사용자 가이드
앱 언어와 송장 언어
Invoice Flow 인터페이스를 65개 언어로 전환하고, 각 송장을 고객의 언어로 인쇄하며, 국가별 주소 예시와 오른쪽에서 왼쪽으로 읽는 레이아웃을 사용하세요.
Invoice Flow는 두 가지 언어 선택을 서로 구분해서 관리합니다. 앱 언어는 화면에서 보는 것입니다: 메뉴, 버튼, 상태 배지, 날짜 형식이 여기에 해당합니다. 송장 언어는 고객이 PDF에서 보는 것입니다: “Invoice”, “Bill To”, “Subtotal”, “Total” 같은 제목과 주소란의 국가명이 여기에 해당합니다. 앱 언어는 휴대폰에서 한 번 선택하지만, 송장 언어는 문서마다 선택합니다. 빈에 사는 번역가가 같은 오후에 베를린으로 송장 하나, 도쿄로 다음 송장, 두바이로 세 번째 송장을 보낼 수도 있기 때문입니다.
이 가이드는 빈에서 Auer Sprachdienst를 운영하며 유로화로 청구하는 Lena Auer를 따라갑니다. 그녀의 휴대폰은 독일어로 설정되어 있고, 베를린의 출판사 고객은 독일어 송장을 원하며, 도쿄 고객은 일본어 제목을 기대하고, 그녀는 UAE 고객에게 오른쪽에서 왼쪽으로 읽는 레이아웃 작업을 보내기 전 가끔 아랍어로 앱이 어떻게 보이는지 확인합니다.
화면에서 보이는 것
앱 언어는 **설정(Settings)**의 모양(Appearance) 섹션에 있는 언어(Language) 타일에 있습니다. 부제목은 현재 선택을 알려줍니다: 앱이 휴대폰 언어를 따르는 경우 시스템 기본(System Default), 그렇지 않으면 언어명이 해당 언어 고유의 문자로 표시됩니다. 예를 들어 Deutsch 또는 العربية입니다. 타일을 탭하면 검색창, “시스템 기본(System Default)”(“기기 언어 따르기”) 행, 그리고 고유 이름순으로 정렬된 65개 언어 목록이 담긴 바텀시트가 열리며, 각 언어 아래에는 두 글자 코드가 표시됩니다. 앱을 처음 열었을 때 나타나는 환영 화면에도 같은 시트가 표시되지만, 시스템 행은 없습니다.
송장 언어는 문서 내부에 있습니다. 편집기에서 아무 송장이나 열고 항목 목록과 합계 카드를 지나 아래로 스크롤하면, 지구본 아이콘이 있는 송장 언어(Invoice Language) 카드가 나옵니다. 부제목은 다른 언어를 선택하기 전까지 **앱 언어(App Language)**로 표시되며, 선택한 후에는 예를 들어 Deutsch처럼 선택한 언어가 표시됩니다. 이 타일은 합계 바로 아래(외화 송장의 경우 환율(Exchange Rate) 카드 아래)에, 그리고 첨부 사진(Photo Attachments) 위에 위치합니다.
앱 언어 변경 방법
- 설정(Settings) 탭을 열고 모양(Appearance) 섹션에서 언어(Language) 타일을 찾는다.
- 타일을 탭한다. 검색란에 키보드가 바로 뜬 상태로 시트가 열린다.
- 아는 형태로 이름의 일부를 입력한다: German, Deutsch, 또는 휴대폰이 이미 러시아어로 설정되어 있다면 немецкий도 가능하다. 두 글자 코드로도 검색된다.
- 언어를 탭한다. 시트가 닫히고 전체 인터페이스가 즉시 새 언어로 다시 그려진다. 다시 시작할 필요는 없다.
- 다시 휴대폰 언어를 따르게 하려면 시트를 다시 열고 시스템 기본(System Default)을 탭한다.
이 선택은 사업자 프로필이 아니라 기기에 저장되므로, 어떤 프로필이 활성화되어 있든 동일하게 유지됩니다. 아래 독일어 송장 목록에서 보듯 목록, 필터, 탭, 상태 배지가 모두 이를 따릅니다. 형태가 바뀌지 않는 유일한 것은 날짜입니다: 발행일은 화면과 PDF 모두에서, 인터페이스 언어와 관계없이 “Sep 1, 2026” 형태로 표시됩니다.
바뀌지 않는 것에 유의하세요: 본인이 입력한 데이터입니다. 고객 이름, 항목 설명, 메모, 결제 조건은 입력한 그대로 인쇄됩니다. 송장 번호는 형식을 유지합니다. 통화 기호는 언어가 아니라 송장 통화에서 가져옵니다.
