Guia do utilizador

Idioma da aplicação e idioma da fatura

Mude a interface do Invoice Flow entre 65 idiomas, imprima cada fatura no idioma do cliente e obtenha exemplos de endereço por país e layouts da direita para a esquerda.

Atualizado: 2026-09-09

O Invoice Flow mantém separadas duas escolhas de idioma. O idioma da aplicação é o que lê no ecrã: menus, botões, selos de estado, formatos de data. O idioma da fatura é o que o seu cliente lê no PDF: os títulos como “Fatura”, “Faturar a”, “Subtotal” e “Total”, mais o nome do país no bloco de endereço. O primeiro escolhe-se uma vez para o telemóvel; o segundo escolhe-se por documento, porque uma tradutora em Viena pode muito bem enviar uma fatura para Berlim, a seguinte para Tóquio e uma terceira para o Dubai na mesma tarde.

Este guia acompanha Lena Auer, que dirige a Auer Sprachdienst a partir de Viena e fatura em euros. O telemóvel dela está em alemão, a editora de Berlim quer faturas em alemão, o cliente de Tóquio espera títulos em japonês, e ela consulta ocasionalmente o aspeto da aplicação em árabe antes de enviar um trabalho com layout da direita para a esquerda a um cliente nos Emirados.

O que vê no ecrã

O idioma da aplicação está em Configurações (Settings), na secção Aparência (Appearance), no bloco Idioma (Language). O subtítulo indica a escolha atual: System quando a aplicação segue o idioma do telemóvel, caso contrário o nome do idioma na sua própria escrita, por exemplo Deutsch ou العربية. Tocar no bloco abre uma folha inferior com uma caixa de pesquisa, uma linha System (“seguir o idioma do dispositivo”) e 65 idiomas ordenados pelo nome nativo, cada um com o respetivo código de duas letras por baixo. A mesma folha aparece no ecrã de boas-vindas na primeira vez que abre a aplicação, sem a linha System.

Ecrã de Configurações da aplicação Invoice Flow com a folha Idioma aberta, com um campo de pesquisa, a linha System assinalada como selecionada e o início da lista alfabética de idiomas com Afrikaans, Azerbaijano, Indonésio, Malaio, Catalão e Dinamarquês — A folha Idioma em Configurações: pesquise, siga o dispositivo ou escolha um dos 65 idiomas de interface.

O idioma da fatura vive dentro do próprio documento. Abra qualquer fatura no editor e passe para lá das linhas e do cartão de totais; o cartão seguinte é Idioma da Fatura (Invoice Language), com um ícone de globo. O subtítulo indica Idioma do App (App Language) até que escolha outra coisa, passando depois a mostrar o idioma escolhido, por exemplo Deutsch. O bloco fica logo abaixo dos totais (ou abaixo do cartão Taxa de Câmbio, Exchange Rate, quando a fatura está numa moeda estrangeira) e acima de Fotos Anexadas (Photo Attachments).

Editor de faturas da aplicação Invoice Flow deslocado até ao cartão de totais com Subtotal 1.750,00, Imposto 350,00 e Total 2.100,00 euros, seguido do bloco Idioma da Fatura definido como Deutsch, depois Fotos Anexadas, Assinatura, Opções de Pagamento e Selecionar Modelo — Cada fatura tem o seu próprio idioma; o trabalho de Berlim da Lena está definido como Deutsch.

Como mudar o idioma da aplicação

Abra o separador Configurações e localize o bloco Idioma na secção Aparência.
Toque nele. A folha abre com o teclado pronto no campo de pesquisa.
Escreva parte do nome na forma que conhecer: German, Deutsch ou, se o telemóvel já estiver em russo, немецкий. O código de duas letras também funciona.
Toque no idioma. A folha fecha-se e toda a interface é redesenhada de imediato no novo idioma; não é preciso reiniciar nada.
Para voltar a seguir o telemóvel, abra outra vez a folha e toque em System.

A escolha é guardada no dispositivo e não num perfil de empresa, por isso mantém-se seja qual for o perfil ativo. Listas, filtros, separadores e selos de estado acompanham, como mostra a lista de faturas em alemão abaixo. As datas são a única coisa que mantém a forma: uma data de emissão lê-se “Sep 1, 2026” em qualquer idioma de interface, no ecrã e no PDF.

Lista de faturas da aplicação Invoice Flow em alemão intitulada Rechnungen com separadores Rechnungen, Angebote e Verträge, chips de filtro Alle, Entwurf, Versendet e Bezahlt, e quatro faturas com os selos Versendet, Bezahlt e Überfällig — A lista de faturas depois de mudar para alemão: separadores, filtros e selos de estado ficam traduzidos, números e nomes mantêm-se como foram introduzidos.

Repare no que não muda: os seus dados. Nomes de clientes, descrições de itens, observações e condições de pagamento são impressos exatamente como os escreveu. Os números de fatura mantêm o formato. Os símbolos de moeda vêm da moeda da fatura, não do idioma.

