Ръководство

Език на приложението и език на фактурата

Превключвайте интерфейса на Invoice Flow между 65 езика, отпечатвайте всяка фактура на езика на клиента и получавайте адресни подсказки и RTL оформление според държавата.

Обновено: 2026-09-09

Invoice Flow разделя два избора на език. Езикът на приложението е това, което виждате на екрана: менюта, бутони, статусни значки, формати на датите. Езикът на фактурата е това, което клиентът чете на PDF-а: заглавията като “Invoice”, “Bill To”, “Subtotal” и “Total”, плюс името на държавата в адресния блок. Първия избирате веднъж за телефона си; втория – за всеки документ поотделно, защото преводач във Виена спокойно може да изпрати една фактура до Берлин, следващата до Токио, а трета до Дубай в рамките на един и същи следобед.

Това ръководство следва Лена Ауер, която управлява Auer Sprachdienst от Виена и издава фактури в евро. Телефонът ѝ работи на немски, издателят ѝ в Берлин иска фактури на немски, клиентът ѝ в Токио очаква заглавия на японски, а от време на време тя проверява как изглежда приложението на арабски, преди да изпрати работа с оформление отдясно наляво на клиент в ОАЕ.

Какво виждате на екрана

Езикът на приложението се намира в Настройки (Settings), в раздел Appearance, като плочката с надпис Език (Language). Подзаглавието ѝ показва текущия избор: System, когато приложението следва езика на телефона, или името на езика на собствения му език и азбука, например Deutsch или العربية. Докосването на плочката отваря лист отдолу с поле за търсене, ред System (“Follow device language”) и 65 езика, подредени по естественото им име, всеки с двубуквения код отдолу. Същият лист се появява и на екрана за добре дошли при първото отваряне на приложението, само без реда System.

Езикът на фактурата се намира вътре в самия документ. Отворете произволна фактура в редактора и превъртете надолу след редовете и картата с общите суми; следващата карта е Език на фактура (Invoice Language) с иконка на глобус. Подзаглавието ѝ гласи App Language, докато не изберете нещо друго, след което показва избрания език, например Deutsch. Плочката се намира точно под общите суми (или под картата Валутен курс (Exchange Rate), когато фактурата е в чужда валута) и над Photo Attachments.

Как да смените езика на приложението

1. Отворете раздела Настройки (Settings) и намерете плочката Език (Language) в раздел Appearance.
2. Докоснете я. Листът се отваря с готова клавиатура в полето за търсене.
3. Напишете част от името във всякаква форма, която знаете: German, Deutsch или, ако телефонът ви вече е на руски, немецкий. Двубуквеният код също работи.
4. Докоснете езика. Листът се затваря и целият интерфейс се пресъздава на новия език веднага; няма нужда от рестартиране.
5. За да се върнете към следването на телефона, отворете листа отново и докоснете System.

Изборът се съхранява на устройството, а не в бизнес профил, така че остава един и същ независимо кой профил е активен. Списъци, филтри, раздели и статусни значки следват избора, както показва списъкът с фактури на немски по-долу. Датите са едно от малкото неща, които запазват формата си: датата на издаване се изписва “Sep 1, 2026” на всеки език на интерфейса, както на екрана, така и на PDF-а.

Забележете какво не се променя: собствените ви данни. Имената на клиентите, описанията на артикулите, бележките и условията за плащане се отпечатват точно както сте ги въвели. Номерата на фактурите запазват формата си. Валутните символи идват от валутата на фактурата, а не от езика.

Как да зададете езика на една фактура

1. Отворете фактурата в редактора (нова или съществуваща – чрез Редактирай (Edit)).
2. Превъртете надолу след редовете и картата с общи суми до плочката Език на фактура (Invoice Language).
3. Докоснете плочката. Лист показва App Language най-отгоре, после шестнадесет езика: English, Русский, Deutsch, Français, Español, Italiano, Português, Nederlands, Polski, 日本語, 한국어, 中文, العربية, हिन्दी, Türkçe и Українська.
4. Докоснете езика, който клиентът ви чете. Отметката се премества и подзаглавието на плочката се обновява.
5. Докоснете Запази (Save) (или Save Draft). Изборът се съхранява само с тази фактура.
6. Отворете предпрегледа, за да проверите резултата; заглавията на PDF-а вече са на избрания език.

Няма стойност по подразбиране за език на документа – нито на ниво профил, нито на ниво клиент. Всяка нова фактура започва с App Language и вие задавате езика при нужда. Настройката обаче се пренася заедно с документа: когато конвертирате оферта във фактура, разделяте я в частична фактура, създавате под-оферта или дублирате документ, копието наследява езика на оригинала. За клиент, който винаги получава един и същи език, дублирането на миналомесечната фактура е най-бързият път.

Ето фактура AS-2026-0031 на Лена, генерирана три пъти от едни и същи данни, с език на фактурата зададен на английски, немски и японски. Заглавията, заглавията на колоните, надписите на общите суми, футърът “Page 1 of 1” и дори редът с държавата под виенския ѝ адрес (“Austria”, “Österreich”, “オーストリア”) следват езика; редовете с артикули, бележките и условията за плащане остават на английския, който е въвела.