개별 송장의 언어 설정 방법
- 편집기에서 송장을 연다(새 송장, 또는 편집(Edit)을 통해 기존 송장).
- 항목 목록과 합계 카드를 지나 송장 언어(Invoice Language) 타일까지 아래로 스크롤한다.
- 타일을 탭한다. 시트에 맨 위에 앱 언어(App Language)가, 그다음 열여섯 개 언어가 표시된다: English, Русский, Deutsch, Français, Español, Italiano, Português, Nederlands, Polski, 日本語, 한국어, 中文, العربية, हिन्दी, Türkçe, Українська.
- 고객이 읽는 언어를 탭한다. 체크 표시가 이동하고 타일의 부제목이 업데이트된다.
- 저장(Save)(또는 임시 저장(Save Draft))을 탭한다. 이 선택은 해당 송장에만 저장된다.
- 미리보기를 열어 결과를 확인한다. PDF 제목이 이제 선택한 언어로 표시된다.
프로필 전체나 고객 전체에 적용되는 기본 문서 언어는 없습니다. 새 송장은 항상 **앱 언어(App Language)**로 시작하며, 필요할 때 직접 설정해야 합니다. 다만 이 설정은 문서와 함께 이동합니다: 견적서를 송장으로 전환하거나, 부분 청구서로 분할하거나, 하위 견적서를 만들거나, 문서를 복제하면 사본은 원본의 언어를 그대로 물려받습니다. 항상 같은 언어로 받는 고객이 있다면, 지난달 송장을 복제하는 것이 가장 빠른 방법입니다.
다음은 Lena의 송장 AS-2026-0031을 같은 데이터로 세 번 생성한 것으로, 송장 언어를 영어, 독일어, 일본어로 설정했습니다. 제목, 열 이름, 합계 라벨, “Page 1 of 1” 바닥글, 심지어 빈 주소 아래의 국가명(“Austria”, “Österreich”, “オーストリア”)까지 언어를 따릅니다. 반면 그녀가 입력한 항목, 메모, 결제 조건은 원래 입력한 영어 그대로 유지됩니다.
국가에 맞는 주소 예시를 얻는 방법
주소 자리표시자(placeholder)는 고객 편집기와 사업자 프로필의 주소란 모두에서 선택한 국가에 맞춰 조정됩니다. 앱은 199개국에 대해 직접 작성한 예시를 제공합니다: 실제와 유사한 거리명, 도시, (국가에서 사용하는 경우) 지역, 그리고 현지 형식의 우편번호입니다. 이 예시는 어떤 문자로 표시할지도 결정합니다.
- 고객 편집기에서 국가(Country) 필드를 탭하고 국가를 선택한다.
- 주소를 쓰고 싶은 알파벳으로 국가명을 입력한다. Japan을 선택하면 라틴 문자 예시가, 日本을 선택하면 일본어 문자 예시가 나온다.
- 비어 있는 주소(Address) 필드를 탭한다. 자리표시자는 예를 들어 "1-1-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, Tokyo 100-0005"처럼 전체 예시를 한 줄로 보여준다.
- 그 위에 실제 주소를 입력한다. 텍스트를 입력하는 즉시 예시는 사라진다.
사업자 프로필에서는 주소가 별도 필드로 나뉘며, 국가에 따라 필드 이름도 바뀝니다: 독일과 오스트리아는 PLZ와 Bundesland로, 미국은 ZIP code와 State로, 러시아는 «Индекс»와 «Область»로 표시됩니다. 지역 필드가 없는 국가(싱가포르, 홍콩, UAE)는 해당 필드를 숨기고, 우편번호가 없는 국가(마찬가지로 UAE)도 그 필드를 숨기므로, 현지 우편 서비스가 사용하지 않는 데이터를 요구받는 일은 없습니다.
오른쪽에서 왼쪽으로 읽는 언어에서 인터페이스가 동작하는 방식
아랍어, 히브리어, 페르시아어, 우르두어는 65개 인터페이스 언어에 포함되어 있습니다. 이 중 하나를 선택하면 전체 레이아웃이 좌우 반전됩니다: 내비게이션 아이콘이 오른쪽으로 이동하고, 타일은 오른쪽 가장자리에서 시작하며, 화살표(chevron)는 왼쪽을 가리키고, 목록은 오른쪽에서 왼쪽으로 읽힙니다. 다른 설정을 따로 켤 필요는 없습니다. 이 좌우 반전은 언어 선택에 자동으로 딸려옵니다.