Como definir o idioma de uma fatura

Abra a fatura no editor (uma nova, ou uma existente através de Editar).
Desça para lá das linhas e do cartão de totais até ao bloco Idioma da Fatura.
Toque no bloco. Uma folha lista Idioma do App no topo e depois dezasseis idiomas: English, Русский, Deutsch, Français, Español, Italiano, Português, Nederlands, Polski, 日本語, 한국어, 中文, العربية, हिन्दी, Türkçe e Українська.
Toque no idioma que o seu cliente lê. A marca de seleção muda de sítio e o subtítulo do bloco é atualizado.
Toque em Salvar (Save) ou em Salvar Rascunho (Save Draft). A escolha é guardada apenas nesta fatura.
Abra a pré-visualização para confirmar o resultado; os títulos do PDF estão agora no idioma escolhido.

Folha inferior Idioma da Fatura da aplicação Invoice Flow sobre o editor de faturas, com Idioma do App e o subtítulo usar o idioma da aplicação, depois English, Русский, Deutsch com marca de seleção, Français, Español e Italiano, cada um com o código de duas letras — A folha de idioma por fatura; Deutsch está assinalado para a fatura da Bergmann Verlag.

Não existe uma predefinição por perfil ou por cliente para o idioma do documento. Cada nova fatura começa em Idioma do App e define-o quando for necessário. A definição viaja, isso sim, com o documento: quando converte um orçamento em fatura, o divide numa fatura parcial, cria um suborçamento ou duplica um documento, a cópia herda o idioma do original. Para um cliente que recebe sempre o mesmo idioma, duplicar a fatura do mês passado é o caminho mais rápido.

Aqui está a fatura AS-2026-0031 da Lena gerada três vezes a partir dos mesmos dados, com o idioma da fatura definido como inglês, alemão e japonês. Os títulos, os nomes das colunas, as etiquetas dos totais, o rodapé “Page 1 of 1” e até a linha do país sob o endereço de Viena (“Austria”, “Österreich”, “オーストリア”) seguem o idioma; as linhas, observações e condições de pagamento mantêm-se no inglês que ela escreveu.

PDF da fatura AS-2026-0031 da aplicação Invoice Flow apresentado três vezes lado a lado: em inglês com INVOICE, Bill To e Total, em alemão com RECHNUNG, Rechnungsempfänger e Gesamt, e em japonês com 請求書, 請求先 e 合計; as linhas e os valores são idênticos nas três — Uma fatura, três idiomas de documento: só as palavras do próprio modelo e o nome do país são traduzidos.

Como obter o exemplo de endereço certo para um país

Os exemplos de endereço adaptam-se ao país que escolher, tanto no editor de clientes como nas linhas de endereço do seu perfil de empresa. A aplicação traz exemplos escritos à mão para 199 países: uma rua verosímil, uma cidade, uma região se o país usar uma, e um código postal no formato local. O exemplo decide também qual a escrita que vê.

No editor de clientes, toque no campo País (Country) e escolha o país.
Escreva o nome do país no alfabeto em que quer escrever o endereço. Escolher Japan dá exemplos em letras latinas; escolher 日本 dá exemplos em escrita japonesa.
Toque no campo Endereço (Address) vazio. O texto de exemplo mostra o endereço completo numa linha, por exemplo "1-1-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, Tokyo 100-0005".
Escreva por cima o endereço real; o exemplo desaparece assim que introduzir texto.

Editor de clientes da aplicação Invoice Flow para Kobayashi Shuppan com País definido como JP Japan e o campo Endereço em foco a mostrar o exemplo 1-1-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, Tokyo 100-0005 em letras latinas — País escolhido como "Japan": o exemplo de endereço é transliterado para letras latinas.

Editor de clientes da aplicação Invoice Flow para Sakura Tech com País definido como JP 日本 e o campo Endereço em foco a mostrar o exemplo 千代田区丸の内1-1-1, 東京, 東京都 100-0005 em escrita japonesa — País escolhido como "日本": o mesmo exemplo passa para escrita japonesa.

No seu perfil de empresa o endereço está dividido em campos separados, e aí o país também renomeia os campos: a Alemanha e a Áustria mostram PLZ e Bundesland, os Estados Unidos mostram ZIP code e State, a Rússia mostra «Индекс» e «Область». Os países sem campo de região (Singapura, Hong Kong, os Emirados) escondem-no, e os países sem códigos postais (os Emirados, outra vez) escondem também esse campo, para que nunca lhe peçam dados que os correios locais não usam.

Como se comporta a interface em idiomas da direita para a esquerda

O árabe, o hebraico, o persa e o urdu estão entre os 65 idiomas de interface. Escolha um deles e todo o layout é espelhado: os ícones de navegação passam para a direita, os blocos começam na margem direita, as setas apontam para a esquerda e as listas leem-se da direita para a esquerda. Não é preciso ativar mais nada; o espelhamento vem com o idioma.

Configurações em árabe: ícones, alinhamento de texto e setas são espelhados automaticamente.

