Ghidul utilizatorului

Limba aplicației și limba facturii

Comută interfața Invoice Flow între 65 de limbi, tipărește fiecare factură în limba clientului și primești sugestii de adresă pe țări și aspect RTL.

Actualizat: 2026-09-09

Invoice Flow ține separate două alegeri de limbă. Limba aplicației este ceea ce citești tu pe ecran: meniuri, butoane, insigne de stare, formate de dată. Limba facturii este ceea ce citește clientul tău pe PDF: titluri precum „Factură”, „Facturat către”, „Subtotal” și „Total”, plus numele țării din blocul de adresă. Pe prima o alegi o singură dată pentru telefonul tău; pe a doua o alegi pentru fiecare document, pentru că un traducător din Viena poate foarte bine să trimită o factură la Berlin, următoarea la Tokyo și a treia la Dubai în aceeași după-amiază.

Acest ghid o urmărește pe Lena Auer, care conduce Auer Sprachdienst din Viena și facturează în euro. Telefonul ei este în germană, editura ei din Berlin vrea facturi în germană, clientul din Tokyo așteaptă titluri în japoneză, iar ea verifică ocazional cum arată aplicația în arabă înainte de a trimite o lucrare cu aspect de la dreapta la stânga unui client din Emiratele Arabe Unite.

Ce vezi pe ecran

Limba aplicației se află în Setări, în secțiunea Aspect, sub forma dalei numite Limbă. Subtitlul îți spune alegerea curentă: Sistem când aplicația urmează limba telefonului, altfel numele limbii în scrierea proprie, de exemplu Deutsch sau العربية. Atingerea dalei deschide o foaie de jos cu o casetă de căutare, un rând Sistem („Urmează limba dispozitivului”) și 65 de limbi sortate după numele lor nativ, fiecare cu codul de două litere dedesubt. Aceeași foaie apare pe ecranul de întâmpinare la prima deschidere a aplicației, fără rândul Sistem.

Limba facturii se află în interiorul documentului însuși. Deschide orice factură în editor și derulează dincolo de liniile de articole și de cardul cu totaluri; următorul card este Limba facturii, cu o pictogramă glob. Subtitlul lui indică Limba aplicației până când alegi altceva, după care afișează limba aleasă, de exemplu Deutsch. Dala stă imediat sub totaluri (sau sub cardul Curs de schimb când factura este în valută) și deasupra secțiunii Atașamente foto.

Cum schimbi limba aplicației

1. Deschide fila Setări și găsește dala Limbă în secțiunea Aspect.
2. Atinge-o. Foaia se deschide cu tastatura pregătită în câmpul de căutare.
3. Scrie o parte din nume în orice formă cunoscută: German, Deutsch sau, dacă telefonul tău este deja în rusă, немецкий. Funcționează și codul de două litere.
4. Atinge limba. Foaia se închide și întreaga interfață se redesenează imediat în noua limbă; nu trebuie repornit nimic.
5. Ca să revii la urmărirea telefonului, deschide din nou foaia și atinge Sistem.

Alegerea este stocată pe dispozitiv, nu într-un profil de afaceri, deci rămâne aceeași indiferent de profilul activ. Listele, filtrele, filele și insignele de stare o urmează, așa cum arată lista de facturi în germană de mai jos. Datele calendaristice sunt singurul lucru care își păstrează forma: o dată de emitere se citește „Sep 1, 2026” în orice limbă de interfață, pe ecran și pe PDF.

Observă ce nu se schimbă: propriile tale date. Numele clienților, descrierile articolelor, notele și termenii de plată sunt tipărite exact așa cum le-ai scris. Numerele de factură își păstrează formatul. Simbolurile monetare vin din moneda facturii, nu din limbă.

Cum setezi limba unei singure facturi

1. Deschide factura în editor (una nouă sau una existentă, prin Editează).
2. Derulează în jos, dincolo de liniile de articole și de cardul cu totaluri, până la dala Limba facturii.
3. Atinge dala. O foaie listează Limba aplicației sus, apoi șaisprezece limbi: English, Русский, Deutsch, Français, Español, Italiano, Português, Nederlands, Polski, 日本語, 한국어, 中文, العربية, हिन्दी, Türkçe și Українська.
4. Atinge limba pe care o citește clientul tău. Bifa se mută, iar subtitlul dalei se actualizează.
5. Atinge Salvează (sau Salvează ciorna). Alegerea este stocată doar cu această factură.
6. Deschide previzualizarea pentru a verifica rezultatul; titlurile din PDF sunt acum în limba aleasă.

Nu există o valoare implicită pentru limba documentului la nivel de profil sau de client. Fiecare factură nouă pornește de la Limba aplicației și o setezi când e nevoie. Setarea călătorește totuși cu documentul: când transformi o estimare în factură, o împarți într-o factură parțială, creezi o sub-estimare sau duplici un document, copia moștenește limba originalului. Pentru un client care primește mereu aceeași limbă, duplicarea facturii de luna trecută este cea mai rapidă cale.

Iată factura AS-2026-0031 a Lenei generată de trei ori din aceleași date, cu limba facturii setată pe engleză, germană și japoneză. Titlurile, denumirile coloanelor, etichetele totalurilor, subsolul „Page 1 of 1” și chiar linia țării de sub adresa ei din Viena („Austria”, „Österreich”, „オーストリア”) urmează limba; liniile ei de articole, notele și termenii de plată rămân în engleza pe care a scris-o.