Как да получите правилния адресен пример за държава

Адресните плейсхолдъри се адаптират към избраната държава – както в редактора на клиенти, така и в адресните полета на бизнес профила ви. Приложението предлага ръчно изготвени примери за 199 държави: правдоподобна улица, град, регион (ако държавата използва такъв) и пощенски код в местния формат. Примерът определя и коя азбука виждате.

1. В редактора на клиенти докоснете полето Държава (Country) и изберете държавата.
2. Напишете името на държавата с азбуката, с която искате да пишете адреса. Избирането на Japan дава примери с латиница; избирането на 日本 дава примери с японска писменост.
3. Докоснете празното поле Адрес (Address). Плейсхолдърът показва пълния пример на един ред, например "1-1-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, Tokyo 100-0005".
4. Въведете реалния адрес върху него; примерът изчезва в момента, в който въведете текст.

В бизнес профила ви адресът е разделен на отделни полета и там държавата преименува полетата: Германия и Австрия показват PLZ и Bundesland, Съединените щати показват ZIP code и State, Русия показва «Индекс» и «Область». Държавите без поле за регион (Сингапур, Хонконг, ОАЕ) го скриват, а държавите без пощенски кодове (отново ОАЕ) скриват и това поле, така че никога не ви се иска информация, която местната пощенска служба не използва.

Как се държи интерфейсът в езици с посока отдясно наляво

Арабски, иврит, персийски и урду са сред 65-те езика на интерфейса. Изберете някой от тях и цялото оформление се огледва: навигационните икони се преместват надясно, плочките започват от десния край, стрелките сочат наляво, а списъците се четат отдясно наляво. Не включвате нищо допълнително – огледалното оформление идва заедно с езика.

За разлика от това, PDF шаблоните запазват фиксирана структура на страницата отляво надясно за всеки език. Блокът с вашите данни остава отляво, блокът на клиента – отдясно, а сумите са подравнени надясно в таблицата, независимо кой език на документа изберете.

Правила и подробности

• 65 езика на интерфейса, 16 езика за документи. Листът в Настройки изброява всеки локал, на който е преведено приложението. Листът Език на фактура предлага фиксиран списък от шестнадесет. Преведени набори от надписи за PDF съществуват за всичките 65, но само шестнадесетте от листа могат да се избират от редактора.
• App Language на PDF-а означава заглавия на английски. Когато фактурата остане на App Language, PDF-ът отпечатва английския набор от надписи независимо от езика на интерфейса. За да получите немски заглавия на немски телефон, задайте изрично езика на фактурата на Deutsch.
• Какво превежда езикът на документа: собствените думи на шаблона (INVOICE, FROM, Bill To, Issue Date, Due Date, Description, Qty, Price, Tax, Amount, Subtotal, Discount, Total, Notes, Payment Terms, блокът с начините на плащане и футърът на страницата) и името на държавата във всеки адрес, което се превежда наново от кода на държавата. Всичко, което сте въвели вие, включително статусната дума в горната лента, се отпечатва непроменено.
• Датите не се локализират от нито едната настройка. Датите на издаване и падеж се отпечатват във формата “Sep 1, 2026” в списъците и на PDF-а независимо от езика на приложението или фактурата. Числата и валутните символи следват валутата на фактурата.
• Шрифтовете са вградени. PDF-ите вграждат Noto Sans с резервни варианти по символи за арабски, деванагари, опростен китайски, японски и корейски, така че японско заглавие, кирилско име на клиент и латинско описание на артикул могат да споделят една страница без липсващи знаци. Плочката Fonts в Настройки може да смени латинския шрифт; резервните варианти по писменост остават.
• Имейлът и HTML предпрегледът използват същия избор. HTML версията на фактурата взема надписите си от езика на фактурата и маркира документа с този езиков код.
• Шаблоните за номерация могат да включват езика. Шаблон за номерация, съдържащ {lang}, вмъква кода на езика на фактурата (например de) в номера на фактурата; когато фактурата използва езика на приложението, токенът е празен.
• Езикът се запазва при конвертиране. Превръщането на оферта във фактура, частичното конвертиране, под-офертите и дублирането копират Invoice Language от изходния документ.
• Адресните подсказки са само плейсхолдъри. Те никога не попълват нищо и не се запазват; изчезват в момента, в който въведете текст. Латинският вариант съществува за 37 държави, чиято основна писменост не е латиница; държава, избрана с нелатинско име, чиито родни примери въпреки това са на латиница (руски интерфейс, избиращ «Молдова»), използва неутрални примери като “123 Main St”.
• Нищо тук не е само за Pro. Двата избора на език, адресните подсказки и многоезичните шрифтове са налични в безплатния план.

Съвети

Свързани ръководства

• Валути, валутни курсове и данъци обхваща другата половина на международното фактуриране: издаване в чуждата валута на клиента и прилагане на местни данъчни настройки.
• PDF шаблони, палитри и шрифтове обяснява дванадесетте вградени оформления, в които се отпечатват преведените надписи.
• Първи стъпки: бизнес профил показва редовете на адреса в профила, където се появяват специфичните за държавата надписи на полетата.