Os modelos de PDF, pelo contrário, mantêm uma estrutura de página fixa da esquerda para a direita em todos os idiomas. O bloco do remetente fica à esquerda, o bloco do cliente à direita, e os valores ficam alinhados à direita na tabela, qualquer que seja o idioma de documento escolhido.

Na versão atual, os idiomas de documento da direita para a esquerda (العربية e as restantes escritas RTL entre os conjuntos de etiquetas do PDF) não são compostos de forma fiável no PDF: algumas letras podem aparecer pela ordem errada. Até isso estar corrigido, use inglês ou outro idioma da esquerda para a direita nos PDFs enviados a esses clientes; a interface em árabe no ecrã não é afetada.

Regras e detalhes

65 idiomas de interface, 16 idiomas de documento. A folha de Configurações lista todas as localizações para as quais a aplicação está traduzida. A folha Idioma da Fatura oferece uma lista fixa de dezasseis. Existem conjuntos de etiquetas de PDF traduzidos para os 65, mas só os dezasseis da folha podem ser selecionados a partir do editor.
Idioma do App no PDF significa títulos em inglês. Quando a fatura fica em Idioma do App, o PDF imprime o conjunto de etiquetas em inglês, independentemente do idioma da interface. Para obter títulos em alemão num telemóvel em alemão, defina explicitamente o idioma da fatura como Deutsch.
O que o idioma do documento traduz: as palavras do próprio modelo (INVOICE, FROM, Bill To, Issue Date, Due Date, Description, Qty, Price, Tax, Amount, Subtotal, Discount, Total, Notes, Payment Terms, o bloco de opções de pagamento e o rodapé da página) e o nome do país em cada endereço, que é retraduzido a partir do código do país. Tudo o que escreveu, incluindo a palavra de estado apresentada na faixa do cabeçalho, é impresso sem alterações.
As datas não são localizadas por nenhuma das definições. As datas de emissão e de vencimento são impressas na forma “Sep 1, 2026” nas listas e no PDF, seja qual for o idioma da aplicação ou da fatura. Os números e os símbolos de moeda seguem a moeda da fatura.
As fontes estão integradas. Os PDFs incorporam a Noto Sans com alternativas por carácter para árabe, devanágari, chinês simplificado, japonês e coreano, para que um título em japonês, um nome de cliente em cirílico e uma descrição de item em latim possam partilhar a mesma página sem glifos em falta. O bloco Fontes (Fonts) em Configurações permite trocar o tipo de letra latino; as alternativas por escrita mantêm-se.
O e-mail e as pré-visualizações HTML usam a mesma escolha. A versão HTML da fatura tira as etiquetas do idioma da fatura e marca o documento com esse código de idioma.
Os modelos de numeração podem incluir o idioma. Um modelo de numeração que contenha {lang} insere o código de idioma da fatura (por exemplo de) no número da fatura; quando a fatura usa o idioma da aplicação, o token fica vazio.
O idioma sobrevive à conversão. Orçamento para fatura, conversão parcial, suborçamentos e duplicados copiam todos o Idioma da Fatura do documento de origem.
Os exemplos de endereço são apenas texto de sugestão. Nunca preenchem nada e não são guardados; desaparecem no momento em que começa a escrever. A variante latina existe para 37 países cuja escrita principal não é latina; um país escolhido com um nome não latino cujos exemplos nativos são, ainda assim, latinos (uma interface em russo a escolher «Молдова») recorre a exemplos neutros como “123 Main St”.
Nada aqui é exclusivo do Pro. Os dois seletores de idioma, os exemplos de endereço e as fontes multilingues estão disponíveis no plano gratuito.

Dicas

Duplique em vez de voltar a definir. Se um cliente recebe sempre faturas no idioma dele, abra a fatura do mês passado desse cliente e duplique-a: o idioma, o modelo e a moeda acompanham, e só tem de editar as linhas e as datas.

Pesquise na folha de idiomas pelas suas próprias palavras. A caixa de pesquisa procura no nome nativo, no nome em inglês e no nome no idioma atual da interface, por isso escrever "Japanese", "日本語" ou "japonês" encontra a mesma entrada.

Escolha o país no alfabeto do endereço. Se vai colar um endereço japonês a partir do papel timbrado do cliente, escolha o país como 日本 para que o exemplo e os nomes dos campos coincidam com a escrita; se está a transliterar, escolha antes "Japan".

Verifique a pré-visualização antes de enviar para um mercado novo. As palavras do modelo mudam, o seu texto não. Se um cliente alemão também deve ver as descrições dos itens em alemão, escreva-as em alemão no editor; a aplicação não traduz texto livre.

Guias relacionados

Moedas, taxas de câmbio e impostos trata da outra metade da faturação internacional: faturar na moeda do cliente e aplicar predefinições fiscais locais.
Modelos, paletas e fontes do PDF explica os doze layouts integrados em que as etiquetas traduzidas são impressas.
Primeiros passos: perfil de empresa mostra as linhas de endereço do perfil onde aparecem os nomes de campo específicos de cada país.