh dipercayai pada PDF: huruf individu boleh muncul dalam susunan yang salah. Sehingga itu diperbaiki, gunakan bahasa Inggeris atau bahasa kiri-ke-kanan lain untuk PDF yang dihantar kepada pelanggan tersebut; antara muka pada skrin dalam bahasa Arab tidak terjejas.

Peraturan dan butiran

65 bahasa antara muka, 16 bahasa dokumen. Helaian Tetapan menyenaraikan setiap lokal yang aplikasi ini diterjemahkan ke dalamnya. Helaian Bahasa invois menawarkan senarai tetap seramai enam belas. Set label PDF yang diterjemahkan wujud untuk kesemua 65, tetapi hanya enam belas dalam helaian itu boleh dipilih daripada editor.
Bahasa aplikasi pada PDF bermaksud tajuk dalam bahasa Inggeris. Apabila invois dibiarkan pada Bahasa aplikasi, PDF mencetak set label bahasa Inggeris tanpa mengira bahasa antara muka. Untuk mendapatkan tajuk bahasa Jerman pada telefon berbahasa Jerman, tetapkan bahasa invois kepada Deutsch secara khusus.
Apa yang diterjemahkan oleh bahasa dokumen: perkataan templat itu sendiri (INVOICE, FROM, Bill To, Issue Date, Due Date, Description, Qty, Price, Tax, Amount, Subtotal, Discount, Total, Notes, Payment Terms, blok pilihan pembayaran dan kaki halaman) dan nama negara pada setiap alamat, yang diterjemah semula daripada kod negara. Segala yang anda taip, termasuk perkataan status yang ditunjukkan pada jalur pengepala, dicetak tanpa perubahan.
Tarikh tidak dilokalkan oleh mana-mana tetapan. Tarikh terbit dan tarikh matang dicetak dalam bentuk “Sep 1, 2026” dalam senarai dan pada PDF tidak kira bahasa aplikasi atau invois. Nombor dan simbol mata wang mengikut mata wang invois.
Fon dibina terus. PDF membenamkan Noto Sans dengan fallback setiap aksara untuk bahasa Arab, Devanagari, Cina Ringkas, Jepun dan Korea, jadi tajuk Jepun, nama pelanggan Cyrillic dan penerangan item Latin boleh berkongsi satu halaman tanpa aksara yang hilang. Jubin Fon dalam Tetapan boleh menukar muka Latin; fallback skrip itu kekal.
Pratonton e-mel dan HTML menggunakan pilihan yang sama. Versi HTML invois mengambil label daripada bahasa invois dan menanda dokumen dengan kod bahasa itu.
Templat penomboran boleh menyertakan bahasa. Templat penomboran yang mengandungi {lang} memasukkan kod bahasa invois (contohnya de) ke dalam nombor invois; apabila invois menggunakan bahasa aplikasi, token itu kosong.
Bahasa itu bertahan melalui penukaran. Anggaran kepada invois, penukaran separa, sub-anggaran dan pendua semuanya menyalin Invoice Language daripada dokumen sumber.
Cadangan alamat hanyalah ruang letak. Ia tidak pernah mengisi apa-apa dan tidak disimpan; ia hilang sebaik sahaja anda menaip. Varian Latin wujud untuk 37 negara yang skrip utamanya bukan Latin; negara yang dipilih dengan nama bukan-Latin yang contoh asalnya tetap Latin (antara muka Rusia memilih «Молдова») kembali kepada contoh neutral seperti “123 Main St”.
Tiada apa di sini yang khusus untuk Pro. Kedua-dua pemilih bahasa, cadangan alamat dan fon berbilang bahasa tersedia pada pelan percuma.

Petua

Duplikasi berbanding menetapkan semula. Jika seorang pelanggan sentiasa menerima invois dalam bahasa mereka, buka invois bulan lepas untuk pelanggan itu dan duplikasinya: bahasa, templat dan mata wang turut serta, dan anda hanya perlu mengedit item dan tarikh.

Cari helaian bahasa dengan kata-kata anda sendiri. Kotak carian sepadan dengan nama asal, nama bahasa Inggeris dan nama dalam bahasa antara muka semasa anda, jadi menaip "Japanese", "日本語" atau "japanisch" semuanya menemui entri yang sama.

Pilih negara dalam abjad alamat itu. Jika anda akan menampal alamat Jepun daripada kepala surat pelanggan, pilih negara sebagai 日本 supaya contoh dan label medan sepadan dengan skrip; jika anda mentransliterasikan, pilih "Japan" sebaliknya.

Semak pratonton sebelum menghantar ke pasaran baharu. Perkataan templat berubah, teks anda sendiri tidak. Jika pelanggan Jerman juga perlu melihat penerangan item dalam bahasa Jerman, tulis dalam bahasa Jerman di editor; aplikasi tidak menterjemah teks bebas.

Panduan berkaitan

Mata wang, kadar pertukaran dan cukai merangkumi separuh lagi pengebilan antarabangsa: mengebil dalam mata wang pelanggan dan menggunakan praset cukai tempatan.
Templat PDF, palet dan fon menerangkan dua belas susun atur terbina dalam yang label diterjemahkan itu dicetak ke dalamnya.
Bermula: profil perniagaan menunjukkan baris alamat profil di mana label medan khusus negara muncul.