반면 PDF 템플릿은 어떤 언어를 선택하든 항상 왼쪽에서 오른쪽으로 읽는 고정된 페이지 구조를 유지합니다. 발신자 정보는 항상 왼쪽에, 고객 정보는 오른쪽에 위치하며, 어떤 문서 언어를 선택하든 표 안의 금액은 오른쪽 정렬됩니다.
규칙과 세부 사항
- 인터페이스 언어 65개, 문서 언어 16개. 설정 시트에는 앱이 번역된 모든 로케일이 나열됩니다. 송장 언어 시트는 고정된 16개 목록을 제공합니다. 번역된 PDF 라벨 세트는 65개 언어 모두에 존재하지만, 편집기에서 선택할 수 있는 것은 시트에 있는 16개뿐입니다.
- PDF에서 앱 언어는 영어 제목을 의미합니다. 송장이 **앱 언어(App Language)**로 남아 있으면, 인터페이스 언어와 관계없이 PDF는 영어 라벨 세트로 인쇄됩니다. 독일어 휴대폰에서 독일어 제목을 원한다면 송장 언어를 명시적으로 Deutsch로 설정해야 합니다.
- 문서 언어가 번역하는 것: 템플릿 자체의 단어(INVOICE, FROM, Bill To, Issue Date, Due Date, Description, Qty, Price, Tax, Amount, Subtotal, Discount, Total, Notes, Payment Terms, 결제 옵션 블록, 페이지 바닥글)와 각 주소의 국가명이며, 국가명은 국가 코드로부터 다시 번역됩니다. 본인이 입력한 모든 것(헤더 띠에 표시되는 상태 단어 포함)은 그대로 인쇄됩니다.
- 날짜는 두 설정 중 어느 것으로도 현지화되지 않습니다. 발행일과 만기일은 앱 언어나 송장 언어와 관계없이 목록과 PDF 모두에서 “Sep 1, 2026” 형태로 인쇄됩니다. 숫자와 통화 기호는 송장 통화를 따릅니다.
- 글꼴은 내장되어 있습니다. PDF는 아랍어, 데바나가리, 중국어 간체, 일본어, 한국어에 대한 문자별 대체 글꼴이 포함된 Noto Sans를 내장하고 있어, 일본어 제목, 키릴 문자 고객명, 라틴 문자 항목 설명이 글자 누락 없이 한 페이지에 공존할 수 있습니다. 설정의 글꼴(Fonts) 타일로 라틴 서체는 바꿀 수 있지만, 문자별 대체 글꼴은 그대로 유지됩니다.
- 이메일과 HTML 미리보기도 같은 선택을 사용합니다. 송장의 HTML 버전은 라벨을 송장 언어에서 가져오며 문서에 해당 언어 코드를 표시합니다.
- 번호 템플릿에 언어를 포함할 수 있습니다.
{lang}을 포함하는 번호 매기기 템플릿은 송장 언어 코드(예:de)를 송장 번호에 삽입합니다. 송장이 앱 언어를 사용하는 경우 이 토큰은 비어 있게 됩니다. - 언어는 변환 후에도 유지됩니다. 견적서에서 송장으로 전환, 부분 전환, 하위 견적서, 복제 모두 원본 문서에서
송장 언어(Invoice Language)를 그대로 복사합니다. - 주소 예시는 자리표시자일 뿐입니다. 아무것도 자동으로 채워지지 않고 저장되지도 않으며, 입력하는 즉시 사라집니다. 라틴 문자 버전은 주 문자가 라틴 문자가 아닌 37개국에 대해 존재합니다. 비라틴 문자 이름으로 선택했지만 고유 예시가 라틴 문자인 국가(러시아어 인터페이스에서 «Молдова»를 선택한 경우)는 “123 Main St” 같은 중립적인 예시로 대체됩니다.
- 여기서는 어떤 것도 Pro 전용이 아닙니다. 두 언어 선택기, 주소 예시, 다국어 글꼴 모두 무료 요금제에서 사용할 수 있습니다.
팁
관련 가이드
- 통화, 환율, 세금에서는 국제 송장 발행의 나머지 절반, 즉 고객의 통화로 청구하고 현지 세금 사전 설정을 적용하는 방법을 다룹니다.
- PDF 템플릿, 색상 팔레트, 글꼴에서는 번역된 라벨이 인쇄되는 12개의 기본 제공 레이아웃을 설명합니다.
- 시작하기: 사업자 프로필에서는 국가별 필드 라벨이 나타나는 프로필 주소란을 보여줍니다.