Cum obții exemplul de adresă potrivit pentru o țară

Textele indicative pentru adresă se adaptează la țara pe care o alegi, atât în editorul de clienți, cât și în rândurile de adresă ale profilului tău de afaceri. Aplicația include exemple scrise manual pentru 199 de țări: o stradă cu aspect real, un oraș, o regiune dacă țara folosește una și un cod poștal în format local. Exemplul decide și ce scriere vezi.

1. În editorul de clienți, atinge câmpul Țară și alege țara.
2. Scrie numele țării în alfabetul în care vrei să scrii adresa. Alegerea Japan dă exemple cu litere latine; alegerea 日本 dă exemple în scriere japoneză.
3. Atinge câmpul gol Adresă. Textul indicativ arată exemplul complet pe un singur rând, de exemplu „1-1-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, Tokyo 100-0005".
4. Scrie adresa reală peste el; exemplul dispare imediat ce introduci text.

În profilul tău de afaceri adresa este împărțită în câmpuri separate, iar acolo țara redenumește și câmpurile: Germania și Austria afișează PLZ și Bundesland, Statele Unite afișează ZIP code și State, Rusia afișează «Индекс» și «Область». Țările fără câmp de regiune (Singapore, Hong Kong, Emiratele Arabe Unite) îl ascund, iar țările fără coduri poștale (tot Emiratele) ascund și acel câmp, așa că nu ți se cer niciodată date pe care serviciul poștal local nu le folosește.

Cum se comportă interfața în limbile de la dreapta la stânga

Araba, ebraica, persana și urdu se numără printre cele 65 de limbi de interfață. Alege una dintre ele și întregul aspect se oglindește: pictogramele de navigare se mută la dreapta, dalele pornesc de la marginea dreaptă, săgețile indică spre stânga, iar listele se citesc de la dreapta la stânga. Nu mai activezi nimic altceva; oglindirea vine odată cu limba.

Șabloanele PDF, în schimb, păstrează o structură fixă de pagină de la stânga la dreapta pentru orice limbă. Blocul tău de expeditor rămâne în stânga, blocul clientului în dreapta, iar sumele sunt aliniate la dreapta în tabel, indiferent ce limbă de document alegi.

Reguli și detalii

• 65 de limbi de interfață, 16 limbi de document. Foaia din Setări listează fiecare limbă în care este tradusă aplicația. Foaia Limba facturii oferă o listă fixă de șaisprezece. Seturi de etichete PDF traduse există pentru toate cele 65, dar doar cele șaisprezece din foaie pot fi selectate din editor.
• Limba aplicației pe PDF înseamnă titluri în engleză. Când factura este lăsată pe Limba aplicației, PDF-ul tipărește setul de etichete în engleză, indiferent de limba interfeței. Ca să obții titluri în germană pe un telefon în germană, setează explicit limba facturii pe Deutsch.
• Ce traduce limba documentului: cuvintele proprii ale șablonului (INVOICE, FROM, Bill To, Issue Date, Due Date, Description, Qty, Price, Tax, Amount, Subtotal, Discount, Total, Notes, Payment Terms, blocul cu opțiunile de plată și subsolul paginii) și numele țării din fiecare adresă, care este retradus din codul de țară. Tot ce ai scris tu, inclusiv cuvântul de stare din banda de antet, se tipărește nemodificat.
• Datele calendaristice nu sunt localizate de niciuna dintre setări. Datele de emitere și de scadență se tipăresc în forma „Sep 1, 2026” în liste și pe PDF, indiferent de limba aplicației sau a facturii. Numerele și simbolurile monetare urmează moneda facturii.
• Fonturile sunt incluse. PDF-urile încorporează Noto Sans cu variante de rezervă per caracter pentru arabă, devanagari, chineză simplificată, japoneză și coreeană, astfel încât un titlu în japoneză, un nume de client în chirilică și o descriere de articol în alfabet latin pot împărți o pagină fără glife lipsă. Dala Fonturi din Setări poate schimba fontul latin; variantele de rezervă pentru celelalte scrieri rămân.
• E-mailul și previzualizările HTML folosesc aceeași alegere. Versiunea HTML a facturii își preia etichetele din limba facturii și marchează documentul cu acel cod de limbă.
• Șabloanele de numerotare pot include limba. Un șablon de numerotare care conține {lang} inserează codul limbii facturii (de exemplu de) în numărul facturii; când factura folosește limba aplicației, simbolul rămâne gol.
• Limba supraviețuiește conversiei. Estimare în factură, conversie parțială, sub-estimări și duplicate copiază toate Invoice Language din documentul sursă.
• Sugestiile de adresă sunt doar texte indicative. Ele nu completează niciodată nimic și nu sunt salvate; dispar în momentul în care scrii. Varianta latină există pentru 37 de țări a căror scriere principală nu este latină; o țară aleasă cu un nume non-latin, ale cărei exemple native sunt totuși latine (o interfață în rusă care alege «Молдова»), revine la exemple neutre precum „123 Main St”.
• Nimic de aici nu este exclusiv Pro. Ambele selectoare de limbă, sugestiile de adresă și fonturile multilingve sunt disponibile în planul gratuit.

Sfaturi

Ghiduri conexe

• Monede, cursuri de schimb și taxe acoperă cealaltă jumătate a facturării internaționale: facturarea în moneda clientului și aplicarea presetărilor fiscale locale.
• Șabloane PDF, palete și fonturi explică cele douăsprezece aspecte încorporate în care sunt tipărite etichetele traduse.
• Primii pași: profilul de afaceri arată rândurile de adresă din profil unde apar denumirile de câmpuri specifice țării.